檔案整理歸檔工作計劃范文第1篇【關(guān)鍵詞】科技項目檔案管理科技計劃項目是政府促進(jìn)科技和經(jīng)濟發(fā)展目標的有力手段，是政府運用資金和政策調控，組織和協(xié)調各類(lèi)科研機構的活動(dòng)，解決對地方發(fā)展有重大意義的科技問(wèn)題的下面是小編為大家整理的2023年檔案整理歸檔工作計劃【五篇】,供大家參考。
檔案整理歸檔工作計劃范文第1篇
【關(guān)鍵詞】科技 項目 檔案 管理
科技計劃項目是政府促進(jìn)科技和經(jīng)濟發(fā)展目標的有力手段，是政府運用資金和政策調控，組織和協(xié)調各類(lèi)科研機構的活動(dòng)，解決對地方發(fā)展有重大意義的科技問(wèn)題的重要措施。隨著(zhù)創(chuàng )新驅動(dòng)發(fā)展戰略的深入實(shí)施和科技創(chuàng )新體系日益完善，地方政府對于科技計劃項目的實(shí)施也提出了更高的要求?？萍加媱濏椖繖n案作為科技檔案的一種，是在科技計劃項目實(shí)施全過(guò)程中直接形成的具有保存價(jià)值的第一手材料，是項目實(shí)施過(guò)程的完整、真實(shí)的反映。合格的科技計劃項目檔案可以為科技計劃項目全生命周期的管理提供及時(shí)、有效的信息，是對科技計劃項目執行、管理、監測、評價(jià)的重要依據。因此，做好科技計劃項目檔案工作具有重要的現實(shí)作用和歷史價(jià)值。另外，《檔案法》、《政府信息公開(kāi)條例》等法律法規的頒布實(shí)施，也對科技檔案工作提出了更高的要求。因此，在新形勢下如何進(jìn)一步做好科技計劃項目檔案管理就顯得尤為重要。
1 科技計劃項目檔案的概念及特點(diǎn)
（1）科技計劃項目檔案一般是指政府部門(mén)、社會(huì )組織或個(gè)人在科技計劃項目活動(dòng)中形成的檔案?！翱萍加媱濏椖炕顒?dòng)”主要包括對科技計劃項目的管理活動(dòng)以及項目實(shí)施過(guò)程中開(kāi)展的科研活動(dòng)。因此，科技計劃項目檔案不僅包括科技計劃項目管理活動(dòng)中形成的文書(shū)檔案，也包括科技計劃項目在研究過(guò)程中形成的技術(shù)檔案。
（2）科技計劃項目檔案貫穿了整個(gè)科技計劃項目的生命周期，真實(shí)記錄和反映了科技計劃項目從申報、立項、研究、結題以及實(shí)施跟蹤管理的各項工作內容，是重要的科技信息資源，也是對科技計劃執行和管理情況進(jìn)行監測、評估的直接依據。而且，淮安市每年立項的科技計劃項目數量就達數百項，項目實(shí)施周期也較長(cháng)（一般為1年及以上）。因此，淮安市的科技計劃項目檔案具有專(zhuān)業(yè)性、成套性、數量龐大及形成周期長(cháng)等特點(diǎn)。
2 淮安市科技計劃項目檔案管理現狀
2.1 淮安市科技計劃項目體系
淮安市科技計劃項目主要包括：應用研究與科技攻關(guān)、產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng )新、知識產(chǎn)權戰略推進(jìn)、軟科學(xué)研究（發(fā)展戰略研究）等四個(gè)基本專(zhuān)項和科技創(chuàng )新平臺與產(chǎn)學(xué)研載體建設、科技成果轉化、科技金融等三個(gè)重點(diǎn)專(zhuān)項。但是，每年，淮安市科技局會(huì )根據國家和省科技廳的科技計劃項目指南并結合實(shí)際情況進(jìn)行相應的調整。以2015年度為例，淮安市設立的科技計劃項目體系如圖1所示。
2.2 淮安市科技計劃項目檔案分類(lèi)
淮安市科技計劃項目的活動(dòng)過(guò)程主要包括：項目申報、項目受理、項目評審、項目立項、項目實(shí)施、中期檢查、項目結題驗收、成果轉化、跟蹤管理等。因此，淮安市科技計劃項目檔案主要可以分為兩大類(lèi)，一類(lèi)是項目管理檔案，主要由項目管理部門(mén)保存和歸檔；
一類(lèi)是項目科研檔案，主要由項目承擔單位保存和實(shí)施歸檔。
2.3 淮安市科技計劃項目檔案管理現狀
由于科技計劃項目類(lèi)別多，數量多，實(shí)施周期長(cháng)（至少為1-2年），涉及到的項目承擔單位和主管部門(mén)也較多，因此，目前淮安市科技計劃項目檔案管理現狀主要為分散管理?？萍加媱濏椖恐鞴懿块T(mén)保存在項目申報、立項、結題驗收等過(guò)程中形成的檔案材料，項目承擔單位主要保存項目在申報、立項、科研、結題驗收過(guò)程中形成的檔案材料。目前，淮安市科技局作為市級科技計劃項目的主要管理單位之一，主要保存在項目申報、受理、評審、立項、監管、服務(wù)及結題驗收和后期持續跟蹤等過(guò)程中形成的檔案材料，而不同類(lèi)別的科技計劃項目檔案又由各業(yè)務(wù)處室（根據職能）分別保管和歸檔。
3 淮安市科技計劃項目檔案管理中存在的問(wèn)題
3.1 項目檔案管理不規范
跟項目檔案相關(guān)的制度制訂不完善，項目檔案的歸檔范圍和管理方式?jīng)]有明確規定，或者有了規定也未能堅決執行。
3.2 項目檔案材料不完整或缺失
少部分項目資料由于未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)查找不到。很多項目檔案材料存在缺胳膊少腿的問(wèn)題，不能體現項目實(shí)施的全過(guò)程，不利于實(shí)施項目監管和促進(jìn)科研成果轉化。
3.3 檔案管理方面投入不到位
由于部分領(lǐng)導不夠重視或者經(jīng)費緊張等方面的原因，導致檔案工作人員配備不到位，檔案工作經(jīng)費投入不足等，不能保C檔案工作的正常開(kāi)展。
3.4 部分人員保護項目檔案的意識不強
覺(jué)得項目檔案可有可無(wú)，在項目活動(dòng)過(guò)程中，不能及時(shí)的收集和歸檔項目材料，項目結題驗收之后，更是將項目實(shí)施材料歸檔拋之腦后。
3.5 檔案管理方法落后
淮安市科技局作為科技計劃項目組織實(shí)施和管理單位，在檔案管理方面仍然主要以紙質(zhì)材料歸檔為主，未能全面實(shí)現檔案的數字化管理，給科技項目檔案的利用帶來(lái)了一定的局限。
4 關(guān)于做好淮安市科技計劃項目檔案管理工作的幾點(diǎn)建議
4.1 加大宣傳和培訓力度
加大《檔案法》、《政府信息公開(kāi)條例》等相關(guān)法律法規的宣傳，提高檔案管理工作的積極性和主動(dòng)性。對項目管理和項目實(shí)施相關(guān)人員要加大檔案專(zhuān)業(yè)知識的培訓力度。
4.2 加大檔案管理方面的投入
確保檔案人員的配備到位，強化檔案人才隊伍建設，提升檔案管理工作人員的素質(zhì)，并提供足額的檔案管理工作經(jīng)費。
4.3 在科技計劃項目合同中，針對科技計劃項目材料的歸檔，對項目承擔單位提出明確要求
市級科技計劃項目管理單位及項目主管部門(mén)在項目實(shí)施過(guò)程中，要定期或不定期地對項目檔案材料的形成過(guò)程進(jìn)行跟蹤、管理。
4.4 制訂和完善淮安市科技計劃項目檔案管理相關(guān)制度
明確歸檔范圍、歸檔方法和保管年限等，并確保制度執行到位。
4.5 加快推進(jìn)檔案數字化
檔案數字化有利于提高科技計劃項目檔案的利用率、有利于檔案材料的保護、有利于促進(jìn)政府信息公開(kāi)。
檔案整理歸檔工作計劃范文第2篇
關(guān)鍵詞：基本建設項目文件收集歸檔工作檔案工作
基本建設項目文件材料，是在各種建筑物、構筑物、地上地下管線(xiàn)等基本建設工程的規劃、設計、施工和使用、維護活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種文字材料、圖紙、圖表、聲像等形式與載體的歷史記錄?；窘ㄔO項目文件材料不僅記錄了建設項目發(fā)展的歷史軌跡，而且為籌劃未來(lái)發(fā)展規劃提供了重要依據。本文在梳基本建設項目文件材料收集歸檔特點(diǎn)的同時(shí)，就其收集歸檔工作中存在的問(wèn)題，提出相應的解決措施。
一、基本建設項目文件材料收集歸檔的要求和特點(diǎn)
（一）堅持“誰(shuí)形成誰(shuí)負責”的收集歸檔原則
《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》中指出：“建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位和材料、構件及設備供應單位應根據本規范的要求。完成各自職責范圍或合同規定的竣工文件編制和項目文件整理、歸檔工作?！本唧w來(lái)說(shuō)，就是在項目建設的過(guò)程中，建設單位形成的材料由建設單位歸檔，設計單位形成的材料由設計單位歸檔，施工單位形成的材料由施工單位歸檔，監理單位形成的資料由監理單位歸檔。由于基建檔案是在項目建設和管理過(guò)程中形成的原始記錄，各承建單位和建設單位是項目文件的形成者，由形成單位進(jìn)行收集、整理、歸檔，能夠確保建設項目文件內在有機聯(lián)系的本質(zhì)特性。因此，明確劃分基建檔案收集歸檔責任，堅持“l(fā)形成誰(shuí)負責”的歸檔原則，是保證基建檔案齊全、完整、成套歸檔的基礎。
（二）形成來(lái)源具有廣泛性
基建項目從提出項目建議書(shū)至工程全面竣工驗收，需經(jīng)歷項目申請、可行性研究立項、辦理征地手續、測量勘察、設計招投標、編制設計文件、建設規劃申報、施工圖報審、監理招投標、施工招投標、辦理開(kāi)工手續、施工、工程報竣、監理單位組織竣工預驗、工程檔案預驗收、工程竣工質(zhì)量驗收、工程竣工17個(gè)環(huán)節，歸檔的材料有紅頭文件、圖紙、會(huì )議紀要、招投標文件、合同、證書(shū)及照片等；
項目工程由審批、城建、勘察、設計、消防、施工、監理、安裝等部門(mén)共同參與完成，整個(gè)建設過(guò)程周期長(cháng)，參與部門(mén)多，專(zhuān)業(yè)性強，材料來(lái)源廣泛。
（三）收集歸檔工作具有階段性
基建檔案的形成分為五個(gè)階段，一是前期準備階段，這個(gè)階段需要收集歸檔的文件主要包括項目建議書(shū)、批復、設計任務(wù)書(shū)、選址、投資計劃、上級下達的基建計劃、追加投資請示、批復、征地、報建、工程合同、協(xié)議。二是設計階段，收集歸檔的文件有工程勘察、設計的圖樣、說(shuō)明書(shū)、計算書(shū)、工程概算書(shū)等。三是施工階段，包括施工組織設計、施工圖、圖紙會(huì )審記錄、工藝規程和標準、原材料及預制件的合格證、檢驗記錄、各種施工記錄、施工技術(shù)總結等文件的收集歸檔。四是竣工驗收階段，收集歸檔的文件有竣工報告、各種竣工圖、竣工驗收記錄、說(shuō)明書(shū)、工程決算、總結等。五是使用維護階段，收集歸檔的文件有改造施工圖紙及相關(guān)的文件等。建設項目在各個(gè)階段形成的基建檔案材料不同，其收集歸檔的側重點(diǎn)也不同，呈現出階段性的特點(diǎn)：前期準備和設計階段，要注重文件和圖紙終稿的收集和保存；
施工階段要注重隨時(shí)收集和補充多部門(mén)參與的文件和資料；
竣工驗收階段要注重整改驗收資料的收集；
使用維護階段要注重改造施工圖紙的收集和歸檔。
二、基本建設項目文件收集歸檔工作中存在的問(wèn)題及原因
（一）參與部門(mén)多，導致基本建設項目文件收集歸檔工作難度加大
完整的基本建設項目文件不僅要涵蓋工程項目工作的立項、可行性研究、計劃、施工圖設計、招投標、施工及管理、竣工驗收等一系列固有的基建程序，而且還應詳細、真實(shí)地反映、記錄工程項目建設的全過(guò)程。參與歸檔的單位有建設單位、監理單位、施工總承包單位、專(zhuān)業(yè)承包單位。在整個(gè)建設過(guò)程中參與部門(mén)多，參與歸檔的部門(mén)也多，好多文件需幾個(gè)單位很多部門(mén)協(xié)同完成，并且參與施工的單位均為駐場(chǎng)機構，完成自己的工作后就撤離了，人員流動(dòng)性較大，如果在建設過(guò)程中形成的文件收集、補充不及時(shí)，有可能會(huì )給后期的歸檔工作帶來(lái)較大困難。在所有參與部門(mén)中有任何一個(gè)單位出現項目文件收集的缺失，都會(huì )造成歸檔文件的不齊全。
（二）建設周期長(cháng)，影響基本建設項目文件歸檔的完整性
基本建設項目從立項到施工直至竣工，建設周期一般是3至5年，項目文件的收集也需要3至5年，與項目建設同步開(kāi)展文件收集工作十分重要，但是很多建設單位的基建檔案管理員并沒(méi)有參與項目建設的全過(guò)程，對文件形成過(guò)程也不是很了解，更做不到同步收集，因此，更做不到同步收集，因此，對收集不完整、缺失的文件不能及時(shí)發(fā)現進(jìn)行收集補充，等到工程竣工驗收審核時(shí)，才發(fā)現材料不全，這個(gè)時(shí)候再去協(xié)調相關(guān)部門(mén)補充，其難度就可想而知了。同時(shí)，很多形成的文件資料是在不斷變化的，在收集中稍有不慎就有可能出現少歸、漏歸的現象。如建筑圖紙在實(shí)際建設過(guò)程中經(jīng)常會(huì )有變化，如檔案管理員不及時(shí)跟進(jìn)，最終版圖紙就很有可能漏歸，造成檔案材料的不準確，影響檔案利用的價(jià)值；
在成套的招投標文件中，評標報告與中標通知不同時(shí)形成，因時(shí)間間隔較長(cháng)，經(jīng)常會(huì )出現《中標通知書(shū)》沒(méi)有被裝訂到《評標報告》中的情況。
（三）基建項目的專(zhuān)業(yè)性較強，收集歸檔工作的規范性有待提升
基本建設項目文件材料涉及地質(zhì)、氣象、環(huán)保、建筑、結構、給排水、供變電、采暖、空調、電信、自動(dòng)控制、消防等多個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，這些專(zhuān)業(yè)的有機融合形成了基建檔案專(zhuān)業(yè)內容的復雜性。如果收集人員不熟悉基建工程專(zhuān)業(yè)知識和項目運作程序，就不知道哪些材料應該收集，哪個(gè)階段要收集，進(jìn)而導致漏歸現象的發(fā)生。同時(shí)，大多基建檔案管理人員對檔案相關(guān)的法律法規不了解、對建筑學(xué)專(zhuān)業(yè)知識缺乏、對基建文件的歸檔特性不熟悉，最終導致基建檔案管理人員對基建檔案的來(lái)龍去脈不清楚，只能簡(jiǎn)單地按照《建筑工程資料管理規程》開(kāi)展收集工作。但是，《建筑工程資料管理規程》所列出的歸檔文件條款也比較籠統，在這種情況下，如果檔案人員對基建工程專(zhuān)業(yè)知識掌握得不充分，就極有可能造成項目文件的錯歸、漏歸。例如，在上述規程中列出的《支付款請示件》一般包括建設單位請示件、施工單位進(jìn)度申請、項目管理單位工程費用審批單、監理單位工程支付證書(shū)，由于沒(méi)有完全羅列出全部文件，加上部分檔案人員判斷不準確，在文件收集工作中經(jīng)常出現錯歸、漏歸的現象。
三、完善基本建設項目文件收集歸檔工作的措施
（一）提升參建單位領(lǐng)導基建檔案意識，建立健全基建檔案管理制度
針對基建檔案收集參與部門(mén)多，文件收集難的問(wèn)題，一要提高參建單位領(lǐng)導對基建檔案管理的重視程度。提高參建單位領(lǐng)導的檔案意識，是提高參建全體人員檔案意識的前提，只有參建單位領(lǐng)導重視基建檔案工作，認識基建檔案工作的重要性，基建檔案的各項管理工作才能落到實(shí)處。二要建立健全基建檔案管理制度。在單位《基建檔案管理辦法》中細化建設單位、監理單位、施工總承包單位的歸檔范圍和檔案管理員的職責，在制度里明確規定各參建單位必須配備基建檔案管理專(zhuān)職人員并參與基建項目建設的全過(guò)程，建立建設單位對監理單位和施工總承包單位檔案收集的監督和懲罰獎勵機制，同時(shí)建立監理?yè)刖復施工灼H邪單位對建設單位檔案收集的監督和懲罰獎勵機制、建立基建檔案收集管理工作與檔案管理員年度考核掛鉤制度，通過(guò)切實(shí)可行的制度提高全體人員的檔案意識，緩解參與部門(mén)多導致的收集難的問(wèn)題。
（二）建立分階段收集歸檔流程，提高基建檔案管理人員的責任意識
針對建設周期長(cháng)，影響基本建設項目文件歸檔的完整性的問(wèn)題，一是分階段收集歸檔基建項目形成的材料。針對基建項目建設周期長(cháng)的特點(diǎn)，對在建設過(guò)程中每個(gè)階段形成的材料及時(shí)收集整理歸檔，發(fā)現不規范的材料立即退回整改、缺失的材料及時(shí)補充，解決幾年后項目竣工時(shí)才發(fā)現缺失，卻因時(shí)間過(guò)久而找不到相關(guān)人員和部門(mén)彌補的問(wèn)題。二是提升檔案管理員的事業(yè)心和責任感。事業(yè)心和責任感是基建檔案管理人員干好基建檔案管理事業(yè)的思想基礎和必備素質(zhì)。只有基建檔案管理員具有強烈的事業(yè)心和高度的責任感，遵守各項檔案管理規定，嚴格認真地收集每一階段形成的基本建設項目文件，耐心細致地審核整理每一份檔案，才能保證《評標報告》中不缺少《中標通知書(shū)》，基建檔案的完整性才有保證。
（三）提升基建檔案管理人員的整體素養，加強收集歸檔工作的規范性
基建檔案管理人員必須加強對檔案法律法規、基建檔案專(zhuān)業(yè)知識、建筑學(xué)專(zhuān)業(yè)知識、現代信息化技術(shù)的學(xué)習，不斷提升政治素養和道德素養，才能滿(mǎn)足基建檔案現代化管理的需求?；n案管理人員必須具備較高的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握現代信息化技術(shù)，才能提高檔案管理水平?；n案管理員還要熟悉《建筑工程資料管理規程》《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，熟練操作和應用Word、Excel、PDF、ACDsee、Adobe Acrobat軟件。只有這樣，基建檔案管理人員才能科學(xué)規范地收集整理好基建檔案，做好基建檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，充分發(fā)揮基建檔案的利用價(jià)值。
參考文獻：
[1]薛四新，彭榮，陳永生.檔案信息化應用系統建設[M].北京：機械工業(yè)出版社，2006：31-32.
檔案整理歸檔工作計劃范文第3篇
關(guān)鍵詞：基建項目；
檔案管理；
問(wèn)題及對策
中圖分類(lèi)號：
G271 文獻標識碼：
A 文章編號：
一、基建工程檔案管理特點(diǎn)
（一）檔案資料收集難
首先建設部門(mén)缺少管理運營(yíng)理念， 只建不管。建設部門(mén)缺少管理運營(yíng)理念，只建不管?；üこ痰慕ㄔO一般由基建科負責，竣工后就交給總務(wù)科負責管理。保修期過(guò)后，使用過(guò)程如果不出現嚴重質(zhì)量問(wèn)題，基建科就不再介入。因此，基建科只重視設計、施工質(zhì)量，忽視對與建筑物管理有密切關(guān)系的基建檔案工作，建設過(guò)程中對規范不重視、方案隨意變更、檔案臨時(shí)拼湊的現象屢屢發(fā)生，工程檔案完整收集相當困難，其次工程檔案歸檔周期長(cháng)。一個(gè)工程的檔案資料從竣工到歸檔，最少需半年的時(shí)間。一個(gè)工程的建設從立項到設計到施工、到竣工，往往都是跨年度的。最后工程涉及單位多、部門(mén)廣。每當要新開(kāi)一項建筑工程，首先需要立項，要征得主管部門(mén)和控制國家基本工程的省計劃部門(mén)的批準，列入投資計劃，取得固定資產(chǎn)投資許可證；
其次, 該建筑要符合環(huán)保、消防的有關(guān)規定，需得到環(huán)保部門(mén)、消防部門(mén)的認可；
然后該建筑一定要符合市的城市總體規劃，得到規劃局的同意，取得建設工程規劃許可證；
（二）檔案資料不準確
由于檔案資料形成的時(shí)間較長(cháng)，一些在施工中臨時(shí)發(fā)生的變更，由于施工人員對檔案重要性認識不足，往往很難反映到竣工資料中。
檔案人員只懂檔案知識，不懂工程技術(shù)知識，交來(lái)什么，收集什么，難以確定檔案的內容是否真實(shí)反映工程竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設過(guò)程，判斷不清是否圖物相符，不能有效識別技術(shù)數據是否準確可靠。
這些原因造成一些工程檔案資料的不準確，給以后的提供利用帶來(lái)不利。
（三）科學(xué)提供利用水平低
首先工程檔案的綜合性、專(zhuān)業(yè)性比較強，涉及幾十個(gè)專(zhuān)業(yè)，如：工程地質(zhì)、測繪、城市規劃、工民建、給排水、園林綠化、環(huán)保等，檔案工作人員的知識面太窄，對工程技術(shù)知識略知一二，甚至更本不懂，只能為利用者提供一些原始圖紙、批文等檔案資料，很少能提供準確、系統、高效的服務(wù)， 更不用說(shuō)進(jìn)行檔案的編研了。其次基建檔案利用工作的一項重要任務(wù)是為工程規劃、建設、管理的決策提供服務(wù)。這一點(diǎn)，還未被人們充分認識到。
（四）聲像檔案收集難
首先拍攝難。一方面表現在對工程建設原貌拍攝上難以控制。不少工程沒(méi)有將開(kāi)工前原貌拍攝記錄下來(lái)。另一方面表現在對正在建設中的工程項目拍攝不完全, 大多數工程沒(méi)有從工程的前期、中期和后期等各環(huán)節進(jìn)行拍攝。其次收集難，拍攝工作主要是科教科負責,隨機性強, 檔案部門(mén)對拍攝時(shí)間、內容及照片、錄像數量不好掌握, 工作往往處于被動(dòng), 收集上難以控制。這些檔案即使交給檔案部門(mén)了, 也是星星點(diǎn)點(diǎn), 很不完整。
二、基建檔案管理工作的對策
（一）完善管理制度，規范工程項目檔案管理程序
1.明確歸檔范圍。即基本建設項目檔案文件材料的歸檔范圍包括從立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工驗收全過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的科技文件材料。
2.明確歸檔要求。項目施工及調試完成后，施工單位、監理單位應根據工程實(shí)際情況和行業(yè)規定、標準及合同規定的要求編制項目竣工文件?？⒐の募墒┕挝回撠熅幹?，監理單位負責審核。主要內容有：施工綜合管理文件、測量文件、原始記錄及質(zhì)量評定文件、材料（構、配件）質(zhì)量保證書(shū)及復試文件、測試及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說(shuō)明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報告等。各項新建、擴建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項目，在項目竣工時(shí)要編制竣工圖，項目竣工圖應由施工單位負責編制?？⒐D應完整、準確、清晰、規范、修改到位, 要真實(shí)反映項目竣工驗收時(shí)的實(shí)際情況。按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的, 由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。一般性圖紙變更及符合更改，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過(guò)35%的，應重新繪制竣工圖，重新繪圖要按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內注明“竣工階段”，并簽署竣工圖章。所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內容填寫(xiě)應齊全、清楚, 不得代簽。合同規定由設計單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標, 并按要求簽署竣工圖標?？⒐D標的內容、格式由行業(yè)統一規定?？⒐D章應使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處?？⒐D編制完成后，監理單位應督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現不準確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補充?？⒐D內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。項目竣工圖一般為兩套，由施工單位分別向公司檔案館和生產(chǎn)(使用)單位檔案室移交。編制竣工圖所需的費用應在項目建設投資中解決，由建設單位或有關(guān)部門(mén)在與承包單位簽訂合同時(shí)確定。
3.明確考核要求。強調檔案文件材料拒絕歸檔或在利用檔案過(guò)程中造成丟失、損壞的單位和個(gè)人，依據有關(guān)制度, 集團公司將分別給予批評、處分或經(jīng)濟處罰違反檔案法規構成犯罪的，移送司法機關(guān)追究刑事責任。
（二）強化檔案部門(mén)的監督、檢查、業(yè)務(wù)指導與考核
1. 強化工程建設項目檔案歸檔的計劃性。檔案館根據每年工程建設項目、技術(shù)改造項目以及設備大中修項目計劃，及時(shí)制定工程、技術(shù)改造以及設備大中修項目檔案的歸檔計劃，明確歸檔單位責任人以及歸檔期限等，以公司名義下發(fā)，并認真組織督促、檢查與考核，對完不成工程建設項目檔案歸檔計劃的責任單位和責任人提出處罰意見(jiàn)，由集團公司進(jìn)行處罰。
2. 超前控制工程建設項目前期文件材料。參加有關(guān)工程項目的各種會(huì )議，方案審查會(huì )、方案論證會(huì )、初步設計審查會(huì )、工程建設會(huì )、項目例會(huì )等，及時(shí)了解和掌握建設項目前期文件材料形成情況，并在會(huì )議上提出檔案材料形成、積累的要求。
檔案整理歸檔工作計劃范文第4篇
【關(guān)鍵詞】新形勢；
科技檔案；
管理
一、依托“三納入”，實(shí)現科技檔案管理模式的創(chuàng )新
1.將科技檔案管理納入總體發(fā)展規劃
科技檔案是由在單位進(jìn)行科研生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生的，同時(shí)它又反過(guò)來(lái)為科研生產(chǎn)活動(dòng)提供準確、及時(shí)、完整的信息資源，是單位重要的無(wú)形資產(chǎn)，有著(zhù)很大的發(fā)展潛力，所以領(lǐng)導應該意識到科技檔案在科研生產(chǎn)中的作用，不能僅僅把科技檔案管理看成是科技檔案部門(mén)的事，還應該將它列入單位領(lǐng)導的議事日程，并作為管理內容來(lái)落實(shí)，各部門(mén)要積極的配合和協(xié)助。單位領(lǐng)導要在人力資源和經(jīng)費上給予科技檔案管理大力的支持，加大宣傳科技檔案管理對單位生存發(fā)展作用的力度，使單位領(lǐng)導和部門(mén)能更加的重視和支持科技檔案工作。從而讓科技檔案管理工作在良好的環(huán)境中發(fā)揮出應有的作用。
2.將科技檔案管理制度納入質(zhì)量管理體系
為了確保歸檔文件材料的完整、準確，檔案中心可以將科技檔案管理納入到質(zhì)量管理程序的標準當中，應該直接參與到編制、修訂科技檔案管理制度的工作當中，可以使質(zhì)量管理體系中的科技檔案管理得以保證，以便更好的發(fā)揮出科技檔案的效用，為科技文件材料實(shí)現成果轉化奠定良好基礎。
3.檔案中心對文件實(shí)施全過(guò)程控制
檔案中心不僅要負責文件控制的歸口管理，還要負責外來(lái)文件、技術(shù)文件的歸檔和發(fā)放?！段募刂瞥绦颉返馁|(zhì)量體系文件中對文件控制的工作程序、范圍、目的、職責等進(jìn)行了明確的規定，對文件的生成、使用和管理直至作廢，實(shí)施全過(guò)程控制。
4.用歸檔目錄細化歸檔內容
按類(lèi)別和階段將歸檔內容進(jìn)行細化，并且每一階段和類(lèi)別的文檔都有明確的目錄。這樣不僅使科技文件材料的歸檔要求、歸檔范圍以及歸檔程序有了明確的規定，而且便于項目組成員更好的收集、積累以及歸檔各階段的文件材料?？梢詣澐譃檫@幾個(gè)類(lèi)別和階段：施工階段、實(shí)驗裝置階段以及產(chǎn)品生產(chǎn)階段。
5.適時(shí)調整歸檔時(shí)間
為了避免由于人員變更或是文件材料保存時(shí)間太長(cháng)而帶來(lái)隱患，因而改變過(guò)去項目完工后才歸檔的習慣，改為年度階段性歸檔，因為有的科研項目研制時(shí)間較長(cháng)，所以要適當的調整歸檔時(shí)間。
二、依托“四同步”、“四參加”，實(shí)現科技檔案管理制度的創(chuàng )新
1.系統管理，規范歸檔制度
檔案管理部門(mén)應堅持以《檔案法》為核心，以一系列科技檔案工作法規為依據，結合本部門(mén)科技生產(chǎn)的實(shí)際情況，制定出更加具體、操作性強的規章制度。
對于科技檔案的每一個(gè)環(huán)節，比如說(shuō)從形成、積累、歸檔到整理、保管和利用都有具體和明確的規定。只有嚴格的遵守規章制度才能有顯著(zhù)的科技檔案工作成效。對于遵守制度者應給予獎勵。對違反制度辦事，資料收集不完整，歸檔不及時(shí)以及整理不及時(shí)的要進(jìn)行批評教育，并要求及時(shí)的改正。另外要強化科技檔案的基礎工作，編制多功能、實(shí)用的檔案檢索工具，建立科技檔案的檢索體系，為檔案信息的開(kāi)發(fā)利用創(chuàng )造有利的條件；
單位部門(mén)領(lǐng)導要對科技檔案工作引起足夠的重視。進(jìn)行集中式現代化的檔案管理，配備認真負責的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，實(shí)現標準化和現代化的檔案信息管理。以便為檔案資源利用者提供更好的服務(wù)。還有注重通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)來(lái)利用好科技檔案。只有建立健全檔案管理制度，才能更好的做好科技檔案管理工作。首先要明確建檔要求，制定建檔制度。規定建檔資料的范圍，明確哪些資料可以入檔，哪些資料不能入檔。將其列入科研管理制度。
要明確有關(guān)部門(mén)和個(gè)人做好科技文件形成、積累和歸檔的職責。整檔工作是科研工作的重要環(huán)節，應將其納入工作流程。并將歸檔工作納入年度考核計劃。其次，應建立保密制度。根據本部門(mén)的實(shí)際工作情況劃分保密范圍，并根據情況的變化來(lái)及時(shí)的調整機密等級。制定機密檔案查閱、審批制度。在實(shí)際工作中，要協(xié)調檔案的開(kāi)發(fā)利用和保密二者之間的關(guān)系，做到面面俱到，以便更好的促進(jìn)單位的發(fā)展。另外還要制定和保密制度配套的借閱制度、人員管理制度等一系列制度，為科技檔案管理工作有章可循，有法可依。通過(guò)制度來(lái)約束人的行為。
2.努力活化單位科技檔案，開(kāi)發(fā)利用好科技檔案
《檔案法》中有明確規定：檔案館應為檔案利用創(chuàng )造條件，簡(jiǎn)化手續，提供方便?？萍紮n案歸屬于單位的科技信息部門(mén)，所以應該積極的開(kāi)發(fā)科技檔案信息資源，為單位的科研活動(dòng)提供依據。在開(kāi)發(fā)科技檔案信息的過(guò)程時(shí)，先要充分的掌握本單位科技檔案的種類(lèi)、載體、時(shí)間、數量以及機密等級等情況，還要熟悉檔案的信息內容、準確度和完整度以及它的價(jià)值，掌握的越詳細越好，特別是那些利用價(jià)值大、內容重要的信息，更是要做到胸有成竹。其次對檔案的用戶(hù)要做一個(gè)了解，只有了解不同部門(mén)、不同人員對檔案的需求，才能有針對性的開(kāi)發(fā)和利用科技檔案信息。
檔案整理歸檔工作計劃范文第5篇
檔案管理工作是局管理基礎工作的組成部分，是維護本局經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實(shí)面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄，其構成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計劃統計、財務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、勞動(dòng)工資、教育培訓和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規范局文件材料的歸檔工作，完整、系統保存企業(yè)檔案，認真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業(yè)，全面提高檔案工作的“三服務(wù)”水平。
根據《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》、《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。
一．文件材料的歸檔范圍
我局在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應列入歸檔范圍，主要有：
一）生產(chǎn)技術(shù)管理方面
1、上級下達的技術(shù)性指示、命令、決議和決定；
2、主要技術(shù)問(wèn)題的請示和批復；
3、本單位近期電力規劃；
4、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全方面的規程制度；
5、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)的年度計劃、工作總結和統計年報；
6、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)管理，技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)改造等管理形成的各種文件材料；
7、有關(guān)生產(chǎn)調度、通報、自動(dòng)化、安全監察、用電管理工作形成的各種文件材料；
8、質(zhì)量管理、標準計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。
二）計劃統計方面：有關(guān)各種計劃統計年報表和計劃管理、統計分析活動(dòng)形成的各種文件材料。
三）勞動(dòng)工資方面：有關(guān)定額、定員和勞動(dòng)調配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。
四）財務(wù)管理方面：有關(guān)財務(wù)管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。
五）教育培訓方面：有關(guān)干部、職工教育和技能培訓的文件等。
六）黨、政、工、團工作方面：有關(guān)黨務(wù)工作以及組織，紀檢監察、宣傳、人事、保衛工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會(huì )工作中所形成的各種文件材料等。
七）基本建設（工程）方面：是指工程建設過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。
八）設備、儀器方面：有關(guān)設備供貨合同、設備廠(chǎng)試驗報告、合格證、說(shuō)明書(shū)等出廠(chǎng)文件材料。
九）局各部門(mén)單位與其他法人或組織之間簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同、技術(shù)合同、購電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。
十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤(pán)、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。
二．歸檔時(shí)間
一）各項管理工作中形成的文件材料，應在第二年第一季度內，將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門(mén)負責人審查后，交辦公室歸檔。
二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個(gè)月內歸檔，周期長(cháng)的可分階段，單項歸檔。
三）會(huì )計文件材料在會(huì )計年度終了后由財務(wù)部門(mén)按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財務(wù)部門(mén)編造清冊，經(jīng)部門(mén)負責人審定后移交檔案部門(mén)保管。
四）重要會(huì )議（如電力工作會(huì )議、黨代會(huì )、團代會(huì )、職代會(huì )、工代會(huì )等）文件材料應在會(huì )議結束后十五日內交辦公室整理歸檔，重要會(huì )議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。
五）合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。
六）重要設備、儀器開(kāi)箱時(shí)，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應在檢查驗收設備出廠(chǎng)技術(shù)文件材料，在開(kāi)箱驗收后即時(shí)登記，安裝調試后歸檔。
七）局員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應在活動(dòng)結束后及時(shí)歸檔。
八）光盤(pán)、磁帶、照片及底片膠片、實(shí)物等形成的文件材料在工作結束后及時(shí)歸檔。
九）下列文件材料應隨時(shí)歸檔
1、縣級供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關(guān)情況、文件、合同、會(huì )議紀要、議案、工作方案、實(shí)施細則等方面的文件材料。各職能部門(mén)專(zhuān)（兼）職資料員在文件材料形成后及時(shí)移交辦公室歸檔。
2、變更、修改、補充的文件材料。
3、內容機構變動(dòng)和職工調動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料。
4、企業(yè)產(chǎn)權變動(dòng)過(guò)程中的文件材料。
5、其他臨時(shí)性活動(dòng)形成的文件材料。
三．文件材料的歸檔要求
一）歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)在各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史面目。
二）生產(chǎn)建設活動(dòng)中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤(pán)、光盤(pán)等），由項目負責人指定有關(guān)人員負責收集、整理后交辦公室歸檔保管。
三）各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門(mén)按其生產(chǎn)范圍，指定有關(guān)人員負責收集整理后交辦公室歸檔。
四）歸檔文件應為原件。因故無(wú)原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。
五）歸檔文件應齊全完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應復制。
六）辦公室在接收歸檔材料時(shí)應全面檢查歸檔文件的質(zhì)量。交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。
四．文件資料檔案的保密管理
一）對機要檔案、重要檔案、重要會(huì )議記錄必須由局分管領(lǐng)導批準，只準在檔案室查閱。
二）文書(shū)資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導批準。
三）非財務(wù)部人員查閱會(huì )計檔案，須經(jīng)局財務(wù)部領(lǐng)導批準。
四）檔案資料未經(jīng)批準，不準擅自復印，經(jīng)批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。
