目
錄 第一章
化工學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )概況 .............................. 3
第二章
工作步驟 .............................................. 6 1、 活動(dòng)材料搜集、整理和編纂時(shí)限 ............................. 6 2、活動(dòng)策劃審批步驟 .......................................... 6 3、活動(dòng)報賬 .................................................. 6 4、借教室程序 ................................................ 7 5、海報噴繪審批步驟 .......................................... 7 6、通知發(fā)放 .................................................. 8 7、新聞要求 .................................................. 9 8、 文件裝訂 ................................................. 9 第 三 章
規章制度 .............................................. 9
1、化工學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )材料規范要求 ..................................................... 9 2、湘潭大學(xué)學(xué)生活動(dòng)宣傳制品管理要求（修訂版）
............................... 13 3、學(xué)活收費制度 .......................................................................................... 15 第 四 章
公文寫(xiě)作 ............................................. 16 1、函 ....................................................... 16 2、通知 ..................................................... 18 3、請柬 ..................................................... 20
4、策劃書(shū) ................................................... 20 5、工作總結 ................................................. 22 6、工作計劃 ................................................. 24 7、申請書(shū) ................................................... 26 第五章
常見(jiàn)表格范例 ......................................... 28 1、湘潭大學(xué)學(xué)生活動(dòng)宣傳制品懸掛張貼申報表化 ................. 28 2、化工學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )海報申請表 ........................... 29 3、化工學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )噴繪寫(xiě)真制作情況表 ................... 30 4、化工學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )通知格式 ............................. 31 5、湘潭大學(xué)教室借用表 ....................................... 32 6、獎金發(fā)放表 ............................................... 33 7、經(jīng)費開(kāi)支樣表（報賬用）
................................... 34 8、經(jīng)費開(kāi)支一覽表 ........................................... 34 9、工作安排表 ............................................... 35 10、活動(dòng)經(jīng)費預算表 .......................................... 35 附錄：湘潭大學(xué)首屆 T PPT 風(fēng)采大賽策劃 .......................... 36
第一章 團委、學(xué)生會(huì )概況 化工學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )共有 14 各部門(mén)。分別為辦公室，組織部，宣傳部，實(shí)踐部，廣告部，女生部，文藝部，學(xué)習部，網(wǎng)絡(luò )部，日常管理中心，勤工助學(xué)中心，外聯(lián)部，體育部，素質(zhì)教育中心。
化工學(xué)院學(xué)生會(huì )機構設置及部門(mén)職責以下表 機構名稱(chēng)
工作職責
主席團 1、負責主持學(xué)生會(huì )全方面工作，制訂學(xué)生會(huì )總體工作計劃；落實(shí)民主集中制標準，對學(xué)生會(huì )工作實(shí)施集體領(lǐng)導。
2、主席團對內主持日常學(xué)生管理工作，對外代表學(xué)生會(huì )開(kāi)展活動(dòng)；并經(jīng)過(guò)主席3、團例會(huì )等形式，決定學(xué)生會(huì )關(guān)鍵工作和活動(dòng)安排。
4、負責學(xué)生干部考評，各部門(mén)工作考評，干部培訓及評優(yōu)推優(yōu)等工作。
5、主席團負責主持召開(kāi)學(xué)生會(huì )主席團會(huì )議，和學(xué)生會(huì )部長(cháng)會(huì )議，聽(tīng)取意見(jiàn)和提議，討論制訂學(xué)生會(huì )工作計劃，決定、部署各項工作。
6、負責學(xué)生會(huì )內部思想、組織、作風(fēng)和制度建設。
7、完成學(xué)校相關(guān)部門(mén)交給其它工作任務(wù)。
辦公室 1、負責多種會(huì )議會(huì )務(wù)，考勤和會(huì )議統計，幫助學(xué)工辦管理工作。
2、起草和制訂團委、學(xué)生會(huì )通知，公告和紀要等。
3、保管學(xué)生會(huì )財產(chǎn)，多種資料，檔案搜集，整理。負責辦公用具訂購和分發(fā)。
宣傳部 1、“思風(fēng)”文學(xué)社建設。不定時(shí)組織征文等活動(dòng)，在全院營(yíng)造一個(gè)“人文”氣氛，提升我院同學(xué)綜合素質(zhì)。
2、負責全院新聞采寫(xiě)工作，利用校報、廣播站等媒體為我院做好形象宣傳工作。
3、負責院內重大活動(dòng)工作總結，協(xié)同各部門(mén)將各項活動(dòng)策劃及總結歸結為 文字材料，做好院內活動(dòng)及所獲榮譽(yù)統計。
組織部 1、負責幫助學(xué)工辦老師開(kāi)展全院同學(xué)思想建設工作,策劃并組織每學(xué)期黨校、團校學(xué)習。
2、負責全院團員團員檔案搜集和整理工作，團員證注冊工作，團費收繳工作，和新團員吸收工作。
3、策劃并組織“時(shí)潮論壇”活動(dòng)。
4、策劃并組織百科知識競賽活動(dòng)并負責其它活動(dòng)創(chuàng )新和拓展。
實(shí)踐部 1、負責各類(lèi)大型活動(dòng)拉拉隊安排和組織。
2、織志愿者參與義務(wù)服務(wù)活動(dòng)。
3、負責開(kāi)展“長(cháng)城中學(xué)愛(ài)心支教”、“代理家長(cháng)和留守兒童”等實(shí)踐活動(dòng)。
4、統籌、管理全院“創(chuàng )新、創(chuàng )業(yè)”活動(dòng)。組織并激勵我院同學(xué)參與全校“創(chuàng )新、創(chuàng )業(yè)”競賽，爭取有作品進(jìn)入“挑戰杯”。
廣告部 1、負責制作全院廣告宣傳畫(huà)，并依據各部門(mén)活動(dòng)提供對應廣告宣傳，做到立即，含有院系特色。
2、組織本院學(xué)生班服班徽設計大賽等美術(shù)設計類(lèi)活動(dòng)。
3、負責本院各項活動(dòng)舞臺設計及舞臺部署。
女生部 1、關(guān)注我院女生生活，為女生提供各項服務(wù)。
2、舉行女生節系列活動(dòng)。
3、服從安排，和其它部門(mén)溝通，相互幫助。
文藝部 1、挖掘和培養我院含有文藝專(zhuān)長(cháng)學(xué)生。
2、認真組織開(kāi)展院新生才藝大賽，迎新晚會(huì )。
3、組織好舞蹈組，聲樂(lè )組，品相組和器樂(lè )組，和素質(zhì)教育中心一起建設好“靈
性原野”。
4、組織參與學(xué)校軍歌比賽，百人大合唱，相聲小品大賽等文藝活動(dòng)，展現我院精神風(fēng)貌，同時(shí)配合其它各部門(mén)開(kāi)展工作。
學(xué)習部 負責我院學(xué)風(fēng)建設，營(yíng)造良好學(xué)習氣氛。
負責全院晨讀簽到、不定時(shí)對課堂到課率進(jìn)行抽查，立即公布結果并向學(xué)工辦匯報。
組織各年級英語(yǔ)演講比賽，挖掘和培訓英語(yǔ)演講人才。
組織新生經(jīng)驗交流會(huì )和考研經(jīng)驗交流會(huì )，促進(jìn)各年級同學(xué)交流 網(wǎng)絡(luò )部 1、幫助各個(gè)部門(mén)進(jìn)行噴繪制作。
2、承接 PPT 風(fēng)采大賽等和電腦相關(guān)活動(dòng)。
3、針對我院學(xué)生進(jìn)行電腦知識培訓。
4、化工 E 家網(wǎng)絡(luò )交流平臺活動(dòng) 5、為我院大型活動(dòng)提供技術(shù)支持。
日常管理 中心 1、負責新生寢室安排、組織各班級對新生寢室衛生進(jìn)行打掃。
2、負責我院全部寢室衛生檢驗、幾縷情況檢驗和督查。
3、承接寢室文化節系列活動(dòng)、文明寢室評選、寢室內務(wù)大比拼等活動(dòng)。
勤工助學(xué) 中心 1、負責開(kāi)展“天天一毛錢(qián)”愛(ài)心助學(xué)工程活動(dòng)。
2、負責校內外勤工助學(xué)崗位聯(lián)絡(luò )、分配及工資發(fā)放。
3、負責助學(xué)貸款申請和統計，建立貧困學(xué)生檔案。
4、負責各項獎學(xué)金、助學(xué)金申請及評定。
外聯(lián)部 1、負責我院團委學(xué)生會(huì )對外聯(lián)絡(luò )工作，做好和校團委、校學(xué)生會(huì )、各院系團委學(xué)生會(huì )及社團聯(lián)絡(luò )工作。
2、負責我院團委學(xué)生會(huì )大型活動(dòng)贊助。
3、負責我院禮儀隊選拔、培訓，和活動(dòng)禮儀出勤。
體育部 1、認真組織參與學(xué)校開(kāi)展各項體育賽事。
2、在全院范圍內組織開(kāi)展各項體育賽事，豐富本院學(xué)生課外生活，如：院內籃球，足球比賽及班級拔河比賽、跳繩比賽。
3、挖掘和培養各項球類(lèi)、田徑人才，為參與校級比賽作準備。
素質(zhì)教育 中心 1、在全院范圍內組織開(kāi)展演講、辯論等多種形式比賽，豐富本院學(xué)生課外生活。
2、組織建設好辯論隊，演講隊，參與校“百靈鳥(niǎo)”杯辯論賽。
3、負責辦好素質(zhì)拓展認證中心。
4、服從安排，和其它部門(mén)溝通，相互幫助。
第二章
工作步驟 一、材料搜集、整理和編撰時(shí)限 1、學(xué)院開(kāi)學(xué)初擬開(kāi)展活動(dòng)策劃書(shū)，根據學(xué)院學(xué)期活動(dòng)安排，在開(kāi)學(xué)后第一次部門(mén)例會(huì )上上交到分管主席處（包含各部門(mén)在下學(xué)期中擬開(kāi)展活動(dòng)）初步審閱。各部門(mén)在學(xué)期中要臨時(shí)增加活動(dòng)，活動(dòng)策劃書(shū)在活動(dòng)開(kāi)展前 2 周交到分管主席處審閱。如活動(dòng)策劃未能立即提交，那么該活動(dòng)將被考慮取消。
2、活動(dòng)結束后 5 天內將活動(dòng)總結、策劃書(shū)（包含紙質(zhì)檔和電子檔）和活動(dòng)照片交至辦公室處，紙質(zhì)檔交到金瀚林 5 棟化工學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )辦公室，電子檔及照片統一發(fā)到郵箱。
二、 策劃書(shū)審批步驟
1、全部策劃書(shū)必需在活動(dòng)開(kāi)展前 2 周交到分管主席處，經(jīng)分管主席初審后策劃書(shū)將在主席團例會(huì )中進(jìn)行討論。主席團會(huì )議后，由分管主席將主席團討論意見(jiàn)反饋，對策劃書(shū)深入修改，修改好策劃書(shū)交給胡陽(yáng)老師最終審批。
2、策劃書(shū)撰寫(xiě)者態(tài)度端正，認真；策劃書(shū)嚴格根據學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )策劃書(shū)書(shū)寫(xiě)格式書(shū)寫(xiě)，不寫(xiě)錯別字。
3、策劃書(shū)中要表現活動(dòng)目標、宗旨，活動(dòng)預期目標，活動(dòng)中可能出現問(wèn)題及其處理方案。其中要表現活動(dòng)具體步驟，把每個(gè)步驟安排到具體
責任人。
4、全部活動(dòng)策劃全部要經(jīng)過(guò)審批方可開(kāi)展。
三、報賬 1、保留好活動(dòng)使用過(guò)正規發(fā)票，收據不能作為報賬憑證，假如活動(dòng)缺乏正規發(fā)票能夠去購物中心憑購物小票兌換。
2、報賬時(shí)將所購物品列成經(jīng)費開(kāi)支清單（包含物品項目、費用、經(jīng)手人、證實(shí)人），同時(shí)將全部需要報賬金額統計好，將物品用途，經(jīng)手人、證實(shí)人，用黑色簽字筆寫(xiě)在發(fā)票后面，發(fā)票正面不能涂改。為方便統計活動(dòng)經(jīng)費，還要制作一張經(jīng)費開(kāi)支一覽表（見(jiàn)樣表）注明項目、時(shí)間、支付人或單位等信息。尤其要注明有發(fā)票金額數量和無(wú)發(fā)票金額數量。
3、假如各部門(mén)需要發(fā)放獎金，需要制作獎金發(fā)放表，寫(xiě)明金額，領(lǐng)取人，證實(shí)人。發(fā)放獎金時(shí)，持獎金發(fā)放表找到獲獎人員，獲獎人員簽字，需有證實(shí)人在場(chǎng)并簽字。
四、
借教室程序
如部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)需要借多媒體教室（90 人以上），則先去學(xué)工辦領(lǐng)取借教室批條，然后經(jīng)學(xué)院審批，最終到新辦公大樓三樓教務(wù)處教務(wù)科進(jìn)行審批。小型會(huì )議可在化工樓 A 棟 101 召開(kāi)，提前 1-2 天到學(xué)工辦辦理相關(guān)借用手續。
五、海報、噴繪制作步驟
1、各需要海報及噴繪部門(mén)請認真填寫(xiě)好海報申請表及噴繪/寫(xiě)真制作情況表，將表格內容寫(xiě)清楚，字跡工整、清楚，不寫(xiě)錯別字；每次活動(dòng)海報數量標準上不超出 3 張，寫(xiě)真、噴繪設計方案相同，如有特殊要求，請
部門(mén)責任人和廣告部及網(wǎng)絡(luò )部協(xié)商。因為噴繪寫(xiě)真工作包含到很多細節問(wèn)題，期望各個(gè)部門(mén)能夠和網(wǎng)絡(luò )部制作人員在電腦前交流； 2、海報表格提前 5 天，噴繪表格提前 7 天交至相關(guān)責任人處，未按期交表格部門(mén)，廣告部及網(wǎng)絡(luò )部將不確保海報及噴繪質(zhì)量并有權不予接收該部門(mén)噴繪及海報制作權； 3、學(xué)生活動(dòng)噴繪、海報、寫(xiě)真、宣傳板等宣傳時(shí)間為 1-2 天，即活動(dòng)開(kāi)始前 1-2 天，懸掛地點(diǎn)在在南苑、北苑宣傳欄。金翰林懸掛時(shí)間較長(cháng)。需懸掛至南苑、北苑、金翰林宣傳欄噴繪請在活動(dòng)前 5 天到學(xué)院學(xué)工辦領(lǐng)取相關(guān)表格，認真填好表格并經(jīng)院學(xué)工辦簽字蓋章。然后到相關(guān)部門(mén)簽字、蓋章。（寫(xiě)真簽字地址：學(xué)生活動(dòng)中心四樓社會(huì )實(shí)踐部辦公室。噴繪簽字地址：金翰林 8 棟 3 樓金翰林公寓管理辦公室）校團委需要 2 天時(shí)間審批噴繪及寫(xiě)真。審批結束后，校團委會(huì )有些人聯(lián)絡(luò )噴繪/寫(xiě)真責任人，通知審批經(jīng)過(guò)，責任人要去校團委領(lǐng)取已經(jīng)簽字噴繪/寫(xiě)真表格交予琴湖四棟督察隊辦公室； 4、噴繪請在天天早晨早六七點(diǎn)懸掛，晚上十點(diǎn)鐘之前取回預防丟失。海報需要立即回收，交予廣告部； 5、各部門(mén)嚴格遵守上述要求，全部海報及噴繪寫(xiě)真申請以申請表為準，口頭、短信均無(wú)效。
六、通知發(fā)放要求
1、各類(lèi)通知須經(jīng)本部門(mén)分管主席署名，并將通知底稿（署名稿）交到辦公室備檔； 2、各部門(mén)開(kāi)小會(huì )通知以后不予受理，請各部門(mén)自己聯(lián)絡(luò )開(kāi)會(huì )人員；
3、如我院舉行校級活動(dòng)，需要向其它院系傳達通知或請柬，必需由辦公室統一備檔后發(fā)放； 4、請各部門(mén)在活動(dòng)前 1—2 天把通知內容交到辦公室，期望各部門(mén)合理安排活動(dòng)舉行時(shí)間，便于辦公室發(fā)放通知；（如對通知張貼時(shí)間有特殊要求，必需提前說(shuō)明）
5、如碰到特殊情況，需立即出通知，必需提前和辦公室主任聯(lián)絡(luò )，不得以部門(mén)名義，自行張貼通知； 6、通知欄屬于化工學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )全部，各部門(mén)或班級不得私自張貼海報或通知。如有特殊原因必需由胡老師或主席團同意（以批條為準），并在辦公室登記備檔后方可張貼； 7、任何部門(mén)和個(gè)人不得私自撕毀通知，如抓到肯定嚴懲不待。
七、新聞要求
本部門(mén)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)確定后請提前三至五天通知宣傳部責任人，便于安排干事排班，不然對于新聞未能立即上傳造成后果由本部門(mén)自己負擔。
八、文件裝訂
先必需對文件進(jìn)行排序。正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；裝訂前應將“件”內各頁(yè)按一定方法對齊，便予未來(lái)翻閱利用，采取左邊裝訂和左上角裝訂兩種方法。
第三章
規章制度 化工學(xué)院第九屆團委、學(xué)生會(huì )材料規范要求
為使我院相關(guān)材料搜集和整理工作愈加規范化，特制訂本規范以下：
一、原始文件材料質(zhì)量要求
1、紙質(zhì)文件材料必需使用碳黑墨水筆或黑色簽字筆寫(xiě)，不能使用字跡輕易擴散圓珠筆、鉛筆、彩色筆、純藍墨水筆寫(xiě)。
2、全部形成文件材料紙張必需用 A4 紙 二、材料格式要求
?。ㄒ唬┪淖植牧现谱鞴ぞ?使用 Microsoft Word20XX/XP/20XX/20XX 漢字版。
?。ǘ╉?yè)面設置 1、紙型 采取國際標準 A4 型紙且激光單面打印或復印。
2、打印方向 （1）文字材料采取縱向打印。頁(yè)邊距：上 25mm，下 22 mm，左 28 mm，右 26 mm。（通知除外）
?。?）表格采取橫向單面打印，上邊距為 28mm，下邊距為 26 mm，左邊距 25 mm，右邊距 22 mm。（通知除外）
?。?）文中表格采取縱向打印，頁(yè)邊距同（1）。（通知除外）
?。ㄈ┪淖植牧献煮w、字號、結構層次等方面要求 1、標題（除文中小標題外標題后為段后 0.5 行）
標題中除法規、規章名稱(chēng)加書(shū)名號外，通常不用標點(diǎn)符號。一級標題：2 號黑體（如有副標題，用 3 號楷體;行距為固定值 28，居中排版）。二級標題：小二號黑體。三級標題：3 號仿宋_GB2312 加黑。文中小標題：4號仿宋_GB2312 加黑。
各級標題獨立成行，不加標點(diǎn)，標題前左縮進(jìn)兩個(gè)字。
2、正文 正文字體大小采取 4 號仿宋_GB2312 體字，行距為固定值 28 磅，表格內文字字號、行間距可合適調整。
大標題下空一行，每自然段左縮進(jìn)兩個(gè)字，回行頂格。數字、年份不能回行。文中如有小標題，結構層次序號為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。結構層次如為三層，取上述層次中第一、三、四層；如為兩層，取上述層次中第一、三層；如為一層，取上述層次中第一層。
3、附件 文件資料如有附件，在正文下空一行左縮進(jìn)兩個(gè)字用 4 號仿宋_GB2312 字體字標識“附件”，后標全角冒號和附件名稱(chēng)，附件如有序號使用阿拉伯數字。
4、落款 凡不需加蓋公章材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱(chēng)，在下一行對應處標識成文日期，用 4 號仿宋_GB2312 字體字標識。
5、頁(yè)碼 新形成文件材料頁(yè)碼標在頁(yè)面底端（頁(yè)腳）右側。用 4 號半角 Times New Roman 體阿拉伯數碼標識。
6、頁(yè)眉頁(yè)腳 頁(yè)眉為“魅力化工，出色你我”，用小三楷體加粗，在頁(yè)面上端右側；頁(yè)腳為“化工學(xué)院第九屆團委、學(xué)生會(huì )”，用小三楷體加粗，居于頁(yè)面底
端中間。
?。ㄋ模┎牧嫌∷⒑脱b訂要求 新形成文件材料采取單面印刷。一律在左側裝訂，不掉頁(yè)。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超出 4mm，同一冊中頁(yè)碼連續編排。
三、材料中純表格材料格式要求
(一)表格制作工具 為了方便數據匯總和分析，對于數據較多表格制作工具統一使用Microsoft Excel （20XX/XP/20XX/20XX 漢字版），數據較少或需要文字表述較多表格，使用 Microsoft Word20XX/XP/20XX/20XX 漢字版。
(二)頁(yè)面設置 1、紙型 通常均使用 A4 紙。
2、頁(yè)面設置 頁(yè)邊距：上 25mm，下 22 mm，左 28 mm，右 26 mm，表格居中方法為水平居中。
3、打印方向
表格均采取或縱向打印，文中表格用縱向打印，頁(yè)邊距設置要注意和全文縱向打印頁(yè)相吻合。
(三)表格格式
1、表格名稱(chēng) 表頭二號黑體，對齊方法為垂直居中、水平居中，在 Excel 中能夠選擇字體大小為 16 磅。
2、標題行 黑體四號字，在 Excel 中能夠選擇字體大小 14 磅，對齊方法為垂直居中、水平居中。表格分頁(yè)時(shí)，標題行反復。
3、表格中字體、字號等要求 仿宋_GB2312 體四或小四號，在 Excel 中能夠選擇 12 磅，對齊方法為文字內容垂直居中。
?。ㄋ模┙y計表和一覽表要注意區分。
化工學(xué)院第九屆團委、學(xué)生會(huì ) 二〇〇九年九月
湘潭大學(xué)學(xué)生活動(dòng)宣傳制品管理要求（修訂版）
為深入加強對學(xué)生活動(dòng)宣傳制品規范管理，努力營(yíng)造優(yōu)美校園學(xué)習、工作、生活環(huán)境，依據學(xué)校相關(guān)文件精神，結合學(xué)生活動(dòng)實(shí)際，特制訂以下管理要求：
一、全部學(xué)生活動(dòng)宣傳制品(包含橫幅、噴繪、海報等)須在 活動(dòng)開(kāi)展前三天申報，申報表經(jīng)校團委審批同意，并持有效手續到校園精神文明建設學(xué)生督查隊辦公室作好登記立案后，方可懸掛張貼。
、 二、申請表上須注明宣傳制品關(guān)鍵內容，且表格內容清楚無(wú)修改痕跡。噴繪、寫(xiě)真申報時(shí)須附上樣圖（A4 紙打?。?，并報電子文檔（2M 以?xún)龋┧托F委（社會(huì )實(shí)踐部辦公室），同時(shí)在三翼播報點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳。
三、噴繪規格尺寸統一為高 1.2m，寬 0.8m 以?xún)?，固定懸掛在南北苑鐵柵欄“噴繪宣傳欄”（有顯著(zhù)標示）。
四、申請多項宣傳制品懸掛時(shí)，須在每項宣傳制品后標明數量，但每項活動(dòng)橫幅申請總數不超出 2 條，噴繪不超出 2 張，寫(xiě)真、海報總數不超出 4 張。
五、學(xué)生活動(dòng)宣傳制品內容必需主動(dòng)、健康，不得有任何商業(yè)信息。
六、宣傳橫幅統一為紅底白（黃）字，字體統一，規格尺寸為長(cháng) 9m，寬 0.9m 以?xún)?；懸掛位置于路面正上方，橫跨道路；懸掛期間兩端必需保持平行、繃直，不得側斜、曲皺或破損；懸掛高度控制在距離地面 3.5—5m 之間，低于 3.5m 或高于 5m 為不合格(北苑橫幅懸掛注意合適加高)。海報、寫(xiě)真、噴繪尺寸為高 1.2m，寬 0.8m 以?xún)?，僅限于宣傳欄內張貼。
七、橫幅懸掛地點(diǎn)，標準上為校園主干道，南苑建設銀行至工商銀行十字路口處，北苑男生宿舍門(mén)口至北苑鐵門(mén)處，其它地點(diǎn)不能懸掛（各學(xué)院掛在院門(mén)外除外），且橫幅正面朝向南面，不能懸掛在道路一側，特殊情況，由舉行單位提出申請，經(jīng)校團委同意后，方可改變張貼地點(diǎn)。
八、學(xué)生活動(dòng)宣傳板擺放地點(diǎn)為南北苑宣傳欄前；擺放時(shí)間為 6∶30-19∶00，19∶00 后由擺放單位回收宣傳板。
九、學(xué)生活動(dòng)噴繪、海報、寫(xiě)真、宣傳板等宣傳時(shí)間為 1-2 天；橫幅懸掛時(shí)間為 3 天，特殊情況可合適延長(cháng)，但不能超出 4 天（宣傳時(shí)間不得
有任何更改）。宣傳截止時(shí)間為所申請到期日 18：00，宣傳時(shí)間結束后，由舉行單位安排工作人員自行拆除，校團委每?jì)芍軐⒏鲉挝恍麄髦破饭芾砘厥涨闆r在三翼校園給予公布。
十、學(xué)生跳蚤市場(chǎng)必需經(jīng)學(xué)校保衛部門(mén)同意同意，方可在要求時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行擺點(diǎn)。標準上擺點(diǎn)地點(diǎn)為南苑鐵門(mén)內側至建設銀行處和北苑鐵門(mén)內側至北苑男生宿舍門(mén)口處。
十一、未經(jīng)同意私自懸掛、張貼各類(lèi)宣傳制品，校園精神文明建設學(xué)生督查隊給予收繳。
、 十二、由校園精神文明建設學(xué)生督查隊規范取下違規橫幅如三天之內未被取走，就將進(jìn)行處理；過(guò)期海報、寫(xiě)真將現場(chǎng)處理。
十三、申請宣傳制品步驟：從 三翼校園網(wǎng)（ 31.com ）通知通報欄目，下載湘潭大學(xué)活動(dòng)宣傳制品申請表----- 送團委社會(huì )實(shí)踐部辦公室（ TEL:8292024 ）----- 團委審批----- 督查隊辦 公室登記（琴湖 4 4 棟架空層南面二號）----- 實(shí)施宣傳制品相關(guān)活動(dòng)。
十四、督查隊 夏季值班時(shí)間：7 7 ∶ 40 — 12 ∶ 00
14 ∶ 10 — 18 ∶ 30
督查隊 冬季值班時(shí)間：8 8 ∶ 00 — 12 ∶ 00
13 ∶ 40 — 18 ∶ 00
共青團湘潭大學(xué)委員會(huì )
二○○九年三月
湘潭大學(xué)學(xué)生活動(dòng)中心匯報廳、舞廳使用收費標準 場(chǎng)地 活動(dòng)內容 收費標準 匯報廳 晚會(huì )（3 小時(shí)）
200 元/次
會(huì )議（3 小時(shí)）
200 元/次
舞
廳
晚會(huì )（3 小時(shí)）
200 元/次
備注：
1、每場(chǎng)活動(dòng)收取押金 200 元。
2、全部在匯報廳、舞廳開(kāi)展活動(dòng)，超時(shí)半小時(shí)以?xún)燃邮召M用 50 元，超時(shí)在半小時(shí)—1 小時(shí)加收費用 100 元。
3、綜藝晚會(huì )類(lèi)包含一次彩排，彩排時(shí)間不得超出兩小時(shí)。如需增加彩排次數，按正?；顒?dòng)標準收費。
4、部署會(huì )場(chǎng)不計費，時(shí)間控制在兩小時(shí)以?xún)取?/p>
共青團湘潭大學(xué)委員會(huì ) 二○○八年十二月
第四章
公文寫(xiě)作 一、函
按函件內容和作用分，函能夠分為以下五類(lèi)：
1、商洽性函 商洽性函為機關(guān)（部門(mén)）之間聯(lián)絡(luò )和商洽工作時(shí)使用。這類(lèi)函正文通常有兩部分：
?。?）商洽原由。寫(xiě)明發(fā)函原因。
?。?）商洽事項。明確提出所要聯(lián)絡(luò )和商洽事項具體內容，特點(diǎn)要注意寫(xiě)清對對方要求和期望。
2、問(wèn)詢(xún)性函 這類(lèi)函為向對方問(wèn)詢(xún)相關(guān)問(wèn)題，有時(shí)也可簡(jiǎn)述某一項，提出處理意見(jiàn)，請求對方給回復時(shí)使用。正文通常包含兩個(gè)方面：
?。?）問(wèn)詢(xún)原由。說(shuō)明問(wèn)詢(xún)目標或原因，也可敘述相關(guān)情況。
?。?）問(wèn)詢(xún)內容。明確而具體地寫(xiě)明所問(wèn)詢(xún)問(wèn)題。
3、回復性函 這類(lèi)函為回復對方來(lái)函所問(wèn)詢(xún)問(wèn)題時(shí)使用。上級機關(guān)對下級機關(guān)通常性請示,除批復外，也可用函給回復。正文分為三個(gè)層次：
?。?）通知情況。說(shuō)明對方來(lái)函收悉，并在簡(jiǎn)明復述對方所問(wèn)詢(xún)問(wèn)或所提要求后，常見(jiàn)“經(jīng)……研究，先回復以下”等語(yǔ)來(lái)承上啟下，過(guò)渡到下文。
?。?）回復意見(jiàn)。針對來(lái)函內容，給明確、具體回復。
?。?）結尾。最終以“此復”、“特此函復”或“謹作回復”作結，假
如通知情況部分用了“現回復以下”，則可不寫(xiě)結尾。
4、委托性函 這類(lèi)函為委托相關(guān)部門(mén)(單位)代辦一些事時(shí)使用。如各地人民法院常常見(jiàn)它委托相關(guān)部門(mén)代辦通常性案件,或代查和通常性案件相關(guān)某一情況。正文常常有以下三部分: （1）委托原由。說(shuō)明委托目標和所要委托代辦或代查等項基礎情況。
?。?）委托內容。說(shuō)明委托代辦或代查具體要求及應注意問(wèn)題，包含時(shí)間限制，質(zhì)量要求或數量指標等具體內容。
?。?）結尾。通常寫(xiě)“以上事項，希大力幫助辦理（或查清）并請立即見(jiàn)復”等語(yǔ)。
5、通知性函
這類(lèi)函是將某一事項或一些情況（包含辦理受托代辦事項情況等）通知相關(guān)部門(mén)（單位）時(shí)使用。它和回復性函很靠近。它們根本區分是：回復性函是回復對方所問(wèn)詢(xún)問(wèn)題，而通知性函則是通知對方代辦或代查事項情況。
范文
邀
請
函
尊敬_____教授：
您好！
我們真摯地邀請您參與由化工學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )承接化工學(xué)院“藝夢(mèng)家園”迎新晚會(huì )。
真誠地期待著(zhù)您支持和指導！
化工學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )
二〇〇八年十月十七日 二、 通知
1、通知定義及分類(lèi)
通知是機關(guān)單位向特定受文對象告之相關(guān)事項效益性公文，是一個(gè)使用范圍較廣公文。從內容性質(zhì)上看，可分為指示性通知、指示性通知、通常性事務(wù)性通知和會(huì )議通知四種。
2、通知寫(xiě)法 通知通常由標題、主送機關(guān)、正文、落款和日期組成。
?。?）標題。通知標題通常由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成。有還要依據具體情況寫(xiě)明“聯(lián)合通知”“緊急通知”“關(guān)鍵通知”“補充通知”等。非正式文件處理通常性通知，標題可直接標出文種。
?。?）主送機關(guān)。在標題下、正文前頂格寫(xiě)受文單位或個(gè)人。
?。?）正文。通知正文包含通知緣由、通知事項、通知要求三部分。
?。?）落款和日期在正文右下方寫(xiě)上發(fā)文機關(guān)和發(fā)文日期。
不一樣類(lèi)通知其正文寫(xiě)作有所不一樣。
?。?）公布性通知正文通常很簡(jiǎn)短，寫(xiě)明公布意義和目標，提出實(shí)施要求。假如在題目和正文中已指明所公布文件名稱(chēng)，也可在正文后不再注“附件”字樣，直接將公布文件附在通知即可。
?。?）指示性通知正文包含兩個(gè)部分。開(kāi)頭部分寫(xiě)明通知緣由，能夠寫(xiě)目前存在問(wèn)題，公布通知意義，也能夠寫(xiě)：“特發(fā)本通知”或“特通知以
下”轉入通知內容。通知內容大多采取分條列項法，具體提出要求和方法、措施。指示性通知通常不單獨結尾，而是以公文完結而結束。
?。?）會(huì )議通知正文要具體全方面。通常包含：召開(kāi)會(huì )議機關(guān)、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議起止時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議內容和任務(wù)、參與會(huì )議人員范圍和人數、入場(chǎng)憑證、報道時(shí)間及地點(diǎn)、和會(huì )人員須攜帶文件材料、其它要求事項等內容。
?。?）任免通知正文比較簡(jiǎn)單，只要寫(xiě)清楚任免時(shí)間、機關(guān)、會(huì )議或依據文件，和任免人員具體職務(wù)就能夠了。
?。?）通常性通知所包含事項比較具體，正文要交待要辦什么事，什么時(shí)間完成和要求等，有告訴受文單位部分事項，方便工作聯(lián)絡(luò )，不需辦理。
?。?）包含評獎評優(yōu)等包含到全院工作以學(xué)工辦名義下達通知，蓋學(xué)工辦章。假如包含到各部門(mén)活動(dòng)則以團委、學(xué)生會(huì )名義下達通知，并蓋團委公章。
通常說(shuō)，通知是下行文，不能向上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)發(fā)通知。但在實(shí)際工作中，有時(shí)通知事項不僅需要自己下級單位知道，同時(shí)也需要同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)了解，通知送交上級機關(guān)和其它單位，而無(wú)須向她們另發(fā)通知。寫(xiě)通知一忌煩瑣，二忌條理不清，三忌無(wú)謂客套寒暄。通知是一個(gè)簡(jiǎn)練明確公文，絕不能用寫(xiě)私函方法寫(xiě)通知。
范文 相關(guān)發(fā)行湖南省學(xué)生聯(lián)合會(huì )工作簡(jiǎn)報
通
知
各高等院校學(xué)生會(huì )：
為了交流高等院校學(xué)生會(huì )工作情況和經(jīng)驗，從今年十二月起發(fā)行湖南省學(xué)生聯(lián)合會(huì )工作簡(jiǎn)報，簡(jiǎn)報不定時(shí)地內部發(fā)行。期望各院校學(xué)生會(huì )，各系各年級學(xué)生分會(huì )和班委會(huì )常常來(lái)信來(lái)稿，反應情況，提供經(jīng)驗，提出批評提議，為辦好簡(jiǎn)報而共同努力。
湖南省學(xué)生聯(lián)合會(huì )
1979 年 12 月 18 日 三、 請柬
請柬是邀請她人參與某種會(huì )議、宴席、聚會(huì )活動(dòng)書(shū)面邀請書(shū)。采取請柬方法顯示舉行者鄭重態(tài)度，不一樣請柬有不一樣形式和內容，但全部必需將舉行活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦人、被邀請人寫(xiě)明白。
常見(jiàn)格式為：第一行頂格寫(xiě)被邀請單位或個(gè)人姓名，第二行空兩格寫(xiě)正文，在正文后或下一行寫(xiě)此致，另起一行頂格寫(xiě)敬禮，署名，下一行寫(xiě)日期。
規范要求以下：
1、內容突出，文字簡(jiǎn)練，用詞正確； 2、字體為行楷或正楷，用黑色筆填寫(xiě)，字跡要求工整； 3、排版要求美觀(guān)大方：字體大小基礎一致，字距適中； 4、落款為“化工學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )”。
范文
××電視臺：
茲定于五月四日晚八時(shí)整，在湘潭大學(xué)俱樂(lè )部舉行“金夢(mèng)啟航”迎新晚會(huì )，到時(shí)恭請貴臺派記者光臨。
湘潭大學(xué)化工學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )
20XX 年××月××日
四、
策
劃
書(shū)
策劃書(shū)名稱(chēng)：（二號，黑體，居中）如：
20XX 年新老生經(jīng)驗交流會(huì )策劃書(shū)
一、活動(dòng)名稱(chēng)（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分介紹活動(dòng)名稱(chēng)。（四號，仿宋_GB2312）
二、活動(dòng)宗旨（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關(guān)鍵介紹活動(dòng)關(guān)鍵目標及意義等內容。（四號，仿宋_GB2312）
三、活動(dòng)口號（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關(guān)鍵簡(jiǎn)單介紹活動(dòng)口號。假如沒(méi)有口號，就不用寫(xiě)。（四號，仿宋_GB2312）
四、活動(dòng)專(zhuān)題（四號，仿宋_GB2312，加粗）
五、活動(dòng)時(shí)間（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關(guān)鍵介紹活動(dòng)起始時(shí)間和終止時(shí)間。（四號，仿宋_GB2312）
六、 活動(dòng)地點(diǎn)（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關(guān)鍵介紹活動(dòng)開(kāi)展關(guān)鍵地點(diǎn)。（四號，仿宋_GB2312）
七、 主辦單位（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關(guān)鍵介紹活動(dòng)主辦單位。（四號，仿宋_GB2312）
八、 承接單位（四號，仿宋_GB2312，加粗 本部分關(guān)鍵介紹活動(dòng)承接單位。（四號，仿宋_GB2312）
九 、活動(dòng)內容（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分是活動(dòng)策劃主體內容，關(guān)鍵介紹活動(dòng)關(guān)鍵內容，如介紹活動(dòng)步驟，并對各個(gè)自活動(dòng)進(jìn)行介紹。（四號，仿宋_GB2312）
格式如：
?。ㄒ唬?/p>
活動(dòng)步驟 1、預賽
?。?）寫(xiě)具體內容 十 、活動(dòng)可行性分析及效果分析（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關(guān)鍵由各個(gè)部門(mén)依據調查和研究對活動(dòng)開(kāi)展可行性進(jìn)行敘述，并客觀(guān)對活動(dòng)預期效果進(jìn)行分析。（四號，仿宋_GB2312）
十 一、組委會(huì )（四號，仿宋_GB2312，加粗）
十 二 、人員分工（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關(guān)鍵介紹此次活動(dòng)各項人員分配情況，分配時(shí)要注意活動(dòng)每一個(gè)細節，做到“人人有事做，事事有些人做”。
?。ㄋ奶?，仿宋_GB2312）
十 三 、經(jīng)費預算（二號，黑體）
本部分關(guān)鍵是對活動(dòng)需要經(jīng)費進(jìn)行預算，注意厲行節省標準。（內容按表格格式要求）（預算情況請制成表格形式并 單獨用一頁(yè)紙）
附件：1、標題（四號，仿宋_GB2312）
2、標題 注：行距固定值 28 磅，標題段后空一行
落款（四號，仿宋_GB2312）
化工學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )
××部門(mén)
××年××月××日
五、工作總結
總結名稱(chēng)：（二號，黑體，居中）如：
團委、學(xué)生會(huì )新生見(jiàn)面會(huì )總結
一、活動(dòng)時(shí)間（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關(guān)鍵介紹活動(dòng)起始時(shí)間和終止時(shí)間。（四號，仿宋_GB2312）
二、活動(dòng)地點(diǎn)（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關(guān)鍵介紹活動(dòng)地點(diǎn)。（四號，仿宋_GB2312）
三、活動(dòng)關(guān)鍵內容（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關(guān)鍵介紹活動(dòng)關(guān)鍵內容，活動(dòng)步驟，和相關(guān)子活動(dòng)。（四號，仿宋_GB2312）
四、活動(dòng)影響（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關(guān)鍵是在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中后，總結活動(dòng)在全院受歡迎程度，同學(xué)參與情況進(jìn)行客觀(guān)評述。（四號，仿宋_GB2312）
五、活動(dòng)經(jīng)驗（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分內容關(guān)鍵總結活動(dòng)經(jīng)驗，為以后活動(dòng)開(kāi)展奠定基礎。（四號，仿宋_GB2312）
六、活動(dòng)不足及改善方法（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分內容關(guān)鍵總結活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中不足，和活動(dòng)開(kāi)展存在哪些阻力和問(wèn)題，和對提出問(wèn)題制訂對應改善方法。（四號，仿宋_GB2312）
七、 干事心聲（四號，仿宋_GB2312，加粗）
本部分關(guān)鍵是將干事參與活動(dòng)后寫(xiě)感想附在該板塊。督促干事在活動(dòng)開(kāi)展后進(jìn)行立即總結。（四號，仿宋_GB2312）
八、 參與者反饋（四號，仿宋_GB2312，加粗）
將活動(dòng)參與者意見(jiàn)即使反饋，從中尋求活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中問(wèn)題。（四號，仿宋_GB2312）
附件：1、標題（四號，仿宋_GB2312）
2、標題 本附件應包含活動(dòng)出色瞬間，獲獎名單等 注：行距固定值 28 磅，標題段后空一行
落款同策劃書(shū)格式相同（四號，仿宋_GB2312）
六、 工作計劃
工作計劃書(shū)格式應包含標題、正文和落款三項。
1 1 、 標題
計劃標題，有四種成份：計劃單位名稱(chēng)；計劃時(shí)限；計劃內容摘要；計劃名稱(chēng)。通常有以下三種寫(xiě)法：
?。?）四種成份完整標題，如《××村二 oo 二年計劃關(guān)鍵點(diǎn)》。其中“××村”是計劃單位；“二〇〇年”是計劃時(shí)限；“計劃”是計 劃內容摘要；“關(guān)鍵點(diǎn)”是計劃名稱(chēng)。
?。?）省略計劃時(shí)限標題，如《廣東省商業(yè)儲運企業(yè)實(shí)施經(jīng)營(yíng)責任制計劃》。
?。?）公文式標題，如《山東省相關(guān)二〇〇二年農村工作布署》。計劃單位名稱(chēng)，要用規范稱(chēng)呼；計劃時(shí)限要具體寫(xiě)明，通常時(shí)限不顯著(zhù)，能夠省略；計劃內容要標明計劃所針正確問(wèn)題；計劃名稱(chēng)要依據計劃實(shí)際，確切地使用名稱(chēng)。如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級同意，就應該在標題后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。假如是個(gè)人計劃，則無(wú)須在標題中寫(xiě)上名字，而須在正文右下方日期之上具名。
2 2 、正文
除寫(xiě)清指導思想外，大致上應包含以下三方面事項：
?。?）標題。這是計劃靈魂。計劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂。目標是計劃產(chǎn)生導因，也是計劃奮斗方向。所以，計劃應依據需要和可能，要求出在一定時(shí)間內所完成任務(wù)和應達成要求。任務(wù)和要求應該具體明確，有還要定出數量、質(zhì)量和時(shí)間要求。
?。?）方法。要明確何時(shí)實(shí)現目標和完成任務(wù)，就必需制訂出對應方法和措施，這是實(shí)現計劃確保。方法和方法關(guān)鍵指達成既定目標需要采取
什么手段，動(dòng)員哪些力量，發(fā)明什么條件，排除哪些困難等?？偠灾?，要依據客觀(guān)條件，統籌安排，將“怎么做”寫(xiě)得明確具體，切實(shí)可行。
?。?）步驟。這是指實(shí)施計劃工作程序和時(shí)間安排。每項任務(wù)，在完成過(guò)程中全部有階段性，而每個(gè)階段又有很多步驟，它們之間常常是相互交錯。所以，訂計劃必需胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應合理安排。而在實(shí)施當中，又有輕重緩急之分，哪是關(guān)鍵，哪是通常，也應該明確。在時(shí)間安排上，要有總時(shí)限，又要有每個(gè)階段時(shí)間要求，和人力、物力安排。這么，使相關(guān)單位和人員知道在一定時(shí)間內，一定條件下，把工作做到什么程度，方便爭取主動(dòng)，有條不紊地協(xié)調進(jìn)行。
實(shí)施期望，需在正文最終寫(xiě)出，為計劃結尾部分。不過(guò)，這部分內容，要看實(shí)際情況決定要不要。
3 3 、落款
在正文結束后下方，制訂計劃日期（如標題沒(méi)有寫(xiě)作者名稱(chēng)，這里應一并注明）。另外，假如計劃有表格或其它附件，或需要抄報抄送一些單位，應分別寫(xiě)明。
七、申請書(shū)
一、 申請書(shū) 定義
申請書(shū)是個(gè)人、單位、集體向組織、機關(guān)、團體、領(lǐng)導提出要求實(shí)現、滿(mǎn)足自己期望、要求一個(gè)文體。
二、 申請書(shū)寫(xiě)作
1、申請書(shū)通常有固定格式，其內容包含以下幾部分：
?。?）標題。在申請書(shū)第一行正中寫(xiě)申請書(shū)名稱(chēng)，通常只寫(xiě)“申請書(shū)”三字就能夠了。
?。?）稱(chēng)呼。稱(chēng)呼也叫“抬頭”，就是在標題下空一行頂格處寫(xiě)出接收申請書(shū)組織、機關(guān)、團體、單位、領(lǐng)導名稱(chēng)，而且稱(chēng)呼后用冒號。
?。?）正文。正文是申請書(shū)主體，在稱(chēng)呼下一行空兩格處起寫(xiě)。正文部分要寫(xiě)明申請事情和理由。假如內容和理由較多，尤其是申請事情有幾樣情況下，每一件事全部要分開(kāi)寫(xiě)，以使面目清楚，不致混和錯漏。
?。?）結尾。結尾部分往往是表示禮節或懇切愿望，如“此致敬禮” “懇請同意” “不勝感謝”等。
?。?）署名和日期。在結尾下一行靠右寫(xiě)上申請人姓名或單位名稱(chēng)。如是單位，要蓋公章；如是個(gè)人，可蓋私章，也可不蓋。在署名后面寫(xiě)上寫(xiě)申請書(shū)年、月、日。
2、寫(xiě)申請書(shū)要注意事項 （1）申請事情，要求情況一定要寫(xiě)具體、寫(xiě)仔細，有細節也要寫(xiě)明，數字更要具體、正確。
?。?）申請理由，一定要實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰。就是實(shí)在理由，也要說(shuō)充足，說(shuō)具體，說(shuō)全方面，尤其是最有說(shuō)服力理由，更要講清、將得感感人。尤其要注意，部分無(wú)關(guān)緊要、不起作用所謂“理由”還是不講好，以免沖淡氣氛，甚至起相反作用。
?。?）申請書(shū)語(yǔ)言，一是要正確，二是要樸實(shí)，三是要簡(jiǎn)練明了，四是要懇切。要認識到，語(yǔ)言表示得怎樣，常常會(huì )影響到申請效果。
場(chǎng)地申請書(shū)
尊敬
老師：
您好！
因
?。ɑ顒?dòng)名稱(chēng)）立即開(kāi)展，現需要申請借用（被申請場(chǎng)地名稱(chēng)）作為開(kāi)幕式場(chǎng)地，使用時(shí)間為 20XX 年
月
日早晨
至晚上
。
?。ㄔ绯?/p>
開(kāi)始部署場(chǎng)地，晚上
開(kāi)幕式正式開(kāi)始）。
誠望同意！
化工學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )
×× 年×× 月×× 日
桌椅申請書(shū)
尊敬
老師：
您好！
因
?。ɑ顒?dòng)名稱(chēng)）需要，現申請借用
?。ㄗ酪嗡诘胤剑┳酪?/p>
?。〝盗浚?。使用時(shí)間為 20XX 年
月
日早晨
至下午
。
誠望同意！
化工學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )
×× 年×× 月××日 日
第五章
常見(jiàn)表格范本 湘潭大學(xué)學(xué)生活動(dòng)宣傳制品懸掛張貼申報表
活動(dòng)名稱(chēng)
舉行單位
規格尺寸
宣傳時(shí)間
宣傳地點(diǎn)
數
量
宣傳 形式 橫
幅
長(cháng) 9m×寬 0.9m 以?xún)?/p>
噴
繪 高 1.2m×寬 0.8m以?xún)?/p>
海報、寫(xiě)真
高 1.2m×寬 0.8m以?xún)?/p>
是否遞交電子文檔
宣傳內容 （可另附頁(yè)）
責任人及聯(lián)絡(luò )方法
組織單位審核意見(jiàn)
校團委審批意見(jiàn)
管理回收情況
化工學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )海報申請表
部門(mén)
責任人
數量
活動(dòng)名稱(chēng)
申請時(shí)間
海報提交時(shí)間
活動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)地點(diǎn)
海 報 具 體 內 容 （突出活動(dòng)專(zhuān)題，包含活動(dòng)口號，有必需時(shí)能夠在海報上附活動(dòng)策劃書(shū)，字數盡可能不要超出 30 個(gè)字，海報上字將依據此部分內容書(shū)寫(xiě)，請認真審核，不寫(xiě)錯別字）
備注
廣告部責任人簽字：
日
期：
化工學(xué)院第九屆團委、學(xué)生會(huì )
噴繪寫(xiě)真制作情況表 通
知
噴繪名稱(chēng)
部
門(mén)
制作日期
數
量
上交日期
寫(xiě)
真
長(cháng)寬比
素材情況
文字內容
設計要求
備
注
登記人：______
制作人：______
部
門(mén)：
時(shí)
間：
責任人：
時(shí)
間：
通
知
部
門(mén)：
時(shí)
間：
責任人：
時(shí)
間：
湘潭 大學(xué) 借用教室申請表
借用單位
借用時(shí)間
年 年
月
日
星期
第
--
節 借用教室數量和要求
參與人數
活動(dòng) 責任人
聯(lián)絡(luò )電話(huà)
借 借 用 用 事 事 由 由
?。?須清楚說(shuō)明活動(dòng)內容、參與對象等，講座須填寫(xiě)講座專(zhuān)題、主講人姓名、單位等信息；是否需要使用多媒體設備。）
位 活動(dòng)主管單位 （學(xué)院、校團委或其它部門(mén)）
意見(jiàn)
責人簽字
公章
年
月
日
教務(wù)處 意 意
見(jiàn) 見(jiàn)
注意事項：
1. 教室內嚴禁進(jìn)行非法活動(dòng)及任何贏(yíng)利性活動(dòng)；關(guān) 嚴禁播放電影及和教學(xué)無(wú)關(guān) R CD/VCD/DVD/VCR 節目。如發(fā)覺(jué)和借用事由不符，教務(wù)處將收回教室。
2. 嚴格根據申請事由立即間使用教室，活動(dòng)信息發(fā)生變更或取消，須立即辦理變更或注銷(xiāo)手續，不得挪作它用。
3. 請維持 活動(dòng)現場(chǎng)秩序及衛生，珍惜教室設備。
獎金發(fā)放表：
化工學(xué)院第六屆寢室文化節獎金發(fā)放表
經(jīng)手人：
證實(shí)人：
20XX 年 11 月 12 日
經(jīng)費開(kāi)支樣表（報賬用）：
獎
項 獲獎 單位 獎金（元）
領(lǐng)取人 證實(shí)人 一 等 獎 J7—240 200
二 等 獎 J7—232 100
二 等 獎 S8—201 100
三 等 獎 S8—211 50
三 等 獎 J7—228 50
三 等 獎 J7-237 50
最具文化特色寢室 J7—225 30
最具創(chuàng )意寢室 J7—235 30
最溫馨寢室 Q8—612 30
最整齊寢室 J7—304 30
累計（元）
湘潭大學(xué)第六屆寢室文化節經(jīng)費開(kāi)支 項目 費用（元）
經(jīng)手人 證實(shí)人 橫幅 2×50=100
總計（元）
100
經(jīng)手人：
證實(shí)人：
X 20XX 年 年 2 12 月 月 3 3 日
經(jīng)費開(kāi)支一覽表：
化工學(xué)院 20XX 年“迎新”經(jīng)費開(kāi)支一覽表 注：累計
元，其中
元有發(fā)票，
元無(wú)發(fā)票
工作安排表：
項目名稱(chēng) 費用（元）
時(shí)
間 支付人 或單位 備
注 礦泉水 48 8.30 外聯(lián)部 小票，開(kāi)學(xué)儀式 車(chē)
費 54 8.26—8.27 外聯(lián)部 搬運水，無(wú)發(fā)票 30+15*3+5=80 8.26、8.28 楊超、安康 搬運桌椅，無(wú)發(fā)票 15+15+15=45 8.27 楊超、安康田野 搬運行李，無(wú)發(fā)票 累計（元）
“三下鄉”工作安排 責任人：安康 時(shí)
間 內
容 要
求 責任人 備
注 20XX.7.5 制訂活感人員安排表 需胡老師審核 安康 已完成 20XX.7.6 活動(dòng)正式開(kāi)啟 在銅像廣場(chǎng)舉行
經(jīng)費預算表：
化工學(xué)院活動(dòng)經(jīng)費預算表 活動(dòng)名稱(chēng)：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
部門(mén)：＿＿＿＿＿＿＿ 項目 數量 單價(jià)（元）
總價(jià)（元）
備注 噴
繪 2 張 50 100
獎
金
1010
拍
照
200
長(cháng)
繩
10
透 明 膠 1 卷 5 5
礦 泉 水 20 瓶 1 20
觀(guān)眾禮品 12 件 6 72
會(huì )場(chǎng)部署
150
累計（元）
1 15 5 67
湘潭大學(xué)首屆 PPT 風(fēng)采大賽活動(dòng)策劃書(shū)
一、 活動(dòng)名稱(chēng)
湘潭大學(xué)首屆 PPT 風(fēng)采大賽
二、活動(dòng)宗旨
Power point 以其較為完善功效和效果成為未來(lái)走上社會(huì )必備軟件之一，很多大型網(wǎng)站曾在全球范圍內舉行過(guò)數次 PPT 制作大賽。對于信息社會(huì )我們來(lái)說(shuō)，PPT 更是成為了一個(gè)展示我們才能窗口，不管是未來(lái)求職還是以后在職，PPT 全部是很關(guān)鍵一個(gè)交流軟件?，F在為豐富同學(xué)們課余生活，激勵大家學(xué)習 PPT 知識，提升動(dòng)手能力，增強創(chuàng )新意識，展示自我，激發(fā)創(chuàng )意和靈感，同時(shí)也給 PPT 愛(ài)好者提供一個(gè)展示才能舞臺，化工院學(xué)生會(huì )網(wǎng)絡(luò )部特舉行首屆 PPT 風(fēng)采大賽。
三、活動(dòng)對象
湘潭大學(xué)全體同學(xué) 四、活動(dòng)口號
抒青春意氣
展校園風(fēng)采
看天生我才 五、活動(dòng)專(zhuān)題
?。ㄒ唬?/p>
求職簡(jiǎn)歷類(lèi) 內容包含開(kāi)場(chǎng)白、自我介紹、個(gè)人履歷、應聘優(yōu)勢等方面，還能夠依據需要自行添加內容。要求作品能完美展示個(gè)人風(fēng)采，含有很強感染力，說(shuō)服力。
?。ǘ?/p>
班級風(fēng)采展示類(lèi) 內容包含班級介紹，學(xué)風(fēng)建設，活動(dòng)風(fēng)采等內容，還能夠依據需要自行添加。要求內容健康主動(dòng)向上，能表現班級風(fēng)采風(fēng)貌。
?。ㄈ?/p>
校園文化活動(dòng)類(lèi) 以宣傳我校校園文化活動(dòng)為專(zhuān)題，選擇我校某一品牌活動(dòng)如“百靈鳥(niǎo)”辯論賽，班級擂臺賽系列活動(dòng)，校園十佳歌手大獎賽等。內容包含活動(dòng)背景，活動(dòng)實(shí)況，后續影響等方面，也能夠依據需要額外添加內容。要求作品能起到一個(gè)好宣傳作用，調動(dòng)同學(xué)們參與該活動(dòng)主動(dòng)性。
六、活動(dòng)時(shí)間
預賽報名及作品提交時(shí)間：
20XX 年 4 月 2 日至 20XX 年 4 月 5 日 評審時(shí)間：20XX 年 4 月 14 日至 20XX 年 4 月 19 日 決賽時(shí)間：20XX 年 5 月 9 日 七 、活動(dòng)地點(diǎn)
決賽：學(xué)生活動(dòng)中心匯報廳 八 、主辦單位
九 、承接單位
化工學(xué)院團委、學(xué)生會(huì ) 十 、活動(dòng)內容
?。ㄒ唬﹨①惙椒?/p>
比賽采取自愿報名，由院系進(jìn)行初選，推薦 3-5 件優(yōu)異作品參賽。該院須在報名日期內將選拔參賽作品及參賽者報名表（紙質(zhì)+電子檔）交至化工學(xué)院學(xué)工辦，逾期將不再補報。
?。ǘ┗顒?dòng)步驟
比賽分為預賽和決賽兩階段 1、預賽階段 作品提交截止后即進(jìn)入評審階段，截止日期以后提交作品均視為無(wú)效作品。預賽將經(jīng)過(guò)評審后最終確定 25 件作品進(jìn)入決賽。
2、決賽階段 進(jìn)入決賽 25 名選手能夠選擇是否對參賽作品做深入完善，如需完善，則必需于決賽前一天將改動(dòng)后作品和作品說(shuō)明（相關(guān)說(shuō)明內容后面有具體注解）提交化工學(xué)院學(xué)工辦，在要求時(shí)間內未提交修改作品將視為使用預賽作品參賽。決賽前將安排選手到指定地點(diǎn)進(jìn)行抽簽，決定上場(chǎng)次序。決賽時(shí)每名參賽選手有 5 分鐘時(shí)間對 PPT 內容進(jìn)行講講解明。評委依據 PPT內容進(jìn)行提問(wèn)。
3、決賽步驟 （1）入場(chǎng)。每個(gè)選手分配一定數量選票，分配給來(lái)場(chǎng)觀(guān)眾。
?。?）播放片頭（由化工院制作），介紹到場(chǎng)嘉賓及評委。
?。?）每個(gè)選手最多能夠攜帶助手，用 5 分鐘左右時(shí)間自行設定一個(gè)場(chǎng)景，使制作 PPT 在該情景下得到最大作用發(fā)揮。評委依據 PPT 內容進(jìn)行提問(wèn)，回復完成后，選手有 1 分鐘左右時(shí)間給自己拉票。評委根據評分細則依據其作品及臨場(chǎng)表現打分。每三個(gè)選手講解結束后公布一次選手成績(jì)。
?。?）比賽結束，禮儀小姐下到觀(guān)眾席收取選票，并請嘉賓對整個(gè)比賽進(jìn)行點(diǎn)評，統票期間臺上向觀(guān)眾展示世界 PPT 制作大賽優(yōu)異獲獎作品，同時(shí)統計出決賽結果，當場(chǎng)宣告、頒獎。
?。ㄈ┳髌芬?1、參賽作品必需符合活動(dòng)專(zhuān)題,創(chuàng )意新奇,有鮮明特色、畫(huà)面、聲音、文本搭配好。原創(chuàng )元素（包含圖片、動(dòng)畫(huà)等）合適加分。
2、作品基于 POWERPOINT 20XX 平臺制作,由文本,圖像,聲音等信息集合,由作者制作成課件。同時(shí)歡迎同學(xué)們制作 flash，電子相冊，拍攝 DV作品等。
注意：演示平臺——Windows XP 操作系統，Microsoft PowerPoint 20XX，暴風(fēng)影音，Flash Player。
3、參賽作品應為原創(chuàng ),不得剽竊,拷貝她人作品。一經(jīng)發(fā)覺(jué)上述情況,立即取消參賽資格。每一份作品必需附上一份作品說(shuō)明，對作品制作過(guò)程、創(chuàng )意起源、作品特色、特技動(dòng)畫(huà)效果等進(jìn)行具體講析。
4、作品大小不能超出 10M，幻燈片數量為 20-30 張。
?。ㄋ模┰u分標準 1、預賽 （1）作品內容和專(zhuān)題相符。
?。?）在表現專(zhuān)題基礎上創(chuàng )意新奇,有鮮明特色。
?。?）作品畫(huà)面、色彩、聲音、文本搭配好，銜接緊湊自然。
?。?）作品富有動(dòng)感，表現大學(xué)生青春氣息，內容豐富，感染力強，輕易打動(dòng)作品對象。
?。?）原創(chuàng )元素（包含圖片、動(dòng)畫(huà)等）合適加分。
2、決賽 （1）作品符合專(zhuān)題，并在表現專(zhuān)題基礎上創(chuàng )意新奇，有鮮明特色。
?。?）作品畫(huà)面、色彩、聲音、文本搭配好，銜接緊湊自然，演示過(guò)
程不生澀停滯。
?。?）作品富有動(dòng)感，表現大學(xué)生青春氣息。
?。?）原創(chuàng )元素（包含圖片、動(dòng)畫(huà)等）合適加分。
?。?）情景選擇、演出合適，語(yǔ)言流暢，和作品同時(shí)，結合自然，銜接緊密。
?。?）對專(zhuān)題有很好了解，對評委提問(wèn)能夠隨機應變。
?。?）評委打分占最終評分 80%；觀(guān)眾投票占最終評分 20%。
十一、 獎項...
