合同專(zhuān)項檢查自查報告一篇
為貫徹執行《南京市**集團系統企業(yè)合同管理及履行情況專(zhuān)項檢查方案》的要求，集團法務(wù)部于2015年3月26日對**集團的合同管理及履行情況進(jìn)行了專(zhuān)項檢查，現將有關(guān)檢查工作通報如下：
一、檢查情況：
根據**集團提交的自查報告及現場(chǎng)檢查，**集團合同整體概況如下：
1、合同管理制度及流程規范情況
**集團自2010年根據集團要求先后制定《合同管理規定》、《外聘法律顧問(wèn)管理規定》、《法律事務(wù)管理規定》、《法務(wù)專(zhuān)員管理規定》等制度。合同管理嚴格按照合同評審程序，法務(wù)人員參與評審，重要合同律師審核，分管領(lǐng)導、法定代表人逐級審批，合同簽訂流程操作比較規范。
2、合同簽訂履行情況
2011年至2013年**集團合同簽訂履行情況如下表：
3、合同履行風(fēng)險防范情況
**集團對合同履行的風(fēng)險防范主要是由資產(chǎn)部牽頭，法務(wù)專(zhuān)員及財務(wù)處配合對重要的、金額較大的合同進(jìn)行監控，建立了預警機制，遇有經(jīng)過(guò)三次催告仍然不按照合同規定履行的合同立即邀請法律顧問(wèn)介入，為訴訟工作做好準備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)專(zhuān)員、常年法律顧問(wèn)積極應對，參與訴訟或仲裁活動(dòng)并上報集團。
4、合同管理情況
**集團法務(wù)專(zhuān)員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細。
二、存在問(wèn)題
**集團在合同管理整體上比較的規范有效，合同履行比較正常，但在現場(chǎng)檢查的過(guò)程中，發(fā)現在合同簽訂履行方面
還存在以下四點(diǎn)問(wèn)題：
1、合同中授權代理人簽字時(shí)沒(méi)有授權委托書(shū)；
2、法律顧問(wèn)的法律書(shū)面意見(jiàn)比較少；
3、合同相對方的資質(zhì)審查比較少；
4、重大項目合同中缺少合同談判記錄、紀要、備忘錄
等相關(guān)資料；
5、合同履行過(guò)程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機制；
三、完善建議
針對**集團存在的上述問(wèn)題，為了更好的完善**集團的合同管理及法律風(fēng)險防范，集團法務(wù)部結合**集團實(shí)際情況提出以下幾點(diǎn)完善建議：
1、在檔案管理方面，建議**集團對上報集團的合同檔案與常規合同檔案分開(kāi)歸檔，便于統計查詢(xún)；
2、在合同臺賬方面，建議**集團的法務(wù)專(zhuān)員定期及時(shí)更新合同臺賬，尤其是在履行情況方面進(jìn)行及時(shí)更新；
3、合同簽訂方面，建議**集團對授權代理人簽字的合同進(jìn)行書(shū)面的授權，并將授權委托書(shū)作為合同的附件留存檔案；
4、對不需要法律顧問(wèn)出具書(shū)面意見(jiàn)的部分合同，建議**集團的法務(wù)專(zhuān)員留存律師修改合同的電子版或相關(guān)郵件等；
5、在重大項目的合同簽訂過(guò)程中，建議**集團法務(wù)專(zhuān)
員與律師共同參與，同時(shí)將合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案；
6、合同簽訂前，建議**集團對首次合作的合同相對方的資質(zhì)，履約能力進(jìn)行深度的審查，其相關(guān)資質(zhì)證明作為合同附件留存檔案；
7、針對合同履行過(guò)程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機制的問(wèn)題，建議**集團明確合同承辦人在合同履行過(guò)程中的職責，加強對其考核管理，形成常態(tài)跟蹤機制。
以上是針對**集團的合同管理及履行情況的全面梳理，其中針對檢查過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題，集團法務(wù)部根據實(shí)際情況提出相應的完善建議，希望通過(guò)此次專(zhuān)項檢查，**集團能認真落實(shí)集團法務(wù)部提出的完善建議，以便更好的建立健全合同管理制度，防范合同履行方面的法律風(fēng)險。集團法務(wù)部后續將會(huì )繼續跟蹤**集團實(shí)際落實(shí)情況。
合同專(zhuān)項檢查自查報告二篇
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容，在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì )，企業(yè)的重合同、守信用已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展潛力和未來(lái)，同時(shí)，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識。重合同、守信用已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續改進(jìn)的口號。
回顧20**年度合同工作，我們發(fā)現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導重視認識到位
1、改變了以往對信用的單薄觀(guān)念，由綜合部牽頭各部門(mén)管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì )計知識的培訓。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理，設專(zhuān)職專(zhuān)管員一名，財務(wù)、市場(chǎng)部兼職專(zhuān)管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使重合同、守信用活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行，我們首先做到了組織健全，機構完善，分工明確，職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室，建立健全了各項規章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規定及時(shí)調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔，以及發(fā)
生糾紛的處理等環(huán)節都按照《合同法》規定重新規范，使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新員工簽訂勞動(dòng)合同，規范了雙方的權利及義務(wù)，并進(jìn)行了勞動(dòng)部門(mén)鑒定，僅20**年4月就新簽10人勞動(dòng)合同。、
2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，20**年下半年我分公司成立工會(huì )委員會(huì )，在涉及員工的集團權益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、20**年本公司簽訂工程合同成交額達到數千萬(wàn)元，合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責，工程合同未進(jìn)行詳細分類(lèi)，合同審核仍由總經(jīng)理一人審核，為保證公司的利益不受損害增加審核，回首20**年的合同管理工作，在各部門(mén)的配合下，取得了一定的成績(jì)，但我們仍要看到，工作仍存在較大的不足，對合同管理工作的培訓要加強，合同管理制度需要進(jìn)一步完善。
展望未來(lái)，我們相信在上級領(lǐng)導的指導下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同專(zhuān)項檢查自查報告三篇
為貫徹落實(shí)公司上級管理部門(mén)有關(guān)文件精神，根據法務(wù)部下發(fā)的檢查通知，結合工作實(shí)際，現對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡(jiǎn)單的匯報：
一、合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日，20xx年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟合同**份，包括：一般合同**份，重要合同*份，重大合同*份，其中，年度合同**份，支付質(zhì)保金的有**份，維修施工補充協(xié)議*份，單一采購來(lái)源的有*份，招投標簽訂的合同*份，已經(jīng)履行完畢驗收達標項目**項，均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續的合同兩份，已簽訂的各類(lèi)合同均按約定工期進(jìn)度正常開(kāi)展，不存在違約或存在爭議事宜。（詳見(jiàn)《合同統計表》）
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執行，不存在簽訂滯后及補簽現象。
二、合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度，做好合同管理工作。
1、以開(kāi)展**、內控風(fēng)險控制管理等工作為契機，進(jìn)一步修改和完善合同管理制度，將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險易發(fā)點(diǎn)，進(jìn)一步明確了各職能部門(mén)的職責、操作流程等，加強管理，防范法律風(fēng)險；
2、指定合同承辦部門(mén)的經(jīng)辦人，要求各單位選派素質(zhì)高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作，有力保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性；
二是高度重視合同基礎工作，堅持做好合同登記、統計、歸檔等日常工作。
1、嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續，并做到送審的合同有登記，修改的合同有存檔，簽訂的合同有備份，存檔的合同有目錄等；
2、做到合同管理表格格式規范。嚴格執行合同登記程序，按照公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統計、履約情況評價(jià)表、合同登記臺賬及**檔案目錄等表格及時(shí)登錄更新合同信息；
3、定期追蹤合同履行情況，防范風(fēng)險。合同履行過(guò)程中，由其承辦單位負責監督履約情況，由合同承辦人員定時(shí)將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報**合同管理人員，每季度進(jìn)行合同統計、更新臺賬報表等工作，以便隨時(shí)核對和上級部門(mén)組織檢查；
4、加強了合同檔案管理，合同簽訂后妥當存放，并于每年年底裝訂合同檔案，送交檔案室統一存檔，方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問(wèn)題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績(jì)，但還存在一些問(wèn)題，主要表現在：進(jìn)行合同審查評審時(shí)，個(gè)別承辦人員提交合同對方的資質(zhì)材料不全，如法人身份證、授權委托書(shū)等，從而延長(cháng)了審批時(shí)間；統計合同履約情況時(shí)，個(gè)別合同承辦人提供的信息不明確，未能及時(shí)有效追蹤合同履行情況；還存在辦理重要、重大合同審批手續時(shí)間普遍較長(cháng)等現象。
四、下一步工作重點(diǎn)
根據我單位合同管理工作自查情況，我單位下一步的工作重點(diǎn)是：一是積極與總公司相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調，爭取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規定期限辦結；二是爭取**相關(guān)政策支持，與各合同承辦單位相配合，加大對合同承辦人員培訓力度，共同履行對合同履約情況的跟蹤監管工作，進(jìn)而提高我單位合同的受控率，維護企業(yè)合法權益。
