迎新工作方案第1篇一、迎新內容安排(1)新生報到時(shí)間:20xx年9月8日至10日(三天)地點(diǎn):新圖書(shū)館一樓大廳(西邊院系報到點(diǎn)、東邊職能部門(mén))(2)新生軍訓按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育下面是小編為大家整理的迎新工作方案3篇,供大家參考。
一、迎新內容安排
(1)新生報到
時(shí)間:20xx年9月8日至10日(三天)
地點(diǎn):新圖書(shū)館一樓大廳(西邊院系報到點(diǎn)、東邊職能部門(mén))
(2)新生軍訓
按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育安排,20xx級新生集中進(jìn)行軍事訓練,訓練時(shí)間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在學(xué)校田徑場(chǎng)召開(kāi)開(kāi)學(xué)典禮及軍訓動(dòng)員大會(huì )。
(3)新生入學(xué)教育
20xx級新生入學(xué)教育采取全校集中教育和院系分散教育相結合的方式進(jìn)行,時(shí)間為9月25日—26日兩天。教育內容包括愛(ài)國愛(ài)校教育、校情教育、教學(xué)制度教育、校紀校規教育、圖書(shū)資料借閱及利用教育、專(zhuān)業(yè)學(xué)習和學(xué)習方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關(guān)知識等。
二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責
1、院辦
(1)組織召開(kāi)迎新協(xié)調會(huì )
時(shí)間:8月31日14:30
地點(diǎn):綜合樓會(huì )議室
參會(huì )單位及人員:院辦、紀委、宣傳部、學(xué)工部、團委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財務(wù)處、總務(wù)處、保衛處、現代教育技術(shù)中心、后勤集團(宿舍中心、食堂)及各教學(xué)院系負責人。
(2)抽調機關(guān)干部(3人)參與火車(chē)站、汽車(chē)站迎新點(diǎn)的協(xié)調組織工作。
(3)新生報到現場(chǎng)總協(xié)調工作,解決迎新中出現的各種問(wèn)題。
(4)負責新生開(kāi)學(xué)典禮會(huì )務(wù)籌備工作。①布置會(huì )場(chǎng);②制定大會(huì )議程(邀請與會(huì )領(lǐng)導、起草領(lǐng)導講話(huà)稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選)。
(5)組織檢查迎新各事項的準備工作。
2、宣傳部
(1)根據實(shí)際需要制作學(xué)校簡(jiǎn)介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語(yǔ)牌。
(2)充分利用校內外媒體做好新生報到期間和軍訓等活動(dòng)的宣傳報道工作。
3、紀委(審計處)
負責處理迎新過(guò)程中的亂收費及學(xué)生家長(cháng)反映的其他違規情況。
4、學(xué)工部、團委
(1)負責制定迎新工作方案,組織協(xié)調迎新工作。
(2)制作火車(chē)站、汽車(chē)站迎新牌,安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車(chē)輛(大交通兩輛)。
(3)設立學(xué)工部、團委現場(chǎng)報到咨詢(xún)點(diǎn),為新生報到提供咨詢(xún)服務(wù),協(xié)調迎新現場(chǎng)各單位迎新點(diǎn)的有關(guān)工作。
(4)團委收取團組織關(guān)系。
(5)新生開(kāi)學(xué)典禮現場(chǎng)組織(各院系場(chǎng)地劃分、學(xué)生入場(chǎng)),升旗儀仗隊訓練準備工作。
(6)制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南,指導入學(xué)教育工作。
(7)開(kāi)通新生入學(xué)“綠色通道”。
(8)協(xié)助安排學(xué)生住宿,指導三里公寓住宿安排。
(9)指導新生家長(cháng)的住宿。
(10)協(xié)調學(xué)生購買(mǎi)軍訓服裝。
(11)組織新生軍訓工作。
(12)制作各單位迎新場(chǎng)地分布圖。
5、招生就業(yè)處
(1)設現場(chǎng)報到點(diǎn),審核新生入學(xué)資格。
(2)編制20xx年新生錄取(報到)名冊,分發(fā)到各單位。
(3)現場(chǎng)統計新生報到情況。
(4)為新生報到提供咨詢(xún)服務(wù)。
6、財務(wù)處
(1)辦理新生報到繳費工作。
(2)與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務(wù)處
(1)參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓指導,提供新生教育的有關(guān)資料,安排入學(xué)教育活動(dòng)場(chǎng)地。
(2)根據軍訓安排制定新生上課安排和調整。
(3)負責新生錄取專(zhuān)業(yè)調整工作。
8、保衛處
(1)負責校園安全。A、維護各迎新報到點(diǎn)的秩序。B、做好重點(diǎn)地段的安全保衛工作(財務(wù)處、學(xué)生宿舍)。C、收齊各院系學(xué)生戶(hù)口及辦理身份證有關(guān)工作。D、加強夜間巡邏,加強對外來(lái)人員的糾察。
(2)迎新期間,對在校園內違規設點(diǎn)、兜售物品等無(wú)序現象進(jìn)行糾察。
(3)負責新生報到期間外來(lái)車(chē)輛的指揮調度。
又是金秋送爽,丹桂飄香,秋高氣爽的九月天,告別了暑假激-情的喜悅之中,迎來(lái)的是我們一個(gè)嶄新的開(kāi)始,新的學(xué)期,新的起點(diǎn),夢(mèng)想在這里重新插上翅膀,工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )生活部,熟悉并不陌生,因為上一學(xué)年的風(fēng)風(fēng)雨雨、分分秒秒,我們都一起見(jiàn)證,一起走過(guò),心中有著(zhù)太多的感慨!院生活部,作為團委學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),以服務(wù)全院的同學(xué)為宗旨,認真的做好本部門(mén)的每件事情,認真積極地配合學(xué)院做好各項迎新工作。我部的迎新計劃如下:
一)在迎新時(shí),學(xué)生會(huì )生活部會(huì )把準備好的宣傳單交給迎新的人,讓他們在給新生檔案時(shí)把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的內容是:
1、手機的保養以及使用時(shí)的注意事項
2、如何辨別推銷(xiāo)、行騙行為
3、附有學(xué)校的地圖,方便家長(cháng)新生購物
二)就軍訓期間,生活和副部會(huì )走進(jìn)宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困難,并給與適當的解決問(wèn)題的方法。
三)調查問(wèn)卷:主要讓調研部幫忙設計調查問(wèn)卷,主要內容是:
1、你心目中的生活權益部是怎樣的?
2、生活權益部該怎樣幫助大家解決生活上的問(wèn)題?
3、你最想了解大學(xué)生活的哪些方面?
4、你覺(jué)得大學(xué)生活中最常遇到的問(wèn)題有哪些?
5、你對生活部定期檢查宿舍怎么看待?
四)和輔導員商量新生在軍訓期間怎樣過(guò)這個(gè)有意義的中秋節?
五)接近接近九月軍訓尾聲時(shí),發(fā)宣傳單介紹武漢小吃文化,好玩的地方,為大家過(guò)國慶節作參考。
六)條件允許的話(huà)我們生活部會(huì )聯(lián)系賣(mài)票處,幫助新生解決買(mǎi)火車(chē)票回家的問(wèn)題。
以上是生活權益部的迎新的初步策劃,在過(guò)程中我們會(huì )不斷的改進(jìn)和完善。
一、總體工作計劃
迎新工作分配,學(xué)生會(huì )分團委各部門(mén)工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)
新生導生及迎新志愿者的招聘
迎新動(dòng)員大會(huì )(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)
迎新場(chǎng)地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統一安排)
迎接新生(9月9-10日)
開(kāi)學(xué)典禮(9月10日晚)
新生軍訓(9月份)
新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)
學(xué)生會(huì )分團委干事招聘(時(shí)間待定)
學(xué)生迎新活動(dòng),如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)
二、具體工作計劃
(一)前期準備
成立迎新工作小組
組長(cháng):××(老師)
副組長(cháng):××(老師)、××(老師)、××(老師)
組員:分團委、學(xué)生會(huì )全體學(xué)生干部
迎新時(shí)間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00
迎新地點(diǎn):燈光籃球場(chǎng)(老區一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團委、學(xué)生會(huì )全體學(xué)生干部、全體新生導生以及××-××級14個(gè)班的部分學(xué)生(每班3人)
迎新器材與前期準備工作具體安排:
(1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(gè)(9月8日占位置)
負責部門(mén):體育部、生活部、實(shí)踐部
負責人:××、××、××
(2)小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調準備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。
負責部門(mén):學(xué)生會(huì )辦公室、分團委辦公室
負責人:××、××(9月8日前完成)
(3)電器保障:負責接好所有電器的電線(xiàn)(電燈,電腦等)并負責迎新現場(chǎng)電器設備的維護(準備電線(xiàn)、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門(mén):科技部
負責人:××(9月8日前完成)
(4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,
負責部門(mén):宣傳部
負責人:××(9月8日前完成)
(5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門(mén):女工部、文藝部
負責人:××、××(9月8日前完成)
(6)標識表格制作:新生開(kāi)學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調查表150張(迎新時(shí)有專(zhuān)門(mén)同學(xué)向新生家長(cháng)分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負責人的聯(lián)系電話(huà))
制作工作指示牌四塊,內容分別為"工作人員簽到處"、"注冊打單處"、"新生報道處"和"綠色通道辦理處"。
制作標識牌,內容為"國防"兩塊。
學(xué)生會(huì )分團委學(xué)生干部工作證及統一學(xué)生工作證的制作。
負責部門(mén):學(xué)生會(huì )辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)
負責人:××、××
(7)開(kāi)學(xué)典禮準備:做好座談會(huì )前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會(huì )場(chǎng),準備茶水等。
負責部門(mén):組織部、社團部
負責人:××、××
(二)中期安排:
每天工作流程:
各時(shí)段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場(chǎng)地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統一學(xué)生工作證件。
各時(shí)段的負責人負責填寫(xiě)新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現的不滿(mǎn)情況進(jìn)行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
迎新結束后將在大一新生中進(jìn)行回訪(fǎng),對于期間表現突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進(jìn)行集中處理。
在迎新過(guò)程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。
在負責時(shí)段即將結束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負責人。簽到負責人應及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后,完成交接工作。
每天迎新結束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過(guò)程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學(xué)校環(huán)境,第一時(shí)間解決新生遇到的各種問(wèn)題,同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團體的宣傳。
現場(chǎng)工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導、老師及現場(chǎng)協(xié)調人的安排下開(kāi)展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿(mǎn)的完成。
工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
同時(shí)注意學(xué)生家長(cháng)的安置工作,使家長(cháng)能夠安心將子女托付給學(xué)校。
嚴禁工作人員在迎接新生過(guò)程中進(jìn)行任何形式的推銷(xiāo)或其它商業(yè)活動(dòng)。