持14-24℃，相對濕度應保持37.5%-67.5%；錄音、錄像帶庫溫應保持18-24℃，相對濕度應保持40%-60%。
第三條 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開(kāi)30奧斯特以上的磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。
第四條 對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。
第五條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷(xiāo)、抽出、清洗、消磁和涂改；銷(xiāo)毀聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批，登記造冊。
第六條 建立健全聲像檔案統計制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統計工作。
