主要用于反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導機關(guān)開(kāi)會(huì )研究問(wèn)題、部署工作的情況。其作用是為機關(guān)單位開(kāi)展工作提供明確指導和具體依據。下面是和大家分享的會(huì )議紀要寫(xiě)作素材資料，提供參考。
會(huì )議紀要是什么?
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文，具有內容的紀實(shí)性、表達的要點(diǎn)性、稱(chēng)謂的特殊性等基本特點(diǎn)。對機關(guān)工作人員而言，會(huì )議紀要是一種常見(jiàn)的公文文種。
與“會(huì )議記錄”有啥區別?簡(jiǎn)言之，會(huì )議記錄是事務(wù)文書(shū)而非公文，只是會(huì )議情況的原始記錄，當然也是寫(xiě)好會(huì )議紀要的基礎材料;會(huì )議紀要則是對會(huì )議記錄的歸納和概括，是再加工的過(guò)程，來(lái)源于但又不同于會(huì )議記錄。
啟示：撰寫(xiě)會(huì )議紀要，得堅持“三個(gè)必須”，做到“三個(gè)弄清”
“三個(gè)必須”：必須如實(shí)反映會(huì )議內容，不能憑空捏造，否則將違反紀實(shí)要求;必須圍繞會(huì )議成果進(jìn)行提煉和概括，重點(diǎn)介紹會(huì )議成果，切忌流水賬;必須反映集體意志，一般用第三人稱(chēng)寫(xiě)，常以“會(huì )議”作為表述主體，如“會(huì )議認為”“會(huì )議指出”“會(huì )議強調”“會(huì )議要求”等。
“三個(gè)弄清”：弄清會(huì )議目的，通盤(pán)了解會(huì )議情況;弄清與會(huì )各方最終達成了什么共識;弄清會(huì )議相關(guān)材料的核心要義。
二會(huì )議紀要有幾種類(lèi)型?
機關(guān)工作人員日常接觸最多的會(huì )議紀要大致有兩種，即辦公會(huì )議紀要和專(zhuān)項會(huì )議紀要。
辦公會(huì )議紀要。又稱(chēng)日常行政工作會(huì )議紀要，主要用于反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導機關(guān)開(kāi)會(huì )研究問(wèn)題、部署工作的情況。其作用是為機關(guān)單位開(kāi)展工作提供明確指導和具體依據。
專(zhuān)項會(huì )議紀要。各種交流會(huì )、座談會(huì )、研討會(huì )多屬于這一范疇。主要用于對有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問(wèn)題進(jìn)行交流、討論情況進(jìn)行紀實(shí)，給人以深刻啟發(fā)，給工作以宏觀(guān)指導。
三會(huì )議紀要有哪些要素?
會(huì )議紀要作為正式公文文種，務(wù)必嚴格遵循格式要求和規范體例。就結構而言，主要由標題、正文、結尾和落款幾部分組成。
標題。必須寫(xiě)明確，不能僅以“會(huì )議紀要”為題。主要有以下幾種寫(xiě)法。
寫(xiě)法一：會(huì )議名稱(chēng)+文種。如，中共xx縣委常委會(huì )會(huì )議紀要
寫(xiě)法二：召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)+內容+文種。如，xx縣工信局關(guān)于企業(yè)扭虧為盈工作會(huì )議紀要，xx縣委辦關(guān)于近期幾項重點(diǎn)工作安排布置會(huì )議紀要
寫(xiě)法三：會(huì )議名稱(chēng)+紀要內容+文種。如，xx縣工商聯(lián)第十屆理事會(huì )第二次會(huì )議決議事項紀要
寫(xiě)法四：正副標題。正標題闡述會(huì )議主旨和意義，副標題交代會(huì )議名稱(chēng)和文種。如，維護財政制度 加強經(jīng)濟管理——xx在《xx》座談會(huì )上的發(fā)言紀要
正文。主要由會(huì )議概況、會(huì )議的精神與議定事項組成。
組成一：會(huì )議概況。這一部分是引子，簡(jiǎn)要介紹會(huì )議的基本情況，包括會(huì )議的時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì )人員和會(huì )議主題。
組成二：會(huì )議的精神與議定事項。這一部分是重點(diǎn)，分集中概述式、條項式、發(fā)言摘錄式3種常見(jiàn)寫(xiě)法。
集中概述法：多用于小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題相對單一、意見(jiàn)比較統一，寫(xiě)的篇幅較為短小，主要把會(huì )議的基本情況、研究的主要問(wèn)題、議定的重點(diǎn)事項，用概述方法進(jìn)行整體闡述和說(shuō)明。
條項式法：這是最常見(jiàn)的寫(xiě)法，特點(diǎn)是井然有序，便于理解和記憶;分條分項寫(xiě)出會(huì )議討論的問(wèn)題和決定的事項。
發(fā)言摘錄法：一般小型會(huì )議、專(zhuān)業(yè)性會(huì )議或座談會(huì )的紀要會(huì )采用這種寫(xiě)法，按發(fā)言順序或內容性質(zhì)，歸類(lèi)摘要記錄發(fā)言?xún)热?，注意不是全文原?huà)盡錄，要摘其要點(diǎn)。
結尾和落款。應嚴格按照黨政機關(guān)公文格式要求擬寫(xiě)。
四
如何寫(xiě)好會(huì )議紀要?
經(jīng)驗分享
對剛接觸機關(guān)文字工作的朋友來(lái)說(shuō)，寫(xiě)出高質(zhì)量的會(huì )議紀要不容易，甚至是件頭疼的事情。陳老師在多年的文字工作歷練中總結了五點(diǎn)心得，或許會(huì )對大家有所幫助。
心得一：會(huì )議準備有必要
做好“五項”準備：了解會(huì )議議程、熟悉會(huì )議文件、掌握與會(huì )人員名單、熟悉會(huì )議環(huán)境、準備記錄設備。正所謂“磨刀不誤砍柴工”，說(shuō)明會(huì )前準備是基本前提。
心得二：會(huì )中記錄有技巧
把握“四個(gè)”要點(diǎn)：精力集中、全神貫注，抓大放小、記錄關(guān)鍵詞，多記“臨場(chǎng)發(fā)揮”內容，著(zhù)重記主要領(lǐng)導的總結講話(huà)。正所謂“巧婦難為無(wú)米之炊”，說(shuō)明會(huì )議記錄是重要過(guò)程。
心得三：會(huì )后整理講方法
做到“四個(gè)”注意：注意條理清晰、注意用語(yǔ)規范、注意忠于原意、注意領(lǐng)導意圖。正所謂“詞不達意半句多”，會(huì )后整理是形成會(huì )議紀要的核心過(guò)程，“產(chǎn)品”成色幾何，這一環(huán)節至關(guān)重要。
心得四：審核確認不可少
抓好“三個(gè)”流程：自我檢查、反復修改，報請直屬領(lǐng)導審核，報請主管領(lǐng)導審核。正所謂“好文章都是改出來(lái)的”，會(huì )議紀要須按程序逐級審簽，根據審簽領(lǐng)導的修改意見(jiàn)最終成文。
心得五：閉環(huán)執行更重要
堅持“一個(gè)”原則：會(huì )議紀要簽發(fā)不是完結，還應密切跟蹤、常態(tài)督導議定事項的落實(shí)情況，有交辦就要見(jiàn)實(shí)效。
會(huì )議紀要是記載傳達會(huì )議內容的一種重要公文形式，是領(lǐng)導班子民主決策、集體智慧的書(shū)面體現，也是指導和推動(dòng)工作的依據指南，寫(xiě)作者必須時(shí)刻保持高度的責任感和強烈的事業(yè)心，突出“精心、精準、精細、精密”，高質(zhì)量完成寫(xiě)作任務(wù)，全面、完整、準確反映會(huì )議情況。
1.精心準備，心中有數
掌握會(huì )議議程。有些單位撰寫(xiě)紀要和籌辦會(huì )議的職能沒(méi)有設在同一部門(mén)，這就需要紀要寫(xiě)作人員會(huì )前主動(dòng)聯(lián)系辦會(huì )部門(mén)，第一時(shí)間拿到會(huì )議議程，掌握會(huì )議主題、參會(huì )部門(mén)、參會(huì )人員、時(shí)間地點(diǎn)等信息，做到手腳不亂。熟悉背景資料。有的會(huì )議是之前會(huì )議的延續和再部署，關(guān)聯(lián)性較強，領(lǐng)導開(kāi)場(chǎng)可能直奔主題，這時(shí)就很有必要把之前的會(huì )議紀要、背景材料等找出來(lái)，熟悉情況，對于全面理解把握本次會(huì )議內容會(huì )有很大幫助。預習會(huì )議材料。一些議題重要的會(huì )議，如傳達學(xué)習貫徹中央最新精神、中央領(lǐng)導同志重要指示批示等，相關(guān)部門(mén)一般會(huì )為領(lǐng)導準備好講話(huà)提綱，紀要寫(xiě)作人員應盡量在會(huì )前拿到全部材料，了解清楚主要內容，提前進(jìn)入狀態(tài)，做到胸有成竹。
2.精準記錄，膽大心細
要全程參會(huì )。充分聽(tīng)取與會(huì )人員發(fā)表意見(jiàn)，對討論過(guò)程中的邏輯關(guān)系有清晰的認識，這是對議定事項進(jìn)行高質(zhì)量歸納整理的重要前提。要抓住重點(diǎn)。一些會(huì )議持續時(shí)間較長(cháng)，紀要寫(xiě)作人員難免出現疲憊、注意力無(wú)法高度集中等狀況，這時(shí)需要集中“優(yōu)勢兵力”，重點(diǎn)緊盯一把手講話(huà)，以及主要副職、主匯報人發(fā)言，確保關(guān)鍵信息無(wú)一遺漏。要拾零為整。會(huì )議中，如果某位與會(huì )人員的發(fā)言得到主要領(lǐng)導第一時(shí)間肯定，說(shuō)明主要領(lǐng)導非常認可，這類(lèi)內容需要迅速標在本上，后期整理寫(xiě)作紀要時(shí)注意補充。要標記時(shí)碼。在可攜帶錄音設備的會(huì )場(chǎng)作記錄時(shí)，當聽(tīng)到分量重、理論強、舉措實(shí)的發(fā)言?xún)热輹r(shí)，可以迅速掃一眼錄音時(shí)碼，作上標記，后期整理時(shí)定向確認，大大節省查找時(shí)間。
要核對人員。一般情況下，會(huì )議議程上的參會(huì )人員均會(huì )到場(chǎng)，但偶爾也會(huì )有臨時(shí)未到、他人代替等情況，需要紀要寫(xiě)作人員及時(shí)“掃描”現場(chǎng)，確認到會(huì )人員，嚴格忠實(shí)于會(huì )場(chǎng)，在紀要中加以體現。
3.精細整理，穩扎穩打
及時(shí)請示補充。在會(huì )議時(shí)間有限、氣氛熱烈、即興發(fā)言多等情況下，領(lǐng)導講話(huà)可能會(huì )被打斷、改變“軌跡”，或領(lǐng)導意圖未能完整準確地表達出來(lái)，對有關(guān)事項未予明確，這時(shí)需要紀要寫(xiě)作人員會(huì )后及時(shí)溝通請示，并對有關(guān)表述加以規范提煉，這是完成一份完整紀要不可或缺的環(huán)節。語(yǔ)言要實(shí)用。會(huì )議紀要的精髓在于指導執行，語(yǔ)言應當盡量簡(jiǎn)潔、扼要、清晰，少用修飾詞，不講含糊不清、模棱兩可的話(huà)，不給具體落實(shí)帶來(lái)歧義困惑。善于引用批示語(yǔ)。一些會(huì )議議題的原始文件上往往有領(lǐng)導批示語(yǔ)，如果其中提出明確要求，在后期紀要整理過(guò)程中應注意合理使用。參考發(fā)言稿。有的匯報人會(huì )攜帶發(fā)言稿，如果認為發(fā)言比較重要、參考價(jià)值較高，可在會(huì )后以適當途徑要到，既省時(shí)省力，又能最大程度確保文字精準。虛心請教。整理過(guò)程中很可能涉及專(zhuān)業(yè)性強、有陌生感又必須要寫(xiě)的內容和領(lǐng)域，在不違反紀律的前提下，對這類(lèi)拿不準的表述，可在初稿形成后虛心向分管領(lǐng)導或部門(mén)負責人求證，請求幫忙把關(guān)，這樣出現事實(shí)性錯誤或不專(zhuān)業(yè)行文的幾率會(huì )大大降低。
完善版記。版記一般包括報送對象、印發(fā)日期、印發(fā)單位等信息。有的部門(mén)、單位負責人可能未被通知參會(huì )，但在議題討論過(guò)程中，談及了該部門(mén)的業(yè)務(wù)內容，且在后續落實(shí)時(shí)，確需其參與完成，那就需要把該部門(mén)加進(jìn)分送對象中，以便統一思想、形成合力、系統推進(jìn)。
認真校對。在報送各級領(lǐng)導審簽前，一定要全面校對，對認為可再修改升華的地方，認定了就要果斷改，同時(shí)對領(lǐng)導職務(wù)名字、文件名稱(chēng)、財務(wù)數字等關(guān)鍵信息須重點(diǎn)留意，決不能出現任何錯誤。在條件允許的情況下，最好采用雙人以上校對。
4.精密回顧，嚴絲合縫
仔細比對。會(huì )議紀要報審過(guò)程中，會(huì )逐級經(jīng)領(lǐng)導審簽修改。紀要起草人員應珍惜各級領(lǐng)導的修改批示，勤于、善于比對初稿與修改稿的差別，體會(huì )琢磨領(lǐng)導的用意，特別是著(zhù)重修改的地方，尤其要注意體會(huì )把握。
完善筆記。用記錄本來(lái)記錄會(huì )議召開(kāi)的情況，會(huì )議過(guò)程往往氣氛嚴肅、時(shí)間緊張，即使記錄人員下筆速度很快，也難免有內容來(lái)不及記錄，紀要發(fā)放完成后便是補充記錄本的最佳時(shí)機。
整理保存。記錄本、會(huì )議錄音、會(huì )議文件等，是會(huì )議的客觀(guān)見(jiàn)證者，要特別注意存檔保管，以便隨時(shí)查證。
