村級會(huì )計檔案管理制度
第一條 為保證村級會(huì )計檔案順利移交，規范村級財務(wù)檔案管理，有效維護財務(wù)數據的安全性、保密性，正確利用會(huì )計檔案，特制定本制度，請各村嚴格執行。
第二條 高作鎮 16 個(gè)村（居）集體經(jīng)濟組織(以下統稱(chēng)單位)管理會(huì )計檔案適用本辦法。
第三條 本辦法所稱(chēng)會(huì )計檔案是指各村（居）在進(jìn)行會(huì )計核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì )計資料,包括通過(guò)計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會(huì )計檔案。
第四條 縣級以上地方人民政府農業(yè)農村局、鎮農經(jīng)站管理本鎮各村（居）的會(huì )計檔案工作,并對各村（居）會(huì )計檔案工作實(shí)行監督和指導。
第五條 各村（居）應當加強會(huì )計檔案管理工作,建立財務(wù)檔案室，配備財務(wù)檔案柜，實(shí)行統一管理，專(zhuān)人負責，做到完整無(wú)缺、存放有序、方便查找，同時(shí)做到安全保密、防火、防潮。建立和完善會(huì )計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等管理制度,采取可靠的安全防護技術(shù)和措施,保證會(huì )計檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。
第六條 下列會(huì )計資料應當進(jìn)行歸檔: (一)會(huì )計憑證,包括原始憑證、記賬憑證; (二)會(huì )計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿; (三)財務(wù)會(huì )計報表,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報表; (四)其他會(huì )計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對
賬單、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、經(jīng)濟合同等的會(huì )計資料。
第七條 各村（居）可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò )通信等信息技術(shù)手段管理會(huì )計檔案。
第八條 同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,各村（居）內部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì )計資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì )計檔案: (一)形成的電子會(huì )計資料來(lái)源真實(shí)有效,由計算機等電子設備形成和傳輸; (二)使用的會(huì )計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會(huì )計資料,能夠輸出符合標準歸檔格式的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報表等會(huì )計資料,設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序; (三)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會(huì )計檔案,符合電子檔案的長(cháng)期保管要求,并建立了電子會(huì )計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì )計檔案的檢索關(guān)系; (四)采取有效措施,防止電子會(huì )計檔案被篡改; (五)建立電子會(huì )計檔案備份制度,能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響; (六)形成的電子會(huì )計資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì )計檔案。
第九條 滿(mǎn)足本辦法第八條規定條件,各村（居）從外部接收的電子會(huì )計資料，可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì )計檔案。
第十條 各村（居）會(huì )計人員按照歸檔范圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會(huì )計資料整理立卷,編制會(huì )計檔案保管清冊。
第十一條 當年形成的會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可由鎮農經(jīng)站臨時(shí)保管一年,再移交各村保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經(jīng)農經(jīng)站同意。
鎮農經(jīng)站臨時(shí)保管會(huì )計檔案最長(cháng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間,會(huì )計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定,且出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
第十二條 在辦理會(huì )計檔案移交時(shí),應當編制會(huì )計檔案移交清冊, 列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容，并按照國家檔案管理的有關(guān)規定辦理移交手續，交接會(huì )計檔案時(shí),交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負責人負責監督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監督人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
紙質(zhì)會(huì )計檔案移交時(shí)應當保持原卷的封裝。電子會(huì )計檔案移交時(shí)應當將電子會(huì )計檔案及其元數據一并移交,且文件格式應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定。特殊格式的電子會(huì )計檔案應當與其讀取平臺一并移交。各村（居）接收電子會(huì )計檔案時(shí),應當對電子會(huì )計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測,符合要求的才能接收。
第十三條 各村（居）應當嚴格按照相關(guān)制度利用會(huì )計檔案,在進(jìn)行會(huì )計檔案查閱、復制、借出時(shí)履行登記手續,嚴禁篡改和損壞。
各村（居）保存的會(huì )計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關(guān)規定必須借出的,應當嚴格按照規定辦理相關(guān)手續。
對村干部或群眾要求查閱會(huì )計檔案資料的，須經(jīng)村負責人批準同意后方可查閱，查閱時(shí)村負責財務(wù)的同志要親自經(jīng)手或陪同。
本村村干部或群眾只限于查閱與本人相關(guān)的會(huì )計資料。查閱檔案、資料時(shí)，只允許在指定查閱范圍內查閱，不得翻閱與允許查閱內容無(wú)關(guān)的檔案，凡不宜公開(kāi)的財務(wù)資料不得隨意傳播和擴散，未經(jīng)批準，不得私自摘抄、復印、拍攝、傳閱，需要復印的要經(jīng)村負責人審批。
查閱財務(wù)檔案時(shí)，禁止吸煙。不得在檔案資料上勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改、增刪、裁剪、污損、撕扯、拆封和抽換等一切損壞檔案資料的行為，無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室。
第十四條會(huì )計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會(huì )計檔案,確保借入會(huì )計檔案的安全完整,并在規定時(shí)間內歸還。
第十五條 會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為 10 年和 30 年。
會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
