總部營(yíng)銷(xiāo)管理中心 商務(wù)助理 崗位 說(shuō)明書(shū) 1． ． 崗位 標識 崗位 名稱(chēng) 商務(wù)助理 所屬部門(mén) 營(yíng)銷(xiāo)管理中心 直接上級 營(yíng)銷(xiāo)管理中心主任 直接下級
2． ． 崗位 設置目的 根據公司發(fā)展戰略和營(yíng)銷(xiāo)策略，立足客戶(hù)需求和內部管理要求，做好公司各部門(mén)之間溝通聯(lián)絡(luò )并依據公司實(shí)際情況制作商務(wù)合同及商務(wù)工作需要的各種單據、函件。
3． ． 崗位 職責 3.1. 管理中心各類(lèi)文件的接收、登記、整理、歸檔工作 3.2. 招標文件的初審、甄別，技術(shù)、生產(chǎn)清單、報價(jià)清單與合同清單的核算、對照檢查 3.3. 標書(shū)費、投標保證金及其他付款的辦理、登記、核查和銷(xiāo)賬 3.4. 商務(wù)合同、函件及相關(guān)報告的起草、修改與送達 3.5. 收集匯總工作計劃、各類(lèi)報表，交由中心審查與考核 3.6. 客戶(hù)、子公司、業(yè)務(wù)人員的聯(lián)系、溝通與接待 3.7. 上級安排的其他工作 4 ．工作權限 4.1 本部門(mén)所負責工作的實(shí)施權 4.2 部門(mén)工作的建議權 5 ．工作聯(lián)系 聯(lián)系對象（部門(mén)或單位）
聯(lián)系事項 內部聯(lián)系 營(yíng)銷(xiāo)管理中心 資料收集 公司相關(guān)部門(mén) 辦公室、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)工作接口 外部聯(lián)系 客戶(hù) 各類(lèi)信息的傳遞 6 ．任職資格基本要求 自然信息 年齡 18 歲及以上，性別不限，戶(hù)口不限，身體健康 教育背景 大專(zhuān)及以上學(xué)歷 工作經(jīng)驗 二年以上商務(wù)工作、文字處理經(jīng)驗，熟練操作辦公軟件 專(zhuān)業(yè)知識 管理類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)專(zhuān)業(yè) 勝任 能力 1、有較強的操作能力和身體協(xié)調性；2、一定的獨立工作能力和協(xié)調能力；3、有團隊合作意識和敬業(yè)精神 專(zhuān)業(yè)資質(zhì) 不限 7 7 ．簽字確認
任職者簽字
日期
直接上級 確認
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部門(mén)負責人確認
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人力資源部確認
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