重大活動(dòng)檔案登記制度
為加強重大活動(dòng)檔案的收集、管理和利用工作，確保重大活動(dòng)檔案齊全完整和安全，根據《檔案法》和《山東省檔案條例》有關(guān)規定，制定本制度。
一、重大活動(dòng)范圍：上級領(lǐng)導來(lái)我單位檢查視察工作；其他地市水利單位來(lái)我單位考察訪(fǎng)問(wèn)；市委、市府領(lǐng)導來(lái)我單位考察、調查研究、指導工作等活動(dòng)；本單位領(lǐng)導同志在省內參加有重要意義和較大影響的活動(dòng)，赴基層調查研究、考察指導工作的活動(dòng)。
二、凡參與重要活動(dòng)的相關(guān)單位應及時(shí)通知檔案室，并辦理相關(guān)登記手續。
三、領(lǐng)導同志參加的有重要意義和較大影響的活動(dòng)所形成的文件材料、照片、錄像等各種載體的材料，隨行人員負責收集。
四、領(lǐng)導同志重要活動(dòng)的文件材料、照片、錄像等檔案資料的整理立卷工作，由有關(guān)單位的兼職檔案員負責。
五、登記方法：屬于重大活動(dòng)承辦組織、處置部門(mén)要提前通知檔案室，并辦理建檔登記手續。有關(guān)人員要提前介入監督活動(dòng)中，重要材料的形成、累計、移交歸檔，并在活動(dòng)結束后兩個(gè)月內，送交檔案
室歸檔保存，任何單位和個(gè)人不得占為己有。
六、檔案管理人員對重大活動(dòng)形成的檔案材料實(shí)行集中統一整理并進(jìn)行業(yè)務(wù)監督和指導。
