下面是小編為大家整理的學(xué)生會(huì )外聯(lián)部工作總結個(gè)人,學(xué)生會(huì )外聯(lián)部工作總結1000字(12篇),供大家參考。
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧??偨Y怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的工作總結書(shū)范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
首先談一下我對學(xué)生會(huì )的認識。學(xué)生會(huì ),作為一個(gè)團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性,不管是部門(mén)內部或是部門(mén)與部門(mén)之間都要學(xué)會(huì )合作。因為一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個(gè)優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務(wù)。其次,在學(xué)生會(huì )里工作,她給了我們一個(gè)展現自我價(jià)值的一個(gè)平臺,讓自己的能力得到了鍛煉,交到了很多的朋友,給了我們除學(xué)習以外的歡笑……
下面來(lái)談一下外聯(lián)部的工作。每一個(gè)贊助活動(dòng)都凝聚著(zhù)大家的一份心血;每一段經(jīng)歷都述說(shuō)著(zhù)難予言傳的故事。本學(xué)期初的正式納新,為我部注入了新的血液,使外聯(lián)部工作更進(jìn)一步如火如荼地延續著(zhù)?;仡欉^(guò)去的日子,忙碌而又艱辛。從剛開(kāi)始學(xué)習寫(xiě)策劃書(shū)到拉贊助,盡管有著(zhù)幾多曲折、幾多坎坷、幾多磨難,但我們還是走過(guò)來(lái)了,而且我們已經(jīng)走到了終點(diǎn)。面對11級新生,我們可謂是傾囊相助,帶他們上戰場(chǎng),拉贊助,寫(xiě)活動(dòng)方案及贊助方案。結果,大家有目共睹;過(guò)程,卻有著(zhù)難以言喻的快樂(lè )和辛酸。每次拉贊助活動(dòng)之前,我們總要做很多的準備工作,劃分各自的任務(wù),如活動(dòng)策劃的搜集,贊助策劃方案的書(shū)寫(xiě),對贊助商家的定位,翻查歷史資料和記錄,圈定贊助企業(yè),對部門(mén)人員進(jìn)行分工等等?;叵肫鹄澲慕?jīng)歷,幾多辛酸,幾多愁,也許只有親身走過(guò),才知道這項工作的復雜和艱巨,才能懂得其中的苦與甜,痛與樂(lè ),也才能真正理解外聯(lián)的人內心的強大,因為大家都是在拒絕聲中成長(cháng)起來(lái)的。其中讓我感受最深的就是心情的跌宕起伏,猶如坐過(guò)山車(chē)一樣驚險而又刺激。拉贊助的前期是處處碰壁,信心在持續打擊中日益消磨,努力在拒絕聲中日益淹沒(méi),當最后所剩無(wú)幾,完全是一種責任驅使我們在堅持時(shí),我們始終堅信結果肯定會(huì )柳暗花明,絕處逢生,于是,我們心里又燃起了信心和希望,顧不得身體的疲憊和心中被拒絕的傷痛,又義無(wú)反顧的風(fēng)雨兼程了。大起大落,大喜大悲,我們脆弱的心就是這樣在被多次拒絕和打擊中日益堅固的。
在學(xué)生會(huì )里工作,一種責任也是一種榮譽(yù),這樣一份特殊的工作,這樣一份特殊的經(jīng)歷,讓我們感到無(wú)比自豪的同時(shí)也體會(huì )到了相當大的壓力,面對優(yōu)秀的成員,面對以前的驕人業(yè)績(jì),面對紛雜繁多的事務(wù),躊躇滿(mǎn)志之余有些許忐忑。但我們不能因為這些就為自己找一個(gè)退縮的借口,找一個(gè)放棄的理由。永不言棄是我們外聯(lián)的一貫作風(fēng),在任何時(shí)刻,只要有一線(xiàn)機會(huì ),我們絕不輕言放棄,而且,絕不坐以待斃。因為我們堅信,愚者等待機會(huì ),勇者爭取機會(huì ),智者創(chuàng )造機會(huì )。我們都在爭取做那個(gè)勇者和智者,最終我們在外聯(lián)收獲了很多。由于工作的經(jīng)歷,讓我們考慮事情變得更周全、更細致,處理事情更干練、更成穩;同時(shí)我們收獲了友誼,收獲了經(jīng)驗,收獲了信任,收獲了勇氣,收獲了一份美好的回憶。
站在新學(xué)期這一新刷出的雪白的起跑線(xiàn)上,向著(zhù)明天、向著(zhù)東方那輪冉冉升起的紅日,讓我們放飛心中的白鴿,讓汗水和歡笑成為我們工作中的主旋律,讓樂(lè )觀(guān)、熱情、永不言棄成為推動(dòng)工作不斷進(jìn)步的動(dòng)力,以怒放的百合花的心情,在工作中得以鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點(diǎn)一滴中凝聚成團結、高效、奮進(jìn)的整體!
外聯(lián)的每一串音符,定將奏出那和諧的交響樂(lè ),響徹藍天。在這里我們會(huì )覺(jué)得什么才是真正的“痛并快樂(lè )著(zhù)”。
以下是外聯(lián)部下學(xué)期的工作計劃
1、協(xié)助各部門(mén)的工作,讓學(xué)生會(huì )的工作有序、緊湊的推進(jìn)。
2、密切聯(lián)系11級,幫助他們做好外聯(lián)的各項工作。
3、由于外聯(lián)部的工作是長(cháng)期性、持續性的,所以在平時(shí)就要密切注意一些與學(xué)生相關(guān)的廠(chǎng)商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息,在同學(xué)中開(kāi)展調查,了解同學(xué)與商家共同需要和利益所在,并且及時(shí)整理成電子檔案以備不時(shí)之需。然后以?xún)烧叩慕Y合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn),做到市場(chǎng)調查的深入化,外聯(lián)市場(chǎng)發(fā)展戰略的科學(xué)化。
4、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認真落實(shí)為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實(shí)實(shí)走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
①以學(xué)生市場(chǎng)為主線(xiàn)進(jìn)行研究,抓住商家的活動(dòng)目的,進(jìn)而達到互利。
②注意學(xué)生的延伸市場(chǎng)(學(xué)生家庭市場(chǎng)、學(xué)校老師市場(chǎng)、學(xué)校周邊市場(chǎng)等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴大,更好的做好外聯(lián)工作。
5、建立商家檔案。為了給以后的外聯(lián)工作鋪墊橋梁,我們的贊助商行業(yè)范圍在不斷擴大,其中包括:通信運營(yíng)商、電子科技商、餐飲業(yè)、以及一些服務(wù)行業(yè),并且整理出系統的商家聯(lián)系表,完整的將我們這一屆外聯(lián)在這一年中所掌握的商家聯(lián)系方式及商家信息整理成電子檔案,使之能屆屆相傳,成為外聯(lián)部及學(xué)生會(huì )一筆寶貴的財富。
這是本屆外聯(lián)組建之初的第一項工作——幫助世紀明德公司在生命科學(xué)學(xué)院內招募一批輔導員,并依據所招收的人數計算最終的贊助費用。我們向全系的各班班長(cháng)發(fā)放了世紀明德的簡(jiǎn)介和報名表,并在最終收到了80份報名表,其中60余人通過(guò)世紀明德組織的面試。盡管甲流使得實(shí)際擔任輔導員的人數不足10人,贊助費用只有800rmb。但我們還是學(xué)會(huì )了很多和公司洽談及聯(lián)系方面的經(jīng)驗,并且與世紀明德公司保持了長(cháng)期、緊密的溝通交流。
這個(gè)講座是與學(xué)習部合辦的,其中我們主要負責和bebeyond公司的洽談。這場(chǎng)近一個(gè)月的合作讓我們收獲了5400元的利潤,使我們非常有成就感。唯一可惜的是,我們沒(méi)有能夠和bebeyond公司建立長(cháng)期合作,眼見(jiàn)著(zhù)它在清華一天天壯大,卻沒(méi)有我們這些最初的推廣者的參與,也是很遺憾的事情。
畢業(yè)舞會(huì )贊助令我們相當頭疼。我們遇到了很多困難,比如聯(lián)系贊助的時(shí)間很緊迫,和文藝部溝通的效率不高,很多公司認為我們的活動(dòng)規模太小,再加上自己沒(méi)有什么太多的經(jīng)驗,以至于很多工作都是在手忙腳亂中開(kāi)展的。我們嘗試了很多公司,有鮮花,禮品,化妝品,音樂(lè )網(wǎng)站等等,但最終只有一家鮮花公司對舞會(huì )進(jìn)行了贊助。雖然結果不是很理想,但是我們部所有的人都親身經(jīng)歷了拉贊助的完整過(guò)程,體會(huì )了被公司拒絕郁悶的心情,或是被他們接受時(shí)開(kāi)心的心情。而這,也正是大家的一次成長(cháng),有了這次經(jīng)歷,在之后的學(xué)生節拉贊助的過(guò)程中,一切就顯得更加有效率,井井有條。
由于放假的時(shí)候大家都回家了,所以這項工作沒(méi)有大規模的進(jìn)行,主要是安排了沒(méi)有回家的老麥聯(lián)系了兩家公司。由于我們效率不高,時(shí)間晚,以及個(gè)別公司信用度不高,最終沒(méi)有拉到任何經(jīng)費。
此事有三個(gè)教訓:1)對贊助一定要做好充分準備,留下足夠時(shí)間 2)所有公司的贊助,理論上都應該簽訂合同,以防對方事后不認賬。
新生舞會(huì )我們原本拉到了跳舞毯公司的3000元現金贊助,但后來(lái)因種種內部原因被取消。我們還拉到了150支玫瑰、心心相印——品諾的禮品贊助。此外,我們也承擔了請柬的設計制作。本次贊助為我們后來(lái)學(xué)生節中和心心相印的繼續合作奠定了基礎。
鑒于那3000元最后被取消,我們想提醒學(xué)弟學(xué)妹們,在項目涉及到與別的院系、別的部門(mén)的合作時(shí),一定要保證溝通交流的及時(shí)和信息的對稱(chēng)。在必要的時(shí)候,要努力保證自己的強勢,以避免出現拉到手的贊助被別的院系否決掉的情況。
對于學(xué)生節,我們對部員進(jìn)行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了這項任務(wù)。最為重要的是,部員們都得到了極為充分的鍛煉(每人都承擔了兩個(gè)或更多的任務(wù))。由于藍氏贊助了大部分資金決定了我們不能出售冠名權,因此學(xué)生節的贊助總體上是零碎的。
除了20xx元現金贊助、化妝贊助以及各種優(yōu)惠券以外,我們還負責了學(xué)生節的嘉賓接待、攝像機的租借、請帖的發(fā)放、對講機的租借等,每一個(gè)成員都全身心地投入到生命學(xué)院的狂歡中,在換屆前寫(xiě)下了濃墨重彩的一筆。
在休斯頓的街頭,一個(gè)巨幅廣告上印著(zhù)姚明的照片,上面有一行字:“和我們一起開(kāi)創(chuàng )大場(chǎng)面”。
年初,我們剛來(lái)到這個(gè)舞臺,也抱著(zhù)同樣的“開(kāi)創(chuàng )大場(chǎng)面”的期望。任期結束,我們不敢說(shuō),我們開(kāi)創(chuàng )了一個(gè)前無(wú)古人的大場(chǎng)面,但我們可以自豪地說(shuō),我們可以在外聯(lián)部的歷史上留下厚重的一筆,因為我們有著(zhù)卓越的追求,以及為此付出的種種努力。
現在,我們希望你也能“開(kāi)創(chuàng )大場(chǎng)面”。
這個(gè)“大場(chǎng)面”,未必是豪華的贊助,可以是任何的創(chuàng )新,或者舊有制度的完善。
譬如,我們期望你們能從外聯(lián)生活中學(xué)習到更多,尤其是待人接物之道;譬如,我們希望你們能完善始于我們的贊助商表,并能在節慶日給予他們問(wèn)候和祝福;譬如,我們希望你們能將外聯(lián)的成員們合理地分組,合理地鍛煉;譬如,我們希望你們能考慮每一個(gè)成員的未來(lái),并對在道路上扶持自己的人們心存感激;譬如,我們希望后繼的部長(cháng)們能不僅僅是位領(lǐng)導,更是一位領(lǐng)袖,能用自己的價(jià)值觀(guān)感染每一個(gè)成員。
親愛(ài)的學(xué)弟學(xué)妹們,如果你們能夠看到這篇工作總結,希望你們在匆匆一瞥間,記住我們的期許:和我們一起開(kāi)創(chuàng )大場(chǎng)面。
我在步入大學(xué)的第一個(gè)學(xué)期,有幸進(jìn)入經(jīng)院社聯(lián)的外聯(lián)部,在一個(gè)暖和的集體中學(xué)習與成長(cháng),一個(gè)階段的工作告一段落后,在此進(jìn)行總結。
我們建立了與校內各院系、組織和社團最新的通聯(lián)網(wǎng)絡(luò ),確保每次活動(dòng)都可和時(shí)聯(lián)系到相干的院系組織,并且在學(xué)生組織需要的情況下,及時(shí)提供幫助。但是,從我本身的工作經(jīng)歷中,也反映出來(lái)一些不足的地方:在取得了個(gè)人所負責院系或組織的通聯(lián)方式以后,覺(jué)得任務(wù)完成了,與他們之間的交換反倒變少了,平時(shí)的聯(lián)系也大多是簡(jiǎn)單的節日問(wèn)候,對一些組織的結構或通聯(lián)方式的變更信息不能及時(shí)獲得,在活動(dòng)需要時(shí)才發(fā)現題目,跟進(jìn)的工作做得不是很到位。在今后的工作中,我會(huì )從更多方面關(guān)注學(xué)校各院系、學(xué)生組織和社團的動(dòng)態(tài),及時(shí)獲得信息,真正做到增進(jìn)社團與社聯(lián)的交換與聯(lián)系。
我主要負責的高校是湖北京大學(xué)學(xué),通過(guò)量方面的渠道成功得到了其聯(lián)系方式,并且與其外交部的一位干事保持著(zhù)頻繁的交換。不過(guò)由于雙方的時(shí)間題目,始終沒(méi)有機會(huì )出訪(fǎng)湖北京大學(xué)學(xué),只是接待了他們的來(lái)訪(fǎng),在下一學(xué)期的工作中一定要彌補這一遺憾。在上一學(xué)期高校聯(lián)絡(luò )工作的中期,主要是以小型出訪(fǎng)團參加其他高校的活動(dòng)和接待高校來(lái)訪(fǎng)的工作為主,沒(méi)有出現大的失誤,美滿(mǎn)完成任務(wù)。通過(guò)這些出訪(fǎng)和接待的工作,學(xué)習到了一些待人處事所需的基本素質(zhì),思惟更加有條理性。在上一學(xué)期工作接近尾聲時(shí),我們迎來(lái)了一年一度的秋之韻閉幕晚會(huì ),我主要負責聯(lián)絡(luò )和接待高校的工作,所做的預備比較充分,在力所能及的范圍內盡可能地為高校出訪(fǎng)團提供方便,得到了所負責高校出訪(fǎng)團的認可?;顒?dòng)結束后,及時(shí)進(jìn)行了跟進(jìn),了解了高校出訪(fǎng)團對此次活動(dòng)的評價(jià)和建議。
但是就我個(gè)人的工作結果來(lái)看,實(shí)在不盡如人意,我粗略計算了一下,為建立商家資源庫,我所跑過(guò)的大大小小的商家不下二十個(gè),但是表示會(huì )考慮的商家只有七個(gè),真正表現出合作意愿的商家僅僅兩個(gè)而已,這樣的比例足以說(shuō)明我工作的方式方法存在著(zhù)不可忽視的題目。因而,我利用工作結束后的這些空閑時(shí)間,看了很多期電視求職節目,也找到一些金牌銷(xiāo)售,跟在他們身邊看他們如何與人交換,并且通過(guò)與他們的討論來(lái)學(xué)習一些營(yíng)銷(xiāo)技能,時(shí)間不長(cháng),但是獲益匪淺,也找到了工作時(shí)題目的癥結所在,希望能把這些總結出來(lái)的經(jīng)驗化作實(shí)踐,為今后的工作服務(wù)。人只有在不斷的總結和思考中才能不斷進(jìn)步,希望在新的一年里,通過(guò)不懈地努力可以學(xué)到更多東西,不斷充實(shí)自我,并且能夠與同事們一起完善社聯(lián)這個(gè)暖和的大家庭。
回顧這一個(gè)學(xué)期,時(shí)間不長(cháng),但卻有著(zhù)很多很多從前不曾有的奇異經(jīng)歷。從最開(kāi)始的筆試及口試:剛進(jìn)大學(xué),雄心壯志,這組織那社團我都想經(jīng)歷感受,因而拿著(zhù)一沓登記照填了各式各樣的報名表,也是這樣,社聯(lián)這個(gè)詞闖進(jìn)了我的生活。很榮幸的,各大組織的筆試我都通過(guò)了,可到口試的時(shí)候,由于時(shí)間安排的題目,我放棄了很多機會(huì ),惟獨堅持社聯(lián)外聯(lián),我當時(shí)想我就賭這一把了!我盡全力在口試中表現自己,很興奮我賭贏(yíng)了,從此成為一位社聯(lián)人,我喜歡這句話(huà),不社聯(lián),無(wú)以為青春。
在xx年--20xx年度第二學(xué)期里,校學(xué)生會(huì )外聯(lián)部在新任部長(cháng)的帶領(lǐng)下,展開(kāi)了新一輪的工作。在這學(xué)期,我們的工作有收獲也有失誤,在此對這半年來(lái)外聯(lián)部的工作做個(gè)總結:
在本學(xué)期我們部門(mén)所做的工作主要有:定期去兄弟院校進(jìn)行各方面的交流,以及送我校學(xué)生會(huì )的聯(lián)系方式;
受邀請代表我校學(xué)生會(huì )參加各種慶?;顒?dòng),學(xué)習經(jīng)驗,增進(jìn)友誼;
經(jīng)常去參加其他高校的外聯(lián)工作交流會(huì );
接待外校來(lái)訪(fǎng)學(xué)生會(huì )成員及與商家洽談贊助問(wèn)題等。
外聯(lián)部所做的工作,主要是拉贊助以保證學(xué)校舉行活動(dòng)經(jīng)費的正常運轉,也加大對學(xué)校的宣傳,提高學(xué)校在社會(huì )的知名度。作為高等院校中排名第二的長(cháng)江職業(yè)學(xué)院來(lái)說(shuō),校學(xué)生會(huì )就是它的一個(gè)門(mén)面,一言一行都表現在眾人面前,外聯(lián)部更是展現長(cháng)職學(xué)子風(fēng)采的一個(gè)平臺。
與其他院校進(jìn)行各種交流學(xué)習中,我們看到了自身的不足,從他們那里得到了啟發(fā)。這對我們以后從事外聯(lián)工作有了較大幫助,讓我們的工作越來(lái)越順手。
外聯(lián)部這學(xué)期的工作,有成績(jì)也有失誤。首先,對于外聯(lián)部這學(xué)期做得一些工作,例如在聯(lián)系外校這方面我們可以說(shuō)在一定程度上來(lái)是做得不錯,但似乎忽略了校內聯(lián)系的重要性,沒(méi)有很好發(fā)揮本部門(mén)的職能,使校內各院系學(xué)生會(huì )與校學(xué)生會(huì )之間缺少溝通,傳遞信息不及時(shí)導致一些問(wèn)題得出現,妨礙了工作的進(jìn)程。
其次,部門(mén)內部出現了較大的人事流動(dòng),影響了部門(mén)工作得順利開(kāi)展,也影響了整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作。因部門(mén)成員不適應新任部長(cháng)的工作方式,大部分成員產(chǎn)生了懈怠情緒,由于沒(méi)有與部長(cháng)主席團進(jìn)行有效的溝通,致使一些優(yōu)秀的成員離開(kāi)了本部門(mén)。這是我們外聯(lián)部的損失。在人員極度短缺的情況下,余下的各成員仍盡量保持外聯(lián)部工作得正常進(jìn)行,這是值得獎勵的。
因為沒(méi)有與離職的成員交接好,導致他們聯(lián)系的部分商家與我們中斷了聯(lián)系,影響贊助工作的進(jìn)行,這是外聯(lián)部的另一個(gè)重大工作失誤,我們一定會(huì )重視并盡快彌補。
特別是部分成員對工作得懈怠及部長(cháng)的管理不力,導致了幾次部門(mén)會(huì )沒(méi)有舉行,使主席團傳遞的工作信息,交代得工作任務(wù)沒(méi)有及時(shí)傳達給各成員,直接導致了外聯(lián)部工作的完成進(jìn)度。這是我們的失誤,我們已經(jīng)進(jìn)行了深刻的反思,并盡快改正。
在以后的工作過(guò)程中,我們一定會(huì )做好各方面的溝通,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題,為使外聯(lián)部發(fā)展得更好而努力。
校學(xué)生會(huì )外聯(lián)部
20xx年6月19日
1、對20xx級新生宣傳公關(guān)外聯(lián)部此次的擴招;
2、選擇面試官和通知面試時(shí)間及面試地點(diǎn);
3、最后有x位同學(xué)經(jīng)過(guò)考核,加入公關(guān)外聯(lián)部。
1、公關(guān)小組開(kāi)始出動(dòng),去為元旦晚會(huì )拉贊助、籌集物資以及元旦晚會(huì )工作餐,公文小組為元旦晚會(huì )寫(xiě)宣傳策劃以及贊助策劃;
2、去xx印刷門(mén)票及幕布;
3、向校各大組織及各院發(fā)放邀請函;
4、準備元旦晚會(huì )當天所需要的棉花糖和小禮品;
5、外聯(lián)部男生分配到元旦晚會(huì )劇務(wù)組,女生分配到后勤組,準備彩排相宜工作。
1、每周三晚8:30于xx舉行每周例會(huì ),總結上周工作及安排下周任務(wù);
2、歡迎新增的x位委員并由新增委員進(jìn)行自我介紹;
3、本學(xué)期將盡,對本學(xué)期的工作進(jìn)行匯總及展開(kāi)來(lái)年工作展望。
匯總:在這即將過(guò)去的一學(xué)期中,我們公關(guān)外聯(lián)部在各個(gè)方面都做得很好,希望大家能繼續保持這樣高度的工作熱情,取得更好的成績(jì)。并且為即將到來(lái)的元旦晚會(huì )繼續奉獻繼續付出,展現我們藝術(shù)學(xué)院團學(xué)聯(lián)的風(fēng)采!
外聯(lián)部,又稱(chēng)公關(guān)部,是學(xué)生會(huì )對外聯(lián)系、對內協(xié)調的外交部門(mén),是對外聯(lián)系的重要窗口,也是溝通我系與外界的橋梁。在干部培訓中心中,外聯(lián)部以交際廣、聯(lián)系大為工作特點(diǎn)。其具體職能如下:
1、負責加強本系其他學(xué)部的溝通和交流,以求共同發(fā)展:與其它學(xué)部系密切聯(lián)系,把各兄弟學(xué)部的的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn)到我們中心,為其他各職能部門(mén)提供信息支持。
2、負責我們中心一切對外的聯(lián)系工作,如:對其他兄弟學(xué)部,學(xué)生會(huì )、社聯(lián)和社團等的聯(lián)系協(xié)調工作,其中還包括與本部,甚至與其他院校的各級學(xué)生機構的相關(guān)聯(lián)系。
3、負責我們中心一切活動(dòng)的招商贊助事宜,并負責策劃好贊助的方案書(shū)及活動(dòng)策劃籌備工作。
4、負責拉兼職職位,搞好勤工助學(xué)的安排工作,同時(shí)增加同學(xué)與社會(huì )的直接接觸機會(huì ),為同學(xué)們提供社會(huì )實(shí)踐機會(huì )。
5、負責做好我們中心的輿論導向工作,促進(jìn)系學(xué)生會(huì )與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文藝等方面交流。
6、負責我們中心一切活動(dòng)中所需的物品的采購、租賃及借用等事宜,為學(xué)生會(huì )各大活動(dòng)提供物資需求,保證活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
7、積極組織有特色的校園活動(dòng),以豐富同學(xué)們的課余生活。
8、負責我系外聯(lián)部麾下的相關(guān)部門(mén)的管理運作等相關(guān)事宜。
9、積極認真并保質(zhì)保量的完成學(xué)院、系團總支老師以及學(xué)生會(huì )主席下達的各項任務(wù)。
10、積極配合系團總支學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的工作。如:協(xié)助宣傳部做好對外的宣傳工作,讓跟多的同學(xué)了解我們的學(xué)院及我們學(xué)生會(huì )開(kāi)展的一系列活動(dòng)等。
11、保持和發(fā)展學(xué)生會(huì )優(yōu)良傳統,努力維護并對外樹(shù)立材料系總支學(xué)生會(huì )健康、進(jìn)取、創(chuàng )新的良好形象。
1、外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來(lái)說(shuō)比較特殊,我們的工作要走在其他部門(mén)之前,很需要其他部門(mén)的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
2、外聯(lián)部將會(huì )盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動(dòng)提供物資所需,保障活動(dòng)的完善與到位。
3、外聯(lián)部是最能體現其實(shí)踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們可以定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓,用經(jīng)驗豐富的部員帶領(lǐng)新成員參加交流學(xué)習。
4、外聯(lián)部對外代表著(zhù)學(xué)生會(huì )乃至學(xué)校的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動(dòng)的過(guò)程中應盡量在校內外樹(shù)立誠實(shí)守信、精練能干的形象,我們應以培養個(gè)人素質(zhì)的基礎工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
4。與文藝部合作,和一些知名品牌服飾聯(lián)系,在學(xué)校政策允許范圍,在校內開(kāi)展服飾展覽活動(dòng),為其宣傳品牌拉動(dòng)銷(xiāo)售額,豐富同學(xué)日常生活。
5、與學(xué)習部,民間教育機構合作開(kāi)辦一些培訓班,如英語(yǔ)口語(yǔ)、樂(lè )器演奏培訓班等,即為同學(xué)們增加一技之長(cháng)又可以擴充學(xué)生會(huì )資金儲備。
6、與生活部、學(xué)習部合作,以方便同學(xué)為目的,聯(lián)系一些書(shū)籍、文曲星、生活用品等符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營(yíng)商,在學(xué)校政策允許范圍內開(kāi)展“文化·生活”周活動(dòng)。
7、聯(lián)系本學(xué)校網(wǎng)站建設,希望能夠利用網(wǎng)絡(luò ),為我院進(jìn)行大規模宣傳活動(dòng),為日后招商引資做好鋪墊。
8、建立完善的客戶(hù)資料檔案,維持與客戶(hù)的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門(mén)甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì )把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。
1、外聯(lián)部代表學(xué)校與各大院校保持及時(shí)的交流與溝通
2、外聯(lián)部與和學(xué)校、同學(xué)聯(lián)系緊密的各企業(yè)單位和個(gè)人保持良好的聯(lián)系
1、外聯(lián)部的工作應該是長(cháng)期、持續的,平時(shí)應多注意校園周?chē)纳碳液团c學(xué)生生活相關(guān)的商家,本與其保持密切聯(lián)系與宣傳部,信息部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,結合學(xué)校的本身特點(diǎn),為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網(wǎng)絡(luò )資源,通過(guò)學(xué)生會(huì )宣傳部、信息部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點(diǎn)的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀(guān)一些知名廠(chǎng)家,邀請知名人士、商界精英做互動(dòng)型講座,請廠(chǎng)商傾談成功經(jīng)驗,在學(xué)校政策允許范圍內舉辦各項新產(chǎn)品展覽、促銷(xiāo)等活動(dòng)。
這個(gè),還是認真而樸素地總結一下。雖然,好像在外聯(lián)部打了幾個(gè)月的醬油,但是心得體會(huì )還是挺有的。
首先,談?wù)撘幌峦饴?lián)部的位置和工作性質(zhì)。外聯(lián)部就是一個(gè)公關(guān)的部門(mén),其責任在于維持整個(gè)學(xué)生會(huì )的經(jīng)濟。而我們嘛,就是公關(guān)人。公關(guān),實(shí)在點(diǎn)說(shuō),就是把我們的“臉”放到別人的桌子上,讓人看看,讓人感興趣,讓人覺(jué)得有合作潛力,讓人從腰包里掏出錢(qián),在你這張臉上貼點(diǎn)傳單啊,橫幅啊,海報啊……這張臉是什么?這很重要,它的本質(zhì)是西南交通大學(xué)機械工程學(xué)院學(xué)生會(huì )。你就是整個(gè)學(xué)生會(huì )的代表,你的言談舉止,你的氣質(zhì)形象,你的處事方式……??傊阍谕饷婧蜕碳医涣鬟^(guò)程中的一切行為都是在給這張臉上化妝,化的好,是拉成贊助的必要條件。所以我們外聯(lián)的工作性質(zhì)就凸顯出來(lái)了:帶著(zhù)為了幾萬(wàn)學(xué)生豐富快樂(lè )的大學(xué)生活的崇高責任心,以持久的激情和動(dòng)力,去與商家保持友好而公平的合作,拉到贊助經(jīng)費,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。哈哈~是不是很偉大?鞠躬盡瘁,死而后已!
其次,說(shuō)一點(diǎn)個(gè)人拉攢助的心得。這幾個(gè)月,還是跑了很多商家的。失敗了n多次,成功了n—n+2次左右。實(shí)在話(huà),本人沒(méi)用心去做,很水很水很水,因為一些讓我快崩潰的事,期間,差點(diǎn)想自己退了外聯(lián)?,F在想來(lái),幸好哦,不然退了我就后悔了。不過(guò)呢,經(jīng)驗還是有的,因為我自認為總結經(jīng)驗的能力還有可以~哈哈~吹牛了~好了,回到正題,打字手都冷了,以下是總結出來(lái)的心得:
1,預估贊助對象。就是選取和活動(dòng)聯(lián)系點(diǎn)多,相當的贊助商范圍。
2,選擇聯(lián)系方式。方式無(wú)非就這么幾種:壓著(zhù)馬路到處找,打電話(huà),聯(lián)系以往合作的商家,找關(guān)系(你是啥子公司老板的兒啊女啊,就方便,不過(guò)不提倡)。這里,壓馬路最好耍,也最浪費時(shí)間,也最沒(méi)有效率,也最容易現場(chǎng)擺平,適合小中型活動(dòng),學(xué)校周邊的商家很多都被拉煩了,所以壓馬路更要注意兩種商家,一種是啥子都不懂的,又想在學(xué)生中作宣傳的,那你就嚴肅地去好好宰他一頓。呵呵,開(kāi)完笑的,我的意思是在這種商家上容易拉到贊助,要重點(diǎn)對待,還有一種就是做過(guò)很多次贊助的了,比如第五元素,基本每年都做贊助,又有錢(qián),這種就要“先下手為強”,與其保持長(cháng)期合作。推薦的方式是打電話(huà),現在信息查詢(xún)很方便,查詢(xún)到最多的是總機的號碼,我們需要市場(chǎng)部經(jīng)理的電話(huà),這中間就需要轉接,在電話(huà)里如何簡(jiǎn)潔,折重的表達我們的意圖很重要,讓別人感覺(jué)很有必要轉接更重要。這就看說(shuō)話(huà)技巧了,把活動(dòng)的規模,影響,時(shí)間等等用最精煉的話(huà)講出來(lái)。
3,跟進(jìn)談判。如果是壓馬路的話(huà),就要帶上活動(dòng)策劃,贊助策劃,合同等等。然后與商家談就是了。如果是電話(huà)的話(huà),就要爭取盡快進(jìn)行面談。
4,面談中的注意事項和技巧:
①切記混戰。比如兩人前往談判,最好一人為主,一人為輔;
一人攻,一人防;
一人膽大,一人心細;
一人突破。一人補漏。分工合作,攻占敵營(yíng)~
②察言觀(guān)色。就是觀(guān)察對方的反應,不是看表面,而是去揣摩內心。比如他提出有什么不滿(mǎn)意的地方啊,這不合適那里又不合適啊。這一般并不是代表他不想提供贊助,恰恰相反,表露出了他有一定的興趣。我們如何采取下一步行動(dòng),就要根據對方的心理活動(dòng)進(jìn)行,他想吃糖,就給他點(diǎn)甜頭,哄哄騙騙,手到擒來(lái)。察言觀(guān)色需要經(jīng)常練習,如果不能熟練使用,切忌自己隨意猜測,這時(shí)候做到臉皮厚是很不錯的選擇。
③準備充分。談判之前要做好各方面的準備:著(zhù)裝,行為舉止,合同,策劃,時(shí)間,如何介紹活動(dòng),尋找與贊助商的切合點(diǎn)等等。好的準備是成功的一半嘛。
④禮節禮儀。出去時(shí)給別人看的,我們要展現大學(xué)生應有的禮儀和風(fēng)采。這會(huì )給贊助商留下好的印象,也很好的鍛煉了自己的處事能力。這里順帶一提,雖然我們是大學(xué)生,但也不要看低自己(學(xué)生會(huì )),我們和贊助商是合作關(guān)系,平齊的。所以,有禮而不卑,很重要。
⑤說(shuō)話(huà)技巧:多聽(tīng)少說(shuō),把說(shuō)話(huà)的機會(huì )留給對方,揣摩對方想法;
使用開(kāi)放式問(wèn)題,聽(tīng)取對方意見(jiàn),而不是把自己的意見(jiàn)擺出來(lái)讓對方選;
漸進(jìn)性詢(xún)問(wèn),了解對方的利益核心點(diǎn),從而改變策略,進(jìn)行突破;
真誠交流,切忌夸耀,虛浮,隨意吹噓;
從問(wèn)題著(zhù)手,站在商家的角度,以自己的承受范圍,提出問(wèn)題的解決辦法,不要死扣著(zhù)原方式不放;
重點(diǎn)討論,不要在無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題上糾結;
吐字有節奏,清晰,不要緊張,說(shuō)話(huà)說(shuō)重點(diǎn),有條理,簡(jiǎn)明易懂;
就這些,其他的暫時(shí)想不出來(lái)。
⑥欺騙。這里的欺騙不是去騙人,而是去誤導,比如你在贊助合同的某一條上一直不肯讓步,而你一但最后讓步,就會(huì )讓對方感覺(jué)占了很大便宜~~額~~~
⑦客觀(guān)說(shuō)話(huà)。要會(huì )承受壓力,一切用客觀(guān)說(shuō)話(huà),不要輕易讓步。我們賣(mài)的又不是歪貨!
⑧萬(wàn)不得已,不可亮出底牌。亮出底牌,必為最后爭取寸土寸土,告訴那些贊助商,我不能再少啦,家里還有孩子,老婆,老爹老娘,要養!故一亮底牌,必提要求!
⑨充分利用手里的牌!怎么打,能獲取最大利益,這是考驗大家的能力了。
⑩還有什么呢?想不到了,就差不多這些了。還要做ppt,煩啊,才拿到資料,明天就要交。這折騰的!不寫(xiě)了!
5,后續合作。不能簽了這次的約,合作了一次,就完了。要學(xué)會(huì )和商家建立關(guān)系,說(shuō)不定,你進(jìn)社會(huì )了,他們都成了你的資源呢?嘿嘿~
最后,還是寫(xiě)點(diǎn)想對學(xué)生會(huì ),外聯(lián)部說(shuō)的心里話(huà)吧。雖然我真的在部里面表現平平,但感情還是有的。從進(jìn)大學(xué)之前,我就知道學(xué)生會(huì )啊這些,都太浮云了,我們都是大學(xué)生,進(jìn)了學(xué)生會(huì ),還是一名大學(xué)生,當了部長(cháng),當了學(xué)生會(huì )會(huì )長(cháng),我們還是大學(xué)生,還是學(xué)生!給自己的定位要明確。沒(méi)什么值得驕傲。我們懂的都太少了,外聯(lián)部,就出去找找商家,談?wù)労献?,說(shuō)點(diǎn)話(huà),談判的水平不如一在社會(huì )上打滾了幾年的小商小販;
活動(dòng)部。就組織點(diǎn)活動(dòng),布置點(diǎn)場(chǎng)地,寫(xiě)點(diǎn)策劃;
美工部,出點(diǎn)宣傳……。我在這里,不是說(shuō)學(xué)生會(huì )不好,不重要,沒(méi)有用!相反,我想說(shuō)的是,我慶幸來(lái)到學(xué)生會(huì )!來(lái)到學(xué)生會(huì )做了這些微不足道的事,我就是一名簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的大學(xué)生,在學(xué)生會(huì ),在外聯(lián)部,我沒(méi)學(xué)到什么技巧。但我卻明白了:責任!對,其實(shí),說(shuō)實(shí)話(huà),學(xué)生會(huì )100來(lái)號人,包括會(huì )長(cháng)在內,都一樣,和沒(méi)進(jìn)學(xué)生會(huì )的都一樣,就一未經(jīng)受社會(huì )的籠子里面的金絲鳥(niǎo),不算什么。所以呢,我們要定好自己的位子,利用為學(xué)生服務(wù)的條件,塑造自己的人格,興趣,原則!這些才是最主要的。進(jìn)學(xué)生會(huì ),不是去什么勾心斗角,不是去什么刻意搞人際關(guān)系,不是去自以為是,高談闊論。不是去為自己的利益而競爭,不是為了一定要當部長(cháng)當會(huì )長(cháng),不是為了要在自己的簡(jiǎn)歷上留下一座豐碑!是為了,那種更重要的東西,一生受用無(wú)窮的東西。
xx
xx年12月22日
新的一屆,新的起點(diǎn),新的成員,新的希望。隨著(zhù)新一屆院學(xué)生會(huì )的成功組建,外聯(lián)部也以新盈的姿態(tài)出現了。新一屆外聯(lián)部將本著(zhù)求實(shí)、創(chuàng )新、積極、靈活的工作態(tài)度做好我們的本職工作.外聯(lián)部隸屬于院學(xué)生會(huì ),其主要職能是通過(guò)與校內外各機關(guān)、企、事業(yè)單位開(kāi)展一些互惠互利的合作活動(dòng),發(fā)揮我院的專(zhuān)業(yè)特色優(yōu)勢,大力宣傳我院在社會(huì )的知名度,同時(shí)為我院聯(lián)系部分活動(dòng)基金,使我院開(kāi)展的各項活動(dòng)更加豐富多彩。
外聯(lián)部的亮點(diǎn)
例會(huì )嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯(lián)部的特色。由于外聯(lián)工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協(xié)商、談判需要技巧、經(jīng)驗和熱情。每每進(jìn)入這個(gè)互動(dòng)環(huán)節,氣氛就活躍起來(lái)了,已經(jīng)拉到商家的干事會(huì )主動(dòng)向大家介紹自己的經(jīng)驗和感受;
正與某個(gè)商家處在談判中的干事會(huì )積極與部長(cháng)聯(lián)系,并認真請教一些困擾自己的問(wèn)題;
還沒(méi)有與商家取得談判機會(huì )的干事也不甘示弱,他們仍充滿(mǎn)信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“后來(lái)居上”。
另外,例會(huì )的紀律非常嚴格。若要請假,必需在例會(huì )開(kāi)始之前完成;
若三次例會(huì )無(wú)故曠到,則開(kāi)除出外聯(lián)部。
在這里,沒(méi)有所謂“官大一級壓死人”的作風(fēng),有的只是融洽的氛圍、和諧的空氣。
文藝晚會(huì )前夕,幫忙布置會(huì )場(chǎng),外聯(lián)干事隨叫隨到;
晚會(huì )之時(shí),所有外聯(lián)部成員忙碌于后臺,被分配的都是最有難度的工作,但外聯(lián)干事任勞任怨;
其他部門(mén)組織一些活動(dòng)需要幫助,外聯(lián)干事更是義不容辭——這就是外聯(lián)部的肯干精神。
盡管已盡心盡力,但還是沒(méi)有為迎新足球賽跑到飲用水的贊助,而時(shí)間只剩最后一天。放棄?那就是部門(mén)的恥辱!外聯(lián)部沒(méi)有坐以待斃,仍是拾起工作激情,走出校園,尋找商家。終于,“黃天不負苦心人”,飲用水有了著(zhù)落,在迎新足球賽來(lái)臨的前一天下午——這就是外聯(lián)部的永不言棄。
愚者等待機會(huì ),勇者爭取機會(huì ),智者創(chuàng )造機會(huì )。
我們首先自己會(huì )認真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主觀(guān)能動(dòng)性帶動(dòng)周?chē)娜艘黄鹱龊脤W(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)。
其實(shí)優(yōu)秀是一種習慣。
不知不覺(jué),半個(gè)學(xué)期過(guò)去了,我們人文學(xué)院第九屆學(xué)生會(huì )成立也有半個(gè)學(xué)期了,我們公關(guān)部在學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭中漸漸成長(cháng),公關(guān)部的每位成員也在努力工作中不斷學(xué)習,在學(xué)習中不斷走向成熟。
這個(gè)學(xué)期,是我們公關(guān)部新干完全接手的第一個(gè)學(xué)期,回首這半個(gè)學(xué)期我們公關(guān)部的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,的確有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要學(xué)習,需要改進(jìn)的地方。下面我就本部門(mén)這半個(gè)學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結,希望可以總結出我們工作中的優(yōu)點(diǎn)和弊端,為今后的工作提供一些參考。
公關(guān)部這半個(gè)學(xué)期的工作主要集中在女生節、湛師第十一屆“三好杯”排球賽、湛師學(xué)生會(huì )系統評優(yōu)、機構成立大會(huì )、第二屆毽球比賽、第四屆健美操比賽、每個(gè)月的工作總結這七個(gè)方面:
1、 為女生節“以我口,唱你心”活動(dòng)拉得贊助資金,橫幅兩條,現場(chǎng)獎品若干;
本次活動(dòng)贊助主要通過(guò)與商家的多次面談和電話(huà)協(xié)商達成協(xié)議,獲得活動(dòng)所需經(jīng)費。拉得這筆贊助,除了我們部門(mén)的辛勞付出,還有女生部的大力配合。由此可見(jiàn),部門(mén)之間的合作能促進(jìn)各項活動(dòng)的順利開(kāi)展。但是,在這次與商家的合作過(guò)程中也存在一些問(wèn)題。由于我們沒(méi)有全方面地了解商家的需求,在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中出現了些小插曲,給合作雙方帶來(lái)了些許的不愉快。
2、 沒(méi)能為十一屆“三好杯”排球賽拉得贊助。其實(shí),我們部門(mén)有在努力地和多家商家洽談。但是,有的商家被別的學(xué)院強先了,已經(jīng)開(kāi)始做宣傳了。而且,我們找的都是一些與體育活動(dòng)無(wú)關(guān)的商家。站在商家的角度來(lái)講,總會(huì )不太愿意贊助體育活動(dòng),就算我們學(xué)院去年拿的是雙冠也吸引不了商家。有的商家會(huì )給我們出難題,讓我們想創(chuàng )新的宣傳方式。其實(shí),創(chuàng )新的宣傳方式是有的,只是,基于各方面條件的限制,不能輕易給商家一些承諾。
3、 我們部門(mén)在系統評優(yōu)上多方面搜羅整理資料,深入了解系統評優(yōu),認真填寫(xiě)評優(yōu)表格,按時(shí)上交評優(yōu)材料,全力配合辦公室評優(yōu)、學(xué)生會(huì )評優(yōu)。
4、 我們部門(mén)在機構成立大會(huì )的籌備上花了很大心血,多方面搜集各獲獎人的聯(lián)系方式,并逐一通知。和團委副秘書(shū)長(cháng)、權益部一起把大會(huì )的獲獎?wù)咄ㄖ轿?,為大?huì )的順利召開(kāi)出力。
5、 第二屆毽球比賽和第四屆健美操比賽的贊助是同時(shí)進(jìn)行的,我們聯(lián)系了很多商家,被拒絕的次數較多。我們努力地想為商家做宣傳,借助了最后一場(chǎng)班級籃球賽、排球賽、足球賽等幫助商家做宣傳,但商家不為所動(dòng)。因為是影響力不夠大的體育活動(dòng),而且有在室內進(jìn)行的,難以吸引更多同學(xué)的眼球,也難以吸引商家的眼球。但本次拉贊助最為棘手的是,學(xué)校的黨委宣傳部禁止在校內掛橫幅。若現在能在校園里看到橫幅,那只是一些不知情的學(xué)院掛上去的,校警遲早會(huì )摘下來(lái),這對于商家要求我們幫他掛兩周都是難以保證的。)這對于僅想通過(guò)掛橫幅來(lái)達到宣傳效果的商家來(lái)說(shuō),就算他再想贊助我們,如果我們不能說(shuō)到做到,他下次也不會(huì )贊助我們,這只會(huì )壞了人文院的口碑,那往后公關(guān)部拉贊助就更難了。對于這兩個(gè)比賽項目的資金,我們仍在努力,已經(jīng)在談商家了,而且也在和數科院外聯(lián)部協(xié)商合作事宜,希望通過(guò)兩個(gè)學(xué)院的力量共同完成這一艱巨的任務(wù),實(shí)現雙贏(yíng)。
6、 我們部門(mén)在每個(gè)月都會(huì )認真填寫(xiě)月報表,按時(shí)上交總結材料。因為都是剛剛接手的,所以會(huì )遇到很多問(wèn)題。但是,我們都有在向有經(jīng)驗的負責人請教,爭取做好每一次總結。
總的來(lái)說(shuō),在這半個(gè)學(xué)期中,我們部門(mén)的任務(wù)很重,都有一定的難度,每個(gè)人都很累,這份累是身體和心理上雙重的,每次接到任務(wù),從策劃書(shū)到外出拉贊助,再到定協(xié)議,最后的簽協(xié)議,這一系列的工作并不是簡(jiǎn)單的一兩天就能搞定的,可以說(shuō)是持久戰,因此對每位干部而言身心上都是一種挑戰。盡管這半個(gè)學(xué)期我們被太多的商家拒絕,承受了太多的冷眼,但不管是第八屆留下的干部還是第九屆剛進(jìn)來(lái)的干部,都沒(méi)有后悔過(guò)選擇了公關(guān)部,選擇了人文學(xué)院第九屆學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭,我們所擔心的仍是贊助會(huì )不會(huì )影響活動(dòng)的開(kāi)展。畢竟,在汗水中我們學(xué)會(huì )了擔當。雖然很累,但痛并快樂(lè )著(zhù)。因此,在接下來(lái)的工作中,我們希望大家可以給我們一個(gè)肯定的眼神,我們公關(guān)部全體成員一定會(huì )踏踏實(shí)實(shí)走好每一步,堅持到底,吸取前半個(gè)學(xué)期的教訓,做好我們應該做的,爭取更好的成績(jì)!
xx學(xué)院人文學(xué)院第九屆學(xué)生會(huì )外聯(lián)部
20xx年5月
隨著(zhù)期末的臨近,學(xué)生會(huì )的工作也已接近尾聲。本學(xué)期的工作是忙碌的,大家一起跑兼職,拉贊助,平時(shí)常交流經(jīng)驗,并且多次開(kāi)展部?jì)扰c部門(mén)間的聯(lián)誼活動(dòng)。汗水與歡笑是大家工作中的主旋律,樂(lè )觀(guān)、熱情與創(chuàng )造力是推動(dòng)部門(mén)工作不斷進(jìn)步的動(dòng)力,在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點(diǎn)一滴中我們凝聚成團結、高效、奮進(jìn)的。體。
這個(gè)學(xué)期我們的第一個(gè)任務(wù)就是“五一”的學(xué)生兼職。為了能為同學(xué)們提供盡量多的、安全可靠的兼職信息,讓大家能夠在長(cháng)假期間參與到社會(huì )實(shí)踐中來(lái),我們全體分頭行動(dòng),在食品、餐飲、服飾、家電等領(lǐng)域都與商家有過(guò)聯(lián)系,最終成功的與李寧、康師傅兩商家取得了合作。過(guò)程中,我放先在學(xué)校范圍內寫(xiě)招聘啟示,并對有兼職意象的同學(xué)進(jìn)行初試,之后帶初試通過(guò)的去公司參加復試,令人欣喜的是大部分同學(xué)都得到了兼職的機會(huì ),商家也表示合作的很愉快,這是雙贏(yíng)的結果。我們已經(jīng)保留了商家的信息,期待以后的合作。同時(shí)我們也有一些不足:首先,我們的工作開(kāi)展的有些晚,當我們聯(lián)系上一些商家時(shí),他們的招募工作已開(kāi)始或接近尾聲了,我們應吸取教訓,接下來(lái)有暑假的兼職的事務(wù),我們應從6月份就開(kāi)始著(zhù)手聯(lián)絡(luò ),早作準備,知己知彼,百戰百勝。其次是我們在初試時(shí)應果斷的把不合乎公司定的標準的同學(xué)推掉,這一方面為公司的復試提供便利,另一方面,帶到公司去的同學(xué)能有比較高的錄取率是對我院學(xué)生工作的肯定,十分有助于我們在學(xué)校范圍內擴大影響與日后的兼職招募工作的開(kāi)展。以前有的學(xué)生會(huì )遇到過(guò)這樣的問(wèn)題:由于幾乎將所有參加初試的同學(xué)都帶去參加復試了,致使錄取率較低,之后不少同學(xué)打電話(huà)去詢(xún)問(wèn)情況的,甚至懷疑此次與公司方合作的可信度,影響很不好。我們部門(mén)此次隨未遇到此類(lèi)問(wèn)題,但應在往后的工作中多加注意。
院級活動(dòng)的贊助是我們部門(mén)本學(xué)期的工作重點(diǎn),涉及了互聯(lián)網(wǎng)知識競賽,校排球賽以及“非唱不可”k歌比賽。對于活動(dòng)的贊助,我有幾點(diǎn)經(jīng)驗:
第一,要根據活動(dòng)的內容確定要爭取的商家,例如,互聯(lián)網(wǎng)知識競賽,可以聯(lián)絡(luò )社會(huì )上的網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院,因為活動(dòng)的內容接近于他們所要推廣的項目,有利于宣傳效果的最大化與其品牌的推廣。
第二,前期好好了解他們要宣傳的內容是否是安全可靠、真實(shí)的,防止詐騙、傳銷(xiāo)等不法性質(zhì)的活動(dòng)走入校園。
第三,活動(dòng)前認真了解相關(guān)情況的",寫(xiě)好計劃書(shū),出去前商量好哪些宣傳我們可以提供,我們具體需要多少經(jīng)費,活動(dòng)的具體流程如何,商家關(guān)心的只有你可以給他們的宣傳是什么和他們需要支付的經(jīng)費,所以我們在合同書(shū)上應主要將這些信息寫(xiě)清楚,在宣傳方式上做到具體以及準確,橫幅能掛幾條,掛在哪里(根據經(jīng)驗,不要說(shuō)掛多長(cháng)時(shí)間,因為橫幅隨時(shí)可能被一些收垃圾的人撿去賣(mài)錢(qián),能掛多長(cháng)時(shí)間真的只有聽(tīng)天由命了),能否在校內貼海報,針對球賽的能否在隊員衣服上面印字等等,不同的活動(dòng)有其特有的贊助優(yōu)勢,在談判中要突出,一吸引商家的注意,但無(wú)比保證一點(diǎn):你說(shuō)的事不要是很含糊的,要力求具體,這樣給對方的感覺(jué)就是你們籌劃的很細致,讓他們覺(jué)得。個(gè)流程很清晰,一定程度上減輕了對于投入能否得到回報的顧慮,這一點(diǎn)十分重要。另外,我們要保證我們能提供的宣傳方式是在內部已經(jīng)過(guò)商榷,各部門(mén)已達成共識了,不然在實(shí)施的過(guò)程中擱淺下來(lái)不僅會(huì )影響我們學(xué)生會(huì )的誠信度,而且可能要按照合同書(shū)上的規定進(jìn)行賠償,所以我們在拉贊助之前務(wù)必要把活動(dòng)的詳情熟悉于心,在談判中細心謹慎,不確定的條款盡量不要提。
第四是針對活動(dòng)宣傳的落實(shí)情況的,作為新時(shí)代大學(xué)生,我們一定要將誠信作為自己的人生第一守則,因此,對于在合同書(shū)上寫(xiě)明的條款我們一定要盡全力去落實(shí),決不要抱著(zhù)一種錢(qián)已經(jīng)到手,剩的就隨便糊弄糊弄就好了的心態(tài),要記住,我們代表的是學(xué)生會(huì ),是。個(gè)學(xué)院的聲譽(yù)。
針對往后的贊助活動(dòng),我們要把范圍打的更廣,多與實(shí)力強的企業(yè)合作,廣開(kāi)門(mén)道,為下學(xué)期的迎新晚會(huì )做好準備,并爭取多為同學(xué)們開(kāi)展豐富的實(shí)踐活動(dòng),這方面是我們這學(xué)期做的不足的,我們相信下學(xué)期會(huì )更好,充滿(mǎn)希望。
這是我們金融與貿易系學(xué)生會(huì )的老牌特色活動(dòng),本次活動(dòng)是與人文系藝術(shù)系學(xué)生會(huì )聯(lián)合舉辦的,活動(dòng)總體來(lái)說(shuō)舉辦的較好小學(xué)學(xué)校工作計劃,但其中也存在一些問(wèn)題。初賽,學(xué)習部沒(méi)有將工作安排下來(lái),分配給每個(gè)部門(mén),也沒(méi)有和我們其他部門(mén)討論,以致我們部門(mén)和其它部門(mén)一樣對自己的工作任務(wù)沒(méi)有一個(gè)具體的概念;
復賽,由于初賽的教訓,學(xué)習部也學(xué)會(huì )將任務(wù)分配合理,充分利用資源,最終選出兩個(gè)隊。決賽,總體來(lái)說(shuō)較前兩項工作表現稍有好轉,但是由于準備工作不夠充分的原因,活動(dòng)中還是出現了不少的小漏洞。
在這次活動(dòng)中,我總結出我們學(xué)生會(huì )在工作中表現的幾點(diǎn)不足:
1、團隊意識不強。學(xué)生會(huì )是一個(gè)組織,是一個(gè)集體,一個(gè)大家庭,不論做什么事都要與大家一同商討,畢竟一個(gè)人不能把所有的問(wèn)題都考慮到,大家一同努力才能將工作進(jìn)行的更好。
2、責任感不強。學(xué)生會(huì )組織的任何一個(gè)活動(dòng),都是由承辦的部門(mén)來(lái)負總責,而其它部門(mén)的同志則很少去關(guān)注,除了那些被安排有工作的人,其它的人甚至連活動(dòng)場(chǎng)地都看不到他們的人。在這里我要說(shuō)的是,既然作為一個(gè)學(xué)生會(huì )成員,對組織內部的活動(dòng)都要有一種主人翁的態(tài)度去對待,都有義務(wù)去隨時(shí)去關(guān)注,不能說(shuō)今天的活動(dòng)不是我們部門(mén)負責的我們就不去管,這種態(tài)度是不負責任的,是作為一個(gè)學(xué)生干部不應該有的。
3、工作經(jīng)驗不足,由于在做干事的時(shí)候,很少參與到活動(dòng)的組織與策劃,以致于在活動(dòng)中表現的有些稚嫩,在細節問(wèn)題上把握的不夠好。為了學(xué)生會(huì )長(cháng)遠發(fā)展,在這對我們的部長(cháng)提一些建議,希望在以后的工作中能夠讓我們的干事們盡可能多的參與到活動(dòng)的決策中,讓他們早一些了解到組織活動(dòng)的過(guò)程和細節,鍛煉一下他。
在這次活動(dòng)中,我總結出以下幾點(diǎn)::活動(dòng)的宣傳力度不足。當我安排干事去設計系徽時(shí),他們知道找同學(xué)幫他去設計,而我們在征集活動(dòng)中,卻只收到一份作品。這只能說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題,不是我們系沒(méi)有這方面的人才,問(wèn)題在于我們。
這是由我們部門(mén)與宣傳部一起承辦的活動(dòng)。宣傳部主要是通過(guò)宣傳板、海報等形式對活動(dòng)進(jìn)行宣傳,我部門(mén)主要是負責與各班級的班委聯(lián)系溝通進(jìn)行宣傳。但結果很讓人失望,活動(dòng)結束后,只收到一份作品,我不知道是由于我們宣傳工作做的不足還是說(shuō)我們系沒(méi)有這樣的人才,最后系徽只能由我們兩個(gè)部門(mén)共同設計出來(lái)。在這次活動(dòng)中我讓干事們去構思去設計,最后把作品放在一起,選擇一個(gè)最好的方案。干事們的積極性都很高,這一點(diǎn)我很感動(dòng)。宣傳部的兩位干事,在繪畫(huà)方面有優(yōu)勢,設計得很有特色,而且還設計出了多種方案,外聯(lián)部的兩位干事雖然在繪畫(huà)方面欠缺,但是他們把新奇的想法給了繪畫(huà)的同學(xué)很大的幫助,最后在我們大家的齊心協(xié)力下,我們共同完成了這項任務(wù)。
這是由文藝部承辦的活動(dòng)。xx月xx日在梁山頭,大家鬧了一天,玩得都很盡興。在玩鬧的同時(shí),也增進(jìn)了彼此的友誼,加大了我們的凝聚力。馨儀空間有娛樂(lè )的場(chǎng)所,有桌球、ktv,在那里我們分組進(jìn)行活動(dòng),每個(gè)組都有人去做飯,展現了很好的團隊合作,同時(shí)也為學(xué)生會(huì )的人提供了一個(gè)交流的平臺,讓大家增進(jìn)了認識,對學(xué)生會(huì )內部交流有很大的幫助。當然,在這次活動(dòng)中也有不好的一面,在吃飯完后,就都跑出去玩了,后邊的清理工作就不關(guān)自己的事了,另外還有十多個(gè)人沒(méi)去,一個(gè)娛樂(lè )交流活動(dòng)都不想參加,怎么讓我們相信你會(huì )有積極性去參加組織的工作呢?
這是由體育部際承辦的,我們部門(mén)主要是負責現場(chǎng)的桌子,由于那周活動(dòng)舉辦得也很多,我也沒(méi)去現場(chǎng)觀(guān)看,全是我部門(mén)的干事在負責我們部門(mén)的工作,而作為部長(cháng)沒(méi)有做好表率,就是借了兩張桌子,去比賽現場(chǎng)也僅去了兩次。對于這一點(diǎn),我深感慚愧。事后我想,現在我們部長(cháng)總是喜歡什么事情都自己杠,很少要干事們自己負責去做事,我們應該適當地方放手讓他們去鍛煉,當然,我這里所說(shuō)的“放”是有一個(gè)度,不論他做了什么事,我都會(huì )了解,還會(huì )去進(jìn)行適當控制,不能放的太松,也不能放的太緊,畢竟干事們還沒(méi)什么經(jīng)驗,一些工作還得需要我們的指導和幫助,教會(huì )他一次,下次他自己就會(huì )處理了。
總體來(lái)說(shuō)還是較好的,干事們也都步入了軌道,也適應了學(xué)生會(huì )的日常工作,相互之間也有了一定的了解,希望大家能夠繼續積極努力,把我們的家建設得更加美麗!
時(shí)光飛逝,一轉眼,我在學(xué)生會(huì )外聯(lián)部部長(cháng)的位子已經(jīng)一年了,首先,非 常感謝老師對我信任,在次之前我并沒(méi)在學(xué)生會(huì )工作過(guò),對于學(xué)生會(huì )的工作也是非常生疏,但仍然將這個(gè)關(guān)系到學(xué)生會(huì )與外界溝通的部門(mén)交給了我。接手的同時(shí)也帶來(lái)了許許多多的壓力,我不知道我是否能管理好我的干事,但我還是不斷嘗試中學(xué)習著(zhù)去完成我的任務(wù)。
外聯(lián)部在這一年里,也許并不像人們想象中那么高調,我們部門(mén)往往只是做一些幕后工作,譬如在做活動(dòng)時(shí),我們只是租借一些場(chǎng)地和活動(dòng)設備,這些工作也許并不是經(jīng)常有的,不像生活部和學(xué)習部那樣,每天都有很繁忙的工作。因此也許在別人眼里我們并沒(méi)做什么似的。但這些只有我們自己知道。
由于我們學(xué)生會(huì )的經(jīng)費也一直充足,所以我們并沒(méi)去外界拉許多的贊助,但是我為真正的培養好我的干事,我不想讓他們在外聯(lián)部的一年里,并不外界接觸,因此,我們開(kāi)始主動(dòng)聯(lián)系外面商家,最后做了一次比較成功的演講活動(dòng)。此次活動(dòng)中我的干事都是一直參與其中,我想這次經(jīng)歷會(huì )給他們帶來(lái)很多知識。
對于我的外聯(lián)部,只有兩位干事,雖然是整個(gè)學(xué)生會(huì )最少的部門(mén)。但是他們對于我的來(lái)說(shuō)是非常優(yōu)秀的。
羅云龍:是我的一位得力干將,雖然做起事來(lái),有點(diǎn)毛毛躁躁的,但是我給他的任務(wù),基本上都是很好可以完成,因此我很信任他,很放心讓他去完成任務(wù)。與人溝通能力比較強。但是有一點(diǎn)的就是不能合理的安排自己的時(shí)間,經(jīng)常沒(méi)有空閑時(shí)間。對于他想下學(xué)期競選副主席的位子,在我個(gè)人認為,他還沒(méi)有達到那種境界,因為以他現在的氣質(zhì)和形象,并沒(méi)有那種可以掌控全局的高度。但我可以肯定的事他做事很不錯。因此如果他做一個(gè)部長(cháng)還是比較合適的。
程飄飄:對于他,我不用說(shuō)太多,因為她太活躍了,學(xué)生會(huì )的人基本都很了解她,她有一定的組織能力,但是所學(xué)的知識不夠。有時(shí)想法比較幼稚。也許是我和她開(kāi)玩笑的次數太多了吧,有時(shí)我給的任務(wù)她并沒(méi)放在心上,因此有時(shí)會(huì )讓人很生氣。
對于他們兩,如果他們愿意明年繼續留在學(xué)生會(huì ),我想他們的問(wèn)題就是要能有自己的想法,能更主動(dòng)的做事,讓自己更加像一個(gè)成熟的人,在面對他們的學(xué)弟學(xué)妹面前能給他們一種愿意從你身上學(xué)習的欲望。
管院計科系學(xué)生會(huì ) 外聯(lián)部
20xx年6月1日