下面是小編為大家整理的2023年法律事務(wù)工作總結回顧,法律事務(wù)工作總結(13篇),供大家參考。
總結是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。相信許多人會(huì )覺(jué)得總結很難寫(xiě)?以下是小編收集整理的工作總結書(shū)范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
按照股份公司“四五”普法指導意見(jiàn)和總公司“四五”普法規劃及依法治理實(shí)施方案的文件精神,結合銷(xiāo)售公司的實(shí)際情況,公司深入開(kāi)展了依法治理工作,充分調動(dòng)企業(yè)內外各種資源,力求使企業(yè)在法治范圍內做到規范運作,努力達到依法治企的目的,銷(xiāo)售公司年度法律工作總結。
1、分層次做好全員普法工作,加強領(lǐng)導干部、經(jīng)營(yíng)管理人員及基層員工法律知識的學(xué)習,提高運用法律管理的意識和能力。對于領(lǐng)導干部著(zhù)重做好法律意識的加強以及法律風(fēng)險的防范與控制工作,而對于具體崗位人員則偏重于專(zhuān)業(yè)法律知識的輔導,以法律理論知識結合上級公司下發(fā)的典型案例評析、糾紛案件分析等資料及時(shí)組織學(xué)習,如對投資計劃管理組織相關(guān)人員對合同法、土地法、公司法的學(xué)習;
針對目前在公司某些崗位出現了一些與職務(wù)相關(guān)的犯罪的苗頭,對業(yè)務(wù)部及駐外油庫營(yíng)業(yè)室關(guān)鍵崗位進(jìn)行了以刑法為主的普法教育,對貪、挪用公款、職務(wù)侵占及侵犯商業(yè)秘密等罪名進(jìn)行了著(zhù)重講解,以預防此類(lèi)犯罪的發(fā)生;
在今年新《道路交通安全法》正式實(shí)施后,公司即組織所有配車(chē)的人員及全體駕駛員進(jìn)行了道交法的學(xué)習。同時(shí),公司還決定在新員工入廠(chǎng)教育增加三個(gè)小時(shí)的法律教育時(shí)間,以增強新員工的法律意識。全員普法工作的開(kāi)展,使公司上下逐漸培養起自覺(jué)學(xué)法守法用法的意識,一方面使全體員工能以法律為武器維護企業(yè)和自身的權益,推動(dòng)了公司各項經(jīng)營(yíng)管理工作的健康發(fā)展,另一方面也使公司領(lǐng)導對企業(yè)法律工作更加重視,有力的推動(dòng)了法律工作的開(kāi)展。
2、積極配合公司其它部門(mén),做好法律保障工作。由于目前公司法律事務(wù)尚未實(shí)行集中管理,在各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,有時(shí)候就需要法律部門(mén)的積極配合。一年以來(lái),公司法律部門(mén)配合業(yè)務(wù)部門(mén)、人事部門(mén)、紀檢監察部門(mén)等進(jìn)行了各種法律事務(wù)方面的咨詢(xún),提供了公司所需要的文書(shū)資料,在公司對外事務(wù)中發(fā)揮了不可替代的作用,為公司的規范運作提供了法律保障。
3、在事關(guān)公司發(fā)展的重大事務(wù)中,法律工作也起到了至關(guān)重要的作用。一是在網(wǎng)絡(luò )建設工作中,今年公司的網(wǎng)建任務(wù)比較繁重,但是公司并沒(méi)有因此而放松網(wǎng)絡(luò )建設的質(zhì)量。一方面公司加強了對相關(guān)工作人員的法律知識的學(xué)習,對網(wǎng)絡(luò )建設中常用的法律進(jìn)行了強化,以提高他們在網(wǎng)建工作中處理法律事務(wù)的能力,另一方面公司在年初就聘請了執業(yè)律師作為法律顧問(wèn),對公司的網(wǎng)絡(luò )建設相關(guān)合同嚴格審查,確保合同符合法律的規定。二是在公司大宗物資采購實(shí)行招標時(shí)有法律工作人員的參與,對投標人進(jìn)行審查,以確保招標程序合法有效。
合同管理是企業(yè)法律事務(wù)的基礎工作,根據總公司合同管理辦法,銷(xiāo)售公司相應制定了管理辦法和制度,加大了合同管理力度,年度工作總結《銷(xiāo)售公司年度法律工作總結》。按照目前公司合同是以各部門(mén)自行管理為主的實(shí)際情況,公司法律部門(mén)嚴格按照總公司的規定,建立了合同的簽約授權、合同專(zhuān)用章、合同招標、合同文檔管理等項制度,進(jìn)一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責,使合同管理更具可操作性。今年以來(lái),在合同管理工作上所做的改進(jìn)主要有:
1、夯實(shí)基礎,對合同基礎資料、合同專(zhuān)用章的管理得到加強。建立合同管理臺帳,實(shí)行分類(lèi)、分期管理;
建立合同動(dòng)態(tài)統計分析制度,定期分析合同履行情況,及時(shí)發(fā)現合同管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議;
公司合同專(zhuān)用章由公司辦公室刻制、啟用,合同專(zhuān)用章由辦公室專(zhuān)人負責保管、使用,合同的簽訂要嚴格執行“三項審查”制度,用章必須要有主管領(lǐng)導的簽字。
2、狠抓制度的落實(shí),避免有令不行的情況。在總公司的指導下,公司建立了比較符合現狀的管理制度,但是制度如果得不到落實(shí),那就會(huì )使現在這種合同分散管理的情況完全得不到制約。公司明確,各類(lèi)合同須經(jīng)審查和批準,未經(jīng)審查和批準的合同,辦公室不予蓋章,財務(wù)部門(mén)不予結算付款,合同的訂立、審查、結算等必須按規定執行。
3、除了各種經(jīng)濟合同之外,把員工安全生產(chǎn)合同、勞動(dòng)合同等也納入到公司合同管理工作的范圍之內,使合同管理更加恰當的為公司服務(wù)。
銷(xiāo)售公司以往經(jīng)濟糾紛較多,今年以來(lái)公司積極妥善的處理了部分歷年轉接的糾紛,挽回了企業(yè)的損失;
今年則沒(méi)有發(fā)生新的糾紛案件。
我們學(xué)習了總經(jīng)理在銷(xiāo)售工作會(huì )議上有關(guān)企業(yè)法律風(fēng)險防范與控制的專(zhuān)題發(fā)言,結合南方市場(chǎng)的實(shí)際情況,對銷(xiāo)售公司法律風(fēng)險源進(jìn)行了認真的分析,主要存在于這幾個(gè)方面:
1、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )開(kāi)發(fā)方面所形成的法律風(fēng)險,主要是所有權欺詐、土地權益以及相關(guān)手續的風(fēng)險;
2、經(jīng)營(yíng)合同簽訂與履行中的風(fēng)險,主要是賒銷(xiāo)引起的貨款回收風(fēng)險;
3、與政府職能部門(mén)相關(guān)的法律風(fēng)險,主要是指由于違反行政法規強制性規范所引發(fā)的行政性罰款等;
4、日常經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險,如在產(chǎn)品質(zhì)量管理、安全管理、人事勞資管理等違反法律強制性規范所引發(fā)
的糾紛等。
作為在法治國家中的一個(gè)現代企業(yè)來(lái)講,法律工作的重要性是不言而喻的,在企業(yè)的中心工作中,可以說(shuō)隨時(shí)隨地都要與法律打交道,這在股份公司法律工作電視會(huì )議中體現得非常明顯。但是按照公司目前法律工作開(kāi)展的情況來(lái)看,法律工作范圍僅僅局限于在合同管理、糾紛處理及少數事務(wù)性工作;
從深度來(lái)看,也僅僅是做一些簡(jiǎn)單的程序性工作,很難從實(shí)質(zhì)上起到維護企業(yè)權益的目的。
今年公司銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )的增加,抽調了法律工作人員參加,由于時(shí)間和精力實(shí)在有限,在很大程度上影響了法律工作的深入開(kāi)展。另外一方面公司法律工作人員尚未取得法律資格證書(shū),實(shí)際工作經(jīng)驗還顯不足,對于工作也有一定的影響。
公司領(lǐng)導十分支持法律事務(wù)工作,在明年的工作中,要加大法律工作的力度,通過(guò)深入開(kāi)展普法活動(dòng),使全體員工逐漸培養起自覺(jué)學(xué)法守法用法的意識。法律事務(wù)工作要更積極地參與到公司的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,配合各部門(mén)、各單位在合同簽訂與履行、投資項目等工作中嚴格把好法律關(guān),完善工作的各個(gè)環(huán)節和流程,使法律工作能從實(shí)質(zhì)上維護公司的合法權益。
通過(guò)自學(xué)、參與培訓及交流等手段,提高法律工作人員的綜合素質(zhì)特別是實(shí)際經(jīng)驗方面的能力,取得法律資格證書(shū),這樣才能搞好的維護公司的權益。建議上級公司能多組織相關(guān)的培訓和交流,學(xué)習先進(jìn)單位的做法和經(jīng)驗,并進(jìn)行交流推廣,以其之長(cháng),補己之短。銷(xiāo)售公司的法律工作在總公司的指導下,相對以前有了很大的進(jìn)步,但是離我們的目標還相差甚遠。在總公司的關(guān)心和銷(xiāo)售公司領(lǐng)導的支持下,我們將繼續按照上級公司的要求,克服困難,夯實(shí)基礎,使銷(xiāo)售公司的法律工作進(jìn)一步加強,發(fā)揮其應有的作用。
在公司董事長(cháng)及公司經(jīng)營(yíng)班子的領(lǐng)導和支持下,公司法律事務(wù)部根據國家法律及公司的相關(guān)制度,20xx年度完成了以下工作:
1、合同評審方面,針對每一份銷(xiāo)售、采購合同,作出了評審法律意見(jiàn),以供參考。全年共評審合同近三百份。
2、對內部職工管理方面,為公司人力資源部提供了相應的勞動(dòng)法律法規,并對公司簽訂的勞動(dòng)合同進(jìn)行了審查,以保證公司合理合法用工。
3、與公司董事會(huì )辦公室配合,協(xié)調處理公司股權結構調整和增資擴股事宜。
4、與市場(chǎng)部、標書(shū)組配合,處理投標及因投標產(chǎn)生的一系列事件中涉及法律的事宜。
5、配合處理了一部分公司產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,今年公司產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題出現多起。法律事務(wù)部派人陪同營(yíng)銷(xiāo)中心到貴州六枝協(xié)商質(zhì)量賠付。
6、積極配合公司對新源公司拆遷賠付的談判。法律事務(wù)部專(zhuān)門(mén)查找相應的法律法規,就拆遷賠付與公司鐘總、彭經(jīng)理一道在旌陽(yáng)區政府與相關(guān)主管部門(mén)代表進(jìn)行了談判,表明了公司的態(tài)度,希望相關(guān)部門(mén)嚴格按照法律規定,根據公司的具體實(shí)際損失進(jìn)行賠付。
7、積極配合總經(jīng)辦進(jìn)行馳名商標評審工作,20xx年共提起2起商標異議。
8、積極配合財務(wù)部處理用友軟件四川分公司u9項目。雙方簽訂賠償協(xié)議并已履行。
1、李思文交通事故損害賠償案。經(jīng)過(guò)旌陽(yáng)區法院一審、德陽(yáng)市中級法院二審,判決中國太平洋財產(chǎn)保險股份公司向李思文支付賠償款10620元,我公司向李思文支付不能經(jīng)保險公司理賠的賠償款1269元。
2、黃達昌勞動(dòng)爭議案。因遺留原因致使人力資源管理存在漏洞,經(jīng)過(guò)旌陽(yáng)區法院一審、德陽(yáng)市中級法院二審,判決我公司支付黃達昌20xx年7月至20xx年8月的加班工資11520元,解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟補償金2724元?,F已完善人力資源管理方面的漏洞,該情況不會(huì )再出現。
3、陳后權訴我公司與陳鵬建設工程施工合同糾紛案。20xx年,我公司承接了彭水縣龍射鎮供水工程vi標段的建設工程,委托許庭中具體負責,后許庭中又將該工程轉包給陳鵬,陳鵬又將工程的大、小支墩基礎等工程承包給陳后權。工程完工后,陳鵬拖欠陳后權勞務(wù)費80000元。經(jīng)重慶市彭水苗族土家族自治縣人民法院開(kāi)庭審理,在訴訟過(guò)程中,經(jīng)該院組織調解,達成調解協(xié)議,由陳鵬一次性支付陳后權現金30000元。
4、山東濰坊中云機器有限公司管轄權異議案。經(jīng)四川省高級人民法院開(kāi)庭審理,認為應按程序移送立案在先的法院管轄,裁定移送山東省昌邑市人民法院審理。
1、綿陽(yáng)昊池供排水公司因質(zhì)量問(wèn)題起訴我公司及綿陽(yáng)森普貿易公司,要求賠償損失35萬(wàn)元,該案已開(kāi)庭一次,仍未判決。
2、湖南省邵東縣界嶺鄉政府訴我公司產(chǎn)品質(zhì)量責任糾紛。湖南省邵東縣界嶺鄉政府以湖南省產(chǎn)商品鑒定所出具的4份鑒定書(shū)為由,說(shuō)明我公司管材存在產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,給其造成損失,起訴我公司要求賠償。但該鑒定所出具的鑒定書(shū)違反鑒定程序,無(wú)法律效力;
對方稱(chēng)因我公司管材質(zhì)量缺陷給其造成損失,但又舉不出損失記錄和詳細金額,也無(wú)保險公司報案記錄。純屬捏造事實(shí),現該案已庭審結束,等待邵東縣法院宣判。
1、成都正光科技公司,欠1600余萬(wàn)元因現無(wú)法查找其財產(chǎn),暫時(shí)無(wú)法執行。
2、康縣自來(lái)水公司欠款31萬(wàn)元。
地方保護主義嚴重,多次與法院聯(lián)系,現暫無(wú)可供執行財產(chǎn),需派人去與法院督促。
3、漢中燃氣公司,欠款3萬(wàn)多元。
根據雙發(fā)達成的還款協(xié)議,該公司從20xx年第三季度就未繼續還款,現無(wú)可供執行財產(chǎn)。
4、涇川自來(lái)水公司地方保護主義嚴重,多次與法院聯(lián)系,現暫無(wú)可供執行財產(chǎn),需派人去與法院督促。
5、康定供排水公司欠款15萬(wàn)地方保護主義嚴重,多次與法院聯(lián)系,法院推脫工資都無(wú)法正常發(fā)放,暫緩強制執行,需派人去與法院督促。6、湖南省邵東縣界嶺鄉政府,欠款61萬(wàn)元。
德陽(yáng)市中級人民法院終審判決界嶺鄉政府償還貨款63萬(wàn)元,對方拒付,正在強制執行中,已到當地執行一次,回款2萬(wàn)元,當地地方保護主義嚴重,民風(fēng)強悍,執行有難度,現正在查找資產(chǎn)。
1、青海山川礦業(yè)發(fā)展股份有限公司回款70余萬(wàn)元,現只差一點(diǎn)尾款和利息未付;
2、湖南省邵東縣界嶺鄉人民政府執行2萬(wàn)元;
3、吉林中建基礎設施開(kāi)發(fā)有限公司回款450萬(wàn)元;
4、蘭州森普管線(xiàn)有限公司回款20萬(wàn)元;
5、長(cháng)沙森普店里設備公司、湖南偉瑪電子有限公司欠款由長(cháng)沙辦事處沖抵13300元;
6、四川天竹竹資源開(kāi)發(fā)有限公司回款2352.05元;
7、雅江縣自來(lái)水公司回款9532.3元;
8、云南昭通回款180萬(wàn)元;
9、成都正光科技公司回款6萬(wàn)元;
旌陽(yáng)區工業(yè)集中發(fā)展區管委會(huì )欠款15萬(wàn)元,因20xx年公司購買(mǎi)土地蓋廠(chǎng)房,開(kāi)發(fā)區管委會(huì )以土地抵貨款,未辦手續,導致公司未平帳,建議壞賬處理。
公司另外有些欠款,公司無(wú)合同也無(wú)評審表,經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員又辭職,無(wú)法收集相應證據,如湖北耀德經(jīng)貿公司、黃梅賽洛天然氣公司、旌陽(yáng)區東湖鄉新溝村等,導致法律事務(wù)部無(wú)法采取法律措施。
20xx年法律事務(wù)部工作的重點(diǎn)是加大了對成都正光科技股份有限公司執行擔保欠款的力度。公司因擔保,為成都正光科技股份有限公司向銀行支付了1950萬(wàn)元,但公司只在20xx年執行回款350萬(wàn)元,還有1600萬(wàn)元損失,今年法律事務(wù)部加大了與法院的配合,多次與德陽(yáng)市中級人民法院執行法官到成都查找被執行人成都正光科技股份有限公司的財產(chǎn)。另外,在今年4月底專(zhuān)門(mén)派人在成都商報刊登懸賞廣告,成都商報和華西都市報就公司懸賞廣告連載了9次,影響很大。成都正光科技股份有限公司因懸賞廣告非常被動(dòng),主動(dòng)籌資,分二次支付了共六萬(wàn)元,并承諾在明年3月份付清欠款。但法律事務(wù)部并不相信其承諾,多次聯(lián)系,并向其要求近期支付200萬(wàn)元,否則,請求法院對其法人代表采取強制措施。
1、繼續加大力度進(jìn)行應收賬款的催收工作。因公司法律事務(wù)部人員只有兩名,為了節約清收成本,無(wú)法派人與欠款單位核實(shí)和談判
每筆欠款支付情況。希望設置專(zhuān)項資金,并制定相應的激勵制度;
公司財務(wù)部應盡量早點(diǎn)將應收賬款需要法律事務(wù)部清收的轉交給法律事務(wù)部,以便法律事務(wù)部計劃按照步驟進(jìn)行催收。
2、繼續對公司所簽訂的合同進(jìn)行審查,以減少公司經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險;
3、繼續加大力度調查了解成都正光科技公司的財產(chǎn),積極配合法院開(kāi)展工作,以便供德陽(yáng)市中級人民法院及成都市中級人民法院強制執行;
4、與旌陽(yáng)區法院、德陽(yáng)市法院配合,辦好本地訴訟案件,保證公司的利益不受損失;
5、加強對公司員工法律知識的培訓工作;
20xx年沈陽(yáng)分行法律事務(wù)工作緊密?chē)@及配合沈陽(yáng)分行發(fā)展總體要求開(kāi)展,在法律風(fēng)險防范、合同規范審理及法律培訓講座方面開(kāi)展了大量工作,現將20xx年工作情況總結如下:
今年伊始,沈陽(yáng)分行對各部門(mén)機關(guān)做了調整,原風(fēng)險管理部改為法律合規部,并專(zhuān)門(mén)設立了法律事務(wù)崗,使法律事務(wù)崗位職責更加明確化、系統化。同時(shí),由于總行在法律事務(wù)檢查中提出法律文本電子化流程,分行法律合規部于年底聯(lián)合科技以oa協(xié)同為平臺建立了電子化審查流程,使文件審查更加效率化、科學(xué)化。
20xx年分行法律合規部共審理法律性文件60余份,主要涉及保潔服務(wù)、購銷(xiāo)合同、租賃合同、廣告合同、裝修改造工程、電梯合同、資金監管協(xié)議、同業(yè)存款協(xié)議、各類(lèi)詢(xún)證函等業(yè)務(wù);
出具物業(yè)管理合同等16份格式文本;
下發(fā)董事會(huì )決議等6份決議版本;
修訂勞務(wù)派遣及銀企協(xié)議文件。合同審理后實(shí)行相互交叉檢查履行全面監督與管理,針對合同的每一項條款進(jìn)行嚴格審查,仔細推敲,堅決杜絕含義模糊的條款出現在正式文本中,使分行的利益得到了法律保證;
進(jìn)一步理順了合同簽訂的審批程序,執行合同審批制度。到目前為止未發(fā)現新簽合同及重大項目在履行當中發(fā)生糾紛和問(wèn)題,有效地規避了經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險。
20xx年法律合規部舉行法律知識培訓兩次,客戶(hù)經(jīng)理物權法考試一次,主要方面為客戶(hù)經(jīng)理在簽署合同及履行職責時(shí)所面臨的法律風(fēng)險及注意事項,同時(shí)針對修訂后的物權法進(jìn)行了全面分析,5月份針對全行員工做了銀行典型案例培訓,使全體員工的法律意識有了較大提高;
以合規文化墻為基地每期定期更換案例分析,宣傳法律知識、普及風(fēng)險文化。
為了加強法律事務(wù)人員的培養,我部門(mén)購買(mǎi)了《最新金融風(fēng)險管理需要》、《銀行業(yè)法制年度報告》、《商業(yè)銀行信貸法律風(fēng)險分析》、《人民法院案例選》、《銀行業(yè)監管與金融創(chuàng )新》等相關(guān)書(shū)籍進(jìn)行學(xué)習,同時(shí)及時(shí)關(guān)注兩高下發(fā)司法解釋更新知識體系。積極參加總行組織的為期兩天的法律培訓,并保存錄音、撰寫(xiě)培訓總結為以后培訓工作打下堅實(shí)基礎,提高了法律事務(wù)工作質(zhì)量和水平。
20xx年海南山金公司以做大做強、促進(jìn)公司長(cháng)遠發(fā)展為目標,從完善法律風(fēng)險防范機制著(zhù)眼,結合公司實(shí)際,堅持以法制教育為基礎,突出加強了合同管理和制度建設,使公司法律事務(wù)工作提高到一個(gè)新的水平。
一、20xx年度法律事務(wù)管理情況
海南山金公司20xx年成立以來(lái),由于開(kāi)發(fā)環(huán)境的影響,人員機構相對精簡(jiǎn),法律事務(wù)工作一直沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)機構,法務(wù)工作由公司綜合部兼職,目前僅有一名兼職工作人員。雖然機構簡(jiǎn)單、人員兼職,但從20xx年以來(lái)與財務(wù)審計部分緊密配合,逐步建立了規范、有效的風(fēng)險控制體系,努力提高風(fēng)險防范能力,保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作安全、穩健運行。
20xx年,公司重點(diǎn)加強了對合同管理情況的檢查力度,
合同管理進(jìn)一步走上了制度化和規范化的軌道,成為預防經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險工作中的重中之重。根據集團要求,我們進(jìn)一步完善了合同專(zhuān)項管理、審查、會(huì )簽和審批制度。今年以來(lái),全年度共簽定經(jīng)濟合同186份,合同金額33512349.07元,上報審核重大合同5份,合同金額約為人民幣14315500元。從合同審查的效果看,大多數合同能夠按照審查意見(jiàn)對合同進(jìn)行修改,但仍有少部分合同未能接收合同審核意見(jiàn)。針對無(wú)法按照審查意見(jiàn)的合同,我們立即向合同經(jīng)辦部門(mén)告知合同中存在的風(fēng)險,建議他們提高警惕,做到防患于未然。
在審查和上報重大合同過(guò)程中,共提出審查意見(jiàn)200多條,95%以上被合同相關(guān)部門(mén)采納,從而從源頭上規避了法律風(fēng)險,為企業(yè)避免了經(jīng)濟損失。
本年度,我們針對在日常合同審查過(guò)程中發(fā)現的合同問(wèn)題,同時(shí)根據集團公司要求,對合同模版進(jìn)行了修改,使公司的合同管理工作更加完善,公司的利益得到更好的保護。
依據國家國資委《企業(yè)國有資產(chǎn)監督管理暫行條例》和《山東黃金集團有限公司法律事務(wù)管理制度》的規定,結合集團公司三年法制建設要求,我們堅決執行《山東黃金集團有限公司法律風(fēng)險管理制度》,加強企業(yè)法律風(fēng)險預防預控,同時(shí)進(jìn)一步完善《合同管理辦法》,并制訂了《海南山金公司法律事務(wù)管理辦法》,進(jìn)一步明確工作職責和程序,完善和規范了勞動(dòng)合同等方面的規章制度。
20xx年度,海南山金公司經(jīng)濟合同糾紛案件為零;
勞動(dòng)關(guān)系訴訟案1件。
海南山金公司成立于20xx年,除部分管理人員為集團公司外派和當地合作方派員以外,其它員工大多為勞務(wù)派遣工,所以幾年來(lái)與本公司有直接關(guān)系的勞務(wù)糾紛和訴訟案件不存在。直到20xx年12月發(fā)生了1起勞動(dòng)關(guān)系糾紛案。此案不涉及財產(chǎn)關(guān)系,為勞動(dòng)關(guān)系確認訴訟,無(wú)涉案金額,由公司外聘律師代理,代理費10000元根據雙方簽訂的《法律事務(wù)委托合同》要求打入對方帳戶(hù)。此案一審結束,公司勝訴。
在對待被訴案件上,公司積極采取應對措施,多次組織會(huì )議討論研究。此案一審雖已勝訴,還有可能面臨對方上訴二審。由于公司所屬抱倫金礦區自上世紀80年代起民采盛行,小公司此起彼伏,廣東、廣西、湖南等周邊省份到此打過(guò)工的人員眾多復雜。至20xx年海南山金公司成立幾年后,部分早期在此打工的人員因生病或其他原因要求與公司確認勞動(dòng)關(guān)系以獲得補償或賠償。鑒于此,今后我公司還將存在有此類(lèi)勞動(dòng)關(guān)系確認的民事訴訟案件。在處理這類(lèi)案件過(guò)程中,公司將會(huì )加強防范措施,防止以點(diǎn)帶面引發(fā)群體訴訟的發(fā)生。
(五)目前,公司還沒(méi)有外聘常年法律顧問(wèn)。隨著(zhù)公司的不斷穩定發(fā)展,各種錯綜復雜的關(guān)系隨之增多,因此,公司將在20xx年解決這一問(wèn)題,以進(jìn)一步建立和完善企業(yè)法律事務(wù)組織體系。
20xx年,海南山金公司在法律事務(wù)工作方面取得成績(jì)的同時(shí)也還存在著(zhù)許多不足。
一是對法律事務(wù)工作的重要性認識還不夠足。沒(méi)有完全認識到法律風(fēng)險對企業(yè)生存和發(fā)展的重要影響,思想上總是把法律事務(wù)工作放在從屬和輔助的地位。
二是把法律事務(wù)看做是單純的解決法律糾紛。沒(méi)有完全把法律事務(wù)工作看作是一種管理行為,落腳在管理而非法律上面。
三是法律事務(wù)工作人員綜合能力不高,沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的法律事務(wù)機構,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的法律事務(wù)工作人員;
法律事務(wù)基礎工作還不夠完善、細致。
20xx年,海南山金公司將更加充分的發(fā)揮企業(yè)法律事務(wù)工作的作用,并進(jìn)一步細致、完善法律事務(wù)基礎工作??傮w要求是狠抓法律風(fēng)險防范工作制度的落實(shí),以更高標準、更嚴要求、更加細致的服務(wù),更好地完成全年各項工作任務(wù)。
一是繼續加大法律事務(wù)工作管理力度,進(jìn)一步完善管理制度。
二是繼續加大合同管理的力度和深度,把風(fēng)險降到最低。
三是繼續加強糾紛案件處理力度,盡大程度的控制潛在的訴訟案件。
四是積極推進(jìn)外聘法律顧問(wèn)及法律職能部門(mén)建設等相關(guān)工作。
五是加強自身建設,不斷提高法律事務(wù)工作人員的整體素質(zhì)。
海南山金公司為對外開(kāi)發(fā)企業(yè),地處中國最南方的偏遠山區,機構人員欠缺,法律事務(wù)工作力量薄弱,希望集團公司能多到海南山金來(lái)給予指導和幫助。
(一)、全程參與集團重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng),及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險評估,提出法律意見(jiàn)。
1、參加江蘇中電設備有限公司的股份制改造變更為中電電氣(江蘇)股份有限公司的全過(guò)程,配合外聘律師事務(wù)所的法律盡責調查,適時(shí)提供法律建議和服務(wù)。
2、參與中電電氣(南京)光伏有限公司對中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽(yáng)能科技有限公司兩個(gè)組件公司并購,審查并購文件。
3、參與股份公司營(yíng)銷(xiāo)政策的制定,審查制度合法性;
評估、修訂變壓器銷(xiāo)售合同文本,審查修改于制度配套使用的《代理商協(xié)議》等合同文本。
4、參與中電電氣集團有限公司與南京鐵路建設有限公司共同成立南京南站光伏發(fā)電有限責任公司的相關(guān)合作協(xié)議審查、修改,進(jìn)行法律風(fēng)險評估。
5、參與中電電氣(江蘇)股份有限公司對通化變壓器制造有限公司股權收購和業(yè)務(wù)開(kāi)展情況的前期考察、調研工作,提出法律意見(jiàn)。
6、參與中電電氣集團有限公司與大同煤礦集團機電裝備制造有限公司合資成立大同煤礦集團機電裝備中電電氣有限公司的工作,對合作協(xié)議、公司章程進(jìn)行草擬、審查,辦理公司設立的工商登記事務(wù)。
(二)、根據工作中發(fā)現的問(wèn)題,對重大法律風(fēng)險提交評估報告,供管理層參考。
1、1月向相關(guān)部門(mén)提交《企業(yè)勞動(dòng)管理法律指引》,對企業(yè)常見(jiàn)的《勞動(dòng)合同法》相關(guān)的適用問(wèn)題進(jìn)行詳細的解釋與指導。
2、2月向集團領(lǐng)導提交《關(guān)于中電電氣(南京)光伏有限公司對中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽(yáng)能科技有限公司股權收購的法律意見(jiàn)書(shū)》。
3、6月向集團領(lǐng)導和人力資源部提交《20xx年上半年勞動(dòng)爭議案件評估報告》,對因公司不規范行為引發(fā)的多起勞動(dòng)爭議案件進(jìn)行剖析,總結原因、問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。
(三)、為子公司、職能部門(mén)提供有效法律服務(wù),處理重大法律糾紛;
檢查異地子公司法律工作開(kāi)展情況。
1、為江蘇中電輸配電有限公司與福建建德三師水泥有限公司的變壓器質(zhì)量糾紛提供法律建議,擬定和解方案。
2、調查、處理江蘇中電輸配電有限公司與大唐漳州風(fēng)電有限公司的變壓器質(zhì)量糾紛,提出了可行的處理方案、建議。
3、協(xié)助企管部處理臨時(shí)用工陶紀明的工傷補償事宜,與對方協(xié)商達成協(xié)議。
4、對合同履行中的爭議,草擬書(shū)面函件與客戶(hù)協(xié)商;
對客戶(hù)違約,可能造成公司重大損失的合同,指導銷(xiāo)售員從客戶(hù)處取得違約證據,如kunyec0,limited公司推遲交貨,指導銷(xiāo)售員取得對方書(shū)面認可手續。全年共為子公司、職能部門(mén)提供各類(lèi)法務(wù)服務(wù)60余次。
通過(guò)上述工作,化解糾紛,弱化矛盾,避免了訴訟案件的發(fā)生,維護了公司形象。
(四)、檢查、監督江西景新公司法律服務(wù)工作開(kāi)展情況。
1、監督江西景德半導體新材料有限公司法務(wù)工作開(kāi)展:保持與外聘駐公司律師的密切聯(lián)系,定期檢查工作日志,及時(shí)協(xié)調處理重大問(wèn)題。
2、要求江西法務(wù)對全部涉外采購合同進(jìn)行梳理,對未履行完畢的每份合同的簽訂、變更、終止的法律手續是否完備、是否存在法律風(fēng)險給予說(shuō)明并給出法律意見(jiàn)。
3、監督合同履行,及時(shí)處理糾紛:對因付款延遲導致大量供應商不滿(mǎn)引起的合同履行問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調,提供解決方案;
對于供氣公司要求漲價(jià)引起的重大糾紛,適時(shí)指導、草擬函件,提出法律建議等。
4、與其它部門(mén)合作,參與公司項目的決算工作。
(五)、積極維護和拓展外部司法關(guān)系,為解決集團法律風(fēng)險創(chuàng )造良好的外部司法環(huán)境。維護與揚中公檢法機關(guān)、仲裁機構的關(guān)系;
拓展與省高院、鎮江中院、江寧法院、江寧公安的聯(lián)系溝通,與兩地司法機關(guān)保持良好的工作聯(lián)系。
(一)、清收應收賬款,維護資金安全。
1、工作業(yè)績(jì):
⑴超期貨款:全年共處理超期貨款4253.6萬(wàn)元,其中20xx年遺留
20xx.8余萬(wàn)元,20xx年新移交2164.4萬(wàn)元。截至20xx年x月底,共回籠超期貨款2370萬(wàn)元,清戶(hù)169戶(hù)。
⑵離職銷(xiāo)售員欠款清理:經(jīng)過(guò)一年時(shí)間的訴訟,第一批訴訟的25件離職銷(xiāo)售員欠款案件一審已全部結案,回籠欠款15萬(wàn)元。
2、工作措施:
⑴超期貨款方面加強訴訟力度。為加快超期貨款清收速度,重點(diǎn)通過(guò)訴訟方式清收。積極協(xié)調各方,充分利用司法資源,共訴訟案件29起,結案23起,結案率80%,另有2起案件已凍結金額73萬(wàn)余元。全年通過(guò)訴訟而回籠貨款621萬(wàn)元。
⑵堅持出差,深入每個(gè)客戶(hù)實(shí)地了解貨款逾期支付情況,對客戶(hù)提出質(zhì)量等問(wèn)題及時(shí)予以解決,回籠貨款。
(二)、嚴格執行合同評審制度,評審全集團對外經(jīng)濟合同。
1、審查、草擬重大合同:參與談判、審查與丘博保險(中國)有限公司保險合同,與人民電器廠(chǎng)、華達物資公司、正泰公司的戰略合作協(xié)議,與德國海德里希設備有限公司買(mǎi)賣(mài)合同的重大合同,提出法律意見(jiàn);
起草中電電氣(南京)特種變壓器有限公司與上海地澳自動(dòng)化科技有限公司專(zhuān)利許可、技術(shù)合作開(kāi)發(fā)協(xié)議等重要合同。
2、嚴格按責任狀要求做好日常合同評審工作:今年面對人員減少、工作量增加的問(wèn)題,法務(wù)部發(fā)揚團隊精神,精誠團結,加強合作,克服困難,保障合同評審日常工作按時(shí)完成。
⑴截止至11月底,評審變壓器銷(xiāo)售合同2800余份,重點(diǎn)審查客戶(hù)資信,識別安裝公司、皮包公司等履行能力不能保障的客戶(hù),預防法律風(fēng)險。
⑵對非標產(chǎn)品庫存,逐份審查合同,向運營(yíng)計劃中心核實(shí)履行情況,分析法律風(fēng)險,對每臺產(chǎn)品給出處理意見(jiàn)。
⑶對在評審中發(fā)現的未簽訂合同先發(fā)貨、預付款(全款)未到先發(fā)貨引起的法律風(fēng)險予以匯報,指出問(wèn)題,提出法律意見(jiàn)。
3、評審集團及股份公司采購合同2900余份;
基建及其他合同193份。對此類(lèi)合同,重點(diǎn)審查合同是否與招標結論一致;
對采購特殊產(chǎn)品如危險品、勞保用品等國家規定必須取得特殊生產(chǎn)許可的,嚴把資質(zhì)關(guān),審查供應商相關(guān)證照;
對生產(chǎn)、質(zhì)檢用設備要求留質(zhì)保金;
根據運輸公司人員協(xié)助卸貨受傷事故,提示完善采購合同文本,預防將來(lái)再發(fā)生卸貨人身?yè)p害風(fēng)險。
4、評審光伏產(chǎn)業(yè)子公司各類(lèi)別合同合計698份(國內銷(xiāo)售220份,國內采購478份),著(zhù)重審查對方單位資信,對合同提出了修改意見(jiàn)。
5、根據新公司的建設及集團各子公司發(fā)展情況,適時(shí)制定、修訂標準合同范本。
⑴根據江西景德半導體新材料有限公司的建設進(jìn)度,及時(shí)制定銷(xiāo)售合同文本。
⑵根據勞動(dòng)爭議仲裁經(jīng)驗,重新修訂勞動(dòng)合同文本,使之更加完善。
(三)、規范商標與工商登記管理事務(wù),維護公司知識產(chǎn)權。
1、為建立商標管理體系,在集團內實(shí)施規范的商標管理,制定《集團商標管理制度》并公布實(shí)施。
2、打擊商標侵權和對公司不正當競爭行為:針對江蘇寶亨新電氣有限公司、揚中市中電電工設備廠(chǎng)、國際中電集團、中電變壓器股分有限公司等使用與我集團近似商標,利用字號相近虛假宣傳等不正當競爭行為,集團已對以上公司提起知識產(chǎn)權訴訟和不正當競爭訴訟,共3起案件。其中不正當競爭訴訟一審勝訴,判決支持我方全部訴訟請求,判對方賠償30萬(wàn)元(對方提起上訴,二審中);
其余兩案仍在審理中。
3、為策應變壓器、組件兩大產(chǎn)品的海外銷(xiāo)售,保護公司知識產(chǎn)權,按注冊方案推進(jìn)海外商標注冊,上半年共取得國內外17件商標權證。
4、及時(shí)辦理工商年檢及日常工商行政事務(wù),確保集團及子公司各項工商登記合法、有效:辦理中電電氣(江蘇)股份有限公司設立、變更登記;
辦理中電電氣(鎮江)電力變壓器有限公司成立工商登記;
辦理中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽(yáng)能科技有限公司因被收購而引起的工商變更、外資注銷(xiāo)等各項事務(wù);
辦理江西景德半導體新材料有限公司名稱(chēng)變更;
辦理集團、各子公司各項營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證年檢等事宜。
(四)、多形式多渠道靈活開(kāi)展法律培訓與宣傳,努力提高集團管理層和員工的法律素質(zhì)。
1、按年度培訓計劃,本年度共對新上崗的營(yíng)銷(xiāo)員進(jìn)行合同法培訓4次,培訓人次120人,課時(shí)16課時(shí)。
2、為了提高集團及子公司人事管理者的法律基礎知識,安排外聘顧問(wèn)楊惠弟進(jìn)行勞動(dòng)法相關(guān)知識培訓2次,重點(diǎn)講解了規章制度的制定、應用,勞動(dòng)關(guān)系建立、解除等法律知識和實(shí)踐要求。
3、針對近年職務(wù)犯罪多發(fā),給公司造成嚴重損失的情況,為教育銷(xiāo)售員,提高法律意識,減少職務(wù)犯罪發(fā)生,在半年度營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議上對全體與會(huì )銷(xiāo)售員進(jìn)行預防職務(wù)犯罪培訓。
4、在《中電人》法律專(zhuān)欄發(fā)稿,進(jìn)行法律教育宣傳。共刊載《安全案例宣傳之資信調查》等篇法律宣傳教育文章,為員工工作、生活中常遇法律問(wèn)題給予法律指導與宣傳教育。
1、訴外經(jīng)濟糾紛案件處理情況:
⑴中電電氣(南京)太陽(yáng)能研究院有限公司與高郵海光照明器材廠(chǎng)仲裁案:因研究院定作的太陽(yáng)能草坪燈燈具和太陽(yáng)能路燈燈桿質(zhì)量與客戶(hù)天津鎮洋公司的合同要求不符,導致天津鎮洋對我公司提起質(zhì)量糾紛訴訟,在妥善處理天津鎮洋案件后,少支付天津鎮洋公司貨款20萬(wàn)元;
對高郵海光申請仲裁,根據案件需要及時(shí)聯(lián)系到行業(yè)協(xié)會(huì )專(zhuān)家出具鑒定結論,爭取到勝訴機會(huì );
4月雙方達成調解:高郵海光退還貨款、支付賠償共計40萬(wàn)元,自行拉回有質(zhì)量問(wèn)題的燈具。該事件引發(fā)的兩個(gè)案件通過(guò)努力共為公司挽回損失60萬(wàn)元。
⑵中電電氣(南京)太陽(yáng)能研究院有限公司與南京康中科技有限公司貨款返還仲裁案。1月份對康中公司提起仲裁,要求按協(xié)議返還貨款130多萬(wàn)元,在仲裁過(guò)程中發(fā)現對方有到期債權,及時(shí)向玄武區法院申請保全,6月該案也達成調解:對方同意退還貨款并賠償相應損失共計150余萬(wàn)元,目前該案正在申請執行。
2、外訴經(jīng)濟糾紛案件處理情況:
今年外訴經(jīng)濟糾紛案件發(fā)生較多,全年共處理5起案件,涉案金額達1700萬(wàn)元。自20xx年以來(lái)金融危機造成外部市場(chǎng)環(huán)境惡化,同時(shí)因公司各層面員工缺乏風(fēng)險意識,尤其是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人缺乏足夠的工作責任心,未盡謹慎義務(wù),使本可避免的糾紛因處理不當引發(fā)了重大訴訟。法務(wù)部積極應對,精心準備,力爭公司利益不受侵害。具體情況如下:
⑴蕪湖天航科技(集團)股份有限公司訴中電電氣(南京)特種變壓器有限公司支付工程款案:對方要求支付工程款及利息共計609594元,經(jīng)協(xié)調達成調解,僅支付本金和訴訟費,對方放棄利息4萬(wàn)元。該案暴露公司管理上兩個(gè)問(wèn)題:一是在建基建項目未依法報建,設計方案修改未及時(shí)報批,造成工程無(wú)法竣工驗收;
二是公司項目負責人不盡責,人員交接后互相推諉。
⑵安徽眾安實(shí)業(yè)有限公司訴中電電氣集團有限公司質(zhì)量糾紛案:對方要求我公司承擔質(zhì)量賠償的連帶責任,支付500萬(wàn)元。該案發(fā)生后,及時(shí)調查取證,向公安報案,因調查及時(shí)、手段得當,使對方在11月份撤訴,避免了公司卷入一場(chǎng)高額索賠糾紛。該案發(fā)生的原因一方面是他人為謀取不法利益私刻我公司印章偽造合同,另一方面是公司的報價(jià)、標示制作、領(lǐng)用等方面缺乏登記管理措施,無(wú)人進(jìn)行跟蹤,使他人得以利用漏洞達到不法目的,使公司卷入無(wú)謂的訟爭。
⑶上海永續機電科技有限公司訴中電電氣(南京)半導體材料有限公司貨款糾紛案:要求我公司支付貨款67萬(wàn)余元,法院一審駁回該單位對半導體公司的訴訟請求,對方敗訴。該案的勝訴體現出使用公司標準合同文本的意義,合同條款的完備使公司取得訴訟先機。
⑷常州益鑫新能源科技有限公司訴中電電氣(南京)新能源有限公司買(mǎi)賣(mài)合同糾紛案:對方要求我公司支付違約金900余萬(wàn)元,并對公司銀行帳戶(hù)進(jìn)行了凍結,給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成重大影響。該案發(fā)生是因經(jīng)辦人對合同簽訂、履行、解除等重大環(huán)節無(wú)法律意識和常識,對已解除的合同無(wú)書(shū)面手續,導致引起重大訴訟,經(jīng)兩次開(kāi)庭,該案還在進(jìn)一步審理中。
⑸洛陽(yáng)市坤義太陽(yáng)能科技有限公司訴中電電氣(南京)半導體材料有限公司買(mǎi)賣(mài)合同糾紛案:該案反映合同經(jīng)辦人缺乏基本的商業(yè)交易業(yè)務(wù)技能,對收貨、驗貨、退貨、發(fā)貨等重要環(huán)節的處理不規范,存在重大風(fēng)險漏洞。案件經(jīng)兩次開(kāi)庭后與對方達成調解,為公司減損二百余萬(wàn)元。
3、勞動(dòng)爭議案件處理情況:今年共發(fā)生勞動(dòng)爭議案件7起,數量比往年大幅降低,仲裁請求277859.4元,給付金額58348.1元,減少索賠219511.3元。
1、石志斌侵占公司財產(chǎn)案件:該案已結案,石志斌被判處有期徒刑5年,對其在樂(lè )山的房產(chǎn)等分別進(jìn)行變賣(mài)和出租,挽回損失30余萬(wàn)元;
2、宋如峰挪用資金案:被挪用的90萬(wàn)元已追回。
3、魏燦龍挪用案:已初查立案,對其已網(wǎng)上追捕;
祝建飛、嚴明武挪用案作為共同犯罪已經(jīng)立案,并已經(jīng)網(wǎng)上追逃。
5、陳必林挪用案:因其金額較小,直接江寧法院提起民事訴訟,一審已經(jīng)判決確認應給付款挪用金額8280元,因對方地址無(wú)法查實(shí),公告判決,目前正在申請執行。
1、對子公司的監控還不到位,除合同評審監督流程外,在其他方面的監督力度較弱,風(fēng)險防控子流程未建立。
2、當年移交欠款的清欠率不高,與責任狀要求有差距。主要在于:第一,工作創(chuàng )新不夠,按老思想老套路進(jìn)行工作多,對清收過(guò)程中遇到的新情況研究少,創(chuàng )新少,辦法少。第二,與內部、外部的協(xié)調不到位,對質(zhì)量問(wèn)題的解決拖拉等,司法機關(guān)部配合出差辦案等都對貨款回籠造成一定不良影響,未及時(shí)解決這些問(wèn)題。第三,招標的合同無(wú)管轄權,移交的無(wú)管轄權的案件越來(lái)越多,清欠帶來(lái)難度。
3、離職銷(xiāo)售員欠款清欠工作進(jìn)展幅度不大,有待加大力度。
4、對公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的不規范行為糾正還不到位,法律意見(jiàn)及時(shí)性有待提高。
5、合同的履行監督力度不大。采購、銷(xiāo)售合同在履行中,總是被動(dòng)的等待上報問(wèn)題,主動(dòng)出擊不多,但集團在履行合同中,監督不力,存在很大的風(fēng)險,造成被動(dòng)應付的多。
20xx年上海分公司以做大做強、促進(jìn)公司長(cháng)遠發(fā)展為目標,從完善法律風(fēng)險防范機制著(zhù)眼,結合公司實(shí)際,堅持以法制教育為基礎,突出加強了合同管理和制度建設,使公司法律事務(wù)工作提高到一個(gè)新的水平。
今年是國務(wù)院國資委制定的中央企業(yè)第二個(gè)法制工作三年目標的收官之年,上海分公司在集團公司的指導下,法律意識進(jìn)一步增強,法律風(fēng)險防范機制建設取得明顯進(jìn)展,全體職工開(kāi)拓創(chuàng )新、扎實(shí)工作,為保障公司依法決策和依法經(jīng)營(yíng)管理作出了積極貢獻。通過(guò)實(shí)施第二個(gè)三年目標,上海分公司法制工作邁上了一個(gè)新臺階:一是公司依法決策、依法經(jīng)營(yíng)管理的理念進(jìn)一步增強,合規文化成為分公司所有職工共同的價(jià)值追求;
二是公司法律組織機構進(jìn)一步健全,逐步建立健全了部門(mén)規章制度,;
三是公司法律風(fēng)險防范機制建設不斷推進(jìn),法律管理工作逐步深化;
四是公司法制工作領(lǐng)域不斷拓寬,在支撐保障工作經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的作用進(jìn)一步顯現。明年是第三個(gè)法制工作三年目標的開(kāi)局之年,上海分公司將根據集團公司統一部署,認真組織實(shí)施第三個(gè)三年目標,為建設一流企業(yè)提供堅實(shí)的法律保障。20xx年上海分公司認真學(xué)習和貫徹集團公司法律事務(wù)工作文件,在法律教育、制度建設、合同管理等方面做了一定的工作。
1、法律組織體系基本建立
按照集團公司有關(guān)規定,分公司成立了法律事務(wù)部(暫設在綜合辦公室),配備了兼職法律管理人員(綜合辦公室主任),制定了部門(mén)職責,完善了規章制度,分公司所屬各項目經(jīng)理部由項目經(jīng)理負責法律事務(wù)工作,至此,分公司法律事務(wù)組織體系已基本形成。
2、合同管理逐步走上了制度化和規范化的軌道
合同管理已成為預防法律事務(wù)風(fēng)險工作中的重中之重?!吨需F十局集團有限公司合同管理標準》(試行)正式公布實(shí)施后,分公司合同管理人員參加了集團公司合同管理員培訓,通過(guò)這次培訓使分公司的合同管理工作邁上了一個(gè)新臺階。首先根據分公司實(shí)際情況制定了《上海分公司合同管理辦法》,其次組織分公司和所屬項目經(jīng)理部相關(guān)人員認真學(xué)習集團公司合同管理標準和分公司合同管理辦法。根據集團公司要求,分公司進(jìn)一步完善了合同專(zhuān)項管理、審查和審批制度。今年以來(lái),分公司綜合辦公室共審查和批準項目經(jīng)理部上報的重大合同6個(gè),對合同的簽訂、履行進(jìn)行全面監督與管理,針對合同的每一項條款進(jìn)行嚴格審查,仔細推敲,由于使用了集團公司合同示范文本,使分公司的利益進(jìn)一步得到了法律保證;
分公司還把合同管理列入到規章制度內,從上到下都嚴格執行,從而從源頭上規避了法律風(fēng)險,為企業(yè)避免了經(jīng)濟損失。到目前為止分公司和所屬各項目經(jīng)理部新簽合同在履行過(guò)程中未發(fā)生一起糾紛案件,未出現重大合同風(fēng)險,有效地規避了法律風(fēng)險。
3、注重法律風(fēng)險管控
在競爭激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟中,加強公司依法決策與依法經(jīng)營(yíng),不斷提高防范法律風(fēng)險能力,不僅是加強民主法制建設、推進(jìn)依法治企、提高企業(yè)競爭力的內在要求,更是完善社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制、建設和諧社會(huì )的時(shí)代要求。
(1)加強法律法規、市場(chǎng)規則的學(xué)習,增強防范法律風(fēng)險意識。隨著(zhù)社會(huì )主義法制建設和市場(chǎng)經(jīng)濟體制的不斷完善,市場(chǎng)經(jīng)濟“講法規、講規則”的特性尤為彰顯而重要,誰(shuí)不依法決策與經(jīng)營(yíng)管理,誰(shuí)不遵守市場(chǎng)規則,誰(shuí)就容易發(fā)生法律風(fēng)險。從另一方面看,人是企業(yè)的心臟,也是風(fēng)險管理的首要因素。從員工開(kāi)始,以人為本,提高員工的法律意識和法律素養,營(yíng)造出良好的法律風(fēng)險文化,進(jìn)而才能提高員工的風(fēng)險自控能力。上海分公司定期組織全體職工學(xué)習相關(guān)法律法規:一是國家頒布的法律法規,如《建筑法》、《合同法》、《勞動(dòng)法》、《招投標法》、《安全生產(chǎn)法》等等;
二是國家機關(guān)部門(mén)發(fā)布的法規條例,如:《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建設工程價(jià)款結算暫行辦法》等等;
三是國家部門(mén)或地方政府出臺的強制性條文,如《上海市工程建設地方標準強制性條文》;
四是與建設方(業(yè)主)簽訂的具體工程項目承包合同、補充協(xié)議以及招投標文件資料等。
再次,由于工程發(fā)包方與施工承包方在簽訂合同時(shí)往往會(huì )就結算方式、款項撥付、設計變更、材料采供以及工期、質(zhì)量、安全,甚至情勢變更等要求作出事先的約定,施工企業(yè)在履行合同中如果不遵守或不執行這些約定與要求,就會(huì )存在諸多風(fēng)險。因此,分公司還組織相關(guān)人員學(xué)習具體工程合同及相關(guān)資料,有效地提高了防范法律風(fēng)險能力。
(2)加強過(guò)程管理與監控,確保防范法律風(fēng)險落實(shí)到位。
法律風(fēng)險存在于管理的全過(guò)程,其中哪個(gè)環(huán)節管理有缺陷,監控不力,哪個(gè)環(huán)節就容易出風(fēng)險。因此,要把防范法律風(fēng)險落實(shí)到位,監控到位,應對得當,其中很重要的一條就是要加強全過(guò)程的管理與監控。上海分公司堅持以事前防范,事中控制為主,事后補救為輔的全過(guò)程進(jìn)行嚴格認真的管理與監控,使公司的管理活動(dòng)合法、規范、有序,最大限度地規避風(fēng)險和減少風(fēng)險損失。
做好事前防范。事前防范主要是識別、分析、評估風(fēng)險,并提出防范風(fēng)險的措施與對策。上海分公司主要把好三關(guān):一是把好審核關(guān)。在重大事項決策前或重要合同簽訂前,吃透政策法規,調查市場(chǎng)信息,了解合同相對人基本情況,摸清自家底細;
二是把好決策關(guān)。重要規章制度建立、重大投資、重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資產(chǎn)處置等重大事項決策前或決策時(shí),不但了解實(shí)情,而且還注重民主決策,注意傾聽(tīng)職代會(huì )、工會(huì )和廣大職工的意見(jiàn),請黨組織參與決策,集眾人之智慧,走民主決策之路;
三是把好實(shí)施準備的評審關(guān)。重大事項決策的具體實(shí)施方案和合同擬簽訂前,組織相關(guān)職能部門(mén)和領(lǐng)導進(jìn)行評審,認真識別、分析、評估具體實(shí)施方案和合同履行中可能出現的風(fēng)險,作出調整和修正,提出防范風(fēng)險控制風(fēng)險的應對措施和辦法,為實(shí)施方案和履行合同做好準備。
做好事中控制。事中控制主要是依據具體實(shí)施方案和合同約定,認真執行防范與控制風(fēng)險的措施與辦法,隨時(shí)隨勢監測風(fēng)險情況的變化,并根據監測數據和情況,調整防范與控制風(fēng)險的應對措施與辦法,確保防范風(fēng)險的目標實(shí)現。因此,在重大事項和合同的實(shí)施履行中,分公司主要領(lǐng)導和管理服務(wù)的職能部門(mén)經(jīng)常深入基層,深入工地,嚴格管理,嚴格監控,檢查督促所屬各項目經(jīng)理部認真執行防范與監控風(fēng)險的措施,幫助他們解決項目經(jīng)理部解決不了的難題,確保防范與控制風(fēng)險的措施落實(shí)到位,實(shí)現預期目標。
做好事后補救。由于風(fēng)險具有不確定性的本質(zhì)特征,因此一旦發(fā)生風(fēng)險,應當采取積極的穩妥的恰當的補救措施。因此,上海分公司為了防范于未然,制定了應急預案:對公司外部而言,一是從建設和諧社會(huì )大局出發(fā),積極地誠懇地與對方溝通傾訴,講明風(fēng)險發(fā)生的主客觀(guān)原因,以求得對方寬容涼解:二是本著(zhù)友好、互利、合作的原則,積極與對方協(xié)商談判,以求公平合理化解風(fēng)險;
三是即使到了起訴應訴等階段,無(wú)論是索賠的還是反索賠的都要采取積極主動(dòng)的措施,能庭外和解的庭外和解,以減少訴訟成本,不能和解的,也要積極做好起訴應訴準備,以求得到公正判決,最大限度減少公司損失。對公司內部而言,要認真識別分析風(fēng)險發(fā)生的原因,總結發(fā)生風(fēng)險的教訓,提出應對辦法與整改措施,同時(shí)要按公司規章制度,分別不同情況,該批評的批評,該處分的處分,該承擔經(jīng)濟責任的承擔經(jīng)濟責任,該承擔法律責任的報請有關(guān)部門(mén)處理,決不遷就放過(guò),避免以后再次發(fā)生同類(lèi)風(fēng)險。
20xx年上海分公司在取得成績(jì)的同時(shí)也還存在著(zhù)許多不足,一是公司職工的法律風(fēng)險意識有待加強;
二是法律事務(wù)基礎工作還不夠完善、細致;
三是公司職能部門(mén)深入項目部調查、指導、協(xié)調工作有待于加強。這些都是在以后工作中亟待加以改進(jìn)和完善的,針對這些不足,上海分公司將繼續狠抓法律風(fēng)險防范工作制度的落實(shí),以更高標準、更嚴要求做好法律事務(wù)工作,繼續加大合同管理的力度和深度,加強隊伍建設,不斷提高公司全體職工的法律意識,深入基層加大監督檢查指導力度,使各項法律事務(wù)工作真正落到實(shí)處。
企業(yè)公司法務(wù)部工作總結
法律部門(mén)以經(jīng)濟工作為中心,完成公司各項法律工作任務(wù),在不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的同時(shí),加強相關(guān)法律法規的宣傳和教育工作,為各部門(mén)提供法律咨詢(xún)和服務(wù),做好公司涉訟案件工作以及其他非訴訟法律工作。20××年度法律事務(wù)工作主要完成情況及 20××年工作安排如下:
一、爭創(chuàng )馳名商標工作。
馳名商標對企業(yè)的品牌價(jià)值和經(jīng)濟價(jià)值不言而喻,公司領(lǐng)導一向十分重視此項工作。在公司領(lǐng)導的積極爭取下,我公司“瑞澤”商標被大連市政府列為 20××年度申報國家馳名商標之一。此項工作也成為我部門(mén)今年工作的重中之重,我部門(mén)協(xié)調相關(guān)部門(mén),根據大連市工商局的指導和要求,在近兩年不斷積累材料的基礎上,又歷經(jīng)四個(gè)月時(shí)間準備相關(guān)數字資料、圖片資料、文字資料、包括認定申請材料、企業(yè)情況介紹、分子公司情況、主要產(chǎn)品介紹、質(zhì)量管理情況、三年的國內國際銷(xiāo)售材料、三年的財務(wù)數字及納稅證明、三年的廣告宣傳材料、客戶(hù)信息反饋、售后服務(wù)情況、商標寓意和注冊情況、商標使用和印刷材料、商標管理制度、知識產(chǎn)權保護、商標侵權材料、企業(yè)獲獎材料、行業(yè)推薦材料、政府推薦材料及其它相關(guān)工作。在準備材料過(guò)程中,得到公司市場(chǎng)部、項目部、財務(wù)部、銷(xiāo)售部、外貿、質(zhì)檢、行政等部門(mén)的大力配合。目前,500 頁(yè)的申報材料已上報國家工商總局,相關(guān)工作正在進(jìn)行中,計劃 20××年同市工商局經(jīng)辦領(lǐng)導協(xié)調好此項工作,爭取在 20××年能夠得到認定。
二、做好各案件訴訟階段的法律事務(wù)工作。
第一,清理拖欠貨款案件,由于近幾年業(yè)務(wù)人員在外簽訂合同和業(yè)務(wù)往來(lái)的履行
協(xié)議過(guò)程中,增強了法律意識和處理業(yè)務(wù)的能力,避免了大量拖欠問(wèn)題的發(fā)生。但是,市場(chǎng)交易過(guò)程中不良行為的影響和貿易風(fēng)險無(wú)時(shí)不在,個(gè)別欠款案件時(shí)有發(fā)生,目前,共起訴和申請仲裁的欠款客戶(hù) 5 戶(hù),涉案金額 40 多萬(wàn)元,按照法院的訴訟程序做好起訴、送達、調查、開(kāi)庭、執行等各階段的證鋸搜集、提供、應訴、協(xié)助等項工作。
第二,勞動(dòng)爭議案件,一是劉恩寬勞動(dòng)爭議案,10月份開(kāi)庭,20××年 1 月 14 日在市中院開(kāi)庭,現尚未判決;
二是十名職工的勞動(dòng)爭議案,雙方在政府部門(mén)的干預下達成調解協(xié)議。另外,又有 23 名職工到法院起訴,訴訟理由是要求給付終止勞動(dòng)合同補償金,我們積極準備相關(guān)證據、進(jìn)行答辯,已于 1 月 16 日和 17 日開(kāi)庭。第三,農民藥害索賠案件,建三江農墾法庭審理的田歸農藥害案件,訴
訟標的為 12 萬(wàn)余元,經(jīng)我們的大量工作,經(jīng)法院兩審已做出終審判決,駁回農民的訴訟請求,我公司取得了勝訴,避免了經(jīng)濟損失。20××年,繼續做好對訴訟和執行案件的證據收集和及時(shí)提供,更好地維護企業(yè)的合法權益。
三、做好公司非訴訟法律工作,為公司經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。
第一,做好打假維權工作。配合相關(guān)部門(mén)針對部分農藥廠(chǎng)家不正當競爭、侵犯名
稱(chēng)權、商標權等違法違規行為進(jìn)行協(xié)調、舉報,尤其是做好打擊冒牌產(chǎn)品的違法行為。
第二,做好領(lǐng)導決策和相關(guān)部門(mén)的法律顧問(wèn)工作。在公司對外簽訂重大投資合同
和技術(shù)合作協(xié)議過(guò)程中,做好合同的審查工作,及時(shí)提供相關(guān)法律意見(jiàn),供領(lǐng)導決策時(shí)參考。為銷(xiāo)售員在業(yè)務(wù)過(guò)程中需要辦理的抵押、質(zhì)押、保證等擔保行為提供法律指導,包括各個(gè)必須程序及在各個(gè)程序中應注意的問(wèn)題,提供各種所需法律材料等,避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。為業(yè)務(wù)員所需簽訂的分裝協(xié)議及其他各種合作協(xié)議提供法律指導及樣本。
第三,加強合同管理工作。做好公司外簽合同的審查管理工作。對各部門(mén)拿來(lái)審
查的每一份合同認真進(jìn)行審核,將公司的風(fēng)險降到最低,認真講解修改意見(jiàn),增強相關(guān)人員的合同意識和簽訂合同的水平。根據各部門(mén)需要,提供相應的合同文本。同時(shí)做好每年銷(xiāo)售合同的全面審查工作;
做好“守合同、重信用”活動(dòng)年度審驗考核相關(guān)工作,提高企業(yè)信譽(yù)和知名度,公司連續多年被評為守合同重信用單位,20××年繼續做好國家重守企業(yè)的年報工作。
第四,處理行政處罰案件。對有關(guān)行政部門(mén)下達的行政處罰通知書(shū),及時(shí)了解有關(guān)情況,根據實(shí)際,進(jìn)行協(xié)調處理,力求將公司的損失降到最小。
四、做好知識產(chǎn)權管理工作。
自主知識產(chǎn)權在國家經(jīng)濟發(fā)展中的重要地位和在企業(yè)發(fā)展中的重要作用越來(lái)越明顯地體現出來(lái),加強知識產(chǎn)權的保護和管理工作對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展至關(guān)重要。在商標工作方面:今年共有 2 個(gè)商標獲得商標注冊證,新申請商標注冊 5個(gè);
根據需要隨時(shí)辦理商標查詢(xún),避免侵犯他人商標權而給公司造成不必要的麻煩及經(jīng)濟損失;
同時(shí)核查市場(chǎng)部在產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品說(shuō)明等宣傳材料中關(guān)于商標的說(shuō)明及使用方法是否符合規定,防止違法違規情況的出現。在專(zhuān)利工作方面,今年共辦
理已 10 項授權專(zhuān)利的年度維持手續;
共有 7 個(gè)專(zhuān)利申請獲得授權,取得專(zhuān)利證書(shū)。甲氰菊酯與炔螨特復配混劑專(zhuān)利申請,因為有在先權,完全在人家的保護范圍之內。經(jīng)一審通知書(shū)答辯,被專(zhuān)利局駁回。新辦理專(zhuān)利申請 1 項,丁烯氟蟲(chóng)腈國際專(zhuān)利申請已進(jìn)入國家階段。同時(shí),及時(shí)做好未授權專(zhuān)利申請的兩審答辯工作、分案工作及相關(guān)后續工作。
五、結合工作實(shí)踐學(xué)習法律法規和進(jìn)行法律宣傳教育工作。
我們始終把進(jìn)行理論學(xué)習、提高業(yè)務(wù)能力作為我們做好工作的重要前提。只有不斷地學(xué)習新的法律法規,才能做好各自的法律事務(wù)工作。對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員主要針對業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中涉及到的法律方面的問(wèn)題進(jìn)行普法教育,我們部門(mén)還利用審查設備、開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對外簽訂合同時(shí),針對涉及到的法律知識予以宣傳和講解,為提高管理人員的法律意識和合理合法處理業(yè)務(wù)的能力,為避免給公司造成不必要的經(jīng)濟損失,規避法律風(fēng)險做出我們的努力。
作為服務(wù)部門(mén),我們一切工作的開(kāi)展以企業(yè)經(jīng)濟效益為中心,運用法律知識,通過(guò)合法合理的手段,規避企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的法律風(fēng)險,維護企業(yè)的合法權益,為企業(yè)持續健康發(fā)展做出貢獻。
xx年,我部圍繞全行轉型發(fā)展工作,進(jìn)一步提高法律合規風(fēng)險防范與管理能力,不斷加大法律合規的支持保障力度,提高法律合規工作水平,切實(shí)防范和有效化解各種法律合規風(fēng)險,充分發(fā)揮法律合規工作創(chuàng )造價(jià)值與保障發(fā)展的積極作用。主要做了以下工作:
專(zhuān)人負責,集體討論,認真對待每一筆訴訟案件,對被訴案件和較為復雜的起訴案件安排有律師資格的法律人員親自代理。對x擬起訴案件的x余份證據材料進(jìn)行了仔細審查,提出補充落實(shí)有關(guān)證據材料等切實(shí)可行的訴訟意見(jiàn)x余條,防止了因證據瑕疵可能造成的訴訟風(fēng)險。代理起訴案件x件,全部勝訴;
代理被訴案件(含仲裁被申請人)x件,除x件尚未取得法院生效判決外,x件勝訴、x件調解結案、x件部分勝訴、x件原告撤訴。另外,因法院凍結、扣劃保證金,積極協(xié)助當事行處理執行異議x筆,除x筆尚未裁決外,剩余x筆全部支持了我行的異議申請,累計回收x萬(wàn)元。主動(dòng)維權一起,我部發(fā)現x一商戶(hù)在門(mén)頭裝修中使用我行商標后,通過(guò)向當地工商局提出維權申請,成功拆除了侵權標識,阻止了該商戶(hù)的侵權行為。處理兩起假借我行名義增信的事件,涉事兩家公司擅自在網(wǎng)絡(luò )平臺首頁(yè)標注“x”字樣,且附有我行行徽標識。我部在發(fā)現上述侵權事件后及時(shí)向涉事公司發(fā)送了律師函,最終迫使涉事公司刪除相關(guān)侵權標識,并在網(wǎng)站首頁(yè)顯著(zhù)位置發(fā)布致歉聲明,有效維護了我行合法權益。
一是通過(guò)積極提供法律咨詢(xún)、列席會(huì )議、參與業(yè)務(wù)談判、出具法律意見(jiàn)書(shū)等方式,為相關(guān)部門(mén)提供法律支持服務(wù)。共出具法律意見(jiàn)書(shū)x份,參加貸款審批會(huì )x余次、涉及項目x余個(gè),受理各種形式的法律咨詢(xún)x余人次,內容涉及協(xié)助執行、不良處置、抵押、保證、合同簽署等,針對上述法律問(wèn)題法律人員都認真負責、耐心細致地進(jìn)行了解答。二是完成信貸大講堂的授課工作,重點(diǎn)對合同簽署及辦理對公業(yè)務(wù)中常見(jiàn)的法律問(wèn)題進(jìn)行了講解。三是完成工商營(yíng)業(yè)執照負責人變更工作,提示并敦促各二級行部完成本級機構信息公示及營(yíng)業(yè)執照信息變更工作。
制作普法系列宣傳展板五期,重點(diǎn)對憲法、商業(yè)銀行法、國家安全法、民法總則等方面的法律法規進(jìn)行了宣傳,特別是對侵犯公民個(gè)人信息的行為進(jìn)行了重點(diǎn)提示;
針對全行員工制作了《銀行員工職務(wù)犯罪風(fēng)險提示》海報,對全行員工進(jìn)行了防范職務(wù)犯罪的教育宣傳;
結合銀行工作對《最高人民法院、最高人民檢察院關(guān)于辦理侵犯公民個(gè)人信息刑事案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》解讀,并制發(fā)風(fēng)險提示。
公司領(lǐng)導:
我于二五年十二月三十一日被聘任為公司法律事務(wù)部主管,全面負責公司法律事務(wù)工作。在過(guò)去的一年中,我注意理論學(xué)習和業(yè)務(wù)實(shí)踐,積極提高法律事務(wù)工作水平和服務(wù)水平,并以較高的責任感對待公司版權所有每一項法律事務(wù)工作,獲得了各公司領(lǐng)導和員工的一致好評,在聘期內較好地完成了法律事務(wù)部的各項日常工作及各公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
在這一年的工作當中,法律事務(wù)部在負責各公司合同審查、案件訴訟、糾紛處理以及內部培訓等方面均取得了一定的成績(jì)。截至××年月底,共審查、起草合同、協(xié)議類(lèi)文件余份;
辦結民事訴訟案件件,另有民事執行案件件仍在處理中;
根據公司實(shí)際需要依法出具各類(lèi)法律建議類(lèi)文件和法律意見(jiàn)書(shū)份;
根據公司內部制度建設的要求審查、起草各類(lèi)規章、制度、文件等共計余份;
起草、審查對外交涉函件余份,受理公司內外口頭法律咨詢(xún)若干;
參與公司處理員工離職糾紛起,并積極參與處理公司緊急突發(fā)事件。
一起案件與公司客服部同事一起積極協(xié)調,使當事人趕在××年春節前如數拿到了人民法院民事判決書(shū)確定的賠款額,避免了因當事人春節前在客戶(hù)辦公場(chǎng)所糾纏而給客戶(hù)造成負面影響,一起案件通過(guò)訴訟大幅降低了賠款額,達到保險人認可的數額,另一起電擊致人死亡案件中,與××公司委托的律師一起通過(guò)二審(一審敗訴)訴訟將案件發(fā)回原審法院重審,得到了客戶(hù)法律事務(wù)部的好評。
×××公司股票過(guò)戶(hù)案由于最初×××在深交所開(kāi)戶(hù)時(shí)股東名稱(chēng)報送錯誤,造成暫時(shí)無(wú)法依據人民法院生效判決過(guò)戶(hù)至×××公司名下,近期正在與×××集團證券部協(xié)商由其負責協(xié)調深圳證券登記結算有限公司變更法人股股東名稱(chēng),其后再由法院工作人員至深圳辦理強制過(guò)戶(hù)手續?!痢凉締T工×××勞動(dòng)糾紛執行案根據領(lǐng)導指示已經(jīng)要求執行法院暫時(shí)中止
截止××年月日,各公司經(jīng)我部門(mén)起草、審查的已生效合同、協(xié)議類(lèi)法律文書(shū)余份,涉及××、××等公司。
在起草、審查法律文書(shū)的同時(shí),還積極參與了部分合同的談判及糾紛處理活動(dòng),體現了全面參與的原則,在最大程度上保障了公司的權益。版權所有
繼去年審定了部分合同示范文本后,今年又聯(lián)合各相關(guān)部門(mén)根據各公司的業(yè)務(wù)需要審定了多份合同示范文本,對各公司規范簽訂有關(guān)合同提供了依據,同時(shí)也避免了重復工作、提高了工作效率。
為強化合同管理力度,我部門(mén)根據上一年度審計部門(mén)對合同管理工作審計提出的意見(jiàn)和建議,統一了法務(wù)部、財務(wù)部、檔案室三部門(mén)合同編號,改變了公司原有的合同審查及存檔管理模式,解決了一些合同管理中長(cháng)期存在的問(wèn)題。
為了實(shí)現法律事務(wù)部對各公司法律服務(wù)的職能,今年加強了法律建議工作,針對各種實(shí)際問(wèn)題和新業(yè)務(wù),先后發(fā)布法律建議類(lèi)文書(shū)份,口頭解答各公司及工作人員的法律咨詢(xún)數十件。另外還根據公司制度建設及完善的工作要求積極參與公司規章制度的起草和修訂。由于公司涉及業(yè)務(wù)范圍較廣,依法經(jīng)營(yíng)又是公司一向遵循的基本原則,為加強對公司法律風(fēng)險的預防和法制宣傳教育,我部門(mén)根據各公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要對××、××等公司員工進(jìn)行了多次專(zhuān)項法律培訓,共計進(jìn)行法律知識培訓次,累計培訓課時(shí)小時(shí),累計參加人數多人次。此外還參與了××公司業(yè)管部對客戶(hù)的保險業(yè)務(wù)培訓。
今年以來(lái)××公司和××公司出現涉及公司聲譽(yù)的突發(fā)事件,部分××公司客戶(hù)利用易好通可異地使用的特點(diǎn)進(jìn)行各類(lèi)詐騙活動(dòng),為避免××公司因此承擔民事責任并聲譽(yù)受損,我部門(mén)配合××商務(wù)一部迅速至×××公安局網(wǎng)絡(luò )jc大隊和××區公安局進(jìn)行報案并積極配合公安機關(guān)的偵破工作?!痢凉居捎趥€(gè)別業(yè)務(wù)員的不規范行為使公司聲譽(yù)受到影響,事件發(fā)生后我部門(mén)多次陪同現代公司負責人至省電視臺與當事記者及其上級領(lǐng)導就新聞事件進(jìn)行交涉。
在過(guò)去的一年聘期中,由于法律事務(wù)部承擔多個(gè)公司的法律事務(wù)工作,同時(shí)我又兼顧公司工會(huì )工作,所以在時(shí)間上有時(shí)不能兼顧,許多工作做的也不夠細致、扎實(shí),合同管理的制度及流程還有待進(jìn)一步完善,這些通過(guò)審計部門(mén)的審計和領(lǐng)導的批評也能反映出來(lái)。在下一年度的工作中,我首先要從制度上進(jìn)一步完善公司合同管理制度和流程,使合同管理工作更加合理和嚴密;
其次,進(jìn)一步加強公司內部員工的法律知識培訓;
對公司員工進(jìn)行針對性的法律知識培訓不僅能提高員工綜合素質(zhì)和法律意識,同時(shí)也能從根本上減少公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的法律風(fēng)險。最后,還要不斷加強和更新自身的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)知識。我國現階段的法制建設日新月異,新的法律法規層出不窮,不斷更新自身的知識儲備和結構,增強自身處理突發(fā)事件的能力和水平才能跟上社會(huì )和公司發(fā)展的需要,更好的服務(wù)于社會(huì )、服務(wù)于公司。
法律事務(wù)部
20xx年是緊張、充實(shí)、不平凡的一年,正如羅總在年初工作會(huì )報告中所講,是集團公司攻堅克難、逆境求強的一年。同時(shí),20xx年也是中央企業(yè)推進(jìn)法制工作三年目標“大考”驗收的一年。如何把法律服務(wù)與集團公司“兩提一降”這個(gè)中心工作有機結合起來(lái),如何通過(guò)全面防范法律風(fēng)險,為企業(yè)創(chuàng )造直接和間接價(jià)值,是法律事務(wù)部全年工作的著(zhù)力點(diǎn)。20xx年我們以服務(wù)企業(yè)“兩提一降”為目的,以完成三年目標為抓手,堅持“點(diǎn)面結合、防治結合、學(xué)用結合”,扎扎實(shí)實(shí)做好法律服務(wù)。一年來(lái),在集團領(lǐng)導、各部門(mén)、各出資企業(yè)的支持下,經(jīng)過(guò)部門(mén)同志的共同努力,全面完成部門(mén)年度工作指標,較好地完成了20xx年工作任務(wù)。
所謂點(diǎn):就是指作為總部職能部門(mén),必須要履職盡職,有效防范集團公司改革發(fā)展中的每一個(gè)法律風(fēng)險點(diǎn),幫助部門(mén)把好法律風(fēng)險關(guān),讓領(lǐng)導決策、簽字無(wú)法律上的后顧之憂(yōu)。
我們認識到,如果放過(guò)一個(gè)法律風(fēng)險點(diǎn),就可能給企業(yè)帶來(lái)一個(gè)出血點(diǎn)。防住法律風(fēng)險點(diǎn),就是堵住“出血點(diǎn)”,就是為“兩提一降”做貢獻。
20xx年,我們主要從以下三個(gè)方面抓好“點(diǎn)”的工作。
一是通過(guò)落實(shí)制度防范法律風(fēng)險點(diǎn)。
法律事務(wù)部按照“抓工作從制度入手、抓制度從工作出發(fā)”的思路,嚴格執行三項法律審核制度,充分發(fā)揮了法律保障作用。
我們提出每份法律審核意見(jiàn),一要有效防范法律風(fēng)險、二要體現央企法律服務(wù)的質(zhì)量、三要禁得住歷史檢驗的工作標準,繼續強化經(jīng)濟合同“雙流程”管理,實(shí)行經(jīng)濟合同審核書(shū)面及網(wǎng)絡(luò )同步流轉。20xx年我們審核的合同,無(wú)論標的額大小都“一視同仁”,嚴格落實(shí)《合同訂立審批單》制度。
為進(jìn)一步提高合同審核質(zhì)量,20xx年我們制定了《合同審核任務(wù)清單》,列出了八個(gè)方面的審核項目,實(shí)行審核人、合同處、部門(mén)的三級把關(guān),做到審核工作不漏項,確保審核質(zhì)量。
二是通過(guò)溝通協(xié)調防范法律風(fēng)險點(diǎn)。
20xx年度,法律事務(wù)部參與集團公司及相關(guān)出資企業(yè)重大項目、專(zhuān)項法律服務(wù)17項。每個(gè)項目因情況不同、特點(diǎn)不同,法律需求也各不相同,法律事務(wù)部注重通過(guò)溝通協(xié)調,與承辦部門(mén)、中介機構形成合力,充分發(fā)揮法律風(fēng)險的識別、提示、預警和防控作用。
20xx年,對于聘請外部律師的項目,我們有兩個(gè)改變,一是從“跟著(zhù)走”向發(fā)表“獨立意見(jiàn)”改變,二是由“一聘了之”向“全程監管”改變。通過(guò)與承辦部門(mén)溝通,提前了解項目法律需求,采用我方擬定的法律服務(wù)合同將外部律師的工作量化、標準化。要求律師對每份法律意見(jiàn)必須“咬牙印”,通過(guò)合同的“硬約束”保證外部律師服務(wù)質(zhì)量。
三是通過(guò)主動(dòng)服務(wù)防范法律風(fēng)險點(diǎn)。
對于出資企業(yè)的法律事務(wù),我們主動(dòng)提供服務(wù),盡我們所能幫助企業(yè)防風(fēng)險、降成本。
一年來(lái),我們感到大家的法治意識加強了,對我們的工作也更信任了。不但總部的同志有問(wèn)題愿意咨詢(xún)法律部,二級甚至三級出資企業(yè)的同志也愿意向我們咨詢(xún)法律問(wèn)題;
不僅出資企業(yè)法律人員愿意向我們征求法律意見(jiàn),出資企業(yè)的領(lǐng)導也愿意向我們咨詢(xún)、交流法律問(wèn)題。甚至有的企業(yè)法律力量較為薄弱,干脆把總部法律事務(wù)部當成了企業(yè)法律部。只要有利于“兩提一降”,有利于防范法律風(fēng)險,我們都會(huì )提供專(zhuān)業(yè)、熱心的法律服務(wù)。
所謂“面”,就是建立全集團的法律工作體系,有效防范全系統的法律風(fēng)險。20xx年,我們主要從三個(gè)方面做好“面”的工作。
一是落實(shí)三年目標,拓展“面”的寬度。
建立全覆蓋的法律工作體系。通過(guò)實(shí)地調研、逐家落實(shí),集團公司所有二級企業(yè)都建立起“領(lǐng)導主抓、總法牽頭、部門(mén)承辦、人員落實(shí)”的法律工作體系。100%的企業(yè)都設立了總法律顧問(wèn),總法律顧問(wèn)數量達32名;
100%的企業(yè)都配有專(zhuān)兼職法律人員,全系統法律人員數量達到90名。86%的企業(yè)將法律事務(wù)機構作為一級職能部門(mén),三家企業(yè)雖然未設立法律事務(wù)機構,但是企業(yè)法律工作都有人落實(shí)、有人負責。
建立突出境外特色的法律工作體系。境外投資運營(yíng)是集團公司的主要贏(yíng)利點(diǎn),在開(kāi)展“面”的工作中,法律事務(wù)部始終注意突出“境外”這一重點(diǎn)。法律事務(wù)部通過(guò)實(shí)地調研,幫助境外企業(yè)建立、完善法律工作體系,實(shí)現制度到位、總法到位、人員到位,確保境外投資運營(yíng)依法合規。到20xx年底,二級境外企業(yè)100%設立了總法律顧問(wèn),100%建立了完善的法律審核制度,100%配備專(zhuān)人負責法制工作,三項法律審核率始終保持100%。
建立以集團公司為樞紐的法律工作體系。法律事務(wù)部認真貫徹國務(wù)院國資委法制工作要求,定期匯報溝通三年目標工作進(jìn)度。在深刻領(lǐng)會(huì )國資委有關(guān)要求的基礎上,法律事務(wù)部結合集團公司實(shí)際,制定具體方案,向出資企業(yè)宣貫落實(shí)。法律事務(wù)部以三年目標為抓手,逐家、逐條、逐項落實(shí)指標,形成了以法律事務(wù)部為樞紐、上通下達的法律工作體系。
二是采取有效措施,提升“面”的硬度。
通報進(jìn)度,形成壓力。自20xx年起,為了幫助出資企業(yè)了解差距、明確任務(wù),法律事務(wù)部每半年向出資企業(yè)通報三年目標進(jìn)展情況。營(yíng)造了出資企業(yè)積極對標先進(jìn),自我提升標準,相互追趕、彼此競爭的工作氛圍。有的企業(yè)在通報后一個(gè)月內立即設立法律事務(wù)機構,有的企業(yè)在通報后立即招聘法律人員。在定期通報的推動(dòng)下,各出資企業(yè)圓滿(mǎn)完成三年目標各項指標。
納入考核,形成動(dòng)力。為了使各出資企業(yè)切實(shí)重視法制工作,增強工作動(dòng)力,20xx年集團公司首次將法制工作納入出資企業(yè)績(jì)效考核。20xx年3-4月份,法律事務(wù)部依據客觀(guān)公正的原則對各出資企業(yè)開(kāi)展評價(jià),無(wú)論企業(yè)規模大小,都按統一標準打分,如實(shí)報告、公布評價(jià)結果??己嗽u價(jià)結果公布后,很多企業(yè)紛紛詢(xún)問(wèn)扣分項,對照短板,快速整改。
開(kāi)展述職,增強干勁。為保證總法律顧問(wèn)發(fā)揮作用,在20xx年成功開(kāi)展述職的基礎上,20xx年又組織所有出資企業(yè)開(kāi)展總法律顧問(wèn)書(shū)面述職。通過(guò)述職,引導、督促各位總法律顧問(wèn)“在其位、謀其政”,在三項法律審核、法律糾紛案件處理、機構建設等方面切實(shí)發(fā)揮帶頭作用,保障企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營(yíng)。
三是加強隊伍建設,夯實(shí)“面”的厚度。
加強督導,壯大隊伍。法律事務(wù)部通過(guò)文件、會(huì )議、調研等形式,督促出資企業(yè)不斷加強法律人員的充實(shí)配備,以滿(mǎn)足企業(yè)快速發(fā)展的需求。三年來(lái),企業(yè)總法律顧問(wèn)從xx名增加到32名,企業(yè)法律人員從60名增加到90名。專(zhuān)職法律人員的持證率已經(jīng)達到80%。
加強學(xué)習,提升隊伍。為了提升法律人員業(yè)務(wù)素質(zhì),3月,法律事務(wù)部舉辦了法律業(yè)務(wù)網(wǎng)上培訓,共100余名法律人員及其他業(yè)務(wù)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò )參加了培訓,深入學(xué)習了民商法、企業(yè)法律顧問(wèn)實(shí)務(wù)、企業(yè)管理等知識,強化了業(yè)務(wù)素質(zhì)。20xx年3月開(kāi)始,法律事務(wù)部指派專(zhuān)人通過(guò)微信及qq以“每日一題”的方式,幫助法律人員學(xué)習相關(guān)法律知識。
明確職責,發(fā)揮作用??偡深檰?wèn)是企業(yè)法律工作隊伍的“帶頭人”,是保障企業(yè)依法合規的核心崗位。我們建立了30多人的總法隊伍,有了“量”的保證,還要在“質(zhì)”的提高上下功夫,提升總法素質(zhì),保證發(fā)揮作用。7月,法律事務(wù)部舉辦了為期四天的出資企業(yè)總法律顧問(wèn)履職能力培訓,著(zhù)力解決了總法律顧問(wèn)“干什么、怎么干、如何干好”的問(wèn)題。三年來(lái),在總法律顧問(wèn)的帶領(lǐng)下,各出資企業(yè)三項法律審核率始終保持100%。
企業(yè)法律工作的真正價(jià)值不在于“救火”,而在于“防火”。企業(yè)的法律風(fēng)險防范工作,應防治結合,以防為主。
1.主動(dòng)查找風(fēng)險。
發(fā)動(dòng)企業(yè),查找風(fēng)險。20xx年,法律事務(wù)部連續四年開(kāi)展“企業(yè)法律風(fēng)險防范之我見(jiàn)”論文評比活動(dòng),共征集論文百余篇。這些來(lái)自出資企業(yè)、來(lái)自生產(chǎn)一線(xiàn)的論文,有對礦業(yè)并購防止礦業(yè)權隱匿風(fēng)險的分析,有對國際工程項目法律風(fēng)險的解讀,有對建筑施工企業(yè)招投標、勞動(dòng)用工等方面法律風(fēng)險的剖析,還有對已辦訴訟案件的經(jīng)驗總結。大家在查找風(fēng)險的基礎上,提出了相應的對策建議,對防范法律風(fēng)險具有重要參考意義。
2.主動(dòng)研究風(fēng)險。
編寫(xiě)贊比亞法律風(fēng)險防范國別指引。根據國務(wù)院國資委的要求,集團公司與中石化、中石油等8家中央企業(yè)開(kāi)展《企業(yè)境外法律風(fēng)險防范國別指引》的編寫(xiě)工作。我們克服人手少、任務(wù)重等困難,完全依靠自身力量,利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行編寫(xiě),數易其稿,形成11萬(wàn)字書(shū)稿。這本指引為在贊企業(yè)合規經(jīng)營(yíng)、防范風(fēng)險提供了有效支持。
編寫(xiě)7國境外投資指引。法律事務(wù)部結合集團公司投資區域,編寫(xiě)了贊比亞、緬甸、剛果(金)等七個(gè)國家的境外投資指引。根據國務(wù)院國資委國別指引的編寫(xiě)要求,對緬甸、剛果(金)的投資指引進(jìn)行修改、完善,為集團公司在這些國家投資運營(yíng)中防范法律風(fēng)險提供參考。
3.主動(dòng)防范風(fēng)險。
一是制定合同標準文本,防控合同風(fēng)險。20xx年,法律事務(wù)部根據集團公司合同簽訂情況,形成委托合同、技術(shù)合同等共計xx大類(lèi)、29種合同示范文本。其中,法律服務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、審計委托合同等類(lèi)別已逐步使用我方文本簽約,有效防范了風(fēng)險。
二是開(kāi)展普法活動(dòng),打造全員工程。自20xx年xx月開(kāi)始,法律事務(wù)部每周開(kāi)展“送法上門(mén)”網(wǎng)絡(luò )普法工作,截至目前,已開(kāi)展“以案說(shuō)法”xx8期、“普法小課堂”173期。結合首個(gè)國家憲法日,法律事務(wù)部通過(guò)網(wǎng)上憲法問(wèn)答、發(fā)放書(shū)籍、電子屏等三個(gè)途徑開(kāi)展宣傳工作,營(yíng)造了濃厚的憲法學(xué)習氛圍,強化了依法治企的意識。
(三)學(xué)用結合,提高法律服務(wù)的水平
法律事務(wù)部是個(gè)年輕的部門(mén),平均年齡只有30.5歲。20xx年我們崗位變化較大,兩進(jìn)兩出一人休假,全年僅5名同志在崗。這種情況下,通過(guò)學(xué)用結合的方式,提高部門(mén)戰斗力,有效保證了“點(diǎn)面結合、防治結合”。
一是加強知識學(xué)習。自20xx年以來(lái)修訂的法律、行政法規及司法解釋就達327部,企業(yè)法律人員必須及時(shí)更新知識儲備,才能為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。對于20xx年新修訂的《商標法》《公司法》《環(huán)境保護法》《安全生產(chǎn)法》,我們及時(shí)學(xué)習立法新變化,準確提示相關(guān)風(fēng)險點(diǎn)。同時(shí),我們每月定期收集新公布或新實(shí)施的法律法規,在集團公司oa及網(wǎng)站上同步發(fā)布,幫助大家及時(shí)了解新法新規。針對新修訂的環(huán)境保護法,我們采用生動(dòng)形象的動(dòng)漫圖表形式,幫助大家一目了然了解新變化對企業(yè)的影響。
二是加強有針對性的培訓。20xx年,法律事務(wù)部共參加業(yè)務(wù)能力培訓10人次。通過(guò)參加企業(yè)爭議解決方面的培訓,提高仲裁案件處理技巧;
通過(guò)參加商務(wù)部組織的反壟斷法培訓,深入了解我國反壟斷監管的規定,為企業(yè)參與國內外公平市場(chǎng)競爭提供法律保障;
通過(guò)參加“企業(yè)法律風(fēng)險管理指南”研修班,我們了解到跨國公司的法律風(fēng)險管理經(jīng)驗,提升了合同管理能力。
三是加強實(shí)際的研討。法律事務(wù)部注重從具體工作出發(fā),學(xué)習與之相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,提升法律事務(wù)處理能力。針對永續債業(yè)務(wù),我們系統研究了新融資方式的法律風(fēng)險,分析永續債與優(yōu)先股的各自利弊;
為更加透徹地了解贊比亞有關(guān)公司治理、注冊、解散事宜的規定,我們組織部門(mén)人員利用業(yè)余時(shí)間專(zhuān)題學(xué)習贊比亞《公司法》。
四是加強敬業(yè)精神的培養。法律事務(wù)部將員工綜合素質(zhì)的提高與黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)相結合,著(zhù)力培養一支忠于企業(yè)、聚焦專(zhuān)業(yè)、愛(ài)崗敬業(yè)的法律隊伍。20xx年法律事務(wù)部克服了在崗人員少的困難,充分發(fā)揚敬業(yè)精神,堅持黨員帶頭、骨干帶頭,團結協(xié)作,形成良好的部室作風(fēng)。
20xx年,法律部一人取得法學(xué)碩士學(xué)位,法律碩士占部門(mén)總人數的87.5%;
一人獲得高級職稱(chēng),獲得高級職稱(chēng)的人員占部門(mén)總人數的.25%;
另外,一人通過(guò)清華大學(xué)的仲裁員考試,獲得仲裁員資格;
一人考取工商管理碩士。
回首20xx年,集團法制工作完成了三個(gè)硬指標。一是全面完成集團公司20xx年績(jì)效考核指標;
二是法制工作在中央企業(yè)的排名由第二個(gè)三年目標的108名提高到20xx年的前40名;
三是從國資委普法先進(jìn)單位邁入全國普法先進(jìn),是18家榮獲該榮譽(yù)稱(chēng)號的中央企業(yè)之一。
1、完成項目(20mw)申報工作
根據部門(mén)工作安排,就發(fā)電項目,取得項目用地國土局選址意見(jiàn)及林業(yè)局選址意見(jiàn),并確定項目開(kāi)關(guān)站選址坐標報國土局審核調規,項目備案按時(shí)限逐級上報至縣、市、省三家發(fā)改委。但因河北省光伏指標限制,該項目未能進(jìn)入建設計劃。
2、完成領(lǐng)跑者項目獲取工作
作為領(lǐng)跑者前期工作小組成員,進(jìn)行陽(yáng)泉和芮城兩項目標書(shū)資料籌備和編制工作,并按期限完成標書(shū)遞交。最終中標項目。
項目中標后,積極與發(fā)改委溝通,完成開(kāi)發(fā)協(xié)議修改、完善和簽訂工作;
按照市發(fā)改委要求,完成首次基地公共設施首次分攤費用繳納工作。
完成項目備案材料準備及上報工作。
完成項目地基穩定性評估、地質(zhì)災害評估、水保方案編制、環(huán)境影響評價(jià)、安全預評價(jià)的詢(xún)價(jià)工作,新選地塊地形測繪及其他前期專(zhuān)題報告詢(xún)價(jià)委托工作正在開(kāi)展中。
3、完成蓄能項目考察
5月份,抽水蓄能項目進(jìn)行了考察。因沙河光伏資源已為其他能源企業(yè)圈占殆盡,且可用土地稀缺。進(jìn)入當地光伏建設機會(huì )較小,僅抽水蓄能項目無(wú)利潤賺取,故放棄該項目了后續工作。
4、其他前期工作
1)參與對收購項目的談判,及相關(guān)合作協(xié)議修訂。
2)協(xié)助風(fēng)電項目股權轉讓工商變更登記。
3)開(kāi)展石家莊元氏縣光伏資源獲取工作。
1、合同法律審核
及時(shí)完成合同流轉法律審核,審核率達100%,力爭將法律風(fēng)險的降到最低。根據授權,實(shí)行法人授權集中管理,先后出具授權55份。
2、專(zhuān)項事務(wù)法律服務(wù)
先后出具土地招拍掛法律風(fēng)險提示意見(jiàn)書(shū)、項目解除貸款合同違約責任、總包合同履行糾紛法律解決方案等專(zhuān)項意見(jiàn)書(shū)三份。
3、法律培訓
開(kāi)展環(huán)保法律培訓、央企法治建設培訓及保密法律法規培訓三次。
4、法律訴訟案件處理
1)就合同履行糾紛事宜,通過(guò)各種方式,包括積極協(xié)商、民事訴訟、行政處罰等,最終解決了項目中遺留的工程質(zhì)量整改消缺工作遲滯,農民工干擾業(yè)主正常經(jīng)營(yíng)秩序,設備商亦不積極履行產(chǎn)品質(zhì)保維修責任等問(wèn)題。
2)訴道路侵權案件,終審判決駁回其全部上訴請求,維護了公司合法權益。
經(jīng)營(yíng)權案件,一審駁回其訴訟請求,二審已開(kāi)庭完畢,等待判決結果。
3)參與光伏場(chǎng)區占地的國土行政處罰聽(tīng)證。
4)參與訴侵權,賠償損害案件,現正在配合鑒定機構開(kāi)展因果關(guān)系鑒定。
1)參與各類(lèi)采購的詢(xún)價(jià)工作。
2)每月按期上報科技環(huán)保部分公司環(huán)保項目完成情況。
3)按時(shí)完成了前期服務(wù)類(lèi)合同管理和統計。
1、前期工作開(kāi)展方面
鑒于,風(fēng)電、光伏資源建設指標競爭越來(lái)越嚴峻,為我們項目獲取加大了難度。除了注重自主開(kāi)發(fā)風(fēng)電、光伏資源指標獲取外,亦要重視新能源項目的合作并購。
除了風(fēng)光資源較好地區外,亦要重視三類(lèi)資源開(kāi)發(fā)和獲取。
建議在資源開(kāi)發(fā)和獲取中,與當地實(shí)際需求結合,在滿(mǎn)足收益率基礎上,適當考慮下當地政府訴訟。
河北省能源局在11月16日發(fā)布了《關(guān)于做好20xx年光伏發(fā)電領(lǐng)跑技術(shù)基地和先進(jìn)示范項目實(shí)施方案編制工作的通知》,建議以此為契機,密切關(guān)注其政策動(dòng)向,熟悉其評價(jià)標準,做道提前謀劃,有的放矢。
2、法律工作開(kāi)展方面
1)加強工程建設合同履行的法律風(fēng)險方案和管理,尤其在總包方對外分包中的合同管理,避免違法轉包和分包情形。
2)加強員工法律意識和素質(zhì)提升培訓,熟悉掌握公司日常經(jīng)營(yíng)管理中法律知識。
3)加強對各項目公司訴訟案件管理,盡量避免法律管理漏洞帶來(lái)的損失。
公司法律事務(wù)作為公司后臺管理工作的一部分,應以服務(wù)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展為目的,盡一切努力為公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律支持、清除法律障礙。法務(wù)人員不但應知道哪些行為合法,哪些行為不合法,而且應盡可能將不合規、不合法的活動(dòng)予以合規、合法,同時(shí)及時(shí)匯報相關(guān)業(yè)務(wù)的法律風(fēng)險點(diǎn)以供領(lǐng)導決策。其指導思想應立足于“疏”,避免“堵”。
法律事務(wù)工作應當充分服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于公司各部門(mén)及分支機構。首先,應當注意與業(yè)務(wù)部門(mén)及分支機構進(jìn)行有效溝通,認真傾聽(tīng)他們的想法與意圖,想辦法從法律上將這些想法、意圖完善。其次,應當多從業(yè)務(wù)部門(mén)及分支機構的角度出發(fā),將相關(guān)的法律問(wèn)題解釋清楚。只有當業(yè)務(wù)部門(mén)及分支機構真正感受到法律部確實(shí)是在為他們考慮,產(chǎn)生了實(shí)實(shí)在在的安全感時(shí),才能彼此之間相互信任,真正成為一個(gè)有凝聚力的團隊。第三,法務(wù)人員應充分認識到企業(yè)效率的重要性,在保證合規的前提下,最大限度地提高工作效率。
法律事務(wù)工作滲透到公司業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節,并不易讓人察覺(jué),有時(shí)還不易理解,且效果不會(huì )立即得到體現。這就要求法務(wù)工作人員應堅持虛心、細心、耐心、恒心的工作作風(fēng),即虛心請教業(yè)務(wù)人員,熟悉業(yè)務(wù)背景與流程,不以偏蓋全,草率作出法律判斷;
細心思考業(yè)務(wù)中可能面臨的風(fēng)險,尋求最合適的處理方式,不因業(yè)務(wù)存在法律風(fēng)險而回避責任;
耐心解釋法律風(fēng)險,告知業(yè)務(wù)部門(mén)及分支機構人員相關(guān)法律風(fēng)險,不武斷、草率;
持之以恒,精益求精,做好每一件小事。
法律事務(wù)工作開(kāi)展的效果如何,起決定性作用的是人,法務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平與工作能力,是關(guān)系法律事務(wù)工作成敗的關(guān)鍵因素。一位合格的法務(wù)人員,不但應具有扎實(shí)的法律專(zhuān)業(yè)基礎,不說(shuō)外行話(huà),不做外行事;
而且應深入了解、熟悉公司的經(jīng)營(yíng)程序與環(huán)節,注重實(shí)現法律知識與公司業(yè)務(wù)知識的融會(huì )貫通,持續提高實(shí)際工作能力。
1、法律事務(wù)工作組織體系日趨完善
自xxxx年,集團在xx企業(yè)中率先建立了法律顧問(wèn)制度,與此同時(shí),按照集團x大主導產(chǎn)業(yè)必須建立或有明確的法律事務(wù)機構的要求,集團所屬企業(yè)xxx等x戶(hù)企業(yè)先后成立了法律事務(wù)部門(mén),以上大部分企業(yè)法律事務(wù)直接由一把手主管。把法律事務(wù)工作作為抓好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要保障,把依法治企理念貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,嚴格遵守工作程序,事關(guān)企業(yè)重大決策自覺(jué)接受法律部門(mén)審核及法律顧問(wèn)把關(guān)。其他企業(yè)根據企業(yè)實(shí)際均配備了專(zhuān)兼職法律事務(wù)人員,部分企業(yè)法律事務(wù)人員與其他部門(mén)合署辦公,明確了職責分工。今年共有x戶(hù)企業(yè)對外聘請了常年法律顧問(wèn)。法律事務(wù)工作組織體系的建立,為集團法律事務(wù)工作深入開(kāi)展奠定了堅實(shí)基礎和保證。
2、從制度建設入手,不斷完善法律風(fēng)險預防預控機制
依據國家國資委《企業(yè)國有資產(chǎn)監督管理暫行條例》和集團《關(guān)于加強管理防范企業(yè)法律風(fēng)險的暫行規定》的要求和集團實(shí)際,我們堅持實(shí)行《x報告制度》、《x情況報告制度》。為了把企業(yè)法律風(fēng)險防范工作落到實(shí)處,進(jìn)一步提高法律事務(wù)工作質(zhì)量,制定了《x考核標準》,將法律事務(wù)工作納入對各企業(yè)年度績(jì)效考核之中。我們根據各企業(yè)長(cháng)期以來(lái)在合同簽訂和管理上存在的問(wèn)題并在認真調查研究和廣泛征求意見(jiàn)后,制定下發(fā)了《x暫行規定》。進(jìn)一步嚴密了簽約規則和程序,明確了管理責任。同時(shí),根據集團相關(guān)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結構調整及市場(chǎng)經(jīng)濟關(guān)系變化情況,我們在執行x的基礎上,又補充制定下發(fā)了《x合同》、《x合同》、《x合同》、《x合同》等四個(gè)標準示范合同文本,供基層企業(yè)參照使用,最大限度地堵塞合同簽訂和管理上的漏洞?;鶎痈髌髽I(yè)也加強了法律風(fēng)險防范制度建設的力度。x依據要求修改完善了《經(jīng)濟合同管理辦法》,x等企業(yè)還配套制定了《x合同簽訂審批流程》。其他企業(yè)也相應地制定了各種辦法或規定,進(jìn)一步明確工作職責和程序,這些規章制度健全和完善,為企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)現法律風(fēng)險預防預控打下了制度基礎。
3、加大依法維權力度,妥善處理法律糾紛案件
自x年以來(lái),集團在依法維權和清理遺留法律糾紛案件的工作中,取得了豐碩的成果。特別是對重大案件加強了跟蹤協(xié)調,監督指導。共處理解決了所屬企業(yè)大小訴訟案件x起其中勞動(dòng)爭議案件x起,經(jīng)濟糾紛案件x起,x起案件當中應訴案件x起、被訴案件x起,涉案金額x萬(wàn)元,共挽回和避免經(jīng)濟損失x余萬(wàn)元。比較典型的案件有x起:
一是x。
二是x。
三是x。
目前,還有x起案件正在處理當中。
4、抓住中心環(huán)節,突出合同管理
x已成為預防經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險工作中的重中之重。根據集團下發(fā)的《x暫行規定》要求,集團相關(guān)部門(mén)及所屬企業(yè)進(jìn)一步完善了合同專(zhuān)項管理、審查、會(huì )簽和審批制度。幾年來(lái),集團法律事務(wù)部共審查和核準基層企業(yè)上報的重大合同和重大項目x個(gè),提出審查意見(jiàn)x條,全部被企業(yè)采納。x公司聘請了常年法律顧問(wèn)參與重大合同項目的審核;
x等企業(yè)根據集團關(guān)于合同管理的有關(guān)規定和本企業(yè)的實(shí)際又制定了具體的合同管理規定,從上到下嚴格執行,從源頭上規避法律風(fēng)險。x公司依據公司合同管理制度,x堅決杜絕含義模糊的條款,避免合同文本的疏漏而造成損失。龍港公司嚴格按照海商法及相關(guān)國際公約簽訂合同,嚴格按規定和程序辦事。今年,集團下發(fā)《x經(jīng)濟合同管理暫行規定》及四個(gè)標準示范合同文本后,x等企業(yè)進(jìn)一步理順了合同簽訂的審批程序,執行合同審批單制度,規范了常用合同文本。到目前為止各企業(yè)未發(fā)現新簽合同及重大項目在履行當中發(fā)生糾紛和問(wèn)題,有效地規避了經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險。
5、結合企業(yè)實(shí)際,不斷提高注法制教育質(zhì)量和水平
一直以來(lái),針對企業(yè)分布點(diǎn)多、線(xiàn)長(cháng)、分散的特點(diǎn),我們堅持以x辦公網(wǎng)絡(luò )為平臺,以法制專(zhuān)欄為陣地結合實(shí)際、靈活而有針對性地進(jìn)行普法宣傳教育,共制作專(zhuān)刊x期。根據企業(yè)不同時(shí)期的重點(diǎn)工作,相應地宣傳并解讀了有關(guān)法律法規和國資委出臺的各項政策,隨著(zhù)新修改的《x法》、《x法》x等法律的出臺,及時(shí)地制作了專(zhuān)版專(zhuān)欄和課件。在企業(yè)改制職工并軌時(shí)期,針對各企業(yè)勞動(dòng)爭議較多的實(shí)際情況,重點(diǎn)宣傳了《勞動(dòng)合同法》。制作了宣講課件深入基層企業(yè)開(kāi)展普法教育工作,取得了良好效果。同時(shí),我們以各基層企業(yè)實(shí)際發(fā)生的典型案例為教材,重點(diǎn)宣傳了x成功做法;
部分企業(yè)勤勉不息依法維權,千方百計清收帳消案存歷史呆死賬的成功經(jīng)驗;
個(gè)別企業(yè)還聘請了律師對公司管理人員進(jìn)行了法律知識培訓。通過(guò)普法學(xué)習,使企業(yè)各層面管理人員和廣大職工法律意識和依法治企能力有了較大提高。
6、以規避企業(yè)法律風(fēng)險為己任,努力完成領(lǐng)導交辦的專(zhuān)項工作根據企業(yè)法律事務(wù)工作不斷發(fā)展,專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)不斷提高,使法律事務(wù)工作的地位和作用不斷加強。