法規類(lèi)別 標準 名 稱(chēng) <<檔案工作基本術(shù)語(yǔ)>> 發(fā)布單位 國家檔案局 發(fā)布日期 2001-11-25 主 題 詞 檔案術(shù)語(yǔ) 檔案工作基本術(shù)語(yǔ)
本標準規定了檔案工作基本術(shù)語(yǔ)及其定義。適用于檔案工作、文書(shū)工作及有關(guān)領(lǐng)域。
本標準在制定過(guò)程中參考了《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法 、《關(guān)于印發(fā)〈全國檔案館設置原則和布局方案〉的通知》(國檔發(fā)〔1992〕3 號)、4894《情報與文獻工作詞匯基本術(shù)語(yǔ)》、 3860《文獻主題標引規則》、 3792.5《檔案著(zhù)錄規則》、13143《情報與文獻工作詞匯 傳統文獻》以及國內外一些檔案術(shù)語(yǔ)詞典等文獻。
1.一般概念
1.1 檔案 國家機構、社會(huì )組織和個(gè)人在社會(huì )活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種歷史文獻。
1.2 檔案價(jià)值 檔案對社會(huì )的有用性。
1.3 檔案工作 管理檔案和檔案事業(yè)的活動(dòng)。
1.4 檔案學(xué) 研究檔案的形成規律、性質(zhì)、特點(diǎn)以及檔案工作發(fā)展規律與方法的科學(xué)。
1.5 檔案管理 檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動(dòng)。
1.6 檔案行政管理部門(mén) 各級政府管理檔案事業(yè)的職能機構。
1.7 檔案室 國家機構、社會(huì )組織內部設置的集中管理本單位檔案的組織形式的統稱(chēng)。
1.8 檔案館 集中管理檔案的文化事業(yè)機構。
1.8.1 國家檔案館 各級檔案行政部門(mén)管理的或與有關(guān)主管部門(mén)共同管理的檔案館。
1.8.2 綜合檔案館 按照行政區劃或歷史時(shí)期設置的、收藏和管理規定范圍內多種門(mén)類(lèi)檔案的國家檔案館。
的文件整體。
4.4 匯集全宗 若干個(gè)立檔單位形成的、可以區分全宗但數量很少具有某些共同特征或聯(lián)系的作為一個(gè)全宗對待的文件整體。
4.5 全宗群 a 由若干個(gè)具有時(shí)間、地區、性質(zhì)等共同特征的全宗組成的群體，是檔案館組織管理檔案的一種方式。
4.6 全宗內檔案分類(lèi) 在一個(gè)全宗內，按照來(lái)源、時(shí)間、內容、形式和其他特征把檔案實(shí)體分成若干類(lèi)。
4.7 案卷 在一個(gè)全宗內，由互有聯(lián)系的若干文件組合成的放入卷夾、卷皮內的基本保管單位， 簡(jiǎn)稱(chēng)卷。
4.8 卷內備考表 卷內文件狀況的記錄，排列在卷內文件之后。
4.9 檔號 檔案實(shí)體編號的總稱(chēng)。包括全宗號、類(lèi)別號、案卷目錄號、案卷號、件號、頁(yè)號。
5.檔案編目與檢索
5.1 編目 按照一定的規則將著(zhù)錄的條目組織成目錄的過(guò)程。
5.2 目錄 按照一定次序編排的、揭示檔案或其他文獻特征的條目，是檔案的一種檢索、報道工具。
5.3 卷內目錄 登錄卷內文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格。排列在卷內文件之前
5.4 案卷目錄 按照特定要求登錄案卷題名和其他特征編排成的一種檔案檢索、報道工具。
5.5 著(zhù)錄 在編制檔案目錄時(shí)，對檔案內容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。
5.6 標引 對檔案內容進(jìn)行主題分析，把結果以規范化的檢索語(yǔ)言賦予檢索標識的過(guò)程。
5.6.1 分類(lèi)標引 對檔案給予分類(lèi)號標識的過(guò)程。
5.6.2 主題標引 對檔案給予主題詞標識的過(guò)程。
5.7 檢索 有選擇地查找已存儲的檔案或檔案信息的過(guò)程。
5.8 檢索工具 查找檔案使用的目錄、指南、索引等的統稱(chēng)。
5.9 索引 指明檔案或目錄的內容特征、形式特征，按一定順序排列并注明相應出處，供查找檔案或檔案信息的一種檢索工具。
5.10 檔案館指南 全面介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案和有關(guān)文獻，指導利用者查閱
【關(guān)閉窗口】
