城建檔案整理注意事項
1、敬請各建設、施工單位，在組織歸檔組卷時(shí)，根據《建設工程文件歸檔規范》（GB/T50328-2014）中所列組卷項目，從工程建設開(kāi)始，要指定專(zhuān)人，按應組卷份數，有計劃地進(jìn)行收集歸檔，分期進(jìn)行組卷。
2、歸檔組卷，一般按大項成卷，如按項文件太多，可以按項多卷組卷總的原則，組卷視文件多少及卷盒大小，確定組卷數量多與少。所有歸檔立卷的文字材料厚度可為3cm、4cm、5cm，不宜超過(guò) 5cm。
3、歸檔的紙質(zhì)工程文件應為原件，建設單位須向城建檔案管理機構報送的土地證、規劃許可證、竣工驗收合格單可以為復印件，但應加蓋建設單位公章。
4、排列所有案卷，形成案卷目錄（每一盒即為一卷），標注序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁(yè)次、備注等。卷內目錄式樣請參照《建設工程文件歸檔規范》（GB/T50328-2014）中的附錄 C。
5、疊圖紙，不同幅畫(huà)的工程圖紙，應統一折疊成 A4 幅畫(huà)（297mm×210mm）。應圖面朝內，首先沿標題欄的短邊方向及 W 形折疊，然后再沿標題欄的長(cháng)邊方向以 W形折疊，并使標題欄露在外面。
6、圖紙應按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙應按圖號順序排列。圖紙采用不裝訂方式保存。
7、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。工程竣工圖章式樣：(由建設或施工單位自行刻制)
竣
工
圖
15 施工單位
7 編制人
審核人
7 技術(shù)負責人
竣工日期
7 監理單位
7 總監理工程師
監理工程師
7 ← 20mm → ← 20mm → ← 20mm
→ ← 20mm→
------------------------80mm------------------------
8、根據我館實(shí)際需求，歸檔的建設電子文件應采用 JPEG 格式進(jìn)行存儲，掃描分辨率文字為 200dpi、圖像為 300dpi，歸檔的建設工程電子文件的內容必須與其紙質(zhì)檔案一致。需掃描的電子文件為工程準備階段文件、工程竣工驗收文件和竣工圖。
9、工程竣工備案材料移交城建檔案管理機構前，還需填報竣工工程概況表（附件6）、建設工程檔案工作終身責任人登記表（附件 7）。
10、為統一檔案裝具規格，保證工程竣工檔案編制及報送質(zhì)量，我館采用國家標準局的標準統一印制檔案裝具，為建設、施工單位提供如下服務(wù)：
(1)檔案服務(wù)咨詢(xún)：對工程檔案資料收集、組卷編制、裝訂及報送遇到的問(wèn)題，給予熱情指導。
(2)面向建設、施工單位代售(收回工本費)統一規格的檔案裝具（3cm、4cm、5cm）及必須使用的表格材料：檔案盒、檔案內卷皮、卷內目錄表、分類(lèi)目錄表、備考表、檔案移交清單。
11、關(guān)于其他歸檔文件注意事項及其質(zhì)量要求，均按照《建設工程文件歸檔規范》（GB/T50328-2014）中的標準歸檔。
說(shuō)明：1、技術(shù)負責人填施工單位技術(shù)負責人；質(zhì)量監督資料按照質(zhì)量監督站的要求裝訂。2、每盒資料一個(gè)頁(yè)碼流水號（即從一卷中的第一頁(yè)內容開(kāi)始打碼，直至一卷
中的最后一頁(yè)），一個(gè)份數流水號。
