總經(jīng)理秘書(shū)工作職責第1篇協(xié)助總經(jīng)理日常工作;負責各部門(mén)及客戶(hù)之間的各類(lèi)工作往來(lái)文件及郵件;協(xié)調總經(jīng)理商務(wù)日程，并根據日程做好有關(guān)人員預約或接待;負責接聽(tīng)工作電話(huà)，并根據實(shí)際情況予以妥善的轉接或記錄等處下面是小編為大家整理的總經(jīng)理秘書(shū)工作職責17篇,供大家參考。
協(xié)助總經(jīng)理日常工作;負責各部門(mén)及客戶(hù)之間的各類(lèi)工作往來(lái)文件及郵件;
協(xié)調總經(jīng)理商務(wù)日程，并根據日程做好有關(guān)人員預約或接待;
負責接聽(tīng)工作電話(huà)，并根據實(shí)際情況予以妥善的轉接或記錄等處置和安排;
負責部門(mén)會(huì )議或商務(wù)會(huì )務(wù)安排，做好相關(guān)會(huì )議記錄;
下達總經(jīng)理任務(wù)目標及上傳各部門(mén)問(wèn)題或意見(jiàn)，做好跟進(jìn)工作。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
1、傳達董事會(huì )的各項工作指令，執行落實(shí)董事會(huì )重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執行情況;
2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù);
3、參加各業(yè)務(wù)板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護外部公共關(guān)系;
4、負責總經(jīng)理的日程安排，重要會(huì )議、會(huì )客及活動(dòng)的預報并做好各項協(xié)調準備工作;
5、協(xié)助對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
1、協(xié)助上級執行任務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);
3、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);
4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
5、確定并安排會(huì )議時(shí)間;
6、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作;
7、有獨立洽談業(yè)務(wù)能力及較好的文筆功底;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
1、負責總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護，日程安排，出差定機票、酒店、報銷(xiāo)等工作;
2、會(huì )議組織：
①負責組織各部門(mén)會(huì )議、月度經(jīng)營(yíng)會(huì )議的時(shí)間安排，例會(huì )紀要記錄，跟進(jìn)各項工作推進(jìn)情況;
②總經(jīng)理視頻、電話(huà)會(huì )議會(huì )前準備工作。
3、文件起草及文件管理：
①按總經(jīng)理要求擬定通知、通報、領(lǐng)導活動(dòng)致辭;
②各類(lèi)資料文件分類(lèi)保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋：
①總經(jīng)理郵箱信息查閱與跟蹤，重要信息及時(shí)反饋;
②接收各部門(mén)報告及文件，呈總經(jīng)理批示，跟蹤反饋報告結果;
③負責收集、統計、匯總和督進(jìn)各部門(mén)完成的各類(lèi)報表。
5、接洽接待工作：
①負責來(lái)客以及集團領(lǐng)導的接待工作;
②負責與集團總部、商會(huì )、其他事業(yè)部的對接、協(xié)調工作
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通，包括甲方、監理、政府相關(guān)部門(mén)等，配合總經(jīng)理對接商務(wù)接待，參與商務(wù)談判，協(xié)助有效維護客戶(hù)關(guān)系;
3、及時(shí)準確的傳達、執行總經(jīng)理的工作要求及指示，跟進(jìn)、落實(shí)交辦的工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項工作，處理日常事務(wù)，對公司內部進(jìn)行統籌管理。及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，并提出處理意見(jiàn)或建議。
5、在總經(jīng)理授權范圍內與外部進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò )，來(lái)訪(fǎng)接待及服務(wù)工作;處理對外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調與溝通，關(guān)系維護與信息對接。
6、能獨立處理突發(fā)事件，或當上級不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù)
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)管理和對外事務(wù)談判，撰寫(xiě)相關(guān)報告、文件、會(huì )議記錄及日常文書(shū)處理工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理負責公司內部管理制度的制定，相關(guān)數據的匯總、統計及分析;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，安排、組織、督辦、協(xié)調、推進(jìn)及落實(shí)交辦的各項工作;
4、商務(wù)出差：拜訪(fǎng)客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商等，售前售后事宜安排以及問(wèn)題的溝通協(xié)調;
5、總經(jīng)理交辦的臨時(shí)工作和任務(wù)。
負責起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;
負責董事會(huì )議案起草、總經(jīng)理辦公會(huì )議案起草;
負責公司各類(lèi)發(fā)文的起草及發(fā)布;
負責公司各類(lèi)會(huì )議的籌備協(xié)調、會(huì )議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門(mén)團隊文化建設相關(guān)工作;
負責總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;
負責安排領(lǐng)導日常的出差行程預定，協(xié)助預定會(huì )見(jiàn)客戶(hù)的場(chǎng)地等;
負責月度、年度工作報告整理工作，及會(huì )議PPT;
完成領(lǐng)導安排的其他日常工作。
負責做好工作會(huì )議的文字材料起草、會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的整理等會(huì )務(wù)工作;
負責總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項的時(shí)間安排工作;
負責組織撰寫(xiě)或者校對重要文字資料;
負責總經(jīng)理辦公室的各類(lèi)文件的歸檔和資料分類(lèi)索引工作;
負責各部門(mén)文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批
負責協(xié)調本企業(yè)內部各部門(mén)、分支機構以及外部機構的關(guān)系。
1、負責總經(jīng)理辦公室會(huì )議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)信件信函，起草報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
3、總經(jīng)理日常商務(wù)活動(dòng)接洽、協(xié)調與服務(wù)，合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序;
4、負責總經(jīng)理的差旅安排，包括：機票酒店的預定、日程安排;
5、關(guān)注公司內外各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達上級的各項指令;
6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任
1、負責總經(jīng)理日常工作事項的日程安排及跟進(jìn)，合理安排總裁的工作日程;
2、根據總經(jīng)理要求，向各部門(mén)收集數據并整理匯總，能協(xié)調安排各部門(mén)定期向總經(jīng)理匯報的工作會(huì )議;
3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作;
4、跟進(jìn)總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執行情況，及時(shí)反饋;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門(mén)的溝通、傳達與協(xié)調;
6、安排總裁的出差機票、酒店、車(chē)輛接送等事務(wù);
7、處理總經(jīng)理交代的其他事務(wù);
8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務(wù)。
負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);
負責收集及統計匯總總經(jīng)理所需的各類(lèi)報表，有良好的寫(xiě)作能力及溝通能力;
負責總經(jīng)辦日程安排及管理;
協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項工作任務(wù);
文具、茶水準備，家具、物品有序擺放及分拆信件。
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，確保各類(lèi)信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;
2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字資料等各類(lèi)文件的起草;
3、負責組織安排總經(jīng)理會(huì )議，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門(mén)工作計劃、報告、報表、總結的執行情況;
5、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排及相關(guān)外聯(lián)工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會(huì )活動(dòng)、會(huì )議或對外關(guān)系接待溝通工作;
7、總經(jīng)理安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
1、 負責總經(jīng)理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要時(shí)也關(guān)注國外的行程和可能的協(xié)助;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常公司內部事務(wù)，并積極參與建議、協(xié)助以及協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;
3、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理管理和安排各部門(mén)工作;
4、根據總經(jīng)理的工作實(shí)際進(jìn)展，積極安排各部門(mén)經(jīng)理、總監工作例會(huì )，并做好對應的例會(huì )記錄，根據月度、季度、年度工作任務(wù)要求，提前協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)工作安排;
5、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的其他工作內容;
1、建立和維護與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系，處理各種政府公關(guān)應急事宜 。
2、正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門(mén)展現公司價(jià)值觀(guān)、理念、文化、發(fā)展方向 。
3、負責接待公司的重要來(lái)賓及上級各有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導,處理、協(xié)調好與國家相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。
4、對公司已有客戶(hù)關(guān)系及資源進(jìn)行關(guān)系維護，并能拓展新的關(guān)系渠道 。
5、制定和執行公司公關(guān)計劃，疏通本公司與外界各有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，建立和完善危機公關(guān)的預警和處理機制。
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件，及時(shí)流轉各類(lèi)需總經(jīng)理簽批的文件。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類(lèi)綜合性文件。
3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)日常銷(xiāo)售管理工作，如銷(xiāo)售計劃、銷(xiāo)售政策、招標工作、產(chǎn)品推廣計劃等在各區域的落實(shí)跟進(jìn)和督促。
4、主動(dòng)掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項工作并處理后勤事務(wù)。
5、做好重要會(huì )務(wù)管理工作，跟蹤督促、反饋會(huì )議決議中各類(lèi)事項執行情況。
6、協(xié)助總經(jīng)理督導各職能部門(mén)按時(shí)履行各項工作計劃，并及時(shí)反饋各部門(mén)工作執行效果。
7、在授權范圍內，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的商務(wù)談判，做好匯報和聯(lián)絡(luò )工作;
8、負責總經(jīng)理來(lái)客、來(lái)訪(fǎng)接待，行程安排等具體工作。
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況，對公司運行情況與各職能部門(mén)的工作進(jìn)行督促;
3、協(xié)助總經(jīng)理的期貨下單及統計，收集市場(chǎng)信息和公告;
4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發(fā)展規劃及工作流程;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行等;
6、配合領(lǐng)導處理與各類(lèi)外部機構的公共關(guān)系;
7、負責各部門(mén)上報文件的分類(lèi)呈送，供總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
8、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經(jīng)理完成結果及具體工作內容;
9、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。
負責與客戶(hù)溝通聯(lián)系，維護客戶(hù)關(guān)系;
接收、跟蹤處理訂單;
接收、跟蹤處理客戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋與投訴;
制定銷(xiāo)售合同，根據生產(chǎn)安排合理的交貨期，下達發(fā)貨單，及時(shí)跟進(jìn)物流情況;
掌握客戶(hù)動(dòng)向，分析客戶(hù)預測，收集和管理客戶(hù)資料;
負責商務(wù)合同的履行，及時(shí)協(xié)調和協(xié)助解決出現的商務(wù)問(wèn)題;
及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)最新情況，并將信息進(jìn)行分析整理，報告上級主管;
跟進(jìn)售后情況，整理信息并將客戶(hù)問(wèn)題轉交相關(guān)部門(mén);
完成總經(jīng)理交待的其他工作。
