淺談高校行政管理論文
導讀:我根據大家的需要整理了一份關(guān)于《淺談高校行政管理論文》的內容,具體內容:新時(shí)期,高校的管理工作也面臨著(zhù)新的挑戰,對高校來(lái)說(shuō),如何提高管理效率關(guān)系到高校的形象,也關(guān)系到高校的發(fā)展。下面是我為大家整理的,供大家參考。范文一:高校行政管理問(wèn)題及解決途徑...
新時(shí)期,高校的管理工作也面臨著(zhù)新的挑戰,對高校來(lái)說(shuō),如何提高管理效率關(guān)系到高校的形象,也關(guān)系到高校的發(fā)展。下面是我為大家整理的,供大家參考。
范文一:高校行政管理問(wèn)題及解決途徑
摘要:高校的行政管理工作是保證高校各項業(yè)務(wù)順利實(shí)施的關(guān)鍵,本文深入的分析了高校在行政管理制度和模式等各方面存在的問(wèn)題,并有針對性的進(jìn)行了高校行政管理工作改良措施的制定,對有效提高高校行政管理工作質(zhì)量十分重要。
關(guān)鍵詞:高校行政管理;問(wèn)題;解決途徑
行政管理工作的高質(zhì)量實(shí)施是保證高校教學(xué)工作順利開(kāi)展的基礎,目前,高校在行政管理工作領(lǐng)域存在著(zhù)一系列問(wèn)題,很大程度上影響著(zhù)高校教學(xué)活動(dòng)的質(zhì)量,因此,很多高校工作者都將行政管理問(wèn)題的分析和解決作為工作的重點(diǎn)。
一、高校行政管理工作存在的主要問(wèn)題
1、高校行政管理制度較為落后
目前,很多高校在設計行政管理工作制度的過(guò)程中依然沿用較為傳統的
模式進(jìn)行制度設計,并沒(méi)有結合高校近些年來(lái)的管理工作方面的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行管理制度的改良,造成很多管理制度不能與高校的實(shí)際管理需要相適應,降低了行政管理制度的推行質(zhì)量[1]。此外,很多高校在管理工作中對崗位目標機制的重視程度很高,使得很多管理制度只能對高校人員實(shí)施嚴格的約束,雖然保證了高校各項行政性舉措的有效落實(shí),卻造成高校的工作人員在工作積極性方面難以實(shí)現高水平的激發(fā),最終影響了高校行政管理制度的完善效率。還有一些高校的行政管理制度對處罰性因素的重視度較高,而對相關(guān)獎勵褒揚因素的重視度較低,使得高校的管理工作人員經(jīng)常呈現出較為嚴厲的姿態(tài),無(wú)法保證高校的管理人員能夠結合工作過(guò)程中積累的經(jīng)驗對制度進(jìn)行改良和創(chuàng )新[2]。還有一些行政管理制度的設計較為生硬,并沒(méi)有對管理人員的積極性進(jìn)行必要的激發(fā),很多管理工作長(cháng)時(shí)間按照固定的模式加以運轉,不能保證對管理人員建立起科學(xué)的業(yè)績(jì)考核機制,使得很多行政管理人員對工作的重視度不高,提升了行政管理工作成本。
2、高校行政管理工作權力過(guò)于集中
目前,高校的很多行政管理工作必須在強有力的權力因素影響之下進(jìn)行制度的執行,因此,很多行政管理工作人員依舊對傳統的管理模式具有較強的依賴(lài)[3]。還有一些行政管理工作不能保證將各項權力進(jìn)行有效的集中,造成很多的管理模式只能在具備依賴(lài)性需求的情況下繼續執行,難以在管理工作任務(wù)量很大且不能停止的情況下進(jìn)行改良空間的獲取。還有一些行政管理工作受到權力模式的影響較大,使得很多管理工作必須按照既有的權力配置結構進(jìn)行層層傳遞,不僅降低了行政管理工作的執行效率,
還使得很多的管理工作不能保證具備運行的穩定性。一些高校的行政管理工作團隊缺乏必要的民主機制,使得制度和運行機制的調整過(guò)多的依賴(lài)主管人員的設計,既增加了主管人員的業(yè)務(wù)量,也使得很多基層管理工作者難以具備較強的工作積極性,造成行政管理工作制度不能適應高校日益增加的管理業(yè)務(wù)要求[4]。還有個(gè)別的行政管理人員并沒(méi)有及時(shí)更新管理理念,受到傳統文化因素的影響,具備一定的官本位思想,使得高校的行政管理工作無(wú)法在執行的過(guò)程中進(jìn)行民主意識的傳遞,容易造成高校學(xué)生產(chǎn)生盲目的權力崇拜,不利于高校學(xué)生健康思想的養成。
3、高校行政管理機構設計缺乏合理性
目前,很多高校由于受到上級行政機關(guān)的影響較大,造成很多高校的行政管理工作模式模仿了政府部門(mén)的模式進(jìn)行運作,造成高校的行政管理機構呈現出較為臃腫的狀態(tài),無(wú)法保證適應行政管理工作的具體需求。此外,一些行政管理機構的設計對權力和責任的配置不夠科學(xué),很多部門(mén)的分支機構無(wú)法保證針對同一問(wèn)題提出相同的管理方案。再加上高校的行政管理工作執行人員數量較多,難以保證對具體的問(wèn)題進(jìn)行明確的責任人認定,使得高校內部容易在行政管理工作領(lǐng)域出現管理效率低下的問(wèn)題[5]。另外,我國高等教育資源整合工作的推進(jìn)也為高校行政管理工作帶來(lái)了新的情況,一些高校在生源不斷拓展的情況下,加大了行政管理工作領(lǐng)域的人力資源危機。
二、高校行政管理工作領(lǐng)域問(wèn)題的應對方案
1、完善高校行政管理工作制度
在進(jìn)行高校行政管理制度設計的過(guò)程中,要從當前管理制度設計的程序
出發(fā),對制度實(shí)施根本性改良,切實(shí)保證所有的行政管理制度在具備合法性的前提下提升高校行政管理工作的執行效率。要加強對高校行政管理工作崗位設計的重視,保證高校的行政管理工作可以在科學(xué)的崗位設計過(guò)程中實(shí)現崗位優(yōu)勢的凸顯,保證所有的崗位設計工作都能適應權力配置的需要。此外,要按照業(yè)績(jì)考核工作的要求,對行政管理工作實(shí)施評價(jià)模式的科學(xué)構建,保證每一位行政管理工作執行人員都能在制度的促進(jìn)之下提升對行政管理工作的熱情,增強行政管理制度的創(chuàng )新動(dòng)能。
2、改良高校行政管理工作權力結構
首先,高校要從行政管理結構設計方面擺脫金字塔結構的束縛,保證所有的行政管理權力都能在制度的約束之下實(shí)現高效的構建,使行政管理工作的推進(jìn)能夠適應新時(shí)期高校管理業(yè)務(wù)的變化。要在保證所有的權力結構適應制度創(chuàng )新要求的情況下,對各種行政管理工作的范圍進(jìn)行明確,使制度具備較強的靈活性,并適應后續的調整需要。
3、提升高校行政管理機構設計合理性
在實(shí)施高校行政管理機構設計的過(guò)程中,需要使高校盡可能擺脫上級行政主管部門(mén)的機構設計限制,使高效能夠設計出更加貼近高校行政管理工作要求的制度。此外,要按照高校行政管理人員的業(yè)務(wù)需要,對機構的設計理念進(jìn)行調整。保證行政管理工作的推進(jìn)可以提升學(xué)生的民主意識,使行政管理工作能夠在維護高校日常教學(xué)程序的情況下對學(xué)生產(chǎn)生更加積極的影響。結論:行政管理工作是影響高校教學(xué)質(zhì)量的重要工作,深入的分析高校在行政管理的各個(gè)方面存在的問(wèn)題,并對相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行有針對性的處理解決,能夠很大程度上增強高校行政管理工作的推進(jìn)質(zhì)量,使全部
的高校教學(xué)工作都能在完善的教學(xué)模式中加以推進(jìn)。
參考文獻:
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范文二:高校行政管理工作存在的問(wèn)題及對策
高校行政管理工作是高校管理的重點(diǎn)內容,高校需要依靠一定的制度,制定有效的策略,有計劃有組織地進(jìn)行管理,有效提升廣大教職工的工作積極性,充分發(fā)揮學(xué)校人力、物力資源優(yōu)勢,才能保障行政管理工作的高效運行。目前,高校行政管理工作還存在一定問(wèn)題,管理質(zhì)量有待提升,這里研究行政管理中存在問(wèn)題,積極探究有效的管理策略,以提升行政管理工作的質(zhì)量與效率。
一、高校行政管理工作存在的問(wèn)題
1.行政管理制度存在不足。高校行政管理工作的發(fā)展需要依據行政管理制度的有力推行。但目前,高校在行政管理制度建設方面還存在一定問(wèn)題。
高校行政管理制度方面的問(wèn)題主要表現在以下幾方面,第一,行政管理規章制度不適應新形勢下高校發(fā)展的需要,不適應高校行政管理工作發(fā)展需要。第二,高校行政管理制度在領(lǐng)導崗位職責方面劃分的不是很清楚,導致在具體的工作中,相關(guān)領(lǐng)導工作職能劃分不清,工作中扯皮,推諉現象較為普遍。第三,行政管理監督制度的不完善,甚至有些高校的行政管理監督制度還沒(méi)有建立起來(lái),監督制度不完善導致行政管理工作效率不理想。第四,高校行政管理制度較為落后,很多制度是建立在傳統管理任務(wù)的基礎上,制度的落后,導致行政管理工作效率低下,信息不夠流暢,人力資源開(kāi)發(fā)不理想,甚至出現人浮于事,消極怠工和腐敗現象。
2.機構設置與人員安排不合理。目前,很多高校存在一個(gè)問(wèn)題,行政管理機構設置過(guò)多,高校簡(jiǎn)單地模仿政府機關(guān)的機構設置情況,在校內設置的由很多行政管理機構,一個(gè)管理機構中,人員安排的較多,導致高校行政管理機構臃腫,同一管理部門(mén)人員責權不清。在具體工作中,管理人員相互推諉工作與責任,行政管理效率低下,管理效果不理想。在人員安排方面,高校也存在一定的問(wèn)題。同一件事情,在人員安排上可能會(huì )涉及到多個(gè)部門(mén)的多個(gè)人,各部門(mén)職責不清,一旦出現問(wèn)題,就相互推諉。
3.管理理念與方式落后。在信息時(shí)代,行政管理工作內容不斷增加,管理難度也不斷增加,在這種形勢下,高校行政管理人員必須要的能夠與時(shí)俱進(jìn),能夠積極借助信息技術(shù)搜集整理各種信息資源,要建立新型的管理理念,利用新的管理方式進(jìn)行管理,才能適應現代社會(huì ),才能抓住社會(huì )發(fā)展的機遇,迎接并解決新的挑戰與問(wèn)題。但目前,很多高校的行政管理人員對新的管理方式理解認識不到位,管理人員也沒(méi)有掌握新的管理理念,
僅僅憑著(zhù)過(guò)去的經(jīng)驗與方式開(kāi)展行政管理工作,管理效果不理想。很多管理人員故步自封,不能接受新知識,新理念,甚至抵觸在管理工作中進(jìn)行方式創(chuàng )新,嚴重影響到高校行政管理工作的效果,傳統的管理理念與方式,是制約行政管理工作發(fā)展的重大障礙,高校一定要想法解決這個(gè)問(wèn)題。
二、高校行政管理工作發(fā)展策略
1.高校要完善行政管理制度。高校要提升自身的行政管理效率與水平,必須要的能夠適應時(shí)代的發(fā)展,適應學(xué)校新的發(fā)展需要,積極完善行政管理制度。首先,要適應形勢發(fā)展需要,適度的將學(xué)校的權利進(jìn)行分散,逐步擴大校園和系的自主權,擴大學(xué)院與系的行政管理權利范圍,以此提升基層管理者的管理積極性。其次,要借鑒國外先進(jìn)的行政管理經(jīng)驗和方法,完善學(xué)校的行政管理制度,明確各管理部門(mén)的行政自責,明確各方的債權利關(guān)系。第三,行政管理制度要積極實(shí)現創(chuàng )新發(fā)展,要完善行政管理監督制度,行政人員管理能力培訓制度,建立完善的獎勵機制,完善福利待遇發(fā)放制度,要通過(guò)創(chuàng )新行政管理制度,提升行政管理人員的工作熱情。
2.合理設置管理部門(mén),精簡(jiǎn)管理人員?,F在,高校招生規模不斷擴大,因此,很多高校要根據學(xué)校發(fā)展的需要建立起校院兩級行政管理體系,雙向管理體系的建立是必要的。即使如此,高校還是存在著(zhù)權力過(guò)于集中的現象,權利的集中最易產(chǎn)生腐敗,也容易壓制基層組織工作積極性與創(chuàng )新性。因此,高校要能夠針對這種情況進(jìn)行管理機制的調整,能夠適當分權。要實(shí)現分權管理需要設置一些管理部門(mén),高校要根據學(xué)校發(fā)展的需要設置管理部門(mén),同時(shí)還需要避免管理部門(mén)設置過(guò)多,機構臃腫現象。要明確各管理部門(mén)的管理職責任務(wù),并責令管理部門(mén)建立完善的責任分工體系,明
確各管理人員的責任與任務(wù)。要通過(guò)合并和裁撤的方式進(jìn)一步明確各管理部門(mén)的權責,要依照部門(mén)職責任務(wù),進(jìn)一步精簡(jiǎn)部門(mén)管理人員,要杜絕部門(mén)之間相互推諉扯皮的現象,避免部門(mén)人員工作推諉扯皮的現象。
3.做好管理人員綜合素養提升工作。行政管理人員綜合素養的高低直接影響著(zhù)行政管理工作的質(zhì)量與效率的高低,因此,做好行政管理人員的綜合素養提升工作是很重要的。高校要定期為管理人員提供一些培訓活動(dòng),主要針對管理理念和管理方式開(kāi)展培訓工作,要通過(guò)培訓,改變行政管理人員的落后思想,使他們能夠樹(shù)立新的管理理念,并能夠結合具體的行政管理工作積極進(jìn)行管理方式的創(chuàng )新改革。另外,高校需要重視管理人員的聘任工作,能夠積極聘請一些綜合素養高的行政管理人員,要合理引入管理合約機制,推行崗位競聘機制,通過(guò)這些方式提升管理人員工作創(chuàng )新的積極性,提升管理人員的綜合素養,真正提升管理人員的崗位能力??傊?,在現代社會(huì ),高校行政管理工作會(huì )面臨各種問(wèn)題,高校要能夠積極解決行政管理工作中存在的問(wèn)題,通過(guò)建立完善的管理制度,優(yōu)化機構建設,提升管理人員素養等方式提升行政管理工作的質(zhì)量和效率,要加強對管理人員的培訓工作,提升管理人員的管理水平和能力,以促進(jìn)高校行政管理工作的不斷發(fā)展。
作者:邵麗盛 單位:云南大學(xué)
參考文獻:
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