下面是小編為大家整理的公司法務(wù)個(gè)人工作總結(13篇)【完整版】,供大家參考。
工作學(xué)習中一定要善始善終,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過(guò)總結對工作學(xué)習進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓,引出規律性認識,以指導今后工作和實(shí)踐活動(dòng)??偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是我給大家整理的總結范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
法律事務(wù)部主要職責包括:法律咨詢(xún)、合同審核、企業(yè)維權、關(guān)聯(lián)交易和工商執照管理。
一年來(lái),本部門(mén)共審核合同3920份,總金額2346237.069萬(wàn)元,新制訂合同標準文本7件,提交合同審查意見(jiàn)書(shū)、工作聯(lián)系單38件;在控制違反采購程序、違反關(guān)聯(lián)交易管制、權利義務(wù)責任配置失衡、履約保障機制缺失、解約機制缺失、供應商私自篡改合同等締約風(fēng)險方面已經(jīng)發(fā)揮了主體作用。
完成維權案15起,其中訴訟案10起,包括合同糾紛2起,勞動(dòng)爭議7起,人身傷害糾紛1起,訴訟成功率90%,敗訴率10%;非訴訟案5起,包括解約糾紛1起,內部承包糾紛4起;總計為公司避免直接經(jīng)濟損失500余萬(wàn)元。
完成訴訟準備的案件3起,涉案標的近2億元,完成的準備工作包括法律法理分析研究、證據固集、和司法機關(guān)的溝通。
證照業(yè)務(wù)方面,完成了原××、××分公司的證照注銷(xiāo);申領(lǐng)了××煤炭集團公司《煤炭經(jīng)營(yíng)資格證》;指導完成了所屬子(分)公司的工商年檢工作;組織完成了房地產(chǎn)公司、工程開(kāi)發(fā)公司等二級公司的法定代表人變更登記以及××交流中心的名稱(chēng)變更登記。
其它方面,按照集團公司部署和公司要求組織完成了××總法律顧問(wèn)制度試點(diǎn)驗收工作。
法律事務(wù)部成立于四公司整合期間,現有人員10人,其中7人為兩年來(lái)招聘的畢業(yè)生。人員組成上一是學(xué)歷高,全日制碩士以上學(xué)歷者7人,二是年齡輕,平均年齡28歲,為此,思想、作風(fēng)和能力建設是我們的三項主題。一年來(lái)
——我們確立了建設全國一流的公司法律事務(wù)部門(mén)的愿景,樹(shù)標桿、明目標、謀長(cháng)遠。
——培育準軍事化的文化,實(shí)現自由與紀律、個(gè)性與整體、創(chuàng )造性與規范化的和諧統一。近兩年來(lái),老同事率先垂范,年輕同事迅速融入整體, “勤”字當頭、奉獻為本,部門(mén)秩序井然、昂揚向上。
——用廉潔、正氣塑團隊品格。作為法律事務(wù)部門(mén),我們是公司利益的重要守護者。存私欲、逐私利、罔原則、沒(méi)有坦蕩胸襟、沒(méi)有浩然正氣,就做不得真正的法律人,成不了有戰斗力的團隊,就無(wú)法成為責任和使命的擔當者。一年中以及更久的過(guò)去,團隊全體沒(méi)有擅權批準過(guò)一份合同,沒(méi)有接受過(guò)一個(gè)客戶(hù)的吃請送,沒(méi)有利用職務(wù)為任何人謀求過(guò)任何的不當利益。
——以流程和標準化建設為抓手,固本強基。一年來(lái),我們70%的業(yè)務(wù)做到了流程化,重大案件的調查取證、匯報材料、法律文書(shū)、法律意見(jiàn)書(shū)實(shí)現了模板化、標準化;合同示范文本覆蓋面超過(guò)80%。工作效率和質(zhì)量得到了初步保證。
各位領(lǐng)導,今天的法律事務(wù)部是一個(gè)七份朝氣、三份稚氣的部門(mén)。但是在公司的正確領(lǐng)導和關(guān)懷下,我們有能力打造出一支紀律嚴明、反應迅捷、業(yè)務(wù)精湛、忠誠于事業(yè)、敢于攻堅克難的法律工作團隊,我們將在可以期待的時(shí)間內完成這一目標。我對我們的團隊一如我對××事業(yè)一樣滿(mǎn)懷信心。
作為我們團隊的一員和領(lǐng)路者,我想兩個(gè)字可以概括我一年來(lái)的工作,這就是“塑造”。一是塑造團隊的靈魂和風(fēng)骨,廉潔是魂,正氣是骨;二是塑造團隊的體魄,團結是體,能力是魄。
為此,始終在思想上保持和黨委、行政的要求一致,“廉”字當頭,身體力行;始終圍繞公司決策部署和法律風(fēng)險源謀劃與開(kāi)展工作;始終堅持以人為本,以事業(yè)感召人、以人格凝聚人、以管理組織人;始終把明流程、定標準、固經(jīng)驗、夯實(shí)基礎作為管理的第一要務(wù),這些都是我一年來(lái)努力實(shí)踐并將在未來(lái)所堅持的。
××年我們的目標是“三個(gè)一”——一個(gè)體系、一個(gè)突破、一個(gè)提高,即用全面風(fēng)險管理的思想和方法完善部門(mén)工作體系,重點(diǎn)維權領(lǐng)域實(shí)現從機理認識到案件辦理的突破,團隊工作能力有實(shí)質(zhì)性提高,全部人員基本具備所在領(lǐng)域的獨立的研究和服務(wù)能力。
公司法務(wù)人員是為公司法律風(fēng)險把關(guān),保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩健運行的專(zhuān)業(yè)管理人員,作為公司法務(wù)人員如何開(kāi)展企業(yè)法務(wù)管理工作呢?
首先應熟悉公司各項管理制度,這不僅是企業(yè)對員工的基本要求,更是從事公司法律工作的必修課。法律人員應密切關(guān)注公司出臺的各項管理措施,特別是有關(guān)法律工作開(kāi)展的具體要求。掌握公司法務(wù)實(shí)際操作情況,了解公司運作情況和其他法律專(zhuān)業(yè)人員對公司目前工作的想法或建議。調整自己的心態(tài)和工作思路,以找出工作開(kāi)展的最佳切入點(diǎn)。
法務(wù)管理人員不但工作的主動(dòng)性要強、有獨當一面的能力,而且還負有與其他部門(mén)溝通及指導和協(xié)調部門(mén)同事的職能。應積極向公司領(lǐng)導請求盡量安排多參加公司召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,增加信息量和參與度,因為法律部門(mén)是公司領(lǐng)導的參謀和助手,只有參與進(jìn)來(lái)才可能出謀劃策,才能為參與公司相關(guān)決策提供更加有針對性的法律風(fēng)險預防和控制掌握有力的依據。
法律工作特殊職能要求法律人員需要相對獨立對外開(kāi)展工作,團隊應進(jìn)行合理分工,各司其職、各負其責,日常經(jīng)濟合同審查以及合同的管理、公司對外行文把關(guān)、知識產(chǎn)權的管理、公司涉訟案件處理、訴訟文書(shū)領(lǐng)取與提交、訴訟卷宗的整理與歸檔、外聘律師的聯(lián)絡(luò )與
溝通等都要職責到人,合同審查做到嚴格把關(guān),決不讓風(fēng)險出現在審查環(huán)節中,另外所提出的審查意見(jiàn)要具有針對性和可操作性。
公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不能離開(kāi)公司內部法律專(zhuān)業(yè)人員的風(fēng)險控制,內部人員可以隨時(shí)參與公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。公司法律事務(wù)繁多,要求內部法律人員要積極主動(dòng)參與到公司的運營(yíng)中去,尤其是重大投資或商務(wù)合作。合同條款要反復斟酌和修改,同時(shí)有些項目,法律人員還要參與談判,為領(lǐng)導決策提供法律依據。
有些公司涉訟案件全部交律師所代理,公司法律人員主要是配合搜集證據,要能及時(shí)從案件中總結經(jīng)驗教訓。公司法律人員應積極爭取參與到涉訴案件的處理之中,掌握第一手資料,及時(shí)加以總結,以不斷規范公司的經(jīng)營(yíng)管理行為,同時(shí)加強訴訟技能的培養,維護公司的正當權益。
隨時(shí)接受領(lǐng)導的指派完成相應法律任務(wù)是法律部門(mén)作為參謀服務(wù)部門(mén)的其中一項職能,法務(wù)人員做到堅守崗位,為公司領(lǐng)導做好法律方面的參謀和助手,同時(shí)也熱情為相關(guān)部門(mén)提供法律指引。還要正確把握法律部門(mén)在企業(yè)管理格局中的定位,不要越權,但也不能縮手縮腳,不敢放手開(kāi)展工作。
保險公司法務(wù)工作總結3
20xx年8月,有幸進(jìn)入民安財產(chǎn)保險有限公司寧波中心支公司工作,轉眼就到了年底。四個(gè)月前我跨入一份新的職業(yè),如今我在這份職業(yè)上要跨過(guò)20xx年。
在該崗位上只有短短的四個(gè)月的時(shí)間,該篇總結主要想表達我對本崗位職責的理解,同時(shí)穿插一些工作感受。
我的崗位職責可以分為四塊:
(一)負責訴訟與訴訟有關(guān)案件的處理,大額案件處理方案的預先上報;
(二)對訴訟或仲裁案件處理情況進(jìn)行統計、總結和分析;
(三)參與道路交通事故糾紛案件的調解工作;
(四)接受事故客戶(hù)電話(huà)咨詢(xún)以及處理領(lǐng)導安排的其他事項。
我的主要工作是處理交通事故人傷訴訟案件,部門(mén)領(lǐng)導和同事都是經(jīng)驗豐富的人傷“老人”,在他們教導幫助下,入職一個(gè)月后,我可以開(kāi)始獨立辦案。處理人傷案件需要豐富的專(zhuān)業(yè)知識,開(kāi)頭幾次都是跌跌撞撞,常常一邊辦案一邊琢磨,僥幸沒(méi)犯什么錯誤。完整辦理過(guò)幾個(gè)案件以后,業(yè)務(wù)知識顯得沒(méi)有那么捉襟見(jiàn)肘了,但是人傷案件沒(méi)有想象的容易,不時(shí)會(huì )有新奇的案子出現,督促我不斷學(xué)習。
對于疑難及大額訴訟案件,總公司要求下級公司在開(kāi)庭或者調解前通過(guò)公文系統就案件處理發(fā)表意見(jiàn),并請示領(lǐng)導。該制度讓我的案件處理思路與上級領(lǐng)導的案件處理思路及時(shí)進(jìn)行交換,避免了我們法務(wù)人員單兵作戰,極好地體現了團隊精神。另外,總公司及時(shí)獲得大額及疑難案件的信息,可以確??偣緦θ藗讣w特性的把握,及時(shí)了解人傷案件發(fā)展的動(dòng)態(tài)。
總公司審計法務(wù)部每月、每季度或者不定時(shí)地會(huì )有一些數據報送工作,必須在一定時(shí)期內通過(guò)內網(wǎng)郵件報送報表。對訴訟和仲裁案件處理情況進(jìn)行統計、總結和分析,主要工作就是配合總公司審計法務(wù)部的要求,制作、報送各類(lèi)統計報表。雖然表格的報送工作比較頻繁,而且表格制作很花時(shí)間,我仍然耐心地去完成每次報送,必須確保數據的真實(shí)無(wú)誤,否則就不能準確通過(guò)數據體現案件信息。
調解工作,是我訴訟工作之外的一個(gè)補充。部門(mén)同事具有豐富的調解經(jīng)驗,剛到單位的時(shí)候,都是跟他們外出調解,在一旁看他們做調解工作。訴訟和調解是不同的又是相通的,訴訟更依賴(lài)于專(zhuān)業(yè)知識,但是調解不僅需要專(zhuān)業(yè)知識,更是一場(chǎng)心理的博弈,講究“收、放與取、舍”,同哲學(xué)道理一般深刻精妙,從他們身上,我學(xué)習到了很多的經(jīng)驗,受益匪淺。
作為一個(gè)保險公司的員工和一個(gè)法務(wù)人員,接受客戶(hù)的咨詢(xún)是家常便飯。作為一個(gè)員工,我必須要有服務(wù)客戶(hù)的意識,為客戶(hù)著(zhù)想,急他們之所急;
作為一個(gè)法務(wù),我的立場(chǎng)很堅定,我代表公司,我要竭力維護公司的利益。答疑也是一門(mén)平衡的藝術(shù),而我只是一個(gè)粗淺的學(xué)徒,不斷成長(cháng)才是我該走的道路。
回顧總結20xx最后的四個(gè)月,感謝領(lǐng)導與同事,讓我成長(cháng)得如此迅速,確實(shí)也存在很多差距和不足:一方面,對于保險公司理賠流程還需要進(jìn)一步地了解,可以使案件在自己和同事之間的流轉更加順暢;
另一方面,自身的業(yè)務(wù)水平還需要進(jìn)一步提高??傊?,期待來(lái)年再戰。
時(shí)間飛快,轉眼間我已經(jīng)來(lái)到南京中原法務(wù)部工作一個(gè)月了,回顧這一個(gè)月以來(lái)的工作生活,學(xué)到了很多地產(chǎn)法律和業(yè)務(wù)知識,很感謝領(lǐng)導和同事的熱情幫助,讓我能夠盡快的熟悉工作流程并且順利的開(kāi)展起法務(wù)基礎工作。下面我將自己近期的主要工作內容寫(xiě)個(gè)小結,向領(lǐng)導匯報,以期自勉。
(一)合同審核工作
合同審核是法務(wù)部最基礎的業(yè)務(wù),經(jīng)過(guò)這個(gè)月的加強訓練,對公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解,對各部門(mén)各類(lèi)別的合同評審基本功已經(jīng)具備,但評審質(zhì)量與效率還需要加強,另外還需要不斷學(xué)習合同起草尤其是大型合同起草的能力。
這段時(shí)間我參與了兩次月底合同審核工作,強度相對比較大,一方面要求保證合同的效力,重點(diǎn)審核關(guān)鍵的產(chǎn)權信息、房款數額、定金約定數據,違約責任的承擔以及相關(guān)證件要齊全,另一方面對于公司內部的一些工作流程要注意提醒法律風(fēng)險,保證合法規范。
與各個(gè)分行秘書(shū)的有效溝通也是審核合同過(guò)程中關(guān)鍵點(diǎn),既要嚴肅認真,也要富有耐心,因而對我自身而言要注意溝通技巧的把握。
(二)訴訟事務(wù)
訴訟事務(wù)的內容主要包括與業(yè)務(wù)人員溝通了解案情、訴訟材料的收集整理、立案工作、聯(lián)絡(luò )律師以及與法院溝通。在此過(guò)程中,法務(wù)承擔著(zhù)重要的橋梁作用,從實(shí)體上而言,我們需要在充分了解案情的基礎上選定最優(yōu)方案處理糾紛,將公司的損失風(fēng)險降到最低,從程序上而言,我們要熟知法院流程清楚明確立案手續。這之中我覺(jué)得自己需要改進(jìn)的是及時(shí)溝通跟進(jìn)案件,和領(lǐng)導及時(shí)匯報案件進(jìn)展,有效地推進(jìn)案件進(jìn)度。
(三)定期下分行了解法律需求以及實(shí)時(shí)解答業(yè)務(wù)咨詢(xún)
這段時(shí)間和同事去分行與業(yè)務(wù)人員、經(jīng)理、秘書(shū)等進(jìn)行工作溝通,主要涉及的分行包括龍江分行、瑞園分行、寧工分行、寧工新分行、清涼門(mén)分行,這次去主要是了解一下公司門(mén)店的基本情況,與經(jīng)理就
涉案的單子做好溝通工作,為開(kāi)庭做準備。同時(shí)也和秘書(shū)就近期合同審核過(guò)程中出現的問(wèn)題進(jìn)行提醒,規范操作。
接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà)也是法務(wù)日常工作之一,一般情形下我們首先要從業(yè)務(wù)員那里提取問(wèn)題的關(guān)鍵信息,如果是簡(jiǎn)單常見(jiàn)的問(wèn)題可以當場(chǎng)直接回答,如果是比較復雜需要進(jìn)一步查詢(xún)資料確認的,則需要查明后回復。對于一些實(shí)體性的問(wèn)題,一些糾紛的方案的提出、承認、放棄和變更,這些都需要和相關(guān)部門(mén)以及領(lǐng)導請示批準后才能予以答復。
以上是我這個(gè)月來(lái)總結的一些重點(diǎn)的工作內容,下一階段需要繼續改進(jìn)的地方:
(1)公司的門(mén)店正在逐步增加,部門(mén)團隊也會(huì )不斷壯大,工作量必然會(huì )相應增加,所以我需加深對公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程的認識,相信熟能生巧,在合同評審以及相關(guān)放款工作方面會(huì )更專(zhuān)業(yè)高效。
(2)著(zhù)重需要加強自己的談判合作能力,努力學(xué)習跟蹤國家不斷出臺新的法律法規以及一些實(shí)務(wù)判例,讓自己的思維與公司業(yè)務(wù)需要更貼近。
南京中原法務(wù)部
xx
xx年7月3日
入職的這段時(shí)間,我迅速了解公司法務(wù)基礎工作及相關(guān)工作流程,針對目前存在的問(wèn)題結合自己的經(jīng)驗,提出了一些建議,在領(lǐng)導和同事的幫助下,從以下幾方面逐步展開(kāi)法務(wù)工作:
從入職到現在已有一段時(shí)間,通過(guò)這段時(shí)間的努力工作,我對公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解。合同審核與起草是法務(wù)中的基礎業(yè)務(wù),本人的工作職責主要包括:合同的前期審核、建議、修改、整理、備案以及合同的起草、監察等工作。以防范法律風(fēng)險為目的,嚴格按照公司內部管理制度落實(shí)每一個(gè)合同管理環(huán)節。
1、征求領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)意見(jiàn),進(jìn)一步細化公司合同管理,明確合同管理的目標,要求各分廠(chǎng)、分公司設置合同管理員職位并明確其職責,細化了合同管理流程、合同的原件管理和合同管理中的獎懲辦法等方面。
2、逐步完善各類(lèi)合同范本,對于經(jīng)常使用的合同固定化,從而為業(yè)務(wù)人員簽訂合同提供方便,同時(shí)也減少了法律中心合同審核工作量。我單位屬于生產(chǎn)銷(xiāo)售型企業(yè),銷(xiāo)售屬于我單位主業(yè),銷(xiāo)售合同范本已經(jīng)趨于完善。
在我來(lái)公司之前xxx案件已發(fā)生數月,我在公司首先接觸的就是厚厚的兩沓資料,因為從沒(méi)有處理過(guò)案件,我心里竊以為這是個(gè)很正常的案件,根本沒(méi)想過(guò)這個(gè)資料是多是少,結果證明我錯了,這個(gè)案子很復雜。
跑了幾趟xxx公安局,公安的說(shuō)法聽(tīng)起來(lái)主要還是靠我司來(lái)尋找有力證據,建議我司啟動(dòng)民事訴訟,向過(guò)錯方xxx提起訴訟,一方面可以向xx追償,盡可能挽回損失,另一方面通過(guò)訴訟獲取xx提供的證據,或許會(huì )為刑事偵查帶來(lái)意外收獲,推動(dòng)案件進(jìn)展。我們認可了這個(gè)建議,也著(zhù)手處理,現已按照我們的預期程序進(jìn)行中。在這個(gè)過(guò)程中,我開(kāi)始摸著(zhù)石頭過(guò)河,公司內部操作流程和部門(mén)配合讓我不知所措,領(lǐng)導交代任務(wù)時(shí)只會(huì )告訴我做什么,而怎么做就要我主動(dòng)去問(wèn),問(wèn)領(lǐng)導,問(wèn)同事,我深知自己麻煩了不少人,也經(jīng)常在跌跌撞撞的犯了錯誤后接受批評,為自己的無(wú)知買(mǎi)單。我反復的找xx部拿資料,向知情人咨詢(xún)事情詳情和材料來(lái)源,向xx部調出關(guān)于xx的款項記錄,然后將搜集來(lái)的資料彼此印證,形成證據鏈條,再與律師討論現有證據對案件的支撐程度以及統籌考慮還缺少什么證據。
此案還在進(jìn)行中,但是我感觸頗多。第一次脫離民訴法和民法課本接觸鮮活的案例,第一次感受到受命和執行的不易,第一次出差各個(gè)地方各個(gè)部門(mén)跑來(lái)跑去,過(guò)程辛苦不重要,關(guān)鍵在獲得我們想要的結果。從內心來(lái)說(shuō)我絕對想把工作做好,也在努力做好,但還是難以避免的出現很多錯誤,其實(shí),每次被指出錯誤的時(shí)候,我自己首先非常自責,如果自己能再多看幾眼,如果自己能多考慮幾點(diǎn),如果自己能再認真細心一點(diǎn)6767,我也會(huì )虛心接受領(lǐng)導教誨,犯錯幾次之后,我開(kāi)始懷疑自己的辦事能力,在自責中心情低落。同時(shí),理智告訴我,負面情緒對我的改進(jìn)沒(méi)有任何幫助,妄自菲薄不是該有的結論,我需要做的是踐踏在錯誤鋪成的羊腸小道上繼續前行,通往自己靠奮斗和成長(cháng)贏(yíng)來(lái)的康莊大道。
我們辦公室作為后勤服務(wù)部門(mén),需要做的事情很多,每個(gè)人除了做自己專(zhuān)門(mén)負責的事務(wù)之外,彼此之間也會(huì )交叉完成同一個(gè)任務(wù),比如申報“xx省出口名牌”、“xxx”新品推介會(huì )等,諸如此類(lèi)活動(dòng)需要部門(mén)同事齊心協(xié)力、合理分工,給自己交出一份滿(mǎn)意的答卷。我是個(gè)新人,做事不敢自己決定怎么做,更不會(huì )擅作主張,所以我的事情完全靠領(lǐng)導交代和指揮。我知道工作中還有很多我沒(méi)有接觸到有待我親身體驗的事情,或簡(jiǎn)單或復雜,通過(guò)一次次的考驗我會(huì )有更加強大的內心和更加成熟的處事方式。
綜上,在入職的這段時(shí)間里,我在不斷調試自己,努力使自己盡快進(jìn)入法務(wù)專(zhuān)員的角色,以極大的熱情投入到公司的法務(wù)工作中,雖然很多領(lǐng)域是我以前沒(méi)有接觸過(guò)的,但我提高了對自己的要求,不斷完善自己的工作方式,希望在領(lǐng)導的指導和幫助下,工作能力得到進(jìn)一步的提升,爭取在未來(lái)圓滿(mǎn)完成各項法務(wù)工作和領(lǐng)導交辦的其他工作,以更好的業(yè)績(jì)回報公司。
自20xx年7月份進(jìn)入集團公司工作,一年的見(jiàn)習期馬上就要結束了,這一年我不斷重新定位和轉變思維方式,實(shí)現了心態(tài)上從學(xué)生到職員、思維方式上從理論到實(shí)踐、生活重心從學(xué)習到工作的轉變。在領(lǐng)導、同事的關(guān)心幫助下,我的工作、生活已經(jīng)逐漸邁入新軌道。
進(jìn)入集團公司后,我一直在從事集團法律事務(wù)工作。我的工作內容主要有以下方面:
一、參與集團公司及所屬各單位的合同談判、負責合同文本審查工作。
二、參與項目招標評標工作,負責招標程序的公開(kāi)、公正性審查。
三、參與集團公司各類(lèi)投資項目的前期盡職調查工作,負責出具項目盡職調研階段的法律意見(jiàn)書(shū)。
四、領(lǐng)導交辦的其它法律性事務(wù),包括公司相關(guān)管理制度的前期論證、制度起草、以及公司日常事務(wù)的合規性審查等。見(jiàn)習期間我的工作重點(diǎn)是合同審查。合同審查工作是對知識全面性、更新速度及理論聯(lián)系實(shí)際的對個(gè)人綜合能力要求比較高的一項工作,合同審查不僅要求有全面的法律及相關(guān)各專(zhuān)業(yè)知識,還要求有敏銳的洞察力和較強的理論聯(lián)系實(shí)際的能力。同時(shí),集團公司及所屬各單位為主體簽訂的合同具有種類(lèi)多、涉及面廣、數額大等特點(diǎn),面對上述難點(diǎn),我只有嚴格要求
自己,慎之又慎對待合同中的每個(gè)問(wèn)題點(diǎn),努力做到碰到一個(gè)徹底弄透徹一個(gè),把每次工作任務(wù)當作一次學(xué)習、提高的機會(huì ),并在平時(shí)合同審查工作中,要求自己做個(gè)有心人,多看,多想、多聽(tīng),時(shí)刻對新的法律法規、業(yè)務(wù)相關(guān)內容保持敏感性,不斷充實(shí)自己的知識結構,使得自己的合同審查能力得到了快速提高,較迅速適應了這一項工作。
見(jiàn)習期間我有幸全程參與了資源整合工作。在此期間,我一直積極參與并主動(dòng)承擔盡職調查、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)交接、新設合資公司各階段的相關(guān)工作,參與制作了包括盡職調查報告書(shū)、合資合同、合資公司章程、合資公司的租賃合同、合作方內部程序性文件、授權性文件、資產(chǎn)承諾書(shū)及送往有關(guān)單位、部門(mén)的函件、法律事務(wù)匯報材料等相關(guān)文件。
通過(guò)參與資源整合工作,我熟悉了資源整合項目的運作流程,了解了煤礦并購過(guò)程中法律事務(wù)的工作重點(diǎn)、難點(diǎn)。在資源整合各環(huán)節的實(shí)際工作中,溝通、協(xié)作、組織能力得到了充分的鍛煉。見(jiàn)習期的這一年,我通過(guò)努力很快適應了本職工作,工作能力不斷提高,這與公司領(lǐng)導、同事的熱心指導幫助、以及集團公司業(yè)的崇高企業(yè)理念深深的影響是分不開(kāi)的,在這樣的良好企業(yè)氛圍中,我的思想覺(jué)悟和工作能力都不斷提高。
成績(jì)是肯定的,但仍有很多不足需要改進(jìn)。集團公司進(jìn)入世界五百強及多產(chǎn)業(yè)板塊即將上市的.的新契機,對集團公司管理水平提出了新的要求。法務(wù)管理工作也應適應新形勢,轉變工作方
式。作為公司的一名法務(wù)人員,應該未雨綢繆,積極應對公司既將來(lái)臨的新變化,做好相關(guān)的知識儲備,在接下來(lái)的工作中,我準備在以下幾個(gè)方面充實(shí)、提高自己:
一、搜集關(guān)于上市公司法律業(yè)務(wù)的相關(guān)資料,了解公司ipo、借殼上市等業(yè)務(wù)的基本原理,熟悉公司上市各環(huán)節的法律相關(guān)業(yè)務(wù)。
二、加強管理學(xué)、財務(wù)管理等與法律相關(guān)的學(xué)科的學(xué)習,拓展綜合業(yè)務(wù)知識。
三、對于剛參與的“三會(huì )”議案管理工作,要做到細心、用心,多與主管這方面業(yè)務(wù)的同事及集團公司下屬各單位人員交流,努力使該項工作做到規范化、流程化,以適應集團公司現代化管理的需要。
四、提高公文寫(xiě)作水平及語(yǔ)言表達能力。
公文寫(xiě)作是公司機關(guān)工作人員一項重要的日常工作,由于我缺乏這方面的鍛煉,寫(xiě)出的公文存在重點(diǎn)不突出、言語(yǔ)不精練等問(wèn)題。在今后的工作中我要勤學(xué)、多練,將法律思維的嚴謹性、邏輯性與公文的規范性結合起來(lái),有效提高公文寫(xiě)作水平。
在公司日常業(yè)務(wù)中,有效的溝通能縮短人與人之間的距離,節約時(shí)間,提高集體工作效率。今后我要加強這方面的鍛煉,努力做到適時(shí)、正確的表達自己的觀(guān)點(diǎn),同時(shí)虛心聽(tīng)取他人的意見(jiàn),加強與集團公司各部門(mén)及所屬各單位同事的交流學(xué)習,在團隊合作中鍛煉、提高自己。
五、提高執行力和應變能力。
在處理公司具體業(yè)務(wù)時(shí),我存在思維定勢,容易造成行動(dòng)的僵化、模式化、不利于應對多變、發(fā)展的時(shí)勢。在今后的工作中應該調整心態(tài),化繁為簡(jiǎn),把握工作重點(diǎn),提高執行力和應變能力。
六、提高時(shí)間管理能力
工作后,學(xué)習、充電的時(shí)間比較分散,需要協(xié)調分配務(wù),要做到有技巧的“擠”,才能保證充電時(shí)間。工作后的學(xué)習、充電更需要技巧與毅力,我決心以后要繼續加強時(shí)間管理能力,適應工作后的不斷變化的環(huán)境。
在集團公司工作的這一年,我收獲了很多,在集團公司這樣高速發(fā)展的企業(yè)平臺上,在學(xué)校期間獲取的專(zhuān)業(yè)知識得到了充分的發(fā)揮,個(gè)人能力與綜合素質(zhì)得到了很大的提升。作為一名新進(jìn)世界五百強企業(yè)的員工,我深感榮幸和自豪,希望通過(guò)自己的勞動(dòng)回饋公司,為企業(yè)發(fā)展貢獻薄力!
20xx年又是公司迅猛發(fā)展的一年,無(wú)論是內部戰斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷(xiāo)售營(yíng)業(yè)額破****億再上新臺階,****稱(chēng)雄為國爭光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著(zhù)年底的臨近,***年的工作接近尾聲,也到了該對這一年工作進(jìn)行總結的時(shí)候,對比公司的重大成就,總結自身日常工作中的進(jìn)步與不足,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
作為合同管理部的一名普通員工,在領(lǐng)導和同事的幫助下,我自認為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責,能夠達到工作崗位的職責要求,當然在工作中也存在一定的過(guò)失,值得總結教訓。
20xx年我先后負責的合同審核范圍包括:***、***、***、***、全過(guò)程合同及年度合同的審核以及全部商品房買(mǎi)賣(mài)合同的抽查審核工作,并配合招投標部、采購部、營(yíng)銷(xiāo)部等部門(mén)針對這些項目進(jìn)行招文會(huì )審、招標策劃以及開(kāi)標工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據工程正常進(jìn)展報審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發(fā)審核意見(jiàn)函約50份。個(gè)人認為,在合同報審中,合同管理部主要是一個(gè)服務(wù)配合部門(mén),其職責是積極配合業(yè)務(wù)需求部門(mén),做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風(fēng)險,又要滿(mǎn)足公司發(fā)展進(jìn)度需求,不耽誤合同的簽訂下發(fā)。我也是以此為導向進(jìn)行工作的,應該說(shuō)20xx年合同審核工作,基本滿(mǎn)足了公司發(fā)展進(jìn)度,達到了風(fēng)險防范的需求。
在訴訟方面,先后處理****公司訴****技術(shù)(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項目***、***等六商品房買(mǎi)賣(mài)合同糾紛案;****項目***、***兩煤氣中毒侵權責任糾紛案;****行政處罰強制執行案;****商品房買(mǎi)賣(mài)合同糾
紛案等,其中***商品房買(mǎi)賣(mài)合同糾紛的處理,雖經(jīng)歷立案時(shí)的不順,但最終以完勝結案,通過(guò)訴訟追收回款544萬(wàn)元,調解、判決的違約金比例達到商品房買(mǎi)賣(mài)合同總價(jià)款的6%-7%,追究違約金43萬(wàn)元。***、***兩侵權責任案件屬于標的額不大(共計五萬(wàn)余元)的“小案子”,但該案的復雜程度及運用的訴訟手段遠超一般標的額較大的案件,取證、開(kāi)庭、協(xié)調關(guān)系前后十多次,導致案件拖延時(shí)間很長(cháng)。當然經(jīng)過(guò)各方面努力,結果應該比較理想,現經(jīng)溝通主辦法官,將于近日下發(fā)判決書(shū),判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因為我司保安煤氣中毒發(fā)生前后,物業(yè)公司經(jīng)辦人員未留下任何書(shū)面證據。缺乏證明案件基本事實(shí)的直接證據,全部為申請法院調取。
經(jīng)過(guò)這些案子的處理,我認為管理過(guò)程中的法律風(fēng)險防范確實(shí)至關(guān)重要,比如,商品房買(mǎi)賣(mài)糾紛應該做好過(guò)程取證工作,催款、解除函件應做到及時(shí)、完整、閉合,環(huán)環(huán)相扣,東營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的啟發(fā)是處理公司事務(wù)過(guò)程中,一定要防患未然,落實(shí)到直接證據,比如合同、收據、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會(huì )是,針對政府機關(guān)部門(mén)的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應根據法定程序積極回應,及時(shí)提出疑問(wèn)、異議,并及時(shí)決策、處理,以免錯失法律上的程序救濟。
在非訴方面,主要處理的問(wèn)題有業(yè)主索賠談判、起草或審核對外發(fā)函、解答各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的法律咨詢(xún)以及物業(yè)公司專(zhuān)項用工糾紛的處理等。其中參加****及****交樓項目業(yè)主索賠談判約20次,談判業(yè)主近80戶(hù);根據招投標部、預決算部等需求部門(mén)的要求起草或審核相關(guān)函件70余份;物業(yè)公司***人身?yè)p害賠償糾紛,圓滿(mǎn)解決,公司成功將法律責任全部轉移。應該說(shuō)我負責項目的法律咨詢(xún)、談判、發(fā)函等日常非訴法律事務(wù)均能滿(mǎn)足公司正常法律保障需求。
20xx年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務(wù)處理中滿(mǎn)足公司工作需求,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性大的錯誤,但確實(shí)存在一定的過(guò)失,被問(wèn)責過(guò)兩次,值得反思與檢討。
其中一次問(wèn)責是因為****商品房案件未能與同一批次的其他地區同類(lèi)案件同時(shí)立案;另一次問(wèn)責,是因為開(kāi)發(fā)部進(jìn)度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時(shí)的合同版本被對方篡改,未能及時(shí)發(fā)現,雖然后來(lái)得以彌補,但畢竟給領(lǐng)導工作帶來(lái)了被動(dòng)。
盡管都是事出有因,比如第一次是因為****法院立案庭受被告業(yè)主社會(huì )關(guān)系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當地人民代表大會(huì )控告督辦,才得以成功立案。但作為公司管理來(lái)講,公司或領(lǐng)導要的是結果,解決問(wèn)題是關(guān)鍵,過(guò)程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結果出了問(wèn)題,就應該承擔相應的責任,日后的工作就應該接受教訓。一件事情的失敗或過(guò)錯,先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應該盡快為成功找出路。
我相信,總結過(guò)去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進(jìn)步,為未來(lái)的工作提供規律、經(jīng)驗、教訓、方式方法才是最終目的。在20xx年度工作中,我應該繼續做到嚴謹、細心、多觀(guān)察、多學(xué)習、多總結,以維護公司合法利益為導向,立足本職工作,兢兢業(yè)業(yè),爭取有新的提高和發(fā)展。
近年來(lái),在##公司的正確領(lǐng)導和股東方的大力支持下,公司從無(wú)到有,不斷發(fā)展壯大,目前已擁有員工180多人,管道資產(chǎn)已初具規模,經(jīng)營(yíng)績(jì)效不斷提高。隨著(zhù)公司的發(fā)展,對法務(wù)工作提出了新的更高的要求,我們積極做好這方面工作,力求為公司加快發(fā)展奠定良好基礎?,F將有關(guān)情況匯報如下:
我們按照維護法制和公司利益,從實(shí)際出發(fā),以加強防范和管理為原則,積極處理好勞動(dòng)法律事務(wù)工作。我們常年聘請了法律顧問(wèn),著(zhù)力規范勞動(dòng)合同管理流程,依法處理勞動(dòng)合同糾紛,為企業(yè)依法管理,防范風(fēng)險提供了有力保障。
(一)加強勞動(dòng)合同管理。公司法律顧問(wèn)積極參與規范企業(yè)勞動(dòng)合同管理流程,通過(guò)對勞動(dòng)者高效、規范、人性化的合同管理,建立了新型的企業(yè)用人機制。通過(guò)法律顧問(wèn),勞資管理人員認真咨詢(xún)勞動(dòng)法律、政策的最新動(dòng)態(tài),不斷提高運用勞動(dòng)法律的知識水平,使各項勞動(dòng)合同的操作更加規范。比如,使公司的招聘管理進(jìn)一步規范,杜絕了招聘廣告中可能出現的歧視性條件等,使招聘和錄用員工、訂立合同,履行和變更合同,一直到合同解除和終止全過(guò)程的相關(guān)法律事務(wù)的操作更加規范。
(二)依法處理勞動(dòng)合同糾紛。主要處理好以下幾項工作:
1、20xx年x月,公司江陰站司機某某,因酒后駕駛致使其本人重傷,一女性乘客輕傷。事發(fā)后,該司機本人及家屬堅稱(chēng)是工傷,要求公司承擔全部責任。對此,公司派員到江陰醫院慰問(wèn)看望,考慮到其家庭困難,先暫借其部分款項;
同時(shí),公司派員偕同法律顧問(wèn)到江陰調查了解情況,取得了第一手材料,查明了案情。在事實(shí)面前,該司機及家屬不再無(wú)理取鬧。江陰公安交警部門(mén)出具事故鑒定后,公司依法解除了與該司機的勞動(dòng)合同,維護了公司權益。
2、20xx年x月,經(jīng)體檢發(fā)現,公司剛錄用的5名大學(xué)畢業(yè)生身體不適合天然氣場(chǎng)站的群體生活及安全生產(chǎn)工作,如果簡(jiǎn)單辭退,既不合法,也將引起矛盾。為此,公司經(jīng)研究決定,與該5名大學(xué)畢業(yè)生簽訂3個(gè)月短期勞動(dòng)合同;
并告知可先行回家工資照付,這樣妥善地解決了問(wèn)題。
3、20xx年x月,公司某駕駛員不服管理,態(tài)度惡劣??紤]到駕駛員工作的特殊性和重要性,為嚴肅公司紀律,決定與其中斷勞動(dòng)合同關(guān)系。經(jīng)查,該司機明顯地虛報、多報汽油費和過(guò)路過(guò)橋費,在事實(shí)面前,該司機無(wú)奈辭職。維護了公司權益。
我公司位居天然氣產(chǎn)業(yè)鏈中游,法務(wù)工作尤其重要。由于我公司的主要的經(jīng)營(yíng)手段是與天然氣輸送鏈的上、下游相關(guān)單位簽訂的以“照付不議”為主要特點(diǎn)的長(cháng)期購銷(xiāo)氣合同模式。照付不議合同,是天然氣供應的國際慣例和規則,就是指在市場(chǎng)變化情況下,付費不得變更,用戶(hù)用氣未達到此量,仍須按此量付款;
供氣方供氣未達到此量時(shí),要對用戶(hù)作相應補償。照付不議合同,科學(xué)、嚴謹、規范,合同條款為國際通用,國內法律及權威部門(mén)經(jīng)研究而借鑒,條款相對復雜,公司成立了經(jīng)營(yíng)部,專(zhuān)門(mén)跟蹤和執行該合同。在實(shí)際操作中,我們既要依法辦事,依法防范可能出現的風(fēng)險,又要全面考慮,積極妥善地與合同方溝通協(xié)商。在與無(wú)錫一家公司的合同履行方面,累積至20xx年x月,該公司已少提價(jià)值上億元的天然氣。為此,公司經(jīng)綜合考慮,決定由公司分管副總帶隊偕同法律顧問(wèn)登門(mén)到該公司溝通協(xié)商,講理講法,在和諧的氣氛中,該公司按照合同作出了書(shū)面的經(jīng)濟上的保證,在這一前提下,我方恢復正常供氣,使經(jīng)營(yíng)合同的履行取得了良好效果。
招投標工作,既是一項程序性又是一項實(shí)體性的法律活動(dòng)。我們著(zhù)力加強每個(gè)環(huán)節的管理,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:一是嚴格執行招標法律法規。我公司對各重大項目、物資實(shí)行招標制度。嚴格執行各項招標法律法規,公司通過(guò)委托省內資質(zhì)高的招標公司進(jìn)行招標,會(huì )同中國石化有關(guān)人員,嚴格控制工程招標程序,控制重大項目、重要物資的合同單價(jià)。二是積極規范合同文本管理。主要領(lǐng)導高度重視招投標工作,對重要合同文本,不怕繁瑣,要求有關(guān)部門(mén)下功夫吃透研究。我們積極會(huì )同招標代理方,做好合同文本的審查;
另一方面,公司對招投標技術(shù)附件積極進(jìn)行審查,組織招標方、設計院、必要時(shí)還請國內有關(guān)研究所進(jìn)行討論。我們大力規范招標合同文本及其技術(shù)附件,力求做到標書(shū)的嚴謹、科學(xué)、細致,杜絕了在合同履行過(guò)程中,可能出現的突破招標價(jià)格和招標范圍,改變材質(zhì)、改變性能,改變施工規范等情況,保證了招投標和合同履行的順利進(jìn)行。
良好的制度體系是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規范有序的保證,也是提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平的必由之路。公司自成立以來(lái),一直在摸索一套符合公司特點(diǎn)的管理制度,我們在探索中總結、在總結中實(shí)踐、在實(shí)踐中提高,經(jīng)過(guò)多年的積累,逐步建立起了招投標、合同管理、物資采購、工程管理、安全生產(chǎn)、運營(yíng)管理及應急預案、財務(wù)結算、內部簽報、用人機制、考核獎懲制度、檔案管理等工作制度,規范了公司治理結構,深化內部管理和運轉流程,做到有法可依,有章可循,保證了公司安全高效運行。
我們初步建立了領(lǐng)導分管,綜合部管理組織協(xié)調,專(zhuān)人具體辦理,并與公司外聘法律顧問(wèn)密切配合,全面處理公司法律事務(wù)的管理機制。在實(shí)際工作中,綜合部積極做好公司內、外行政等案件的法律咨詢(xún)和協(xié)調工作等;
為業(yè)務(wù)部門(mén)提供協(xié)調聯(lián)系、法律指導等服務(wù),比如為辦理征地拆遷,質(zhì)押保證等行為的業(yè)務(wù)人員提供法律指導,提供相關(guān)法律材料;
指定專(zhuān)員認真進(jìn)行合同審核,增強相關(guān)人員的合同意識和簽訂合同的水平;
分類(lèi)做好相關(guān)文書(shū)檔案材料的管理等。做到臨事不慌不亂,材料完備無(wú)缺,扎實(shí)有序地把法務(wù)工作不斷深入推進(jìn)。
我們始終把重要崗位、相關(guān)業(yè)務(wù)人員的法務(wù)理論學(xué)習,和相關(guān)業(yè)務(wù)的提高作為我們做好工作的重要前提。只有不斷地學(xué)習新的法律法規,才能做好各自的法律事務(wù)工作。我們著(zhù)力對相關(guān)業(yè)務(wù)人員,在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中涉及到的法律方面的問(wèn)題進(jìn)行普法教育,及時(shí)地利用招標會(huì )議、簽訂合同、合同的履行、招工招聘等涉及到的法律知識予以宣傳和講解,不斷提高管理人員的法律意識和相關(guān)法務(wù)操作能力,形成了依法辦事的環(huán)境和氛圍,為規避法律風(fēng)險作出了積極努力。
20xx年是六五”普法的啟動(dòng)年。我公司將緊緊圍繞“科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、安全發(fā)展”這條主線(xiàn),以建設平安、法治企業(yè)為著(zhù)力點(diǎn),扎扎實(shí)實(shí)做好“六五”普法工作,為企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、依法管理、依法維護自身合法權益,營(yíng)造良好的法制環(huán)境。公司將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行落實(shí):一是切實(shí)加強公司領(lǐng)導干部學(xué)法、守法、用法,不斷提高依法決策、依法經(jīng)營(yíng)、依法管理的意識和能力。二是大力推進(jìn)風(fēng)險防控部門(mén)、經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)員工學(xué)法、守法、用法。要進(jìn)一步健全合同審核、項目法律風(fēng)險評估、合同違約風(fēng)險分析等法律風(fēng)險防控機制。三是深入開(kāi)展部門(mén)負責人的法制宣傳教育。通過(guò)宣傳教育,使部門(mén)負責人對于安全生產(chǎn)、項目運營(yíng)中的合同風(fēng)險、勞務(wù)糾紛等法律風(fēng)險,有明確的認知和應對措施。四是扎實(shí)開(kāi)展一線(xiàn)職工的法制宣傳教育。公司要因地制宜、因時(shí)制宜、因人制宜地針對廣大一線(xiàn)職工開(kāi)展法律宣傳教育,讓職工在“六五”普法教育活動(dòng)中切實(shí)受益。
20xx年是緊張、充實(shí)、不平凡的一年,正如羅總在年初工作會(huì )報告中所講,是集團公司攻堅克難、逆境求強的一年。同時(shí),20xx年也是中央企業(yè)推進(jìn)法制工作三年目標“大考”驗收的一年。如何把法律服務(wù)與集團公司“兩提一降”這個(gè)中心工作有機結合起來(lái),如何通過(guò)全面防范法律風(fēng)險,為企業(yè)創(chuàng )造直接和間接價(jià)值,是法律事務(wù)部全年工作的著(zhù)力點(diǎn)。20xx年我們以服務(wù)企業(yè)“兩提一降”為目的,以完成三年目標為抓手,堅持“點(diǎn)面結合、防治結合、學(xué)用結合”,扎扎實(shí)實(shí)做好法律服務(wù)。一年來(lái),在集團領(lǐng)導、各部門(mén)、各出資企業(yè)的支持下,經(jīng)過(guò)部門(mén)同志的共同努力,全面完成部門(mén)年度工作指標,較好地完成了20xx年工作任務(wù)。
所謂點(diǎn):就是指作為總部職能部門(mén),必須要履職盡職,有效防范集團公司改革發(fā)展中的每一個(gè)法律風(fēng)險點(diǎn),幫助部門(mén)把好法律風(fēng)險關(guān),讓領(lǐng)導決策、簽字無(wú)法律上的后顧之憂(yōu)。
我們認識到,如果放過(guò)一個(gè)法律風(fēng)險點(diǎn),就可能給企業(yè)帶來(lái)一個(gè)出血點(diǎn)。防住法律風(fēng)險點(diǎn),就是堵住“出血點(diǎn)”,就是為“兩提一降”做貢獻。
20xx年,我們主要從以下三個(gè)方面抓好“點(diǎn)”的工作。
法律事務(wù)部按照“抓工作從制度入手、抓制度從工作出發(fā)”的思路,嚴格執行三項法律審核制度,充分發(fā)揮了法律保障作用。
我們提出每份法律審核意見(jiàn),一要有效防范法律風(fēng)險、二要體現央企法律服務(wù)的質(zhì)量、三要禁得住歷史檢驗的工作標準,繼續強化經(jīng)濟合同“雙流程”管理,實(shí)行經(jīng)濟合同審核書(shū)面及網(wǎng)絡(luò )同步流轉。20xx年我們審核的合同,無(wú)論標的額大小都“一視同仁”,嚴格落實(shí)《合同訂立審批單》制度。
為進(jìn)一步提高合同審核質(zhì)量,20xx年我們制定了《合同審核任務(wù)清單》,列出了八個(gè)方面的審核項目,實(shí)行審核人、合同處、部門(mén)的三級把關(guān),做到審核工作不漏項,確保審核質(zhì)量。
20xx年度,法律事務(wù)部參與集團公司及相關(guān)出資企業(yè)重大項目、專(zhuān)項法律服務(wù)17項。每個(gè)項目因情況不同、特點(diǎn)不同,法律需求也各不相同,法律事務(wù)部注重通過(guò)溝通協(xié)調,與承辦部門(mén)、中介機構形成合力,充分發(fā)揮法律風(fēng)險的識別、提示、預警和防控作用。
20xx年,對于聘請外部律師的項目,我們有兩個(gè)改變,一是從“跟著(zhù)走”向發(fā)表“獨立意見(jiàn)”改變,二是由“一聘了之”向“全程監管”改變。通過(guò)與承辦部門(mén)溝通,提前了解項目法律需求,采用我方擬定的法律服務(wù)合同將外部律師的工作量化、標準化。要求律師對每份法律意見(jiàn)必須“咬牙印”,通過(guò)合同的“硬約束”保證外部律師服務(wù)質(zhì)量。
對于出資企業(yè)的法律事務(wù),我們主動(dòng)提供服務(wù),盡我們所能幫助企業(yè)防風(fēng)險、降成本。
一年來(lái),我們感到大家的法治意識加強了,對我們的工作也更信任了。不但總部的同志有問(wèn)題愿意咨詢(xún)法律部,二級甚至三級出資企業(yè)的同志也愿意向我們咨詢(xún)法律問(wèn)題;不僅出資企業(yè)法律人員愿意向我們征求法律意見(jiàn),出資企業(yè)的領(lǐng)導也愿意向我們咨詢(xún)、交流法律問(wèn)題。甚至有的企業(yè)法律力量較為薄弱,干脆把總部法律事務(wù)部當成了企業(yè)法律部。只要有利于“兩提一降”,有利于防范法律風(fēng)險,我們都會(huì )提供專(zhuān)業(yè)、熱心的法律服務(wù)。
所謂“面”,就是建立全集團的法律工作體系,有效防范全系統的法律風(fēng)險。
20xx年,我們主要從三個(gè)方面做好“面”的工作。
建立全覆蓋的法律工作體系。通過(guò)實(shí)地調研、逐家落實(shí),集團公司所有二級企業(yè)都建立起“領(lǐng)導主抓、總法牽頭、部門(mén)承辦、人員落實(shí)”的法律工作體系。100%的企業(yè)都設立了總法律顧問(wèn),總法律顧問(wèn)數量達32名;100%的企業(yè)都配有專(zhuān)兼職法律人員,全系統法律人員數量達到90名。86%的企業(yè)將法律事務(wù)機構作為一級職能部門(mén),三家企業(yè)雖然未設立法律事務(wù)機構,但是企業(yè)法律工作都有人落實(shí)、有人負責。
建立突出境外特色的法律工作體系。境外投資運營(yíng)是集團公司的主要贏(yíng)利點(diǎn),在開(kāi)展“面”的工作中,法律事務(wù)部始終注意突出“境外”這一重點(diǎn)。法律事務(wù)部通過(guò)實(shí)地調研,幫助境外企業(yè)建立、完善法律工作體系,實(shí)現制度到位、總法到位、人員到位,確保境外投資運營(yíng)依法合規。到20xx年底,二級境外企業(yè)100%設立了總法律顧問(wèn),100%建立了完善的法律審核制度,100%配備專(zhuān)人負責法制工作,三項法律審核率始終保持100%。
建立以集團公司為樞紐的法律工作體系。法律事務(wù)部認真貫徹國務(wù)院國資委法制工作要求,定期匯報溝通三年目標工作進(jìn)度。在深刻領(lǐng)會(huì )國資委有關(guān)要求的基礎上,法律事務(wù)部結合集團公司實(shí)際,制定具體方案,向出資企業(yè)宣貫落實(shí)。法律事務(wù)部以三年目標為抓手,逐家、逐條、逐項落實(shí)指標,形成了以法律事務(wù)部為樞紐、上通下達的法律工作體系。
通報進(jìn)度,形成壓力。自20xx年起,為了幫助出資企業(yè)了解差距、明確任務(wù),法律事務(wù)部每半年向出資企業(yè)通報三年目標進(jìn)展情況。營(yíng)造了出資企業(yè)積極對標先進(jìn),自我提升標準,相互追趕、彼此競爭的工作氛圍。有的企業(yè)在通報后一個(gè)月內立即設立法律事務(wù)機構,有的企業(yè)在通報后立即招聘法律人員。在定期通報的推動(dòng)下,各出資企業(yè)圓滿(mǎn)完成三年目標各項指標。
納入考核,形成動(dòng)力。為了使各出資企業(yè)切實(shí)重視法制工作,增強工作動(dòng)力,20xx年集團公司首次將法制工作納入出資企業(yè)績(jì)效考核。20xx年3-4月份,法律事務(wù)部依據客觀(guān)公正的原則對各出資企業(yè)開(kāi)展評價(jià),無(wú)論企業(yè)規模大小,都按統一標準打分,如實(shí)報告、公布評價(jià)結果??己嗽u價(jià)結果公布后,很多企業(yè)紛紛詢(xún)問(wèn)扣分項,對照短板,快速整改。
開(kāi)展述職,增強干勁。為保證總法律顧問(wèn)發(fā)揮作用,在20xx年成功開(kāi)展述職的基礎上,20xx年又組織所有出資企業(yè)開(kāi)展總法律顧問(wèn)書(shū)面述職。通過(guò)述職,引導、督促各位總法律顧問(wèn)“在其位、謀其政”,在三項法律審核、法律糾紛案件處理、機構建設等方面切實(shí)發(fā)揮帶頭作用,保障企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營(yíng)。
加強督導,壯大隊伍。法律事務(wù)部通過(guò)文件、會(huì )議、調研等形式,督促出資企業(yè)不斷加強法律人員的充實(shí)配備,以滿(mǎn)足企業(yè)快速發(fā)展的需求。三年來(lái),企業(yè)總法律顧問(wèn)從16名增加到32名,企業(yè)法律人員從60名增加到90名。專(zhuān)職法律人員的持證率已經(jīng)達到80%。
加強學(xué)習,提升隊伍。為了提升法律人員業(yè)務(wù)素質(zhì),3月,法律事務(wù)部舉辦了法律業(yè)務(wù)網(wǎng)上培訓,共100余名法律人員及其他業(yè)務(wù)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò )參加了培訓,深入學(xué)習了民商法、企業(yè)法律顧問(wèn)實(shí)務(wù)、企業(yè)管理等知識,強化了業(yè)務(wù)素質(zhì)。20xx年3月開(kāi)始,法律事務(wù)部指派專(zhuān)人通過(guò)微信及qq以“每日一題”的方式,幫助法律人員學(xué)習相關(guān)法律知識。
明確職責,發(fā)揮作用??偡深檰?wèn)是企業(yè)法律工作隊伍的“帶頭人”,是保障企業(yè)依法合規的核心崗位。我們建立了30多人的總法隊伍,有了“量”的保證,還要在“質(zhì)”的提高上下功夫,提升總法素質(zhì),保證發(fā)揮作用。7月,法律事務(wù)部舉辦了為期四天的出資企業(yè)總法律顧問(wèn)履職能力培訓,著(zhù)力解決了總法律顧問(wèn)“干什么、怎么干、如何干好”的問(wèn)題。三年來(lái),在總法律顧問(wèn)的帶領(lǐng)下,各出資企業(yè)三項法律審核率始終保持100%。
企業(yè)法律工作的真正價(jià)值不在于“救火”,而在于“防火”。企業(yè)的法律風(fēng)險防范工作,應防治結合,以防為主。
1.主動(dòng)查找風(fēng)險。
發(fā)動(dòng)企業(yè),查找風(fēng)險。20xx年,法律事務(wù)部連續四年開(kāi)展“企業(yè)法律風(fēng)險防范之我見(jiàn)”論文評比活動(dòng),共征集論文百余篇。這些來(lái)自出資企業(yè)、來(lái)自生產(chǎn)一線(xiàn)的論文,有對礦業(yè)并購防止礦業(yè)權隱匿風(fēng)險的分析,有對國際工程項目法律風(fēng)險的解讀,有對建筑施工企業(yè)招投標、勞動(dòng)用工等方面法律風(fēng)險的剖析,還有對已辦訴訟案件的經(jīng)驗總結。大家在查找風(fēng)險的基礎上,提出了相應的對策建議,對防范法律風(fēng)險具有重要參考意義。
2.主動(dòng)研究風(fēng)險。
編寫(xiě)贊比亞法律風(fēng)險防范國別指引。根據國務(wù)院國資委的要求,集團公司與中石化、中石油等8家中央企業(yè)開(kāi)展《企業(yè)境外法律風(fēng)險防范國別指引》的編寫(xiě)工作。我們克服人手少、任務(wù)重等困難,完全依靠自身力量,利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行編寫(xiě),數易其稿,形成11萬(wàn)字書(shū)稿。這本指引為在贊企業(yè)合規經(jīng)營(yíng)、防范風(fēng)險提供了有效支持。
編寫(xiě)7國境外投資指引。法律事務(wù)部結合集團公司投資區域,編寫(xiě)了贊比亞、緬甸、剛果(金)等七個(gè)國家的境外投資指引。根據國務(wù)院國資委國別指引的編寫(xiě)要求,對緬甸、剛果(金)的投資指引進(jìn)行修改、完善,為集團公司在這些國家投資運營(yíng)中防范法律風(fēng)險提供參考。
3.主動(dòng)防范風(fēng)險。
一是制定合同標準文本,防控合同風(fēng)險。20xx年,法律事務(wù)部根據集團公司合同簽訂情況,形成委托合同、技術(shù)合同等共計12大類(lèi)、29種合同示范文本。其中,法律服務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、審計委托合同等類(lèi)別已逐步使用我方文本簽約,有效防范了風(fēng)險。
二是開(kāi)展普法活動(dòng),打造全員工程。自20xx年12月開(kāi)始,法律事務(wù)部每周開(kāi)展“送法上門(mén)”網(wǎng)絡(luò )普法工作,截至目前,已開(kāi)展“以案說(shuō)法”158期、“普法小課堂”173期。結合首個(gè)國家憲法日,法律事務(wù)部通過(guò)網(wǎng)上憲法問(wèn)答、發(fā)放書(shū)籍、電子屏等三個(gè)途徑開(kāi)展宣傳工作,營(yíng)造了濃厚的憲法學(xué)習氛圍,強化了依法治企的意識。
近年來(lái),公司法律事務(wù)工作在領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,從企業(yè)依法治理、合同管理、糾紛處理、法律風(fēng)險源分析預防等方面做了一定的工作,現將有關(guān)情況總結如下:
一、近年來(lái)的主要工作:
(一)積極調動(dòng)各種資源,深入開(kāi)展依法治理工作,結合公司的實(shí)際情況,公司深入開(kāi)展了依法治理工作,充分調動(dòng)企業(yè)內外各種資源,力求使企業(yè)在法治范圍內做到規范運作,努力達到依法治企的目的。
1、分層次做好全員普法工作,加強領(lǐng)導干部、經(jīng)營(yíng)管理人員及基層員工法律知識的學(xué)習,提高運用法律管理的意識和能力。對于領(lǐng)導干部著(zhù)重做好法律意識的加強以及法律風(fēng)險的防范與控制工作,而對于具體崗位人員則偏重于專(zhuān)業(yè)法律知識的輔導,以法律理論知識結合公司以往典型案例評析、糾紛案件分析等資料及時(shí)組織學(xué)習,如對投資計劃管理組織相關(guān)人員對合同法、物權法、公司法的學(xué)習;
針對目前在公司某些崗位出現了一些與職務(wù)相關(guān)的犯罪的苗頭,對各體系及駐外分公司關(guān)鍵崗位的人員進(jìn)行了以刑法為主的普法教育,對貪污、挪用公款、職務(wù)侵占及侵犯商業(yè)秘密等罪名進(jìn)行了著(zhù)重講解,以預防此類(lèi)犯罪的發(fā)生。同時(shí),公司還決定在新員工入職教育增加三個(gè)小時(shí)的法律教育時(shí)間,以增強新員工的法律意識。全員普法工作的開(kāi)展,使公司上下逐漸培養起自覺(jué)學(xué)法守法用法的意識,一方面使全體員工能以法律為武器維護企業(yè)和自身的權益,推動(dòng)了公司各項經(jīng)營(yíng)管理工作的健康發(fā)展,另一方面也使公司領(lǐng)導對企業(yè)法律工作 更加重視,有力的推動(dòng)了法律工作的開(kāi)展。
2、積極配合公司其它部門(mén),做好法律保障工作。近年來(lái),公司法律部門(mén)配合、銷(xiāo)售體系、生產(chǎn)體系、人事部門(mén)、審計部門(mén)等進(jìn)行了各種法律事務(wù)方面的咨詢(xún),提供了公司所需要的文書(shū)資料,在公司對外事務(wù)中發(fā)揮了不可替代的作用,為公司的規范運作提供了法律保障。
3、在事關(guān)公司發(fā)展的重大事務(wù)中,法律工作也起到了至關(guān)重要的作用。一是在銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )建設工作中,今年公司的網(wǎng)建任務(wù)比較繁重,但是公司并沒(méi)有因此而放松銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )建設的質(zhì)量。一方面公司加強了對相關(guān)工作人員的法律知識的學(xué)習,對銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )建設中常用的法律進(jìn)行了強化,以提高他們在網(wǎng)建工作中處理法律事務(wù)的能力,另一方面
公司很早就聘請了執業(yè)律師作為法律顧問(wèn),對公司的網(wǎng)絡(luò )建設相關(guān)合同嚴格審查,確保合同符合法律的規定。二是在公司大宗物資采購實(shí)行招標時(shí)有法律工作人員的參與,對投標人進(jìn)行審查,以確保招標程序合法有效。
(二)夯實(shí)基礎,加大了合同管理力度合同管理是企業(yè)法律事務(wù)的基礎工作,根據總公司合同管理辦法,銷(xiāo)售公司相應制定了管理辦法和制度,加大了合同管理力度。按照目前公司合同是以檔案室統一管理的原則,公司法律部門(mén)嚴格按照公司的規定,建立了合同的簽約授權、合同專(zhuān)用章、合同招標、合同文檔管理等項制度,進(jìn)一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責,使合同管理更具可操作性。今年以來(lái),在合同管理工作上所做的改進(jìn)主要有:
1、夯實(shí)基礎,對合同基礎資料、合同專(zhuān)用章的管理得到加強。建立合同管理臺帳,實(shí)行分類(lèi)、分期管理;
建立合同動(dòng)態(tài)統計分析制度,定期分析合同履行情況,及時(shí)發(fā)現合同管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議;
公司合同專(zhuān)用章由公司辦公室刻制、啟用, 合同專(zhuān)用章由辦公室專(zhuān)人負責保管、使用,合同的簽訂要嚴格執行“三項審查”制度,用章必須要有主管領(lǐng)導的簽字。
2、狠抓制度的落實(shí),避免有令不行的情況。在總公司的指導下,公司建立了比較符合現狀的管理制度,但是制度如果得不到落實(shí),那就會(huì )使現在這種合同分散管理的情況完全得不到制約。公司明確,各類(lèi)合同須經(jīng)審查和批準,未經(jīng)審查和批準的合同,辦公室不予蓋章,財務(wù)部門(mén)不予結算付款,合同的訂立、審查、結算等必須按規定執行。
3、除了各種經(jīng)濟合同之外,把員工安全生產(chǎn)合同、勞動(dòng)合同等也納入到公司合同管理工作的范圍之內,使合同管理更加恰當的為公司服務(wù)。
(三)消除陳年舊賬,搞好糾紛處理工作,公司以往經(jīng)濟糾紛較多,今年以來(lái)公司積極妥善的處理了部分歷年轉接的糾紛,挽回了企業(yè)的損失;
今年則沒(méi)有發(fā)生新的糾紛案件。
(四)法律風(fēng)險源分析工作,我們結合全國各地市場(chǎng)的實(shí)際情況,對公司法律風(fēng)險源進(jìn)行了認真的分析,主要存在于這幾個(gè)方面:
1、銷(xiāo)售市場(chǎng)拓展方面所形成的法律風(fēng)險,主要是商鋪租賃、商鋪的購置,商鋪權益以及相關(guān)手續的風(fēng)險;
2、特許經(jīng)營(yíng)合同簽訂與履行中的風(fēng)險,主要是商標、字號許可他人使用的風(fēng)險;
3、與政府職能部門(mén)相關(guān)的法律風(fēng)險,主要是指由于違反行政法規強制性規范所引發(fā)的行政性罰款等(主要趨向于質(zhì)檢、工商等部
門(mén));
4、日常經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險,如在產(chǎn)品質(zhì)量管理、安全管理、人事勞資管理等違反法律強制性規范所引發(fā)的糾紛等。
二、目前法律工作中存在的主要問(wèn)題:
(一)法律工作參與企業(yè)管理的深度和廣度都不夠作為在法治國家中的一個(gè)現代企業(yè)來(lái)講,但是按照公司目前法律工作開(kāi)展的情況來(lái)看,法律工作范圍僅僅局限于在合同管理、糾紛處理及少數事務(wù)性工作;
從深度來(lái)看,也僅僅是做一些簡(jiǎn)單的程序性工作,很難從實(shí)質(zhì)上起到維護企業(yè)權益的目的。
(二)法律工作人員的數量和質(zhì)量還需加強,根據公司銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )的增加,抽調了法律工作人員參加,由于時(shí)間和精力實(shí)在有限,在很大程度上影響了法律工作的深入開(kāi)展。
三、xx年工作思路及建議:
(一)強化法治意識,在08年的工作中,要加大法律工作的力度,通過(guò)深入開(kāi)展普法活動(dòng),使全體員工逐漸培養起自覺(jué)學(xué)法守法用法的意識。法律事務(wù)工作要更積極地參與到公司的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中, 配合各部門(mén)、各單位在合同簽訂與履行、投資項目等工作中嚴格把好法律關(guān),完善工作的各個(gè)環(huán)節和流程,使法律工作能從實(shí)質(zhì)上維護公司的合法權益。
(二)通過(guò)各種手段提高法律工作人員的綜合素質(zhì)通過(guò)自學(xué)、參與培訓及交流等手段,提高法律工作人員的綜合素質(zhì)特別是實(shí)際經(jīng)驗方面的能力,這樣才能搞好的維護公司的權益。建議公司能多組織相關(guān)的培訓和交流,學(xué)習先進(jìn)單位的做法和經(jīng)驗,并進(jìn)行交流推廣,以其之長(cháng),補己之短。法律工作在總公司的指導下,相對以前有了很大的進(jìn)步,但是離我們的目標還相差甚遠。在公司領(lǐng)導的支持下,我們將繼續按照公司的要求,克服困難,夯實(shí)基礎,使公司的法律工作進(jìn)一步加強,發(fā)揮其應有的作用。
時(shí)間易老,歲月無(wú)痕,不知不覺(jué)間,我在本單位做法務(wù)工作已經(jīng)快一年,這一年來(lái),在領(lǐng)導細心的指導及栽培下,在本部門(mén)其他成員的關(guān)心和照顧下,在本單位其他人員的提攜和關(guān)照下,我漸趨對本單位的相關(guān)法律事務(wù)有了清晰的認知,亦對人事管理方面的工作有了切實(shí)的感受,回顧這近一年來(lái)的工作情況,收獲良多的同時(shí)亦深感自身尚有些許不足和應予改進(jìn)之處,下面,我簡(jiǎn)要對自己這一年來(lái)的法務(wù)工作做一簡(jiǎn)要小結:
合同審查是法務(wù)人員最為基礎的工作,也是力保企業(yè)健康運行的關(guān)鍵,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的不斷學(xué)習和加強鍛煉,我在這一年時(shí)間內主要審查了:《安全衛生評價(jià)合同》、《環(huán)境影響評價(jià)測評合同》、《建筑工程委托合同》、《建設工程勘察設計合同》、《建設工程施工圖設計文件審查合同》、《施工圖審查合同》、《建設工程委托監理合同》、《技術(shù)開(kāi)發(fā)委托合同》、《建設工程造價(jià)咨詢(xún)合同》、《建設工程招標代理合同》、《幼兒園勞務(wù)派遣協(xié)議》、新建住宅樓的《內部員工房屋買(mǎi)賣(mài)協(xié)議書(shū)》等二十余個(gè)與本單位利益相關(guān)的合同文本。在合同審查過(guò)程中,能及時(shí)發(fā)現侵害我方利益的顯失公平之處,糾正合同中對我方不利的不妥及不當條款。例如在一些合同范本中,明顯有限制我方權利和加重我方義務(wù)的條款,此時(shí),我即會(huì )予以及時(shí)糾正,力促我方權益最大化;而在合同爭議解決方式上,一些合同約定的仲裁和訴訟解決方式不甚明確,此時(shí),我即會(huì )及時(shí)予以指出,要么仲裁要么訴訟,以便明確爭議的解決方式,不致產(chǎn)生不必要的糾紛;還有,在一些國家有相關(guān)范本的合同中,一些單位會(huì )自行修改合同范本,以減輕自身義務(wù),此時(shí),如果不審慎審查,難以查出破綻之處,此時(shí),我即會(huì )逐條逐句讀完合同,以更正合同范本中已被修改并且減輕對方責任的條款。通過(guò)我及時(shí)、有效、認真的合同審查和合同把關(guān),大大提高了本單位對外簽訂合同的履約率,也加速了其他部門(mén)工作效率的提高,盡量避免了本單位不必要的訴訟之苦,力保單位各項工作和各部門(mén)工作能健康發(fā)展和順利運行。通過(guò)審慎的法律把關(guān)和合同審查,在我于本單位工作的一年時(shí)間內,本單位未發(fā)生一起訴訟案件,亦未產(chǎn)生任何法律糾紛,這使得本單位職工有充裕的時(shí)間搞科研生產(chǎn)和開(kāi)發(fā),為單位科研創(chuàng )造提供了良好的內部環(huán)境和外部氛圍。
20xx年是“五五”普法工作宣傳的成果驗收年,我單位積極響應國家號召,加強對員工的法律教育和宣傳,擬了本單位的“五五”普法宣傳的年終總結報告,系統梳理了本單位在“五五”普法工作中所作出的努力和貢獻,并對全單位六百余名員工進(jìn)行了法律知識答卷考評,全單位員工積極答卷,試卷回收有效率達100%。這有效增強了全所員工的法律素養,提高了我單位職工的法律意識,營(yíng)造了全單位上下員工學(xué)法、懂法、知法、守法的良好氛圍,為依法治企創(chuàng )造了良好的人才儲備和戰略積蓄。
1、在領(lǐng)導的認真指導下,我協(xié)助本部門(mén)其他人員做好人事管理工作、財務(wù)報表的填寫(xiě)工作和合同管理工作,這增強了我從事人事管理工作的能力和水平,也提高了我的工作積極性,大大拓展了我開(kāi)展法律工作的視野范圍,加強了我對本單位相關(guān)業(yè)務(wù)的熟稔程度,有利于我盡快成長(cháng)為本單位的儲備人才。
2、積極助物業(yè)公司外調一些職工的住房情況,為他們在調研員工住房情況的程序及實(shí)體方面把好法律關(guān),力促他們順利做好調研工作。
在近一年的工作時(shí)間內,在領(lǐng)導的提攜和指導下,在本部門(mén)其他人員的關(guān)心和照顧下,我雖然取得了一些成績(jì),但是,亦還有一些不足和缺憾,在以后的工作職責中,我尚需多加努力和改進(jìn):
1、我需要加強對本單位相關(guān)規章制度的熟悉程度,以便更為有效的為單位各項工作把好法律關(guān);
2、由于之前本單位法務(wù)人員的欠缺,在單位對外簽訂的技術(shù)合同、招投標合同、買(mǎi)賣(mài)合同等與單位利益相關(guān)的合同中缺乏法律審查和把關(guān),以后我要加強這方面的業(yè)務(wù)能力提高和鍛煉,以便為單位的技術(shù)合同、買(mǎi)賣(mài)合同等其他合同審查做好鋪墊和準備工作;
3、努力掌握人事管理方面的業(yè)務(wù)流程,積極協(xié)助本部門(mén)其他人員做好人事管理、財務(wù)報表填寫(xiě)、勞動(dòng)合同管理等工作;
4、繼續加強對全單位職工的法律素質(zhì)培養,特別是對外銷(xiāo)售部門(mén),定期與相關(guān)人員進(jìn)行法律知識的交流和溝通,以便他們對外簽訂相關(guān)合同時(shí)能做到心中有數。
5、加強與本單位所轄社區的居委會(huì )聯(lián)系,定期對社區人員進(jìn)行法律咨詢(xún)和解答,讓知法、學(xué)法、用法、懂法的良好氛圍充盈整個(gè)社區。
6、為本單位員工開(kāi)展法律知識講座,主講和員工日常生活和工作相關(guān)的《物權法》、《合同法》、《侵權責任法》、《婚姻法》、《繼承法》、《行政法許可法》、《消費者權益保護法》等法律法規。
7、定期對單位職工進(jìn)行社會(huì )熱點(diǎn)法律事件(案件)的點(diǎn)評和分析,以使他們加強法律意識,提高法律認知,為構筑良好的法治企業(yè)奠定基礎。
8、加強自身法律知識學(xué)習,提高法律技能,以便為單位的發(fā)展提供有效、穩妥、及時(shí)的法律咨詢(xún)及幫助。
本人于x年x月x日入職,擔任 一職。實(shí)習期間,通過(guò)不斷的學(xué)習,對 崗位的工作內容和流程有了一定程度的認識?,F將試用期的工作總結如下:
(1)入職當天,在總部的帶領(lǐng)下,認識了 部、 部以及信息科技部的領(lǐng)導及同事。之后,實(shí)習引導人 總監將相關(guān)實(shí)習資料交予我學(xué)習。通過(guò)對這些資料學(xué)習,我對 崗位的工作內容有了初步的了解。
(2)參加為期五天的新員工培訓,加深了對公司規章制度、主營(yíng)業(yè)務(wù)和各部門(mén)職能分工的了解。
(3)在引導人的的指引下,全面了解 負責的各項工作內容。通過(guò)此階段的學(xué)習,強化了我對本職工作的認識,為以后更好地開(kāi)展工作打下了基礎。
(1)堅守原則不放松。俗話(huà)說(shuō):“在其位,謀其職?!痹趯W(xué)習審核合同的過(guò)程中,我深刻地認識到在日常工作中,我們必須最大限度地維護我司的合法權益,最大限度地減低我司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,這不僅僅是 對每一位員工的基本要求,更是作為一名必須具備的基本的職業(yè)素質(zhì)。
(2)學(xué)習業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù),作為的其中一個(gè)主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),其能否順利開(kāi)展直接影響到的正常運營(yíng)。所以,在審核 項目相關(guān)合同及資料的時(shí)候,必須百分百的嚴謹、細心,嚴格按照審核要求進(jìn)行審核。在審核過(guò)程中,一旦出現拿不準或者難以理解的情況時(shí),必須向領(lǐng)導或者是相關(guān)經(jīng)辦人員了解清楚,不能馬虎了事。而在開(kāi)出呈批表時(shí),原則上要求業(yè)務(wù)人員必須提供整個(gè)項目的全部合同資料,包括評估報告、合同審批表、三方協(xié)議、雙方協(xié)議、租賃合同、企業(yè)基本資料、產(chǎn)權資料、保險資料(如需購買(mǎi))等,并及時(shí)督促經(jīng)辦人回收合同資料。
(3)學(xué)習倉儲業(yè)務(wù)合同審核。在 的引導下,我對如何倉儲保管協(xié)議和倉儲協(xié)議書(shū)有了初步的了解,并掌握了審核合同時(shí)應該掌握哪些重點(diǎn)條款,避免經(jīng)辦人員在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中出現不必要的紕漏。
(4)學(xué)些合同的整理與歸檔。在的引導下,我學(xué)會(huì )了合同的整理與歸檔。這份工作貌似很簡(jiǎn)單,但也必須認真對待,因為合同檔案的整理對日后工作的開(kāi)展起到一定的促進(jìn)作用。
(5)參與勞動(dòng)糾紛案。通過(guò)實(shí)際參與該案的全部訴訟流程及相關(guān)的準備,不斷將所學(xué)的法律理論知識與實(shí)踐相結合,提升具體案例的處理能力。
經(jīng)過(guò)上述兩個(gè)階段的積累,基本上熟悉了法務(wù)專(zhuān)員的工作內容及相關(guān)流程,該階段的任務(wù)主要是將積累的知識應用到實(shí)際工作中來(lái)。包括下列內容:
(1)倉儲融資合同的審核。在審核部分分公司融資合同的過(guò)程中,我能夠積極向其他經(jīng)驗豐富的法務(wù)學(xué)習,力將前一階段學(xué)習的知識應用到實(shí)際工作中來(lái)。細心審核是為了盡量規避日后可能出現的法律風(fēng)險,且在訴訟舉證時(shí)獲得主動(dòng)地位。
(2)倉儲合同的審核。與融資合同相比,倉儲合同的條款比較簡(jiǎn)單,但是經(jīng)辦人員往往出現細節錯誤,例如合同主體的混淆、對方企業(yè)公章漏蓋、非續簽企業(yè)法人資料未提供等,這要求法務(wù)專(zhuān)員在審核合同時(shí),嚴格把關(guān),避免出現不必要的風(fēng)險。
(3)倉儲融資合同的歸檔。合同歸檔的主要就是收集好每一個(gè)項目應該具備的資料。該項工作比較繁瑣,必須認真、謹慎、有條不紊地進(jìn)行。但是,在很多時(shí)候,合同歸檔的時(shí)候,業(yè)務(wù)人員仍未能將相關(guān)的資料全部收集完畢,這時(shí)候就要求法務(wù)及時(shí)督促業(yè)務(wù)人員及時(shí)回收合同資料,確保每一個(gè)項目的合同書(shū)不出現遺漏的情況。歸檔環(huán)節的主要工作就是將合同資料編號、歸入對應銀行、電子移交表單更新、紙質(zhì)資料歸檔等,待全年合同整理完畢后,及時(shí)移交給檔案接收部門(mén)。
(4)參與了我司的一些訴訟案件。通過(guò)參與我司與公司金融借款合同糾紛案、與 倉儲合同糾紛案、與 勇勞動(dòng)糾紛案,在前述案件中,我做了一些準備性的工作,在完成這些工作的過(guò)程中,我更加深刻地了解到南儲相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,對我日后工作的開(kāi)展奠定了一定的基礎。
經(jīng)過(guò)前面三個(gè)階段的學(xué)習實(shí)踐后,我對法務(wù)工作的內容及流程更加熟悉,可以獨立處理一些日常工作,但同時(shí)還存在一些問(wèn)題,需要在日后的工作中加以強化:
(1)對與我司合作的銀行的相關(guān)合同還不是特別熟悉,還不能做到將其爛熟于心,仍未能脫模審核,這就導致了在審核過(guò)程中工作效率不是特別高。所以,在日后的工作中,我要不斷加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,勤練習,多練習,虛心向有經(jīng)驗的法務(wù)的學(xué)習,不斷增強處理法律事務(wù)的能力;
(2)對非格合同的審核還是比較生疏。認識到這個(gè)問(wèn)題,就必須要正視。所以,在日后的工作中,我要加強對非格合同的審核練習,不斷提升自身的審核非格合同的能力。同時(shí),也要不斷加強對相關(guān)法律知識的復習以及深入了解南儲常見(jiàn)的合同類(lèi)型以及其注意事項,為日后的合同審核工作奠定夯實(shí)的基礎。
經(jīng)過(guò)試用期的學(xué)習,我對 所倡導的 的企業(yè)文化有了更深刻的體會(huì )。在今后的工作中,我會(huì )充分發(fā)揚這種企業(yè)精神,努力、虛心學(xué)習,充分發(fā)揮所學(xué)知識,盡心盡力地做好本職工作。最后,再一次感謝引導人和其他同事對我的幫助。
時(shí)間白駒過(guò)隙,匆匆而逝,一晃20xx年上半年已然過(guò)去,停下來(lái)回頭想想,縱有百感交集亦有千頭萬(wàn)緒。
上半年,主要負責公司合同審查、法律建議及訴訟仲裁執行方面的工作。
在合同審查方面完善及起草傳統業(yè)務(wù)反擔保合同,根據公證處及房管局的要求進(jìn)行相應的完善。
除了審查金馬公司日常業(yè)務(wù)合同外,一年來(lái),也審查了日?;顒?dòng)的合同,比如花卉合同、裝飾裝修合同、公司員工入職離職相關(guān)手續等。
本公司及在日常運營(yíng)中,業(yè)務(wù)人員關(guān)于業(yè)務(wù)辦理、合同簽訂等有諸多法律層面的疑問(wèn),我負責隨時(shí)對他們的疑問(wèn)給予法律上的建議及指導。
協(xié)助處理涉訴案件、協(xié)助律所進(jìn)行追償,準備律所所需資料,跟進(jìn)追償進(jìn)度。
公司組織了早上的學(xué)習及培訓,通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習交流,豐富了知識面,更有利于工作的開(kāi)展。
工作上得益于領(lǐng)導的指點(diǎn),我也更加明白如何把工作做的更到位,如何處理法律與業(yè)務(wù)之間的沖突,如何堅守自己的立場(chǎng),這使我有了很多思考,對我的工作起了更大的作用。
對于后期未來(lái)工作展望,我希望不斷提升自身的綜合素質(zhì),平時(shí)盡量不影響工作情況下擠出時(shí)間參加案件處理與審判,多溝通多交流,透徹了解希望通過(guò)合同所想達到的目的,我希望通過(guò)自己能為公司切實(shí)規避掉風(fēng)險,努力使自己隨時(shí)保持精力充沛,快速提升自己。
對于公司的建議和意見(jiàn)方面,有三點(diǎn):第一在經(jīng)濟有下調痕跡的今天,我覺(jué)得風(fēng)控部是一個(gè)非常重要的部門(mén),應發(fā)揮其作用,增加其決定權。第二,加強培訓及學(xué)習,只有學(xué)習型的企業(yè)才能走在前列。第三,完善內部治理結構,責任落實(shí)到人,有效解決存在的問(wèn)題,不能相互推諉,科學(xué)的業(yè)務(wù)操作流程和管理流程才能保障業(yè)務(wù)持續、穩健的發(fā)展,做到制度約束人而不是人約束人。
新的一年,希望我和公司能夠互相成就,希望公司20xx年里能如大鵬展翅、蒸蒸日上。
xx房地產(chǎn)集團上海公司成立近一年來(lái),法務(wù)工作在集團公司法律合規部和上海公司領(lǐng)導關(guān)心和支持下,從合同管理、四項審核、法律風(fēng)險防控、法律培訓到普法宣傳等各方面開(kāi)展了大量深入和扎實(shí)的工作?,F將近一年來(lái)上海公司主要法務(wù)工作和今后的法務(wù)工作思路總結如下:
一、加強制度建設,健全人配置。
(一)成立內部控制和風(fēng)險管理領(lǐng)導小組
為建立和健全“財務(wù)、審計、紀檢、法務(wù)與保密”五位一體的內部控制和風(fēng)險管理機制,提高公司內部控制與風(fēng)險管理水平,防范風(fēng)險,促進(jìn)公司又好又快發(fā)展,上海公司成立了以總經(jīng)理為組長(cháng)的內部控制與風(fēng)險管理領(lǐng)導小組,負責內部控制和風(fēng)險管理工作,增強了公司在重大經(jīng)營(yíng)上的決策和保障能力。
(二)聘請外部法律顧問(wèn),配備專(zhuān)職法務(wù)人員
上海公司成立后,為保障公司持續、穩定、健康發(fā)展,從源頭上杜絕各類(lèi)法律風(fēng)險,上海公司與xx律師事務(wù)所簽訂了常年法律顧問(wèn)服務(wù)合同,就有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理、各類(lèi)經(jīng)濟合同、融資、審查合作方資信、法律培訓等事項提供法律咨詢(xún)服務(wù)。隨后,在集團公司支持下,上海公司配置了專(zhuān)職法務(wù)人員負責公司日常法律事務(wù)處理,包括合同審核、案件處理、法律問(wèn)題處理、風(fēng)險內控、法律培訓以及與外聘法律顧問(wèn)接洽等事宜。通過(guò)外部法律顧問(wèn)和內部法務(wù)人員相結合的方式,保障公司依法經(jīng)營(yíng)合規管理。
(三)出臺法律事務(wù)管理辦法
上海公司法務(wù)人員在配合其他部門(mén)完成制度建設的同時(shí),不斷完善自身法律事務(wù)制度建設,參照集團公司有關(guān)法律事務(wù)的管理辦法,制定了《法律事務(wù)管理辦法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問(wèn)管理、法律宣傳等工作從制度上作了規范,逐步建立起了法律風(fēng)險防范機制。
(一)貫徹落實(shí)四項審核工作。
按照集團公司要求,上海公司不斷建立健全法律風(fēng)險防范機制,推進(jìn)規章制度、經(jīng)濟合同、重要決策、授權委托書(shū)的法律審核工作。在經(jīng)濟合同審核中,明確外部法律顧問(wèn)和內部法務(wù)人員的職責分工,優(yōu)化了審核流程,提高了審核效率。
(二)法律風(fēng)險防控報表工作
在推進(jìn)法律風(fēng)險防控工作中,上海公司積極加強事前防范體系建設。公司領(lǐng)導針對上海地區市場(chǎng)環(huán)境復雜,客戶(hù)權利意識強等特點(diǎn),提出了建立風(fēng)險防控報表的構想。法務(wù)人員根據公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)報表形式事先向相關(guān)部門(mén)提示風(fēng)險,并通過(guò)反饋機制跟蹤法律風(fēng)險的處理結果,從流程上提升了法律風(fēng)險防范能力。
(三)法律培訓工作。
上海公司以“六五”普法為依托,積極開(kāi)展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問(wèn)的協(xié)助下,上海公司組織全體員工學(xué)習了與房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律法規,提高了員工的法制觀(guān)念和對依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售的情況,上海公司針對銷(xiāo)售代理公司進(jìn)行了法律風(fēng)險的培訓,提高了代理公司銷(xiāo)售人員的風(fēng)險意識,從源頭上降低法律糾紛發(fā)生的可能性。
(一)法務(wù)人員經(jīng)驗不足
企業(yè)法律事務(wù)工作具有專(zhuān)業(yè)性強的特點(diǎn),對法律理論知識和從業(yè)經(jīng)驗要求較高,特別是房地產(chǎn)的法務(wù)人員還需要熟悉房地產(chǎn)行業(yè)知識。上海公司作為新成立的公司,法務(wù)人員的知識和經(jīng)驗比較欠缺,還需要進(jìn)一步提高。
(二)合同審核執行力度較弱
上海公司成立后,從前期規劃到營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)盤(pán),大量合同需要審核,時(shí)間緊,任務(wù)重。在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中,有些部門(mén)存在著(zhù)先實(shí)施后簽合同的問(wèn)題,無(wú)形中提高了法律風(fēng)險。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強合同審核,按照合同審核制度,防范風(fēng)險。
(一)完善企業(yè)內部風(fēng)險防控體系
20xx年,在內部控制與風(fēng)險管理領(lǐng)導小組領(lǐng)導下,上海公司將按照股份公司和集團公司風(fēng)險管理制度的要求,進(jìn)一步完善企業(yè)風(fēng)險管理體系建設,制訂風(fēng)險管理具體流程,提高企業(yè)風(fēng)險管理水平。
(二)加強四項法律審核工作
在20xx年的基礎上,按照上海公司《法律事務(wù)管理辦法》(試行)的要求,進(jìn)一步加強四項法律審核工作,提高審核水平,加強審核力度,杜絕事后審核情況發(fā)生,為企業(yè)合規經(jīng)營(yíng)保駕護航。
(三)提高法律培訓和法律宣傳水平
20xx年,上海公司將進(jìn)進(jìn)一步提升法律培訓水平,提高培訓的針對性。依托“六五”普法要求,繼續加強法律宣傳工作,提高上海公司全體人員依法治企的水平。
1、綜合事務(wù):及時(shí)處理集團行政綜合部流轉文件會(huì )簽單17份,出具部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)3份;完成部門(mén)oa公文處理及流轉文件37件,并及時(shí)做好oa協(xié)同收發(fā)文臺賬及重要事項提醒臺賬;報送部門(mén)簡(jiǎn)報1篇;部門(mén)參加會(huì )議6次。
2、合同審查:本周共計審核合同40份,出具內部合同審查法律意見(jiàn)書(shū)31份,協(xié)調外聘法律顧問(wèn)單位出具法律意見(jiàn)書(shū)2份,并嚴格按照公司規定使用合同專(zhuān)用章用印4次,掃描合同4份,及時(shí)做好合同專(zhuān)用章登記臺賬。
3、制度建設:修訂《外聘法律顧問(wèn)管理辦法》及《合同審批權限及流程管理辦法》。
1、及時(shí)跟進(jìn)集團訴訟、仲裁及非訟案件的進(jìn)展情況,配合子集團相關(guān)案件的推進(jìn)工作。
2、參加集團前期工作部召開(kāi)的招標文件討論會(huì )。
3、對建設工程監理合同、勘察合同模板進(jìn)行討論并征求意見(jiàn)。
4、監督集團資產(chǎn)管理部門(mén)對沙文園區01-02-23地塊軒轅山莊被征收物質(zhì)的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
5、及時(shí)解決職能部門(mén)及各子集團咨詢(xún)的法律問(wèn)題。
1、職能專(zhuān)項審計:為規范集團部門(mén)職能,合理保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有序運行,正在開(kāi)展一個(gè)內部職能部門(mén)的專(zhuān)項審計工作,已溝通完成并收回全部底稿,目前審計報告初稿已編制完成,正在走會(huì )簽流程。
2、內部控制審計:按集團要求新增開(kāi)展一項專(zhuān)項審計工作,重點(diǎn)檢查集團實(shí)體化經(jīng)營(yíng)轉型情況,現場(chǎng)審計已完成,目前已編制完成審計報告初稿,正在走會(huì )簽流程。
按計劃開(kāi)展某子集團內部控制審計,已編寫(xiě)審計通知書(shū)并發(fā)送至該集團,目前正開(kāi)展現場(chǎng)審計工作。
3、經(jīng)濟責任審計:繼續跟進(jìn)相關(guān)責任人的經(jīng)濟責任審計工作。
4、內部審計檔案保管。及時(shí)跟蹤審計進(jìn)展,收集審計資料并按目錄保管。
1、財政項目,目前正在與財政對接中的有:南海路道路工程項目、青龍路瀝青項目、金潘北路瀝青項目、海馬洞路項目、17年數博會(huì )和創(chuàng )文項目、海馬洞路瀝青項目、20xx觀(guān)摩會(huì )項目、高新沙文園區901項目220kv索干i回遷改工程、艷山紅棚戶(hù)區改造項目b標施工工程結算、高新沙文園區901項目場(chǎng)平工程、金蒙路道路工程及邊坡治理、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程、沙文標準廠(chǎng)房二期二標工程等。
正在進(jìn)行審核的有:艷山紅棚戶(hù)區改造項目供水管道接入工程(1#-7#、9#樓)、中國科學(xué)院貴州科技園20kv強電配電工程、白鷺湖濕地公園景觀(guān)工程、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程。
2、財政項目(地勘自審),目前正在與審計單位對接的有:沙文生態(tài)科技產(chǎn)業(yè)園金蘇大道勘查、金潘北路、金潘中路項目勘查、金陽(yáng)農民安置房及公租房項目巖土工程勘查、中國科學(xué)院貴州科技創(chuàng )新園項目巖土工程勘查。
3、自營(yíng)性資金項目,目前正在與審計單位對接的有:人才城電梯前室墻體拆除工程結算項目、4#標準廠(chǎng)房改造工程項目等。
4、本周已完成結算項目:(1)資本運營(yíng)中心改造工程項目;(2)110kv雞斑、雞五ii回遷改工程;(3)貴陽(yáng)國際人才城優(yōu)化提升項目。
5、參與結算相關(guān)會(huì )議:陪同財政局、審計單位、施工方對沙文生態(tài)科技產(chǎn)業(yè)園901項目地塊220kv索干i回#106-#118遷改工程現場(chǎng)踏勘,沙文標準廠(chǎng)房二期二標裝飾工程現場(chǎng)踏勘。
6、內部工作:梳理青山路道路工程結算辦理情況,目前已取得青山路所有簽訂合同、取得青山路項目工程款支付情況,現正在核對其包含的子項目結算完成情況;配合集團財務(wù)清理高新區規劃展覽館決算資料,已對接建設公司查找相關(guān)資料并回復財務(wù)。
1、對各職能部門(mén)、各子集團對征求意見(jiàn)稿進(jìn)行討論并反饋相關(guān)意見(jiàn)。
2、進(jìn)行部門(mén)檔案整理工作。