檔案局2022年度十三五檔案管理工作總結四篇
以下是小編整理了關(guān)于檔案局2022年度十三五檔案管理工作總結，希望你喜歡。
20xx年，xx區檔案局認真貫徹落實(shí)省第十四次黨代會(huì )以及省、市局館長(cháng)會(huì )議精神，圍繞全年檔案工作目標任務(wù)，認真組織實(shí)施檔案事業(yè)“十三五”發(fā)展規劃，強化“五種意識”，各項預期目標順利完成。
一、打造數字檔案館升級版，智慧檔案館建設穩步推進(jìn)。積極探索智慧檔案館建設模式，完成智慧監管、智慧管理、智慧利用、智慧安防等四項基礎性工作初步調研方案。注重檔案數字化工作的規范化建設，制定《檔案數字化處理及服務(wù)成果質(zhì)量驗收管理辦法》，明確數字化加工中介服務(wù)的政府采購流程、工作流程、處理要求和驗收標準，積極培育本地數字化加工服務(wù)企業(yè)。推進(jìn)檔案數字化，完成了180萬(wàn)頁(yè)檔案登記備份數字化成果采集和40萬(wàn)頁(yè)進(jìn)館部門(mén)業(yè)務(wù)檔案數字化掃描，新增數字照片13442張、數字視頻4950條、電子目錄案卷級302條、文件級88724條，截止到20xx年10月，檔案館建立數字檔案專(zhuān)題庫18個(gè)，檔案數字化全文2800萬(wàn)頁(yè)，電子目錄案卷級30萬(wàn)條，文件級63.2萬(wàn)條，數字照片總量21萬(wàn)張，數字視頻檔案15889張。完成政府信息公開(kāi)網(wǎng)集群平臺建設，開(kāi)通“xx微檔案”公眾號。加強智慧安防建設，完成檔案館外圍紅外報警系統改造、一樓展廳數字監控系統改造，通過(guò)三年三期總投入100多萬(wàn)的數字監控系統建設，實(shí)現檔案館數字監控全覆蓋。做好“千村檔案”數據上傳，上浦鎮東山村和豐惠鎮通明村數據上傳至省數據管理系統。
二、加強檔案法制建設，依法治檔局面不斷得到鞏固。完成2016年文書(shū)檔案歸檔文件目錄報送工作，全區313 家單位中，有308家單位按時(shí)完成目錄報送工作，完成率達98%。抓好政府投資項目檔案管理登記和竣工驗收，全區共有39只政府投資項目完成檔案管理登記，20只申請并通過(guò)檔案專(zhuān)項驗收，專(zhuān)項驗收合格率為100%。開(kāi)展檔案工作目標管理等級認定和復評，紹興公積金中心xx分中心等10家單位申報區級以上目標管理等級，百官街道等106家單位列入20xx年度檔案工作目標管理等級復評計劃。完成對24家單位的上門(mén)執法。開(kāi)展檔案上崗培訓和繼續教育培訓，培訓課時(shí)40小時(shí)，參加培訓人數500多人次。召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)工作會(huì )議。做好全區村和社區換屆選舉檔案、“千村檔案”建設、行政審批文件材料歸檔等業(yè)務(wù)指導，指導和幫助62個(gè)農村文化禮堂做好建檔工作，完成34家單位《“最多跑一次”電子文件材料歸檔范圍和保管期限》報送結果的審核。開(kāi)展“6.9國際檔案日”“檔案法”頒布三十周年紀念宣傳活動(dòng)，區人大常委會(huì )副主任趙暢在xx電視臺發(fā)表專(zhuān)題講話(huà)，xx電視臺、xx日報等新聞媒體進(jìn)行專(zhuān)題報道。
三、堅守檔案安全保管底線(xiàn)，檔案實(shí)體和信息安全確實(shí)得到保障。建立健全以第一責任人為核心的檔案安全管控體系，形成檔案安全責任共同體。出版《xx檔案工作規章制度》，修訂完善檔案工作制度50余只。完成檔案館資料庫改造，新增配檔案密集架519立方米。完成檔案館庫房平臺防水設施改造項目，改造面積1200平方米。完成檔案修復裱糊室建設和檔案中心中廳電子信息演示大屏幕改造。完成城市檔案中心周邊排水溝改造。做好檔案館設施設備的日常巡檢、維護和保養。開(kāi)展檔案館安全大檢查，確保在全國文明城市復評、黨的十九大會(huì )議期間的安全。開(kāi)展20xx年度登記備份數字化掃描和業(yè)務(wù)數據備份及動(dòng)態(tài)數據備份，推進(jìn)重要及涉民領(lǐng)域的重點(diǎn)建設項目和專(zhuān)業(yè)檔案業(yè)務(wù)數據的登記備份，完成94家單位的文書(shū)、業(yè)務(wù)、民生檔案的登記備份。開(kāi)展保密檔案自查自評，調整完善保密檔案整理、數字化和查閱業(yè)務(wù)用房和設施設備。
四、以“xx記憶”工程為龍頭，檔案文化建設成果更加豐富。繼續以“xx記憶”工程四大項目為檔案文化建設的主要抓手，系統性推進(jìn)檔案文化建設工作。完成記憶展廳建設，投資1500萬(wàn)元，展示面積2000多平方的“檔案里的xx歷史”-xx印象展廳和“書(shū)畫(huà)xx”展廳建成開(kāi)展。出版xx記憶名錄，《xx老字號》《年度記憶?盤(pán)點(diǎn)2016》《重要人物篇》《xx大事記》《歷史記憶篇》《xx檔案志》《鎮村地名篇》出版，至目前已出版11種23冊記憶作品。開(kāi)展語(yǔ)音庫建設，《xx方言》在完成語(yǔ)音錄制的基礎上，進(jìn)入作品編纂。開(kāi)展記憶資源庫建設，采集鎮村地名信息13674條，拍攝完成《鄉賢名人》和《名山勝水》專(zhuān)題短片24只，成果充分運用于“檔案里的xx歷史”展廳。鞏固檔案文化陣地作用，舉行《孝德篇》《東山文化篇》《沙地記憶》作品首發(fā)儀式，舉辦“檔案里的xx歷史”―xx印象展廳開(kāi)展儀式，與區委宣傳部、區農林局、區文廣局、吳覺(jué)農茶學(xué)思想研究會(huì )和上海市吳覺(jué)農紀念館聯(lián)合舉辦紀念吳覺(jué)農先生誕辰一百二十周年暨茶文化展覽，與收藏家協(xié)會(huì )聯(lián)合舉辦喜迎黨的十九大―紅色收藏展，與黨史辦聯(lián)合舉辦“紀念抗戰全面爆發(fā)80周年暨xx在抗戰時(shí)期活動(dòng)學(xué)術(shù)研討會(huì )”，檔案文化展廳接待參觀(guān)3萬(wàn)人次，檔案館成功創(chuàng )建省級社會(huì )科學(xué)普及基地。
五、立足服務(wù)民生需求，檔案服務(wù)能力不斷提高。依法接收區委辦、組織部等27家單位檔案20661卷/105971件，接收、征集資料493冊。檔案館館藏全宗288個(gè)，館藏本級檔案總量30萬(wàn)卷/65萬(wàn)件，不動(dòng)產(chǎn)檔案20萬(wàn)卷(件)，資料2.1萬(wàn)冊，紙質(zhì)照片檔案2.2萬(wàn)張，實(shí)物檔案6千多件，開(kāi)放檔案193個(gè)全宗14834卷。舉辦第三屆重點(diǎn)檔案捐贈和收藏集中交接儀式，對譚壽煥等6名在2015―2016年全區重點(diǎn)檔案捐贈和收藏作出突出貢獻的捐贈者進(jìn)行表彰獎勵，現場(chǎng)交接檔案資料2000多件。深入推進(jìn)“最多跑一次”改革，檔案局八個(gè)事項全部納入浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)平臺，實(shí)現便民服務(wù)中心“一窗受理”，開(kāi)展“一把手”“最多跑一次”改革體驗日活動(dòng)。完成館外民生檔案普查，編寫(xiě)民生檔案查閱指南。加強政府信息公開(kāi)力度，依法辦理依申請公開(kāi)5件，政府信息公開(kāi)網(wǎng)公開(kāi)信息5000余條，公開(kāi)總量達3.8萬(wàn)余條。規范提供檔案查閱利用服務(wù)，深化異地查檔、跨館服務(wù)工作，實(shí)現民生檔案的“全市域一站式”遠程查詢(xún)和“全方位布點(diǎn)”現場(chǎng)出證服務(wù)。做好檔案館查閱利用服務(wù)，查閱利用大廳共提供檔案查閱2萬(wàn)余人次，出具證明200多份。
2022年以來(lái)，我局綜合檔案室在各科室、單位的全力支持下，在市檔案局的大力幫助下，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及省、市水利檔案管理有關(guān)規定，結合自身實(shí)際，采取多項措施，進(jìn)一步規范和完善了檔案管理工作，提高了水利檔案管理服務(wù)能力和水平?，F就水利局2022年檔案工作總結及2022年工作計劃匯報如下：
一、2022年檔案工作總結
2022年，我局綜合檔案室接收并整理歸檔檔案：文書(shū)檔案X件，會(huì )計檔案X卷，科技檔案X卷，業(yè)務(wù)檔案X卷，特種載體檔案X件。及時(shí)完成了2018年度文書(shū)檔案、重點(diǎn)工程檔案的掃描工作，完成了2022年“最多跑一次”事項電子文件歸檔和檔案保管期限確定工作。
(一)嚴格落實(shí)檔案責任。我局專(zhuān)門(mén)成立了檔案工作領(lǐng)導小組，全面落實(shí)局長(cháng)總負責，分管領(lǐng)導負專(zhuān)責，科室、單位各負其責的三級工作負責制。同時(shí)，各科室、單位明確兼職檔案員，劃定階段性任務(wù)、目標，并把檔案工作納入年度目標任務(wù)，同其他工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核，實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。我局一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局8號令、《歸檔文件整理規則》貫穿水利工作始終，強化全體干部職工自覺(jué)收集、整理、歸檔文件資料的意識。
(二)切實(shí)加強檔案管理。我局在嚴格按照檔案法律法規要求的同時(shí)，虛心學(xué)習其他單位先進(jìn)經(jīng)驗，并結合本單位工作實(shí)際，制定了檔案管理的一系列規章制度，完善了《X市水利局檔案與電子文件安全事件應急預案》，建立了文件材料立卷歸檔、檔案移交、借閱、利用、統計、管理等各項規章制度以及會(huì )計檔案管理辦法，同時(shí)結合水利工作特點(diǎn)，制定了水利建設項目(工程)檔案資料管理規定，切實(shí)規范我局檔案工作程序。
(三)充分保障檔案建設。年初專(zhuān)項排定檔案工作預算X萬(wàn)元，確保檔案工作經(jīng)費投入，對檔案掃描、檔案工作辦公設備添置、更換等給予大力支持和充分保障，今年，對檔案室的X臺空調進(jìn)行了更換，切實(shí)保障檔案安全，我局綜合檔案室硬件設施建設不斷得到加強。
(四)積極服務(wù)檔案利用。開(kāi)展多種形式的檔案利用服務(wù)，做好檔案利用鑒定，嚴格檔案管理和利用。嚴格執行檔案借閱利用制度，檔案借閱利用需辦理借閱登記和利用效果登記。檔案保管做到規范有序、安全保密、方便利用，符合國家和省的相關(guān)規定，檔案庫房無(wú)零散文件，檔案均上架。熱情接待每一位前來(lái)查檔的利用者，2022年已經(jīng)接待利用者X人次，為全市水利建設提供了重要依據和可借鑒的資料。
(五)扎實(shí)履行保密責任。我局深入開(kāi)展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全局人員保密意識。制定了《X市水利局保密制度》，《X市水利局綜合檔案室檔案保密制度》，切實(shí)履行涉密文件收發(fā)、分送、傳閱、借閱、移交、打印銷(xiāo)毀、歸檔等各個(gè)環(huán)節的登記、簽字手續，嚴禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機密。涉密文件嚴格限制知悉范圍，不隨意擴散、復印。處理好檔案利用與保密的關(guān)系。全局工作人員均簽訂保密承諾書(shū)，承諾做到X條保密守則、X個(gè)方面的承諾事項,做到責任到人、嚴密防范、確保安全。
二、2022年工作思路
我局將繼續貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督，不斷強化服務(wù)意識，創(chuàng )新服務(wù)機制，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為水利建設提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下工作：
1.進(jìn)一步加強檔案資料收集整理。通過(guò)排定時(shí)間表，分階段做好文書(shū)資料、水利工程檔案、照片檔案、實(shí)物檔案等各類(lèi)檔案資料收集和整理工作，特別是做好重要會(huì )議、重大活動(dòng)、重大事件資料采集整理，以及各科室、單位賬外資料的收集。進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設，做好文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案的數字化加工，做好“最多跑一次”電子歸檔工作。
2.進(jìn)一步加強檔案基礎業(yè)務(wù)建設。加強檔案室庫房及硬件建設，繼續推進(jìn)檔案管理規范化建設。積極開(kāi)展檔案編研工作，計劃以圖文結合形式完成工程類(lèi)編研全市閘站信息編錄工作。嚴格按照檔案收集、保管、借閱、利用等各項制度來(lái)管理檔案，認真做好查借閱登記，使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。經(jīng)常開(kāi)展檔案安全保密自查，嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。
3.進(jìn)一步加強檔案服務(wù)能力建設。學(xué)習、宣傳、貫徹落實(shí)《檔案法》，堅持依法管理檔案，加大對檔案工作人員的培訓力度，深入開(kāi)展檔案法制宣傳教育工作，不斷提高全局工作人員的檔案法治意識，為檔案工作營(yíng)造良好氛圍。積極向檔案先進(jìn)單位進(jìn)行學(xué)習取經(jīng)，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗做法，提升我局檔案管理水平。做好檔案日常管理工作和查檔服務(wù)工作，接待好每位前來(lái)查檔的利用者，及時(shí)進(jìn)行檔案利用效果登記。
4.2022年度檔案工作主要時(shí)間安排大致為：一至三月，完成文書(shū)資料收集工作;積極配合檔案館做好檔案移交工作;四至六月，整理水利工程檔案，檢查上塘河流域翻水管理站的檔案收集情況;召開(kāi)全局檔案工作會(huì )議;六至八月，完成2022年水利局文書(shū)檔案整理;整理照片檔案;整理會(huì )計檔案;九月至十月，完成水利局文書(shū)檔案掃描;十至十二月，整理特殊載體檔案、業(yè)務(wù)檔案;認真完成檔案局對我局檔案年度考核工作。
20xx年，xx市檔案局深入學(xué)習貫徹習近平新時(shí)代中國特色社會(huì )主義思想和黨的十九大精神，堅持圍繞中心、服務(wù)大局，緊扣“一三五”發(fā)展思路，按照“強隊伍、優(yōu)服務(wù)、重實(shí)干、創(chuàng )一流”的整體工作思路，協(xié)調推進(jìn)檔案“四大體系”建設;以黨建為總攬開(kāi)展“五大講堂”，塑造奮發(fā)求為優(yōu)秀團隊;以個(gè)性化考核為賽馬場(chǎng)，完善管理上水平;踐行一線(xiàn)工作法，扎實(shí)開(kāi)展扶貧攻堅，對標文明標兵單位創(chuàng )建，打造“七型機關(guān)”，多項工作獲市領(lǐng)導和省局好評?，F將一年來(lái)主要工作匯報如下：
一、打好組合拳，協(xié)調推進(jìn)檔案“四大體系”建設，服務(wù)中心工作上水平
(一)筑牢“基本功”，開(kāi)展“進(jìn)館檔案質(zhì)量建設年”活動(dòng)，加強檔案館藏資源體系建設
年初我局制定下發(fā)《關(guān)于繼續開(kāi)展“進(jìn)館檔案質(zhì)量建設年”活動(dòng)的通知》，接收140家單位檔案，截至目前，除個(gè)別單位由于納入機構改革等原因申請延期移交外，共接收檔案近5萬(wàn)卷，電子檔案目錄46萬(wàn)多條。同時(shí)民生檔案、期刊報紙、地方史料、名人檔案等館藏資源進(jìn)一步豐富。今年我局共征集婚姻登記檔案302卷、涉外收養檔案1191卷、破產(chǎn)企業(yè)檔案7340卷等民生檔案;期刊雜志、xx地方史料、名人檔案資料等581件;在宣傳部、攝影家協(xié)會(huì )等單位征集古城新貌照片60多張;還啟動(dòng)了“湖南政權建設與黨和國家領(lǐng)導人關(guān)懷湖南專(zhuān)題數據庫”建設工作，該項目已完成3.5萬(wàn)頁(yè)掃描。進(jìn)館質(zhì)量建設年活動(dòng)對進(jìn)一步豐富我市檔案信息基礎資源，踐行為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的根本宗旨具有重要作用。
圍繞全市中心工作，積極指導全市檔案資源建設管理。一是以檔案工作規范化管理為抓手，促進(jìn)重點(diǎn)工程及項目管理。在交通大會(huì )戰、精準扶貧等重點(diǎn)工作領(lǐng)域，通過(guò)深入一線(xiàn)現場(chǎng)查看檔案整理、檔案保管條件，解答檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題，督促檔案管理規范化，指導規范整理檔案近5000卷。二是以機構改革檔案的處置為契機，梳理并指導機構改革檔案的清理造冊及移交整理。20xx年9月，為落實(shí)市委、市政府交辦的《湖南省委辦公廳、湖南省政府辦公廳關(guān)于做好機構改革中檔案處置工作的通知》文件處理意見(jiàn)，制定了《xx市檔案局關(guān)于做好機構改革中檔案處置工作的實(shí)施方案》，作為全市機構改革部署會(huì )會(huì )議材料發(fā)放至相關(guān)單位，并在12月開(kāi)展的檔案檢查工作中，進(jìn)一步要求各單位做好機構改革檔案處置準備工作，提前做好20xx年檔案收集整理。三是指導全市農村土地確權頒證檔案管理。為配合市確權辦做好全市農村土地確權頒證工作，制定了全市統一的《土地確權檔案業(yè)務(wù)指導書(shū)》，要求各縣市區配合當地經(jīng)管部門(mén)做好確權檔案業(yè)務(wù)指導工作。四是督促20xx年洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟區專(zhuān)題檔案資源數據庫的建設工作。落實(shí)省局洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟區專(zhuān)題檔案數據庫建設項目，全市共完成近20萬(wàn)頁(yè)，其中平江縣移交5.1萬(wàn)頁(yè)、湘陰縣移交4.5萬(wàn)頁(yè)、xx縣移交5.1萬(wàn)頁(yè)，樓區移交了1.1萬(wàn)頁(yè)，華容縣移交2萬(wàn)頁(yè)。
(二)劈出“開(kāi)山斧”，開(kāi)展檔案信息化建設與檔案工作宣傳，加大編研開(kāi)發(fā)，啟動(dòng)“xx記憶”布展，深化檔案利用體系建設
第一，檔案信息化作為全局重點(diǎn)工作協(xié)調推進(jìn)。檔案信息化項目被納入我局今年的重點(diǎn)工作之一。我局為此做了大量的前期籌劃工作。許勇球同志率領(lǐng)導班子認真研究，積極部署，并吸納專(zhuān)家團隊意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)兩輪調整完善，形成了初步項目運轉方案并上報市委市政府，同時(shí)對項目資金來(lái)源提出了建設性意見(jiàn)。市政府針對該項目召開(kāi)了兩次協(xié)調會(huì )，市信息化局拿了可行性報告，目前該項目只待市領(lǐng)導最終決策即可啟動(dòng)建設。第二，繼續加強檔案工作的宣傳傳播，加強對我局網(wǎng)站建設、維護工作。完成了對xx檔案網(wǎng)站模塊內容的一次近20余萬(wàn)字的大規模更新;新增了《岳州府縣志》網(wǎng)上展覽，全年更新檔案工作動(dòng)態(tài)351條，并完成了市電子政務(wù)辦對我局電子政務(wù)信息系統及基礎設施情況的調研清查工作。并與新媒體相結合，多渠道宣傳檔案工作，在新媒體博客、微博上，組織網(wǎng)絡(luò )文明志愿者撰寫(xiě)博文72篇，轉發(fā)評論微博200多篇。完成《岳檔信息》編輯刊發(fā)4期，共寄送240余份;向省局報送檔案信息近80條，其中檔案新館搬家、檔案局助力脫貧攻堅、“6·9”國際檔案日活動(dòng)、貫徹一線(xiàn)工作法調研縣市區檔案館、機構改革中檔案工作實(shí)施方案、涉外收養檔案查詢(xún)等，被《xx日報》、xx電視臺、湖南檔案信息網(wǎng)、中國檔案資訊網(wǎng)、《檔案時(shí)空》雜志等報道或轉載。第三，深度開(kāi)發(fā)館藏資源，加大編研投入，確保編研出精品。我局深度開(kāi)發(fā)館藏的檔案，成功申報了國家級、省級重點(diǎn)檔案保護與開(kāi)發(fā)項目并出版發(fā)行了《岳州府縣志檔案匯編》、《岳州海關(guān)檔案》二書(shū)，成功啟動(dòng)了《xx民國時(shí)期民族工商業(yè)檔案匯編》。特別是《岳州海關(guān)檔案》，以岳州關(guān)的設立為契機，介紹了岳州關(guān)作為湖南第一個(gè)自開(kāi)門(mén)戶(hù)的通商口岸，且是唯一通江達?？诎?，使得xx作為長(cháng)江經(jīng)濟帶的“橋頭堡”，洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟區、長(cháng)江中下游城市群的戰略中心地帶，為xx現代經(jīng)濟發(fā)展提供借鑒。對研究xx近代化歷史進(jìn)程，特別是對外開(kāi)發(fā)，民族工商業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。第四，啟動(dòng)并即將完成投資近500萬(wàn)元的“xx記憶”固定展覽布展。一方面，加強項目組織領(lǐng)導，落實(shí)領(lǐng)導指示，層層壓實(shí)責任。按照原市委書(shū)記盛榮華同志提出的“國內一流、省內領(lǐng)先，高標準建好國家綜合檔案館”，繼任市委書(shū)記胡忠雄同志也提出打造一流檔案館的具體要求，黨組書(shū)記、局長(cháng)許勇球同志親自擔任展覽項目指揮長(cháng)，一名副局長(cháng)具體抓，并成立專(zhuān)門(mén)項目辦，配備專(zhuān)業(yè)工程師和監理。展陳內容由科室長(cháng)率領(lǐng)精干力量，分工協(xié)作，各司其職，確保責任明確，責任到人。另一方面，科學(xué)規劃，嚴格論證，全面統籌，步步為營(yíng)。在招標手續早在2016年辦理的情況下，20xx年展陳設計方案經(jīng)過(guò)多輪修改評審、優(yōu)化，又將原展陳場(chǎng)所更換于一層和負一層兩個(gè)廳，共計815.66㎡的場(chǎng)所作展廳，并改造空調消防系統使得原展廳凈空高增升了近40公分，主動(dòng)配合市財政局完成財評手續后，最終9月份中標單位得以進(jìn)場(chǎng)施工。展陳對xx不同時(shí)期歷史發(fā)展節點(diǎn)、重大事件，重要人物等全面展示，結合市委市政府中心工作，以xx“四種精神”為引領(lǐng)、一三五工作思路和建設“一極一大一中心”等為重點(diǎn)內容，以達到對xx歷史文化背景和xx精神的人文內涵的詮釋。此外，全程動(dòng)態(tài)跟蹤施工進(jìn)度和管理，展覽內容不斷推敲細化，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度。制定施工進(jìn)度表，加強現場(chǎng)管理，確保布展內容高質(zhì)量、制作高水平，力爭成為xx輝煌歷史成就和廣闊的發(fā)展藍圖提供展示窗口，成為資政育人的愛(ài)國主義教育基地。目前，“xx記憶”布展場(chǎng)地建設已完成，展覽內容經(jīng)過(guò)三輪修改，目前進(jìn)入最終審定階段，展覽工作初步效果得到各方一致認可。
(三)打造“鐵布衫”，牢固樹(shù)立了“安全發(fā)展為第一要義”觀(guān)念，建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系
一方面加大硬件投入，確保檔案安全。我市檔案新館借搬家之際，加大對檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。庫房一律配備防火門(mén)，各窗戶(hù)統一加固防盜網(wǎng);所有電梯定期保養維修;視頻監控系統24小時(shí)運行，保安日夜巡邏。檔案館庫房全部配備檔案密集架及防磁柜等專(zhuān)業(yè)用具保管特殊載體檔案，定期更換防蟲(chóng)防霉藥。另一方面強化制度建設和日常管理，狠抓安全防范工作落實(shí)。完善了各項安全管理制度，對庫房實(shí)行雙人雙管，每天認真檢查庫房“九防”，設備運行情況，并建立巡查臺賬。嚴格檔案進(jìn)出庫房登記、審批。在汛期、節假日等重要安全防范節點(diǎn)上，值班領(lǐng)導和同事24小時(shí)手機開(kāi)機，并每日反饋值班結果。
(四)揮舞“執法劍”，以檔案行政執法檢查營(yíng)造檔案工作法治環(huán)境，打造檔案依法治理體系
加強檔案執法檢查，促進(jìn)檔案工作法治化水平。年初我局制定并下發(fā)了20xx年縣市區和市直單位檔案工作考評辦法(岳檔發(fā)[20xx]6、7、8號)，依法依規監管我市檔案工作。制定全市檔案行政執法檢查工作方案并完成相關(guān)單位執法檢查。同時(shí)，落實(shí)上年度整改單位整改工作，上門(mén)對3家單位進(jìn)行嚴格復檢。對4家單位下發(fā)了整改通知書(shū)，目前對市光大銀行檔案違法行為進(jìn)行了查處，其他3家單位已基本整改到位。并利用“6·9”國際檔案日，增強依法治檔管檔的法治氛圍。今年“6·9”國際檔案日，圍繞“檔案見(jiàn)證改革開(kāi)放”這一宣傳主題，在市檔案局新館一樓公共活動(dòng)區域和火車(chē)東站廣場(chǎng)展示陳列，集中宣傳檔案法律法規;在市檔案局的組織發(fā)動(dòng)下，大范圍、多層次的“6·9”宣傳在我市火熱開(kāi)展。市委市政府辦公樓、各市直機關(guān)、醫院、學(xué)校、王家河風(fēng)景區、南湖廣場(chǎng)、金鶚公園等充分利用LED電子顯示屏、戶(hù)外宣傳欄、易拉寶、橫幅等形式，廣泛開(kāi)展內容多樣的檔案日紀念活動(dòng)。全面提升全社會(huì )檔案工作的法治意識，增強檔案法治氛圍。
二、以黨建為總攬，開(kāi)展人才培養“五大講堂”，努力塑造積極向上、奮發(fā)求為的優(yōu)秀團隊
在黨組書(shū)記、局長(cháng)許勇球的帶領(lǐng)下，我局深入學(xué)習習近平新時(shí)代中國特色社會(huì )主義思想，以黨建為總攬，切實(shí)武裝全局干部職工頭腦，提升黨性修養和工作素養。
(一)提高站位，從全局高度狠抓干部思想意識形態(tài)工作。將意識形態(tài)工作納入局黨組中心組學(xué)習的重要內容，制定了《20xx年xx市檔案局意識形態(tài)工作實(shí)施方案》;及時(shí)傳達學(xué)習黨中央和上級黨委關(guān)于意識形態(tài)工作的決策部署及指示精神，落實(shí)新時(shí)代中國特色社會(huì )主義和“中國夢(mèng)”宣傳教育，大力培育和踐行社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)。全年組織了13次全局干部參與的中心組集中擴大學(xué)習，組織完成了5次班子成員講黨課活動(dòng)，在思想上行動(dòng)上同黨中央保持高度一致。
(二)開(kāi)設人才培養“五大講堂”活動(dòng)，著(zhù)力打造朝氣蓬勃的干事創(chuàng )業(yè)團隊。為提升干部隊伍干事創(chuàng )業(yè)的激情和能力，我局著(zhù)力打造道德講堂、業(yè)務(wù)講堂、青年講堂、文明講堂、廉政講堂“五大講堂”人才培優(yōu)工程。就政治理論、時(shí)事政策、行政管理、財務(wù)管理、家庭檔案的整理、任職心得、修身立德團結奉獻等方面內容開(kāi)展學(xué)習交流。在青年論壇上，青年干部暢談對實(shí)現理想，無(wú)私奉獻的感悟;局長(cháng)許勇球在青年講堂中就“如何打造優(yōu)秀團隊”作了專(zhuān)題輔導，指出要做到文化引領(lǐng)、目標激勵、示范帶頭、心靈交流、主動(dòng)搭臺、嚴格獎懲、建章立制、容錯反省，從單位到個(gè)人、從領(lǐng)導到干部、從學(xué)習到實(shí)踐，多角度詳細講述了如何將市檔案局打造為一個(gè)有凝聚力、有戰斗力的優(yōu)秀團隊。許局長(cháng)在《中華文明與政治向心力》黨課中，從多角度多維度闡釋了古今中外人類(lèi)發(fā)展歷史，揭示了中華文明精華所在，指出文明傳承與復興的根本是政治向心力，當代只有全面堅持和加強中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導才能實(shí)現民族振興。“五大講堂”活動(dòng)的開(kāi)展，在全局營(yíng)造了濃厚的求知、學(xué)習氛圍，更提供了干部職工自我展示的舞臺，讓全體干部思想有震動(dòng)，內心受啟發(fā)，干部隊伍想事的激情、辦事的熱情、成事的信心被激發(fā)激活。
(三)加強黨風(fēng)廉政建設，落實(shí)責任，注重廉政建設源頭治理。一是將落實(shí)“兩個(gè)責任”擺在突出位置來(lái)抓，并納入了黨組工作的總體部署。黨組書(shū)記、局長(cháng)許勇球認真履行黨風(fēng)廉政建設第一責任人職責，始終把落實(shí)黨風(fēng)廉政建設主體責任放在全局工作的首要位置，與業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同落實(shí)。并充分利用“三會(huì )一課”、廉政講堂等平臺，結合工作實(shí)際開(kāi)展一系列富有特色的黨風(fēng)廉政教育，讓主體責任意識真正入腦入心。駐市政府辦紀檢組長(cháng)王東培親自來(lái)局開(kāi)講廉政黨課，局分管紀檢工作的黨組成員馬岳生同志也就落實(shí)黨風(fēng)廉政主體責任作了一堂專(zhuān)題輔導報告。二是開(kāi)展廉政警示教育，加強革命傳統教育的熏陶。5月組織全局在職干部赴xx監獄開(kāi)展廉政警示教育活動(dòng)。通過(guò)觀(guān)看警示教育宣傳片，聽(tīng)取職務(wù)犯罪服刑人員的現身說(shuō)法，給全體干部帶來(lái)強烈的心靈震撼。6月組織干部參觀(guān)花明樓劉少奇同志紀念館重溫入黨誓詞，接受革命傳統教育，赴湖南省博物館接受愛(ài)國主義教育。12月4日舉行集體憲法宣誓活動(dòng)，促進(jìn)忠于憲法，依法行政。學(xué)習教育堅持將工作紀實(shí)和現場(chǎng)指導貫穿全過(guò)程，在建黨97周年之際，許局長(cháng)為我局榮獲“市直機關(guān)工委20xx年度優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”的趙純興同志頒獎，號召全局廣大黨員干部要以趙科長(cháng)為榜樣，重實(shí)干，挑大梁，當先鋒，作表率。12月底，組織推選出年度“最美人物”、“誠信人物”、“身邊好人”，以榜樣的力量推動(dòng)干部職工為檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展做出更大貢獻。
(四)開(kāi)展讀書(shū)學(xué)習和參訓活動(dòng)，營(yíng)造書(shū)香學(xué)習氛圍，切實(shí)提升干部職業(yè)能力和素養。根據年初制定的《創(chuàng )建書(shū)香機關(guān)》活動(dòng)要求購買(mǎi)政治、經(jīng)濟、文化等內容的書(shū)籍充實(shí)閱覽室，并組織讀書(shū)交流會(huì )。5位同志就《習近平的7年知青歲月》、《鄉村國是》等書(shū)籍交流心得體會(huì );4月協(xié)助組織全市檔案工作人員參與國家檔案局在我市舉辦的近400人的大型業(yè)務(wù)培訓學(xué)習;9月局長(cháng)許勇球作為湖南檔案系統唯一學(xué)員代表，前往上海浦東干部學(xué)院參加為期三周的全國檔案干部培訓班學(xué)習，在培訓后向全局干部職工傳達學(xué)習精神和內容。并派出多名同志參加黨校各類(lèi)學(xué)習班，一名年輕干部去鄉鎮掛職。一系列讀書(shū)學(xué)習和參訓活動(dòng)提高了干部思想覺(jué)悟，拓展了視野，提升了工作能力和素養，為我局人才梯隊發(fā)展注入了新鮮養分，為我市檔案事業(yè)的不斷發(fā)展進(jìn)一步夯實(shí)基礎。
三、以制度為抓手，以個(gè)性化考評為賽馬場(chǎng)，完善管理促進(jìn)全局工作
(一)抓全年工作目標細化，以強化考核狠抓落實(shí)。年初對標對表 “一三五”基本思路，認真謀劃，將本年度工作任務(wù)進(jìn)一步落實(shí)落細，各科室長(cháng)對照20xx年局目標任務(wù)安排科室工作計劃，將每項工作任務(wù)具體到個(gè)人，具體到工作日，以表格形式報局黨組。使得局黨組對照工作目標、掌握工作進(jìn)度、檢驗工作成效，年終科室考評和個(gè)人考評將按年初的任務(wù)分解考核到細項，以實(shí)際評分為主要依據，徹底改變以往干好干壞一個(gè)樣，干多干少一個(gè)樣，真正做到以業(yè)績(jì)說(shuō)話(huà)，以實(shí)績(jì)論英雄，讓積極有為者有力彰顯，讓懈怠庸碌者無(wú)所遁形。
(二)抓管理制度細化完善，以制度規范工作流程。今年我局為規范管理，根據實(shí)際工作任務(wù)完善、出臺了多方面工作制度：規范辦文辦會(huì )相關(guān)制度和流程，出臺公務(wù)用車(chē)制度、公務(wù)活動(dòng)用餐規定、辦公用品、固定資產(chǎn)的購買(mǎi)領(lǐng)用登記制度，明確報賬流程、“三公”經(jīng)費暫行規定等。尤其是重新修訂的財務(wù)管理制度(報賬流程)，確定了會(huì )計審核發(fā)票，以科長(cháng)核查開(kāi)支，分管財務(wù)副局長(cháng)審批開(kāi)支的“一支筆”審批制度。并要求財務(wù)以勤儉、節約、高效為原則，科學(xué)合理的對20xx年經(jīng)費計劃進(jìn)行詳細分解，從整體上對經(jīng)費有了統籌安排，為規范財務(wù)管理提供了制度保證。保證了我局政務(wù)工作暢通有序、事務(wù)工作保障有力、財務(wù)工作運轉規范。
(三)抓新館運行優(yōu)化，完善以人為本的新環(huán)境。一是規范化做好新館結算工作。搬進(jìn)新館后，首先著(zhù)力督促七大施工方交齊工程結算資料，對接財政評審辦組織第三方評審機構確定評審價(jià)格，接著(zhù)去采購辦隨機抽選招標中介公司辦理采購手續，在公共資源交易中心抽中的專(zhuān)家監督審議下確定結算公司，完成公示，現已與中標公司簽第三方評審合同并入場(chǎng)結算，預計農歷年底可以做完第一輪的初審工作。二是優(yōu)化辦公環(huán)境。嚴格按照辦公用房的標準，力求不改變房間的總體面貌，經(jīng)過(guò)統籌協(xié)調重新調配辦公室，使每個(gè)辦公室面積嚴格控制，相對集中，辦公舒適，開(kāi)支節約。同時(shí)，為了保障全局干部職工飲用水安全健康，我局還進(jìn)行了自來(lái)水管道改造，并在二三樓購置了商務(wù)直飲水機。此外，還解決了電梯井、負一樓北邊花壇、四樓南邊天臺、一樓大廳漏水等老大難問(wèn)題，改造負二樓及辦公區省電照明，創(chuàng )建了文化走廊、黨建室、閱覽室、職工之家等，使得來(lái)館查檔市民及干部職工辦事辦公有了一個(gè)舒適方便的環(huán)境，辦公樓作用最大發(fā)揮。三是組建改進(jìn)工會(huì )、老干等滯后的群團工作。新改選了工會(huì )主席，增補工會(huì )委員，并通過(guò)財政辦理手續使得工會(huì )賬戶(hù)正常運轉，發(fā)放“七節”物質(zhì)，開(kāi)展登山健步行，補充職工之家健身器材等，極大豐富了干部職工生活。并組織退休老干部參觀(guān)了改革開(kāi)放四十周年展、三荷機場(chǎng)及新檔案館并召開(kāi)座談會(huì )，年底組織慰問(wèn)困難及住院老干部等，這些都得到老干部一致好評，老干部為我們的工作紛紛點(diǎn)贊，有的感動(dòng)得熱淚盈眶。
四、踐行“一線(xiàn)工作法”，著(zhù)力造就實(shí)干擔當、務(wù)求實(shí)效的干事創(chuàng )業(yè)新作風(fēng)
一是以上率下大調研大走訪(fǎng)，讓情況在一線(xiàn)掌握，決策在一線(xiàn)形成。通過(guò)深入基層、深入一線(xiàn)，全面了解真實(shí)情況，準確掌握做決策、定思路、抓落實(shí)的第一手資料。今年我局黨組班子在局長(cháng)帶領(lǐng)下，先后到平江縣、君山區、汨羅市、湘陰縣、xx縣等地調研走訪(fǎng)，查看檔案新館建設，研究檔案開(kāi)發(fā)利用，探索檔案便民服務(wù)，現場(chǎng)聽(tīng)、現場(chǎng)看、現場(chǎng)辦公，使決策更加科學(xué)、可行、有效。每周一次到布展現場(chǎng)聽(tīng)取解決問(wèn)題，確保布展工程進(jìn)度和質(zhì)量。二是親力親為下科室進(jìn)庫房，讓問(wèn)題在一線(xiàn)解決，作風(fēng)在一線(xiàn)轉變。我局班子成員按照分管職責，以問(wèn)題為導向，以效能為目標，圍繞重點(diǎn)難點(diǎn)工作，每周到分管科室聽(tīng)取情況，每月例行碰頭會(huì )商，每季度召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研究會(huì )和黨支部會(huì )，既了解大家思想狀況和意見(jiàn)建議，又現場(chǎng)解決一些具體問(wèn)題。三是全心全意進(jìn)村訪(fǎng)貧問(wèn)需，讓成效在一線(xiàn)顯現，能力在一線(xiàn)錘煉。20xx年，根據全市扶貧工作大會(huì )安排部署，我局作為扶貧牽頭單位，與后盾單位農業(yè)銀行xx分行攜手打贏(yíng)偏僻的石牛寨鎮積谷村的脫貧攻堅戰。我局先后派出副處級干部傅電仁和人教科長(cháng)楊清暉兩名同志駐村幫扶，組建了村級扶貧集體經(jīng)濟組織――湖南集林發(fā)展有限公司，主營(yíng)藥材種植，村集體以?xún)蓚€(gè)林場(chǎng)的林權和現有山林資源占股61%，北京同仁堂藥業(yè)和村民占股39%，合作社每年保底給村集體帶來(lái)不低于4萬(wàn)元收入，經(jīng)多方爭取協(xié)調，已修通到林場(chǎng)的路基，解決了村集體收入老大難問(wèn)題，也為下一步發(fā)展打下了良好基礎。先后50人次下村進(jìn)戶(hù)，幫助制度脫貧措施，27戶(hù)貧困戶(hù)的脫貧任務(wù)圓滿(mǎn)完成。在許局長(cháng)親力親為、協(xié)調努力下，為扶貧點(diǎn)解決了15萬(wàn)元扶貧資金，為全村殘疾人和全體貧困戶(hù)爭取到3萬(wàn)困難補助，為此，積谷村老書(shū)記甘仲秋專(zhuān)門(mén)發(fā)來(lái)感謝信。通過(guò)深入踐行“一線(xiàn)工作法”，謀實(shí)招，辦實(shí)事，求實(shí)效，為群眾做好事、解難事，贏(yíng)得人民群眾的贊譽(yù)，樹(shù)立了新時(shí)期檔案干部的良好形象。
1、檔案資源建設得到根本加強。積極接收到期應進(jìn)館的檔案。接收檔案5111卷，5460件，館藏檔案總量達到 33.36 萬(wàn)卷(件)，其中民生檔案17種共89136卷13227件，占館藏45%以上，專(zhuān)業(yè)檔案11種，館藏文書(shū)檔案與專(zhuān)業(yè)檔案比率為2:1。
2、檔案工作制度化、規范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強，指導區紀委、黎陽(yáng)鎮、奕棋鎮開(kāi)展綜合檔案室省一級重新認定工作。舉辦了1期區級檔案業(yè)務(wù)培訓會(huì )，168人參加了會(huì )議.
3、強化檔案行政執法督查工作。持續深入開(kāi)展檔案行政執法檢查、重點(diǎn)建設項目檔案專(zhuān)項檢查、行業(yè)系統內業(yè)務(wù)檔案專(zhuān)項執法檢查等多層次聯(lián)合執法3次，下發(fā)整改通知書(shū)3份，有力糾正了檔案違法違紀現象。
4、檔案服務(wù)向重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項目拓展。積極開(kāi)展“三重檔案”工作，下發(fā)了《關(guān)于做好全區2017年度重大事項決策檔案整理移交工作的緊急通知》、《關(guān)于做好全區2017-2018年度重大建設項目檔案工作的通知》、《關(guān)于做好2017年度重大活動(dòng)檔案整理移交工作的緊急通知》，共接收了11個(gè)重大決策、5個(gè)重大活動(dòng)、3個(gè)建設項目檔案進(jìn)館。
5、強力推進(jìn)重點(diǎn)檔案搶救工作。我局經(jīng)多方走訪(fǎng)，尋覓到屯溪一民間收藏家手中散存有1617件明、清、民國徽州歷史文書(shū)，其中清代順治年間魚(yú)鱗官冊、康熙年間魚(yú)鱗冊、明清官契等尤為珍貴，故此，我局積極向省局爭取征集檔案專(zhuān)項資金到45.12萬(wàn)元，已將該批檔案征集進(jìn)館。
6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著(zhù)增強。檔案展覽展示廳共接待社會(huì )各界參觀(guān)9批次，有效發(fā)揮了檔案館社會(huì )教育功能。檔案查閱利用率大幅提升，累計接待檔案利用1332人次，利用檔案6887卷(件)。
7、扎實(shí)推進(jìn)館藏檔案數字化工作。我局(館)認真指導農委對土地確權檔案數字化工作進(jìn)行翻工，存儲264982頁(yè)幅掃描件，館內共完成數字化掃描2067348頁(yè)幅。錄入館藏案卷級與文件級電子目錄73539條，錄入民國歷史檔案歸戶(hù)表目錄 16156條、民國中國農民銀行檔案目錄1075條，進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息資源共建共享。認真起草《關(guān)于請求啟動(dòng)建設電子文件中心(屯溪區數字檔案)項目及提高檔案管護費標準的匯報》，通過(guò)征求意見(jiàn)、專(zhuān)家評審等流程，上報區法制辦對其進(jìn)行合法性審查，在區政府第25次常務(wù)會(huì )議上匯報。會(huì )議研定請區檔案局按照程序啟動(dòng)屯溪區電子文件中心建設，區財政做好項目資金的預算調整和安排。于8月29日邀請5位專(zhuān)家對《屯溪區數字檔案項目建設方案》設計方案進(jìn)行專(zhuān)家論證，目前項目已完成招標工作。
8、常抓檔案館安全工作不放松。我局通過(guò)制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案安全工作應急預案》等制度，定期投放防霉、防蟲(chóng)等藥劑，建立起安全責任體系。將庫1、庫2重新更換了消防氣體罐，在庫3安裝了新的電子感應消防系統。為將集中式的安全檢查和演練常態(tài)化，邀請了黃山市消防大隊、安監局開(kāi)展了消防演練活動(dòng)，提高職工安全管理技能。
9、檔案宣教工作異彩紛呈。積極開(kāi)展國際檔案日宣傳活動(dòng)，向區直單位、社區居民發(fā)放檔案宣傳材料1200余冊，效果顯著(zhù)。向省局、市局上報檔案工作信息40余條。
10、超額完成區委區政府下達的中心工作任務(wù)。完成了3條提供招商引資有效信息任務(wù)，向上爭資48.12萬(wàn)元。
二、存在的問(wèn)題
雖然取得了一些成績(jì)，但我們也十分清醒地認識到，與兄弟區縣相比、與黃山市中心城區的首位度相比，我區檔案工作還存在著(zhù)許多不足：一是我區檔案館不是獨立館，且面積較小，與其他區縣存在一定差距。二是檔案管護經(jīng)費經(jīng)區政府第25次常務(wù)會(huì )議研定，自2022年起撥付的經(jīng)費才能達到市級考核標準，2018年管護經(jīng)費仍無(wú)法達標。三是干部老年化、業(yè)務(wù)干部短缺問(wèn)題非常嚴重。
