下面是小編為大家整理的2023年度公司管理制度完整版(11篇),供大家參考。
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1、公司辦公室人員上班時(shí)間不得遲到、早退和不請假離開(kāi)工作崗位，不得出現曠工現象（包括開(kāi)會(huì )、業(yè)余時(shí)間學(xué)習、公司安排其他活動(dòng)等）及擅自離崗。每遲到、早退一次按c類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰（a、b、c、d類(lèi)扣罰標準見(jiàn)本守則第十七條，下同），超過(guò)30分鐘作曠工半天處理（無(wú)法及時(shí)通知等特殊原因除外）；
2、凡上班時(shí)間需要中途離崗、離廠(chǎng)，必須向所屬單位負責人請假，否則，半小時(shí)內按早退處理，超過(guò)半小時(shí)按曠工處理。因離崗、離廠(chǎng)造成損失的視情節輕重予以相應處罰；
3、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的應請假，未經(jīng)批準而不按時(shí)上下班的作曠工處理。
1、員工上班時(shí)間，未經(jīng)主管領(lǐng)導同意批準，不得接待私人探訪(fǎng)，對工作造成嚴重影響的視具體情況按a類(lèi)—c類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰；
2、工作時(shí)間辦公室內不準吃食物，違者按d類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰；
3、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà)，也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天，違者視情節輕重按b類(lèi)—c類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰；
4、工作時(shí)間不得閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志、買(mǎi)賣(mài)保險以及干與工作無(wú)關(guān)的事，違者按c類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰；
5、不得在上班時(shí)間利用電腦上網(wǎng)玩游戲，上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的任何事情。凡發(fā)現每次按a類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰；
不得在上班時(shí)間上網(wǎng)從事非工作范圍活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現按b類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰；
6、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的其它生意。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。凡發(fā)現每次按a類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰；
不得在上班時(shí)間上網(wǎng)從事非工作范圍活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現按b類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰；
7、上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象，時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔，辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上，違反者按c類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰。
8、辦公桌上私人物品不得超過(guò)三件（茶具、手機、其它）
9、辦公室內一律禁止吸煙，否則一經(jīng)發(fā)現按a類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰。
10、員工不得在辦公室進(jìn)行午餐，午餐必須到飯堂就餐。
11、各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí)，應自覺(jué)做到人離熄燈，并關(guān)上空調（或風(fēng)扇）等電源開(kāi)關(guān)；
關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源；
12、使用完衛生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按a類(lèi)—c類(lèi)扣罰標準進(jìn)行扣罰處理；
附則
第一條 為規范公司司的利潤分配行為,特制定本制度。
第二條 公司應按照公司章程規定制定具體利潤分配辦法。
第三條 公司利潤總額包括營(yíng)業(yè)利潤、投資凈收益和營(yíng)業(yè)外凈收益。
第四條 營(yíng)業(yè)利潤是主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(主營(yíng)業(yè)務(wù)收入扣除主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加后的差額)加其他業(yè)務(wù)利潤,減去管理費用、營(yíng)業(yè)費用及財務(wù)費用的差額。
第五條 投資凈收益是指投資收益扣除投資損失后的差額。
第六條 營(yíng)業(yè)外凈收益是指營(yíng)業(yè)外收入扣除營(yíng)業(yè)外支出后的差額。
第七條 公司集中統一進(jìn)行利潤分配,各分公司無(wú)權進(jìn)行利潤分配。
第八條 公司年度利潤分配方案應由董事會(huì )制定,報股東大會(huì )審議批準。公司董事會(huì )應在每年年底結賬后,根據當年繳納所得稅后的利潤,提出年度利潤分配方案。
第九條 公司繳納所得稅后的利潤,應按照下列順序進(jìn)行分配:
(一)沒(méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款。
(二)彌補稅前不能彌補的以前年廢虧損。
(三)提取法定盈余公積金。法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金達到注冊資金50%時(shí)可不再提取。
(四)提取公益金。公益金應按照稅后利潤扣除前兩項后的5%至10%提取。
(五)支付優(yōu)先股股利。
(六)提取任意盈余公積金。任意盈余公積金按照公司章程或者股東會(huì )決議提取和使用。
(七)支付普通股股利。
第十條 公司使用公積金(包括法定盈余公積金、公益金和任意盈余公積金)必須符合規定用途并經(jīng)過(guò)董事會(huì )批準。
第十一條 法定盈余公積金和任意盈余公積金可用于彌補虧損、轉增資本,但必須符合有關(guān)法律、法規的規定。
第十二條 公司用公積金轉增資本必須經(jīng)股東大會(huì )批準,并依法辦理增資手續,取得合法的增資文件。
第十三條 公司用公積金彌補虧損必須按董事會(huì )批準的數額轉賬。
第十四條 公益金只能用于集體福利設施,不得挪作他用。
第十五條 公司應根據宏觀(guān)經(jīng)濟形勢、公司發(fā)展規劃和近幾年的盈利狀況制訂適當的股利政策。公司可選擇的股利政策主要有:
(一)剩余股利政策;
(二)固定股利支付率政策;
(三)固定或持續增長(cháng)的股利政策;
(四)低正常股利加額外股利政策。
第十六條 股利政策應由董事會(huì )制訂,報股東大會(huì )審議通過(guò)。
第十七條 本制度由公司財務(wù)部擬定,報公司董事會(huì )批準后執行,其解釋權、修改權歸公司董事會(huì )。
一、遵紀守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù)，保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結互助。
四、愛(ài)護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng )新。
財務(wù)管理制度
總則
為加強財務(wù)管理，根據國家有關(guān)法律、法規及建設局財務(wù)制度，結合公司具體情況，制定本制度。
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上，嚴格執行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支，降低消耗，增加積累。
財務(wù)機構與會(huì )計人員
二、公司設財務(wù)部，財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
三、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)帳目的登記工作。
四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行，并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
六、財會(huì )人員力求穩定，不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒(méi)有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。
會(huì )計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會(huì )計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十、公司以單價(jià)xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類(lèi)：
1、房屋及其他建筑物；
2、機器設備；
3、電子設備（如微機、復印機、傳真機等）；
4、運輸工具；
5、其他設備。
十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為：
1、房屋及建筑物35年；
2、機器設備xx年；
3、電子設備、運輸工具5年；
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的，不再計提折舊；
提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn)，以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)，還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次，對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià)，必須嚴格審查，按規定經(jīng)批準后，于年度決算時(shí)處理完畢。
1、盤(pán)盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價(jià)值作為原價(jià)，按新舊的程度估算累計折舊入帳，原價(jià)累計折舊后的差額轉入公積金。
2、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)，應沖減原價(jià)和累計折舊，原價(jià)減累計折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
3、報廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入（減除清理費用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉入公積金，其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報要辦理會(huì )計手續，并設置固定資產(chǎn)明細帳進(jìn)行核算。
資金、現金、費用管理
十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。
十五、銀行帳戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用，嚴禁借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用，嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉帳。
十六、銀行帳戶(hù)的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
十七、銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制，即財務(wù)章由出納保管，法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管，不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十八、銀行帳戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入帳，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節逐筆調節平衡。
十九、根據已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；
非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準，不準改變收款單位（人）。
第一章總則
第一條為進(jìn)一步擴大對外開(kāi)放,規范對外商投資建筑業(yè)企業(yè)的管理,根據《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》、《中華人民共和國外資企業(yè)法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》等法律、行政法規,制定本規定。
第二條在中華人民共和國境內設立外商投資建筑業(yè)企業(yè),申請建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì),實(shí)施對外商投資建筑業(yè)企業(yè)監督管理,適用本規定。
本規定所稱(chēng)外商投資建筑業(yè)企業(yè),是指根據中國法律、法規的規定,在中華人民共和國境內投資設立的外資建筑業(yè)企業(yè)、中外合資經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè)以及中外合作經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè)。
第三條外國投資者在中華人民共和國境內設立外商投資建筑業(yè)企業(yè),并從事建筑活動(dòng),應當依法取得對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)頒發(fā)的外商投資企業(yè)批準證書(shū),在國家工商
行政管理
總局或者其授權的地方工商行政管理局注冊登記,并取得建設行政主管部門(mén)頒發(fā)的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)。
第四條外商投資建筑業(yè)企業(yè)在中華人民共和國境內從事建筑活動(dòng),應當遵守中國的法律、法規、規章。
外商投資建筑業(yè)企業(yè)在中華人民共和國境內的合法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及合法權益受中國法律、法規、規章的保護。
第五條國務(wù)院對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)負責外商投資建筑業(yè)企業(yè)設立的管理工作;國務(wù)院建設行政主管部門(mén)負責外商投資建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)的管理工作。
省、自治區、直轄市人民政府對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)在授權范圍內負責外商投資建筑業(yè)企業(yè)設立的管理工作;省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門(mén)按照本規定負責本行政區域內的外商投資建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)的管理工作。
第二章企業(yè)設立與資質(zhì)的申請和審批
第六條外商投資建筑業(yè)企業(yè)設立與資質(zhì)的申請和審批,實(shí)行分級、分類(lèi)管理。
申請設立施工總承包序列特級和一級、專(zhuān)業(yè)承包序列一級資質(zhì)外商投資建筑業(yè)企業(yè)的,其設立由國務(wù)院對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)審批,其資質(zhì)由國務(wù)院建設行政主管部門(mén)審批;申請設立施工總承包序列和專(zhuān)業(yè)承包序列二級及二級以下、勞務(wù)分包序列資質(zhì)的,其設立由省、自治區、直轄市人民政府對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)審批,其資質(zhì)由省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門(mén)審批。
中外合資經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè)的中方投資者為中央管理企業(yè)的,其設立由國務(wù)院對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)審批,其資質(zhì)由國務(wù)院建設行政主管部門(mén)審批。
第七條設立外商投資建筑業(yè)企業(yè),申請施工總承包序列特級和一級、專(zhuān)業(yè)承包序列一級資質(zhì)的程序:
(一)申請者向擬設立企業(yè)所在地的省、自治區、直轄市人民政府對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)提出設立申請。
(二)省、自治區、直轄市人民政府對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)在受理申請之日起30日內完成初審,初審同意后,報國務(wù)院對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)。
(三)國務(wù)院對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)在收到初審材料之日起10日內將申請材料送國務(wù)院建設行政主管部門(mén)征求意見(jiàn)。國務(wù)院建設行政主管部門(mén)在收到征求意見(jiàn)函之日起30日內提出意見(jiàn)。國務(wù)院對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)在收到國務(wù)院建設行政主管部門(mén)書(shū)面意見(jiàn)之日起30日內作出批準或者不批準的書(shū)面決定。予以批準的,發(fā)給外商投資企業(yè)批準證書(shū);不予批準的,書(shū)面說(shuō)明理由。
(四)取得外商投資企業(yè)批準證書(shū)的,應當在30日內到登記主管機關(guān)辦理企業(yè)登記注冊。
(五)取得企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照后,申請建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)的,按照建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定辦理。
第八條設立外商投資建筑業(yè)企業(yè),申請施工總承包序列和專(zhuān)業(yè)承包序列二級及二級以下、勞務(wù)分包序列資質(zhì)的程序,由各省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門(mén)和對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén),結合本地區實(shí)際情況,參照本規定第七條以及建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定執行。
省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門(mén)審批的外商投資建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì),應當在批準之日起30日內報國務(wù)院建設行政主管部門(mén)備案。
第九條外商投資建筑業(yè)企業(yè)申請晉升資質(zhì)等級或者增加主項以外資質(zhì)的,應當依照有關(guān)規定到建設行政主管部門(mén)辦理相關(guān)手續。
第十條申請設立外商投資建筑業(yè)企業(yè)應當向對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)提交下列資料:
(一)投資方法定代表人簽署的外商投資建筑業(yè)企業(yè)設立申請書(shū);
(二)投資方編制或者認可的可行性研究報告;
(三)投資方法定代表人簽署的外商投資建筑業(yè)企業(yè)合同和章程(其中,設立外資建筑業(yè)企業(yè)的只需提供章程);
(四)企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū);
(五)投資方法人登記注冊證明、投資方銀行資信證明;
(六)投資方擬派出的董事長(cháng)、董事會(huì )成員、經(jīng)理、工程技術(shù)負責人等任職文件及證明文件;
(七)經(jīng)注冊會(huì )計師或者會(huì )計事務(wù)所審計的投資方最近三年的資產(chǎn)負債表和損益表。
第十一條申請外商投資建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)應當向建設行政主管部門(mén)提交下列資料:
(一)外商投資建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申請表;
(二)外商投資企業(yè)批準證書(shū);
(三)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照;
(四)投資方的銀行資信證明;
(五)投資方擬派出的董事長(cháng)、董事會(huì )成員、企業(yè)財務(wù)負責人、經(jīng)營(yíng)負責人、工程技術(shù)負責人等任職文件及證明文件;
(六)經(jīng)注冊會(huì )計師或者會(huì )計師事務(wù)所審計的投資方最近三年的資產(chǎn)負債表和損益表;
(七)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定要求提交的資料。
第十二條中外合資經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè)中方合營(yíng)者的出資總額不得低于注冊資本的25%。
第十三條本規定實(shí)施前,已經(jīng)設立的中外合資經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè),應當按照本規定和建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定重新核定資質(zhì)等級。
第十四條本規定中要求申請者提交的資料應當使用中文,證明文件原件是外文的,應當提供中文譯本。
第三章工程承包范圍
第十五條外資建筑業(yè)企業(yè)只允許在其資質(zhì)等級許可的范圍內承包下列工程:
(一)全部由外國投資、外國贈款、外國投資及贈款建設的工程;
(二)由國際金融機構資助并通過(guò)根據貸款條款進(jìn)行的國際招標授予的建設項目;
(三)外資等于或者超過(guò)50%的中外聯(lián)合建設項目;及外資少于50%,但因技術(shù)困難而不能由中國建筑企業(yè)獨立實(shí)施,經(jīng)省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門(mén)批準的中外聯(lián)合建設項目;
(四)由中國投資,但因技術(shù)困難而不能由中國建筑企業(yè)獨立實(shí)施的建設項目,經(jīng)省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門(mén)批準,可以由中外建筑企業(yè)聯(lián)合承攬。
第十六條中外合資經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)建筑業(yè)企業(yè)應當在其資質(zhì)等級許可的范圍內承包工程。
第四章監督管理
第十七條外商投資建筑業(yè)企業(yè)的資質(zhì)等級標準執行國務(wù)院建設行政主管部門(mén)頒發(fā)的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級標準。
第十八條承攬施工總承包工程的外商投資建筑業(yè)企業(yè),建筑工程主體結構的施工必須由其自行完成。
第十九條外商投資建筑業(yè)企業(yè)與其他建筑業(yè)企業(yè)聯(lián)合承包,應當按照資質(zhì)等級低的企業(yè)的業(yè)務(wù)許可范圍承包工程。
第二十條外資建筑業(yè)企業(yè)違反本規定第十五條,超越資質(zhì)許可的業(yè)務(wù)范圍承包工程的,處工程合同價(jià)款2%以上4%以下的罰款;可以責令停業(yè)整頓,降低資質(zhì)等級;情節嚴重的,吊銷(xiāo)資質(zhì)證書(shū);有違法所得的,予以沒(méi)收。
第二十一條外商投資建筑業(yè)企業(yè)從事建筑活動(dòng),違反《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定》等有關(guān)法律、法規、規章的,依照有關(guān)規定處罰。
第五章附則
第二十二條本規定實(shí)施前已經(jīng)取得《外國企業(yè)承包工程資質(zhì)證》的外國企業(yè)投資設立外商投資建筑業(yè)企業(yè),可以根據其在中華人民共和國境內承包工程業(yè)績(jì)等申請相應等級的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)。
根據本條第一款規定已經(jīng)在中華人民共和國境內設立外商投資建筑業(yè)企業(yè)的外國企業(yè),設立新的外商投資建筑業(yè)企業(yè),其資質(zhì)等級按照建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規定核定。
第二十三條香港特別行政區、澳門(mén)特別行政區和臺灣地區投資者在其他省、自治區、直轄市投資設立建筑業(yè)企業(yè),從事建筑活動(dòng)的,參照本規定執行。法律、法規、國務(wù)院另有規定的除外。
第二十四條本規定由國務(wù)院建設行政主管部門(mén)和國務(wù)院對外貿易經(jīng)濟行政主管部門(mén)按照各自職責負責解釋。
第二十五條本規定自20xx年12月1日起施行。
第二十六條自20xx年10月1日起,1994年3月22日建設部頒布的《在中國境內承包工程的外國企業(yè)資質(zhì)管理暫行辦法》(建設部令第32號)廢止。
第二十七條自20xx年12月1日起,建設部和對外貿易經(jīng)濟合作部聯(lián)合頒布的《關(guān)于設立外商投資建筑業(yè)企業(yè)的若干規定》(建建[1995]533號)廢止。
建設部網(wǎng)站
20xx年11月1日
（一）制度體系的覆蓋面
（二）制度體系內容
（三）制度體系修訂、調整
（一）制度觀(guān)合理
制定的制度應與企業(yè)發(fā)展目標及企業(yè)所倡導的價(jià)值觀(guān)念相一致，并在企業(yè)的日常管理中嚴格地貫徹落實(shí)。
（二）規章制度應以正激勵為主，與文化管理理念相符
員工需求按照馬斯洛需要層次可分為：生理、安全、社交、自尊與自我實(shí)現五個(gè)層級，所以制定規章制度要以員工需要為出發(fā)點(diǎn)，充分考慮員工更高層次的需求；
規章制度的落實(shí)要考慮獎罰明晰及執行落地，讓員工好的行為得到及時(shí)鼓勵和強化，調動(dòng)員工多擔責任的主動(dòng)性以及工作的積極性。
（三）規章制度執行到位，塑造嚴肅性
規章制度制定目的明確，內容合理，可操作性強。執行不偏私，不例外，保證規章制度本身的嚴肅性。
（一）友愛(ài)平等、相互尊重
1、公司充分尊重員工，對任何員工嚴禁有歧視性的語(yǔ)言和行為；
2、為公司工作的所有員工應該是平等的，不應該有貴族階層。
（二）精細管理、降低成本
1、建立部門(mén)間的監督和制約機制；
2、實(shí)行全面預算管理，進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析，找出問(wèn)題，分析原因，采取措施。
（三）適當授權、例外管理
1、權責對等，適當授權；
2、各級管理者在自己權限范圍內，自行決策；
3、上級僅在特殊情況下對下級的決策進(jìn)行干預。
（四）團結協(xié)作、真誠服務(wù)
1、部門(mén)之間應團結協(xié)作，不能相互推諉；
2、樹(shù)立內部顧客及服務(wù)意識，特別是管理部門(mén)要樹(shù)立服務(wù)觀(guān)；
（五）效率與效果并重
1、公司要建立快速、高效的反應機制，以適應公司業(yè)務(wù)擴張；
2、注重過(guò)程控制，保證正確結果。
（六）統一指揮
1、正常情況下，上級領(lǐng)導不能越級指揮；
2、管理人員的職責劃分明確，不能造成多頭指揮的混亂局面。
（七）公平競爭
1、在提拔、晉級和培訓等方面，管理制度和選拔程序要公開(kāi)；
2、人員篩選的標準和過(guò)程要透明；
3、以業(yè)績(jì)論英雄，在業(yè)績(jì)面前人人平等。
（八）令行禁止
1、管理制度一旦制定必須嚴格執行，不適合的制度要及時(shí)廢除；
2、在制度面前人人平等，各級領(lǐng)導應該率先垂范。
（九）即時(shí)激勵
1、以正面激勵為主，以懲罰措施為輔；
2、無(wú)論獎勵或懲罰，都要及時(shí)兌現；
3、年終考評與即時(shí)激勵相結合。
（一）基本素養
1、具有強烈的進(jìn)取心和創(chuàng )新精神，勤于學(xué)習，善于總結，不斷提高自身管理水平和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；
2、具有強烈的責任感，為股東、企業(yè)和顧客負責；
3、具備服務(wù)意識：上游為下游服務(wù)，部室為基層服務(wù)，全員為顧客服務(wù)；
4、具備團結精神，把個(gè)人恩怨和哥們關(guān)系放在公司利益之下；
5、愛(ài)崗敬業(yè)，腳踏實(shí)地。
（二）職業(yè)道德
1、維護公司利益，不做損害公司利益的事；
2、潔身自愛(ài)，不做損害他人的事；
3、不拉幫結伙，不搞圈子文化；
4、不可詆毀同事的聲譽(yù)，不可譏諷他人的成功。
（三）言行舉止
1、嚴格按照崗位規定著(zhù)裝，保持整潔，工作時(shí)間佩戴胸卡；
2、坐姿端正，禁止坐在桌上或腳踏桌椅；
3、使用禮貌用語(yǔ)，嚴禁說(shuō)臟話(huà)；
接電話(huà)時(shí)首先說(shuō)“您好”；
4、接待客人要熱情、耐心、有禮貌；
5、員工之間要相互尊重，相互謙讓?zhuān)降认嗵?，不可惡語(yǔ)相向。
（四）工作準則
1、認真對待工作，按時(shí)完成任務(wù)；
2、遇見(jiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報，虛心求教；
3、到完成期限，無(wú)論工作完成與否，都要主動(dòng)回復完成情況；
4、工作中不能因個(gè)人恩怨而消極協(xié)作，也不能因哥們關(guān)系而喪失原則；
5、各級領(lǐng)導要關(guān)心員工，主動(dòng)與員工溝通，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)。
公司管理制度是公司為了規范自身建設，加強企業(yè)成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業(yè)品牌影響力，通過(guò)一定的程序所制定出的管理公司的依據和準則。
公司管理制度大體上可以分為規章制度和責任制度。規章制度側重于工作內容、范圍和工作程序、方式，如管理細則、行政管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度。責任制度側重于規范責任、職權和利益的界限及其關(guān)系。一套科學(xué)完整的公司管理制度可以保證企業(yè)的正常運轉和職工的合法利益不受侵害。
多數中小企業(yè)在建立公司管理制度時(shí)，多是參照樣本文檔稍加修改來(lái)作為自己的管理制度。
不少企業(yè)設定了管理制度也只是放在資料柜的角落，在需要時(shí)拿出來(lái)讀一下，而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實(shí)際意義，并形同虛設。
首先，并不排斥參照樣本制定公司管理制度，因為有了參照才能讓我們取長(cháng)補短，切不可全部照抄，在制定管理制度時(shí)，首先應確認以下幾方面，企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類(lèi)別等等。
比如，廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數采用彈性工作制，所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時(shí)間，但這些時(shí)間是可以由實(shí)際情況而安排的，并非嚴格的朝九晚五工時(shí)制。新的一些網(wǎng)絡(luò )游戲開(kāi)發(fā)公司也實(shí)施這種工作制。
另一方面，公司的管理制度會(huì )對員工的著(zhù)裝及發(fā)型等都會(huì )做明文規定，但由于行業(yè)性質(zhì)的不同，比如廣告、公關(guān)等等相關(guān)設計宣傳類(lèi)的公司就比較注重形象的前衛時(shí)尚，不會(huì )對員工的打扮做要求，而像金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會(huì )對員工的儀表做嚴格統一要求。
（1）借鑒學(xué)習
作為新建企業(yè)在借鑒學(xué)習其他企業(yè)先進(jìn)的管理制度時(shí)，要巧學(xué)活用，但絕不等同于生搬硬套的拿來(lái)主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實(shí)際，學(xué)習同行同業(yè)先進(jìn)企業(yè)的管理新理念，管理者要大膽地解放思想，追求管理創(chuàng )新，徹底摒棄陳舊的管理觀(guān)念，將所學(xué)到的、借到的科學(xué)管理理念、方法來(lái)統一企業(yè)員工的認識，使全體員工的思想觀(guān)念、工作作風(fēng)合乎自身企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的要求，主動(dòng)參與管理、配合支持管理。
（2）不斷總結
任何事物的先進(jìn)與落后與否都是相對的。作為管理者，應當清晰的認識到，其他企業(yè)管理中最好的東西，放在本企業(yè)中運用并不一定是最好的，要樹(shù)立管理中的自信：“適合自己的才是最好的”。因此，我們在新建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理初期，就應當結合自身實(shí)際和需要，在管理工作實(shí)踐中，不怕困難，不怕挫折，認真審視自己管理工作中的不足和問(wèn)題，并不斷總結、完善、修正來(lái)提升管理工作水平，以建立健全真正意義上的科學(xué)的現代企業(yè)管理制度。
（3）循序漸進(jìn)
新建企業(yè)的管理制度在管理工作過(guò)程中一般是沿著(zhù)從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復雜，從困難到容易的順序進(jìn)行的，所以循序漸進(jìn)原則也是管理規律的反映。貫徹循序漸進(jìn)的管理原則，要求做到：一是管理制度設計者要按照管理的系統工程進(jìn)行編制，不能想當然的讓制度缺失和出現空檔；
二是管理者要從企業(yè)管理的實(shí)際臺階出發(fā)，由低向高，由簡(jiǎn)到繁，通過(guò)日積月累，逐步提高管理制度的針對性和時(shí)效性；
三是管理制度要貫徹執行到企業(yè)各項工作的每一個(gè)環(huán)節中去，如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、財務(wù)制度等等，做到現代企業(yè)管理中責、權、利的有效結合。
（4）特色管理道路
正確評估，審視自身，走企業(yè)自身特色的管理道路。常言說(shuō)得好：“走自己的路讓別人說(shuō)”，企業(yè)管理也是如此，沒(méi)有絕對的模式，但有相同的框架。長(cháng)松咨詢(xún)的專(zhuān)家認為，要形成自我特色的企業(yè)管理制度，一是要對制度有效宣傳，得到員工的普遍認同，才不致于成為空中樓閣，才有可能得到貫徹和執行；
二是對制度執行過(guò)程中不斷出現的問(wèn)題和困難，應當有一個(gè)正確的認識和評估，既不附合，也不盲從；
既不驕傲自大，也不悲觀(guān)消極，以科學(xué)的客觀(guān)公正的態(tài)度對待它；
三是對制度進(jìn)行適時(shí)修改和完善，舊的管理觀(guān)念一旦進(jìn)入管理者的潛意識，就容易根深蒂固，一時(shí)無(wú)法清理干凈，所以，因地制宜的適時(shí)進(jìn)行修改和完善制度是一個(gè)正常的必要的過(guò)程，需要管理者有足夠的勇氣去自我調整或自我否定。
針對性和實(shí)效性
現代企業(yè)管理制度強調針對性和實(shí)效性，注重責、權、利明晰。因此，作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什么？歸根到底是執行力問(wèn)題。長(cháng)松咨詢(xún)的專(zhuān)家在認真調查研究后，將執行力差的問(wèn)題歸結為三大方面的因素：一是領(lǐng)導管理風(fēng)格決定企業(yè)的管理整體水平和效果；
二是中層管理隊伍的管理藝術(shù)和水平?jīng)Q定企業(yè)管理的綜合實(shí)力；
三是職工對管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運。
（1）管理制度具有規范性
1、企業(yè)管理制度本身就是一種規范。
企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中共同須遵守的規定和準則的總稱(chēng)，企業(yè)管理制度的表現形式或組成包括企業(yè)組織機構設計、職能部門(mén)劃分及職能分工、崗位工作說(shuō)明，專(zhuān)業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類(lèi)文件。企業(yè)因為生存和發(fā)展需要而制定這些系統性、專(zhuān)業(yè)性相統一的規定和準則，就是要求員工在職務(wù)行為中按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理相關(guān)的規范與規則來(lái)統一行動(dòng)、工作，如果沒(méi)有統一的規范性的企業(yè)管理制度，企業(yè)就不可能在企業(yè)管理制度體系正常運行下，實(shí)現企業(yè)的發(fā)展戰略。
2、一個(gè)具體的專(zhuān)業(yè)性的企業(yè)管理制度一般是由一些與此專(zhuān)業(yè)或職能方面的規范性的標準、流程或程序、規則性的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的，在很多場(chǎng)合或環(huán)境里，規則=規范+程序。從一個(gè)具體的企業(yè)管理制度的內涵及其表現形式來(lái)講：企業(yè)管理制度主要由編制企業(yè)管理制度的目的、編制依據、適用范圍、管理制度的實(shí)施程序、管理制度的編制形成過(guò)程、管理制度與其他制度之間的關(guān)系等因素組成的，其中屬于規范性的因素有：管理制度中的編制目的、編制依據、適用范圍、管理制度的構成等；
屬于規則性的因素有：構成管理制度實(shí)施過(guò)程的環(huán)節、管理制度實(shí)施的具體程序、控制管理制度實(shí)現或達成期望目標的方法及程序；
形成管理制度的過(guò)程，完善或修訂管理制度的過(guò)程，管理制度生效的時(shí)間、與其他管理制度之間的關(guān)系。
3、規范實(shí)施企業(yè)管理制度是需要規范性的環(huán)境或條件的：
第一，編制的制度是規范的，符合企業(yè)管理科學(xué)原理和企業(yè)行為涉及到的每一個(gè)事物的發(fā)展規律或規則的；
第二，實(shí)施規范性的制度全過(guò)程是規范的，而且是全員的整體職務(wù)行為或工作程序是規范的；
只有這樣，企業(yè)管理制度體系的整體運作才有可能是規范的，否則將導致管理制度的實(shí)施結果呈現不規范的狀態(tài)。
（2）穩定和動(dòng)態(tài)變化相統一中呈現
企業(yè)管理制度的規范性是要求企業(yè)管理制度呈穩定和動(dòng)態(tài)的統一的，長(cháng)年一成不變的規范不一定是適應的規范，經(jīng)常變化的.規范也無(wú)一定是好規范，應該根據企業(yè)發(fā)展的需要而實(shí)現相對的穩定和動(dòng)態(tài)的變化。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)管理制度應是具有相應的穩定周期與動(dòng)態(tài)的時(shí)期，這種穩定周期與動(dòng)態(tài)時(shí)期是受企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、企業(yè)人員素質(zhì)、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)家的個(gè)人因素等相關(guān)因素綜合影響的。企業(yè)應該依據這些影響因素的變化，控制和調節的企業(yè)管理制度的穩定性與動(dòng)態(tài)性。導致規范性的企業(yè)管理制度動(dòng)態(tài)變化時(shí)的因素一般有三種情況：
1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)范圍、全員素質(zhì)等是要經(jīng)常發(fā)生變化的，這些因素的變化相應會(huì )引發(fā)組織結構、職能部門(mén)、崗位及其員工隊伍、技能的變化，繼而會(huì )導致使用、執行原有的企業(yè)管理制度中規范、規則的主體發(fā)生變化，企業(yè)管理制度及其所含的規范、規則因素必然須因執行主題的變化而相應改變或進(jìn)行修改、完善。
2、產(chǎn)品結構、新技術(shù)的應用導致生產(chǎn)流程、操作流程的變化，生產(chǎn)流程、操作程序相關(guān)的崗位及其員工的技能必然要隨之變化，與之相關(guān)的企業(yè)管理制度及其所含的規范、規則、程序等因素必然須因此而改變或進(jìn)行修改、完善。
3、因為發(fā)展戰略及競爭策略的原因，企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產(chǎn)成本、增加市場(chǎng)份額，當原有的管理制度及其所含的規范、規則、程序成為限制提高生產(chǎn)或工作效率、降低生產(chǎn)成本等的主要要素時(shí)，就有必要重塑企業(yè)機制，改進(jìn)原有企業(yè)管理制度中不適應的規范、規則、程序。
（3）規范性企業(yè)管理制度的良性動(dòng)態(tài)變化必須是與企業(yè)管理制度相適應的創(chuàng )新結果：
企業(yè)管理制度的動(dòng)態(tài)變化需要企業(yè)進(jìn)行有效的創(chuàng )新，也只有創(chuàng )新才能保證企業(yè)管理制度的具有相對的穩定性、規范性，合理、科學(xué)、把握好或利用好時(shí)機的創(chuàng )新是保持企業(yè)管理制度規范性的最佳途徑或唯一途徑。
1、企業(yè)管理制度是企業(yè)管理制度的規范性實(shí)施與創(chuàng )新活動(dòng)的產(chǎn)物，通俗的講：企業(yè)管理制度=規范+規則+創(chuàng )新；
這是因為：一方面，企業(yè)管理制度的編制須按照一定的規范來(lái)編制，企業(yè)管理制度的編制在一定意義上講，是企業(yè)管理制度的創(chuàng )新，企業(yè)管理制度創(chuàng )新過(guò)程就是企業(yè)管理制度文件的設計、編制，這種設計或創(chuàng )新是有其相應的規則或規范的。另一方面，企業(yè)管理制度的編制或創(chuàng )新是具有規則的，起碼的規則就是結合企業(yè)實(shí)際，按照事物的演變過(guò)程依循事物發(fā)展過(guò)程中內在的本質(zhì)規律，依據企業(yè)管理的基本原理，實(shí)施創(chuàng )新的方法或原則，進(jìn)行編制或創(chuàng )新，形成規范。
2、企業(yè)管理制度的規范性與創(chuàng )新性之間的關(guān)系是一種互為基礎、互相作用、互相影響的關(guān)系。良性的循環(huán)關(guān)系是兩者保持統一、和諧、互相促進(jìn)的關(guān)系，非良性的關(guān)系則是兩者割裂甚至矛盾的關(guān)系。作為企業(yè)來(lái)講，應該努力使企業(yè)管理制度的規范性與創(chuàng )新性因素之間的關(guān)系呈良性關(guān)系，也就是：規范性的因素是創(chuàng )新的產(chǎn)物，現行的企業(yè)管理制度里規范性的因素是前期企業(yè)管理制度創(chuàng )新的目標，同時(shí)，又是下一輪創(chuàng )新的基礎。只有這樣，企業(yè)管理制度才能在規范實(shí)施與創(chuàng )新的雙重作用下不斷完善、不斷發(fā)揮其保證與促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。
企業(yè)管理制度的執行，是企業(yè)管理的實(shí)踐者。他們既有聯(lián)系又有區別：制度是文件，是命令；
執行是落實(shí)，是實(shí)踐；
制度是執行的基礎，執行是制度的實(shí)踐，沒(méi)有制度就沒(méi)有執行；
沒(méi)有執行，制度也只是一只空殼。所以要想貫徹落實(shí)企業(yè)管理制度還需做到以下幾個(gè)方面：
（1）加強透明度
員工是企業(yè)管理制度落實(shí)到位的主要對象。如果員工連遵守什么、怎樣遵守都不明白或不完全明白，就是沒(méi)有目的或目的（目標）不明確，后果將導致公司制定的管理制度流產(chǎn)。企業(yè)管理制度是員工在工作中不可或缺的一部分，制度遵守得好壞，取決于員工的工作態(tài)度和責任心。如果員工把平時(shí)的工作表現和制度執行的好壞程度分開(kāi)來(lái)衡量自己是不恰當的。因為制度和工作在性質(zhì)上不可分，是相互聯(lián)系和依存的。制度遵守得好，工作起來(lái)就好，就順心，沒(méi)有壓力；
反過(guò)來(lái)，工作上的每一次過(guò)失和失誤，大多是不遵守制度、遵守制度不徹底而引起的。因此，遵守企業(yè)管理制度雖然提倡自覺(jué)性，但同時(shí)不能忽略強制性，對少數員工實(shí)行罰款、辭退、開(kāi)除等執行措施是很有必要的。
（2）自?huà)唛T(mén)前雪
管理人員有宣傳公司管理制度的義務(wù)和責任，制度的擬定者和執行者都應把心態(tài)放正，不要滲雜個(gè)人感情在制度中。同時(shí)要杜絕一問(wèn)三不知。在企業(yè)管理制度的執行上對執行者要做到相互監督，落實(shí)，要防止陷進(jìn)“一根煙、一杯酒、你我大家是朋友”的工作怪圈，這非常不利于企業(yè)管理制度的執行。
企業(yè)管理制度執行本身就具有強制性的特征。沒(méi)有過(guò)硬的強化手段，有些剛建立的企業(yè)管理制度就是一紙空文。一般地講，制度的制定，來(lái)自于基層，也適應于基層，為基層服務(wù)。因此，建立持久的強化執行方案是完成管理制度最有效的方法。當一種企業(yè)管理制度，經(jīng)過(guò)一定階段強化執行后，它就逐漸形成了一種習慣，甚至可以成為一種好的企業(yè)傳統發(fā)揚下去。
清潔公司員工及承接工程管理
(一)員工管理
1、主管
從事本行業(yè)兩年以上,應具備物業(yè)管理和專(zhuān)業(yè)清潔知識,掌握公司的各項規章制度,有獨立工作和分析判斷能力,具有較高的管理水平,有效地安排和協(xié)調本部門(mén)的工作。
我方派出機構負責人,就執行合同事宜與貴方保持聯(lián)系,授權負責以下工作:
1)負責派出機構的日常的行政管理工作;
2)按合同的要求制定和實(shí)施清潔服務(wù)計劃,實(shí)現管理目標;
3)及時(shí)解決有關(guān)清潔服務(wù)方面的投訴。
2、領(lǐng)班
能熟練掌握專(zhuān)業(yè)清潔保養知識,具備一定的管理水平,協(xié)助主管完成區域內工作,檢查監督屬下班次的工作情況和質(zhì)量。
1)以身作則帶領(lǐng)班組員工完成各項日常清潔工作。
2)實(shí)施對員工進(jìn)行定期的崗位和實(shí)操培訓,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。
3)嚴格要求和指導員工按工作程序、操作規程作業(yè),確保安全作業(yè)。
3、保潔員
派駐**的保潔員工,必須接受公司崗位專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓,能掌握多項清潔工作程序和規程,并能通過(guò)嚴格試用期考核,方能派駐小區作業(yè)。
4、根據所在小區的特有性質(zhì),加強對員工進(jìn)行社會(huì )公德和職業(yè)道德方面的教育,做好安全防范工作,有義務(wù)協(xié)助小區"四防"工作。
5、在小區內進(jìn)行清潔工作的員工必須穿著(zhù)整齊的公司制服,佩戴附有姓名及相片的工作證,嚴格遵守公司的規章制度。
6、所有派駐**的清潔員工應當遵守**的管理規章制度,服從**管理部門(mén)人員的監督管理。
7、員工應注重儀容儀表、講究禮貌,做到衣冠端正,文明服務(wù)。
8、員工除工作之需要或接獲批準之外,均不得擅自進(jìn)入**的任何地方或逗留。
9、不得從事與本職工作相抵觸或不相關(guān)的其它工作。
10、積極協(xié)助**的管理工作,明確全體員工有義務(wù)愛(ài)護和維護小區內的各類(lèi)設施、設備的安全,并及時(shí)申報公共區域設施、設備損壞情況。
(二)工程管理
1、根據**的實(shí)際情況,制定清潔工作程序和細則,制訂一份計劃工序表,詳細列明各清潔項目及時(shí)間。并定期向客戶(hù)申報已完成的項目,接受客戶(hù)檢查。
2、為確保清潔有質(zhì)量和工作效率,必須要求管理人員和員工按需要填寫(xiě)"投訴處理單"、"工作簽到表"等,完善管理制度。
3、在**內的一切清潔工作必須按照工作程序、操作規程進(jìn)行規范作業(yè),愛(ài)護小區內的公共設施設備,節約使用水電資源。
4、日?；蛞勋@客戶(hù)同意的清潔項目外,所有的清潔大項目如洗地等有礙正常秩序的工作,應在正常的服務(wù)時(shí)間以外進(jìn)行,保障小區內的正常秩序。
5、有特別需要(可預見(jiàn)災害如臺風(fēng)、暴雨)應協(xié)助做好預防措施。如遇特發(fā)災害事故(爆管、水浸等),應及時(shí)協(xié)助調派足夠的員工、機器到現場(chǎng)幫助解救工作。
為了加強公司工程管理，確保公司各項業(yè)務(wù)施工項目的順利進(jìn)行，確保施工人員在施工現場(chǎng)進(jìn)行有序而有效的工作，確保工程質(zhì)量，結合公司的實(shí)際情況，特制定本條例。本條例適用于公司內裝飾工程及所有相關(guān)人員。
一、施工前準備：
1、 施工人員必須服從公司的安排，在事先征得業(yè)主同意后方可入住施工現場(chǎng)并積極地配合其他工種的工作。
2、 進(jìn)駐施工現場(chǎng)當日，須將施工單位標志牌、安全警示牌、施工現場(chǎng)管理表格。并在醒目處配置合適的滅火器和沙箱。
3、施工人員在接到施工通知后應及時(shí)熟悉施工環(huán)境并依據設計圖紙與設計師進(jìn)行現場(chǎng)放樣，合理有序地進(jìn)行現場(chǎng)施工。工程進(jìn)度安排表、施工人員名單等文字內容須填寫(xiě)完善。
4、為保證公司安全的正常工作，凡未經(jīng)同意辦理用工手續的人員，一律不得參加本公司的施工項目，不得隨意進(jìn)出現場(chǎng)。
1、 現場(chǎng)工程部負責人全權管理施工現場(chǎng)，統一安排，施工人員有事聯(lián)系現場(chǎng)工程部人員，若然聯(lián)系不上，可聯(lián)系現場(chǎng)質(zhì)檢員或其他管理層人員，不可擅自行動(dòng)。
2、施工期間，施工人員嚴禁喝酒，施工現場(chǎng)嚴禁抽煙，不得在施工現場(chǎng)打架斗毆。大小便到物業(yè)指定地點(diǎn)，不準使用客戶(hù)潔具及其他一切用品，每日清掃，垃圾入袋。
3、工人員須保證施工現場(chǎng)的環(huán)境衛生，衛生間保持清潔，不得有垃圾雜物、積水;材料擺放應有條不紊，用料須分門(mén)別類(lèi)堆放整齊，置于干爽地段，施工垃圾應及時(shí)清理，外運到公司指定地點(diǎn)，每日施工完畢，須清理施工現場(chǎng)，做到無(wú)垃圾堆積。
4、材料按公司指定地點(diǎn)分類(lèi)存放，嚴禁假冒偽劣材料進(jìn)入施工現場(chǎng)，所有材料需為公司檢驗蓋章的材料;合理配用，列出詳細使用明細;嚴禁一家材料挪作他家使用，一經(jīng)發(fā)現嚴厲處罰。
5、施工時(shí)注意文明用語(yǔ)，應維護本公司的文明形象，尊重業(yè)主的意見(jiàn)和建議，不得發(fā)生頂撞或沖突;愛(ài)護業(yè)主的設施，愛(ài)護成品物，不得損壞。不得向業(yè)主索要物品，不得向業(yè)主提出無(wú)理要求，更不得偷竊或私自使用客戶(hù)物品。
6、施工人員應嚴格執行公司工藝標準和驗收標準，不得出現漏項、錯項，嚴禁材料浪費，不得任意變更工程內容，在圖紙與施工現場(chǎng)有偏差、誤差時(shí)應及時(shí)與設計師聯(lián)系，嚴禁盲目施工。
7、 現場(chǎng)施工要嚴格遵守國家有關(guān)施工工藝操作規范，絕不允許偷工減料，一經(jīng)發(fā)現，立即除名并追究其相關(guān)責任。
8、 施工人員應嚴格按設計施工，不得擅自改動(dòng)。發(fā)現設計問(wèn)題應盡快與現場(chǎng)管理人員或設計人員聯(lián)系，服從現場(chǎng)工程部負責人的指令。
9、施工期間，施工人員應保持通訊暢通，嚴禁無(wú)故停工，嚴禁留有手尾工程，未經(jīng)公司同意嚴禁帶走施工現場(chǎng)任何材料。
10、施工人員應注意安全用電和動(dòng)火，要嚴格遵守國家有關(guān)電動(dòng)工具、燒焊等操作規范，節約用水、用電，嚴禁使用無(wú)插頭、插座連接施工機械的電源。
11、施工期間，現場(chǎng)管理層所有人員均應嚴把質(zhì)量關(guān)，尤其是水電和煤氣管線(xiàn)的隱蔽工程，切要嚴格把關(guān)，萬(wàn)萬(wàn)不得麻痹大意，更不容許不負責任的野蠻施工。對施工中出現的質(zhì)量問(wèn)題應及時(shí)整改，不得隱瞞、搪塞，并做好相應的每天施工日志記錄和每周的施工安排計劃和施工材料安排計劃。
第一條目的：為維護公司安全，規范人員、車(chē)輛、物品出入的管理，特訂定本規定。
第二條適用范圍：人員、車(chē)輛、物品出入廠(chǎng)門(mén)時(shí)，應遵守本規定，由門(mén)衛負責管理。
第三條本公司員工出入廠(chǎng)門(mén)時(shí)應遵循以下規定：
（一）上下班應穿著(zhù)制服，出入廠(chǎng)門(mén)必須打卡。
（二）部門(mén)經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員，及因工作需要經(jīng)常出入廠(chǎng)人員經(jīng)批準，可以隨時(shí)出入廠(chǎng)（門(mén)衛處放置人名清單）。
（三）普通員工上班時(shí)間因公外出，須持外出通知單（或出門(mén)證）出門(mén)。
（四）員工于上班時(shí)間請假出廠(chǎng)時(shí)，應按規定辦理請假手續后打卡出廠(chǎng)。
（五）廠(chǎng)內住宿人員，在勤務(wù)時(shí)間外，憑住宿證進(jìn)出工廠(chǎng)。
第四條其他企業(yè)人員出入廠(chǎng)門(mén)時(shí)應遵循以下規定：
（一）洽公人員須于門(mén)衛處出示相關(guān)身份證明，辦理入廠(chǎng)登記手續，發(fā)給來(lái)客出入公司登記單，并聯(lián)絡(luò )有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠(chǎng)單位人員接待，不得任其進(jìn)入廠(chǎng)區。公事完畢，公司接待人員須在來(lái)客出入公司登記單上簽字，由來(lái)賓交還門(mén)衛處。具體流程詳見(jiàn)行政系統流程管理中的出入公司管理流程。
（二）協(xié)作廠(chǎng)商長(cháng)期派駐工廠(chǎng)人員，憑公司發(fā)給之識別證進(jìn)出工廠(chǎng)。
（三）政府機關(guān)、客戶(hù)、人民團體或本廠(chǎng)區人員親友如有必要入廠(chǎng)參觀(guān)時(shí)，由經(jīng)辦人或申請人填具參觀(guān)申請登記單，經(jīng)核準后通知各有關(guān)部門(mén)并派員引導參觀(guān)。入廠(chǎng)時(shí)門(mén)衛應在參觀(guān)申請登記單簽注入廠(chǎng)時(shí)間，參觀(guān)完畢出廠(chǎng)時(shí)簽注出廠(chǎng)時(shí)間。
（四）本公司部門(mén)經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀(guān)，事前可免辦申請手續，但應于當日內補填參觀(guān)申請登記單，由門(mén)衛簽注入出廠(chǎng)時(shí)間。
（五）參觀(guān)時(shí)間以日常上班時(shí)間為限，若遇到休假日，須事先來(lái)函核準或經(jīng)當日值班負責人核準。
第五條公司員工親屬或朋友來(lái)訪(fǎng)，門(mén)衛應要求其出示相關(guān)身份證件，并負責聯(lián)絡(luò )該員工進(jìn)行接待。
第六條外部廠(chǎng)商車(chē)輛出入廠(chǎng)門(mén)時(shí)應遵循以下規定：
（一）交貨車(chē)輛應填寫(xiě)車(chē)輛出入證，并注明車(chē)號、隨車(chē)人數、裝運品名、事由、入廠(chǎng)范圍等事項，經(jīng)門(mén)衛查對簽注時(shí)間后入廠(chǎng)。卸貨后空車(chē)出廠(chǎng)，車(chē)輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章，并于出廠(chǎng)時(shí)交還門(mén)衛。
（二）提運本公司各種貨品車(chē)輛，入廠(chǎng)時(shí)須填寫(xiě)車(chē)輛出入證，經(jīng)門(mén)衛查對簽注時(shí)間后入廠(chǎng)。裝貨出廠(chǎng)時(shí)，須交還經(jīng)洽辦人簽章的車(chē)輛出入證并出示送貨單或物品出門(mén)證等證明，經(jīng)門(mén)衛審查后出廠(chǎng)。
（三）非運貨車(chē)輛入廠(chǎng)必須在門(mén)衛處領(lǐng)取停車(chē)證，憑此證在廠(chǎng)區內指定區域行車(chē)、泊車(chē)，車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí)必須返還停車(chē)證，否則，不允許出廠(chǎng)。
第七條本公司車(chē)輛出入廠(chǎng)門(mén)時(shí)憑車(chē)輛出入證不需進(jìn)行登記，但裝運各種貨品出廠(chǎng)時(shí)，也應出示送貨單或物品出門(mén)證等證明，并經(jīng)門(mén)衛審查后出廠(chǎng)。
第八條本公司員工的自行車(chē)不得進(jìn)入廠(chǎng)門(mén)，全部停放在公司門(mén)外的車(chē)庫中。公司內部使用的自行車(chē)一般情況下不得出廠(chǎng)門(mén)，僅限公司廠(chǎng)區內使用。對于在廠(chǎng)區內住宿的外地員工，經(jīng)部門(mén)相應主管批準后可以將公司自行車(chē)騎出廠(chǎng)外，但必須進(jìn)行登記，自行車(chē)如果在廠(chǎng)區外發(fā)生故障，由該員工負責修理費用。
第九條公司內部使用的自行車(chē)不可騎入車(chē)間，只能在規定區域存放，以免發(fā)生安全事故。
第十條一般情況下，物品出廠(chǎng)均應憑核準的送貨單、出門(mén)證等證明經(jīng)門(mén)衛核對無(wú)誤后放行。放行物品的分類(lèi)（如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設備等）及授權核準人員由公司相關(guān)部門(mén)制訂列表送門(mén)衛執行。
第十一條各協(xié)作廠(chǎng)商交貨時(shí)所隨帶他家廠(chǎng)商物品的運出，在進(jìn)廠(chǎng)時(shí)先由保安人員查驗登記，于離廠(chǎng)時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后才可放行。其他有關(guān)物品出入的管理參見(jiàn)保安人員執勤準則。
第五章附則
第十二條出入廠(chǎng)管理如有異常情形，門(mén)衛應即填報異常情況報告單（見(jiàn)附件），報告相關(guān)主管領(lǐng)導。
第十三條本準則如有未盡事宜，可隨時(shí)以命令補充或修正。
第十四條本準則由安保部制訂并負責解釋?zhuān)?jīng)分管副總審核，總經(jīng)理批準后自發(fā)布之日起實(shí)施，修改時(shí)亦同。
第十五條本辦法實(shí)施之日起，既有的類(lèi)似規章制度自行終止。
值班門(mén)衛意見(jiàn)：xxxxx簽名：xxx時(shí)間：20xx年xx月xx日
安保部負責人意見(jiàn)：xxxxx簽名：xxx時(shí)間：20xx年xx月xx日
分管領(lǐng)導意見(jiàn)（必要時(shí)）：xxxx簽名：xxx時(shí)間：20xx年xx月xx日
辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò )的中心樞紐，是展現公司形象的一個(gè)重要窗口，全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規定。
第一條 按時(shí)上下班，上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌；
第二條 辦公室內須保持肅靜，辦公時(shí)要端正坐姿，不得大聲喧嘩，不得在樓梯處停留會(huì )話(huà)，辦公時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的事情；
第三條 嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博，未經(jīng)他人允許，不準隨意翻閱他人辦公資料，更換臺、凳、電話(huà)等，違者視情節輕重作出處理；
第四條 文明接聽(tīng)電話(huà)，不得借辦公電話(huà)談與工作無(wú)關(guān)的事情，做好電話(huà)記錄，及時(shí)做好請示匯報，如私自打國內國際長(cháng)途或用電話(huà)打與工作無(wú)關(guān)的信息臺等，一經(jīng)查實(shí)，個(gè)人除需承擔相關(guān)電話(huà)費用外，并加罰20元/次；
第五條 嚴禁串崗或群聚聊天，影響他人工作；
第六條 注意保持辦公室的環(huán)境衛生，保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物；
辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊，衣物、箱架、雨衣（傘）、頭盔等私人物品必須放到更衣室，下班后應整理好桌面物品，嚴禁亂擺亂放；
第七條 辦公室內嚴禁吸煙，嚴禁將煙頭扔進(jìn)紙簍，違者罰款10元/次；
第八條 辦公室內的各種設施（包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話(huà)、電腦等）未經(jīng)同意不準隨意拆裝，如出現故障須及時(shí)通知維修人員維修，凡擅自拆裝或者人為損壞的，須照價(jià)賠償；
第九條 熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等外來(lái)人員，言行大方，注意維護公司形象；
第十條 下班后要關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉空調、燈管、電腦等電源，最后離開(kāi)辦公室的人員，要檢查電源關(guān)閉情況等；
第十一條 嚴格按照夜班值班表值班，如需調換，應提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請，同意后，方可調換，不得無(wú)故不值夜班；
第十二條 本制度自頒發(fā)之日起執行。
1.為加強公司勞動(dòng)管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。
2.日?？记谝幎?/p>
2.1員工正常工作時(shí)間為每周一至周五上午9時(shí)至12時(shí)，下午2時(shí)至6時(shí)。(如果周末加班，那么就是上午九時(shí)30分至12時(shí)，下午2時(shí)至5時(shí)30分。)
2.2員工必須按時(shí)上下班，不遲到，不早退，不無(wú)故缺勤。
遲到：超過(guò)規定上班時(shí)間未到崗位為遲到。
早退：未到規定下班時(shí)間離開(kāi)工作崗位為早退。
2.3員工日?？记趯?shí)行打卡制。
2.3.1公司員工一律實(shí)行上下班打卡制度，所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個(gè)考勤記錄;
2.3.2員工上下班需打卡，違反此規定者，給予雙方各書(shū)面警告一次并處以100元罰款;
2.3.3員工因公外出不能按時(shí)打卡，應最晚于下一工作日內填寫(xiě)《未按時(shí)打卡說(shuō)明書(shū)》，注明因公外出時(shí)間及原因，由授權領(lǐng)導簽字，報公司考勤員留存;
2.3.4公司考勤員：人事專(zhuān)干、文員;
2.3.5遲到早退的處罰：
考慮公司辦公地點(diǎn)比較偏遠，目前公交車(chē)不太方便，員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以?xún)?，不處罰，但必須對考勤員說(shuō)明遲到原因，但每月累計5次以上(含)9:00以后到崗的，給予口頭指導一次;每月累計10次以上(含)9:00以后到崗的，給予書(shū)面警告一次;單次遲到超過(guò)15分鐘不足1小時(shí)或早退一次按以下標準扣罰。
總經(jīng)理級：200元/次
部門(mén)經(jīng)理級：150元/次
部門(mén)主管級：100元/次
部門(mén)專(zhuān)員級：50元/次
部門(mén)文員級：40元/次
員工級：30元/次
2.4所有人員上班須先到公司報到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門(mén)主管批準，不辦理批準手續者，按遲到或曠工論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前，須向部門(mén)主管說(shuō)明外出理由，得到批準后，方可外出，否則按外出辦私事處理。上班時(shí)間未辦請假手續外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現，扣除當天工資的70%，并給予警告一次。
2.5缺勤：下列情形按曠工處理：
2.5.1不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者。
2.5.2請假期限已滿(mǎn)，未續假或續假未獲批準而逾期不歸者。
2.5.3不服從調動(dòng)和工作分配，未按時(shí)到工作崗位報到者。
2.5.4超過(guò)1小時(shí)未到(或離開(kāi))崗位，且無(wú)充分理由辦理補假手續者。
2.5.5請假原因不屬實(shí)者。
2.5.6曠工的處罰：按照月薪資標準÷28÷8×曠工時(shí)數×300%扣罰。年累計曠工達五天及其以上或連續曠工五天以上，解除勞動(dòng)合同。
3.員工請假的規定
員工因各種原因需要離開(kāi)工作崗位時(shí)，應辦理請假手續，員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位達一小時(shí)以上者，按曠工處理。
3.1員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開(kāi)工作崗位者，應事先辦理請假手續，并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)工作崗位;
3.2因突發(fā)事件或急病來(lái)不及事先請假的，可用電話(huà)、書(shū)信或帶口信等方式及時(shí)向部門(mén)主管報告，部門(mén)主管應向公司領(lǐng)導報告，并應于返回工作崗位的當天補辦請假手續。
3.3請假報批程序：
3.3.1請假二天以?xún)?含二天)，填制請假單,說(shuō)明請假事由報部門(mén)主管簽字批準;
3.3.2請假二天以上者，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準。
4.假期計算及待遇：
4.1事假
4.1.1事假須提前一天辦妥請假手續，部門(mén)主管憑本人在請假單上說(shuō)明的詳細事由準假，如請假理由不充分或足以妨礙公司業(yè)務(wù)者，公司有權不準假或縮短、暫緩準假。
4.1.2公司員工事假天數原則上年累計不得超過(guò)15天，月累計不得超過(guò)3天。
4.1.3公司員工因特殊原因需超出上述假期時(shí)限的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，否則按曠工論處。
4.1.4員工請事假期間按事假時(shí)間扣除薪資。
4.2病假
4.2.1員工因病必須治療及休養時(shí)，憑市級以上醫院診斷書(shū)辦理請假手續，一天以?xún)鹊牟⌒菘梢悦飧皆\斷證明;
4.2.2員工連續病休超過(guò)三天，但不超過(guò)三個(gè)月時(shí)，按本人日工資的70%計發(fā)病假工資，福利照發(fā)，獎金按實(shí)際休假天數扣除。
4.2.4病休連續三個(gè)月以上為長(cháng)期病休，長(cháng)期病休須憑醫院住院證明或醫師病假建議請假，并須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。
4.2.5長(cháng)期病休人員按政府規定的最低生活標準，發(fā)給基本生活費。
4.3年假
4.3.1公司員工自入職之日起，工作滿(mǎn)一年后具備享受年假的資格，年假期間薪資照發(fā)。年假遇節假及公休順延。
4.3.2年假標準：?jiǎn)T工自入職之日起工作滿(mǎn)一年享受5天年假，1-10年可享受5天年假，10(含)-20年可享受10天年假，20(含)年以上可享受15天年假。
4.3.3每年元月一日為核定基準日，核定下年度年假天數。在當年度3月31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假，10月1日后(含)入職的員工下一年度無(wú)年假。
4.4公傷假
4.4.1員工因執行公務(wù)受傷需休息時(shí)，須持省級醫院的休息證明，經(jīng)公司領(lǐng)導同意，辦理請假手續，才能休假。否則，病休一律無(wú)效;
4.4.2公傷假待遇，參照國家及地方政府有關(guān)規定執行。
4.5婚假
4.5.1員工請婚假必須憑本人的結婚證明辦理請假手續，進(jìn)入公司前已領(lǐng)取結婚證的員工不可申請婚假，婚假需在結婚證書(shū)登記之日起12個(gè)月內申請;
4.5.2員工婚假為七天，遇節假日順延，超過(guò)時(shí)間按事假處理;
4.5.3員工請婚假需連續一次申請完;
4.5.4婚假期間不扣除薪資。
4.6產(chǎn)假
4.6.1員工本人分娩憑醫院證明,按<<中華人民共和國勞動(dòng)法>>規定準假。
4.6.2員工配偶分娩憑醫院證明，準假3天;
4.6.3妊娠三個(gè)月以上的流產(chǎn)或死產(chǎn)，憑醫院證明，按國家有關(guān)規定準假;
4.6.4產(chǎn)假在規定時(shí)間內不扣除薪資。
4.7喪假
4.7.1員工直系親屬喪亡包括:父母(養、繼)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女，可以休假三天。
4.7.2員工旁系親屬喪亡經(jīng)公司領(lǐng)導同意，可以休假一天。
4.7.3員工喪假在規定時(shí)間內，不扣除薪資。
4.7.4喪假需憑相關(guān)死亡證明。
5.加班的規定：
5.1加班申請——由公司安排加班的，需由擬加班部門(mén)經(jīng)理(主管)提前填寫(xiě)《加班申請表》，交人力資源部經(jīng)理簽字確認后，方可安排加班，加班申請表須交考勤員匯總;
5.2加班時(shí)數——原則上每月每人加班不允許超過(guò)16小時(shí)。
5.3申請調休——對于加班的員工，可以視情況安排員工調休。(調休限三個(gè)月內有效，倒休申請單上需注明沖抵加班日期)
5.4加班工資：
凡員工加班不能安排調休的，可以按以下標準核發(fā)加班工資：
5.4.1員工正常工作日延長(cháng)工作時(shí)間兩小時(shí)以?xún)炔挥嫾影?，延長(cháng)工作時(shí)間兩小時(shí)以上的，加班工資=實(shí)際加班時(shí)數小時(shí)工資150%;員工小時(shí)工資=基本工資/20.92/8。
5.4.2周六、日和節假日的加班工資按以下標準計發(fā)：
周六、日加班工資=基本工資/20.92200%
法定節假日加班工資=基本工資/20.92300%
5.4.3加班工資月核發(fā)天數：全月累計不得超過(guò)2天，并需以“加班申請單”和考勤卡為依據，沒(méi)有打考勤卡，一律不得計為加班。
6.附則：本規定由人資部制訂并負責解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理核準后施行，修改或終止時(shí)亦同。
（一）、文件管理制度：
1、收文管理。收到來(lái)文由綜合辦公室文書(shū)負責登記簽收，將文件基本信息包括收文日期、來(lái)文機關(guān)、編號、名稱(chēng)登記入“外來(lái)文件登記冊”。
2、收到來(lái)文在來(lái)文上加蓋收文章，注明收文日期及收文編號，貼上文件傳閱單，經(jīng)綜合辦公室負責人閱簽后送至公司主管領(lǐng)導批閱。
3、文書(shū)將主管領(lǐng)導批閱后的文件，及時(shí)將文件送達公司其他領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)輪閱，并做好文件傳閱記錄。
4、文件送傳后各部門(mén)應及時(shí)辦理相關(guān)事宜，處理完畢應在文件傳閱單上簽署意見(jiàn)，由文書(shū)負責督促和催辦。
5、文件處理完畢應及時(shí)交回綜合辦公室。綜合辦公室應完整無(wú)誤地按收文編號保存，并于下年度初將文件整理成冊，移交檔案室歸檔。
6、公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)派員參加各類(lèi)會(huì )議時(shí)收到的文件應移交綜合辦公室。各部門(mén)收到所屬范圍內的各類(lèi)文件時(shí)應在第一時(shí)間內移交綜合辦公室。
7發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議記錄，均屬發(fā)文范圍。
8、發(fā)文先由主辦部門(mén)用黑色水筆擬稿，移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單，按公司統一編號、登記后提交公司主管領(lǐng)導簽發(fā)。需要時(shí)經(jīng)其他領(lǐng)導和部門(mén)會(huì )簽。
9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊，登記文件基本信息如文件名稱(chēng)、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位。
10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印，文件稿首頁(yè)需用統一的公司紅頭文件紙。
11、文件打印清樣由擬稿人核對無(wú)誤后，復印并加蓋公司公章。
12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書(shū)按文件編號順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。
印章證書(shū)及證明文件使用暫行規定
1、本規定所稱(chēng)印章，指公司公章、部門(mén)章、財務(wù)專(zhuān)用章、技術(shù)專(zhuān)用章、預決算專(zhuān)用章、資料專(zhuān)用章等；
證書(shū)指企業(yè)營(yíng)業(yè)執照（含副本）、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)（含副本）等；
證明文件指介紹信、法人授權委托書(shū)等。
2、印章證書(shū)及證明文件均由公司綜合辦公室統一發(fā)放，各部門(mén)、各子公司、按實(shí)際需要由負責人向綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續后領(lǐng)取。
3、印章證書(shū)及證明文件，各部門(mén)、各子公司負責人應該確實(shí)做到按規定使用，指定專(zhuān)人妥加保管，各部門(mén)、各子公司負責人直接對其的保管使用負領(lǐng)導和督促責任。
4、禁止部門(mén)、各子公司利用領(lǐng)取的印章、證書(shū)擅自為他人提供各類(lèi)擔保；
禁止利用證書(shū)賣(mài)標、串標或將證書(shū)出借給他人使用；
禁止超越專(zhuān)業(yè)用途使用各類(lèi)專(zhuān)用章；
禁止將印章、證書(shū)及證明文件用于與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接聯(lián)系的任何活動(dòng)。
5、不得超越權限使用印章，不得用分公司章對外簽訂工程合同，外地偏遠地區分公司因特殊原因確需使用的，應事先征得公司合同主管部門(mén)書(shū)面同意。
6、財務(wù)用印章，應嚴格按財務(wù)制度執行，實(shí)行相關(guān)印章分別專(zhuān)人保管制度。
7、各部門(mén)、各子公司負責人職務(wù)變更調動(dòng)，或機構設置變更、撤銷(xiāo)原領(lǐng)用人應將原領(lǐng)取的一切印章、證書(shū)及證明文件全部及時(shí)交還公司綜合辦公室，由綜合辦公室另行辦理手續發(fā)
放，不得遲延不交。
8、領(lǐng)用人如違反上述規定者，按公司“員工獎懲制度”實(shí)施處罰；
給企業(yè)造成經(jīng)濟名譽(yù)損失的，承擔相應經(jīng)濟賠償責任，公司對此保留永久追溯的權利。由此觸犯刑律的，依法律規定移交司法機關(guān)追究刑事責任及附帶民事責任。
9、為承接業(yè)務(wù)，向社會(huì )各界及有關(guān)建設單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績(jì)，由公司綜合辦公室統一印制榮譽(yù)集錦，各部門(mén)因業(yè)務(wù)承接之需，可向綜合辦公室領(lǐng)取，公司収回成本費。
