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2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);
3.能應付基本文員所需要完成的工作,復印文檔,收發(fā)信件、文件等日常行政事務(wù);
4.負責辦理入職手續,考勤核算、勞動(dòng)合同簽訂和續簽等;
5.檢查所需表格、文具等是否齊全;
6.協(xié)助行政經(jīng)理及其他領(lǐng)導完成各項工作;
1.日常文書(shū)處理
2.生產(chǎn)部培訓相關(guān)工作
3.生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計劃部分工作
4.生產(chǎn)能力統計及流水線(xiàn)績(jì)效統計
5.負責本部門(mén)iso9000受控文件的修改及資料管理,協(xié)助一些文檔的簡(jiǎn)歷,打印,復制,分發(fā)
6.本部門(mén)考勤登記及統計
7.熟悉生產(chǎn)流程及單證處理
1、負責往來(lái)文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類(lèi)、存檔工作;負責水電充值;
2、負責往來(lái)單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來(lái)訪(fǎng)人員接待工作;
3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買(mǎi)、入庫、出庫手續,并做好庫管工作;
4、負責公司日常會(huì )議記錄、考勤統計、人事檔案管理;
5、負責員工社會(huì )保險開(kāi)戶(hù)、變更、停保工作;
6、負責公司各類(lèi)證照年檢、變更等工作;
7、負責公司辦公區域日常清潔維護;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
1、每個(gè)班次必須提前15分鐘到崗,到達后,開(kāi)門(mén)、開(kāi)電源。員工就緒后,記錄出勤人數,以及未報到人數,并將出勤人數上報生產(chǎn)部。
2、負責每天匯總全車(chē)間的生產(chǎn)報表《每天報告表》,總結并報送到生產(chǎn)部(周總)。報本車(chē)間主管一份。
3、每日對辦公室衛生進(jìn)行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過(guò)期的生產(chǎn)單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉庫領(lǐng)取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當生產(chǎn)單下落車(chē)間時(shí),將生產(chǎn)單發(fā)給各組(8份:開(kāi)料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門(mén),保證每個(gè)部門(mén)、每位組長(cháng)都有生產(chǎn)單。
7、經(jīng)常對車(chē)間工作環(huán)境、衛生情況進(jìn)行監督,并對不注重衛生的員工作好登記,每個(gè)星期進(jìn)行衛生評比一次。
1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;
2、 工作例會(huì )通知、考勤記錄及會(huì )議記錄整理;
3、 內部學(xué)習通知、考勤記錄及學(xué)習內容、學(xué)習成果跟蹤
4、 日常公文、通知的發(fā)布、規章制度的執行監督與記錄;
5、 招聘平臺的信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集整理、面試通知及初步面試;
6、 負責員工社保辦理,辦理員工入職離職手續;
7、 員工活動(dòng)、員工關(guān)懷的組織與管理工作;
8、 公司辦公系統的簡(jiǎn)單維護管理工作;
9、 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1、負責制定公司的人力資源發(fā)展計劃及人員招聘。
2、負責員工勞動(dòng)合同簽訂、續簽或終止工作以及職務(wù)調配、辭職、解除等手續的辦理;負責員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理。
3、負責制定、監督及執行公司管理規章制度;負責制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行。
4、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括文體活動(dòng)安排等。
5、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。
6、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等。
1、負責接聽(tīng)前臺電話(huà),做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,做好接待與引見(jiàn)工作
3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理
4、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作
5、負責公司會(huì )議記錄,協(xié)助公司領(lǐng)導安排會(huì )議事務(wù)
6、每日完成工作日志,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)
7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作