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        公司物品領(lǐng)用管理規章制度

        發(fā)布時(shí)間:2024-11-13 08:08:43   來(lái)源:黨團工作    點(diǎn)擊:   
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          公司物品領(lǐng)用管理規章制度

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          1. 物品領(lǐng)用管理規章制度 2. 公司辦公用品領(lǐng)用管理規章制度 3. 公司辦公用品領(lǐng)用規章管理制度

          1 1 、 物品領(lǐng)用管理規章制度

          1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,制定本管理制度

         2、范圍:本公司全體員工

         3、內容

         3.1 物品類(lèi)別

         3.1.1 辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復寫(xiě)紙、計算器、訂書(shū)機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買(mǎi)的辦公用品。

         3.1.2 日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長(cháng)柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

         3.2 領(lǐng)用原則

         3.2.1 領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長(cháng)級以上或專(zhuān)用指定人,應在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱(chēng)、規格型號、數量、項目名稱(chēng)、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,方可發(fā)放物品。

         3.2.2 實(shí)行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫(xiě)完的筆芯和本子來(lái)領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認領(lǐng)取的物品、數量。

         3.2.3 本著(zhù)節約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節儉成效突出的部門(mén)或員工,將予以通報表?yè)P。

          3.2.4 急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據注明,方可領(lǐng)用。

         3.2.5 宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負責人來(lái)領(lǐng)取,應在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱(chēng)、規格型號、數量、項目名稱(chēng)、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為 3 個(gè)月,未到期限,不可更換)

         3.2.6 物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時(shí)報行政部備補,并按原價(jià)賠償。

         3.3 領(lǐng)(借)用制度

         3.3.1 辦公用品使用堅持“厲行節約,反對浪費”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。

         3.3.2 領(lǐng)用各類(lèi)易耗品原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導審批后以舊換新。

         3.3.3 領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記

         3.3.4 凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在 300 元以上的,需填寫(xiě)“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認借用。

         3.3.5 借用物資的使用期限為 3 個(gè)月(根據物品而定),自領(lǐng)日期開(kāi)始,超時(shí)未還的,辦公室有責任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當日起,贊助每天 20 元。

         3.3.6 借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

         4、附則

         4.1 新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí),必須向行政部辦理歸還手續,未行政部許可的,其他部門(mén)不得為其辦理離職手續。

         4.2 辦公室有權控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

         4.3 全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。

         4.4 行政部每月 25 日盤(pán)點(diǎn)庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤(pán)點(diǎn)庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財務(wù)部審核后,才能繼續領(lǐng)用。

         4.5 各部門(mén)、車(chē)間負責人應督促本部門(mén)員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),違反者將予以重處。

          本制度由人力行政中心負責解釋與完善,總經(jīng)理批準后生效

         審批:

         2 2 、 公司辦公用品領(lǐng)用管理規章制度

          按照公司領(lǐng)導的要求和指示,加強公司辦公用品管理,倡導勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。

         一、辦公用品發(fā)放管理責任部門(mén)

         辦公用品發(fā)放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統一管理,統一配發(fā)。嚴控指標,厲行節約。

         二、辦公用品

         本制度所稱(chēng)辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫(xiě)紙、膠水、釘書(shū)機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤(pán)、鼠標等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

         三、辦公用品領(lǐng)用標準

         辦公用品分為兩部分:個(gè)人所需用品和部門(mén)所需用品。

        ?。ㄒ唬﹤€(gè)人所需用品

         1、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書(shū)釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

         2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標準

         各部室工作人員每人每月按規定標準領(lǐng)用,如有所需,另行申報。

         各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個(gè)人原因造成的物品損壞,由個(gè)人負責。

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         1、部室所需用品包括:復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

         2、部室領(lǐng)用標準

          部室負責人每月按需要和規定標準領(lǐng)用向經(jīng)理申報。

         四、其它規定

         1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個(gè)人負責保管,公用文件柜由使用部門(mén)指定專(zhuān)人管理,單位監督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統一檢查管理,統一登記、存檔。每年核對 1 次。

         2、職工如有調動(dòng),所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續。

         3 3 、 公司辦公用品領(lǐng)用規章管理制度

          第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規定。

          第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:

          1、耐用辦公用品包括:電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

          2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

          第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:

          1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

          2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。

          3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

          4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標準見(jiàn)附表。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整。

          5、每月 22 日前,由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標準),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核,中心總監或副總復核,人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。

          6、發(fā)放時(shí)間:每月 1-2 號(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續。

          7、領(lǐng)用方法:由各部門(mén)文員按發(fā)放日期統一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監批準后方可發(fā)放。

          8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

          9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

          9、本著(zhù)節約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。資源網(wǎng)對于節儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P。

          第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團相關(guān)制度執行。

          第五條:本規定自簽發(fā)之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

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