下面是小編為大家整理的2022年度如何避免PPT演講常見(jiàn)6個(gè)錯誤,供大家參考。
第一、文字太多
很多人犯的另一個(gè)主要錯誤是往每一頁(yè)幻燈片上填太多的文字。擠滿(mǎn)了文字的幻燈片對觀(guān)眾來(lái)說(shuō)是個(gè)噩夢(mèng)。如果觀(guān)眾開(kāi)始閱讀這樣的幻燈片上的文字，他們就不能同時(shí)聽(tīng)你這個(gè)演講者說(shuō)話(huà)。實(shí)際經(jīng)驗表明每張幻燈片上不要超過(guò)5個(gè)要點(diǎn)(我常常只寫(xiě)3點(diǎn))，每一點(diǎn)不要超過(guò)5個(gè)詞。如果你有更多的要點(diǎn)，把它們分別安排在不同的幻燈片上。
第二、文字太小
投影到屏幕上的幻燈片文字常常都太小了。你可以這么來(lái)測試，走到房間的后面，也就是在你演講時(shí)觀(guān)眾坐的最遠的位置，打開(kāi)有最小尺寸文字的幻燈片，如果你不能輕松看清，那么觀(guān)眾也一樣。你就必須調大字體尺寸(我建議最小的字體也至少要35-40號)。此外，在幻燈片上用像Arial那樣的無(wú)襯線(xiàn)字體(優(yōu)于像Times Roman那樣的襯線(xiàn)字體)也是個(gè)好方法，在屏幕上它們更容易被眼睛識別。
第三、照念每個(gè)字
當他/她看著(zhù)屏幕照念幻燈片上的每一個(gè)字，這顯然是無(wú)能的演講者的標志。從演講技能角度來(lái)看這很糟糕，因為演講者失去了和觀(guān)眾的目光接觸。你也不想觀(guān)眾不得不一直看著(zhù)你的背吧。再次重申，限制每一個(gè)要點(diǎn)的字數，這樣你在對每一頁(yè)的內容具體是什么進(jìn)行擴展的時(shí)候會(huì )更加自然。
第四、濫用附屬功能
演示文稿中用太多程序里花里胡哨的功能是無(wú)經(jīng)驗PPT使用者的另一個(gè)標志。包括使用太多不同的翻頁(yè)變化、動(dòng)畫(huà)、音效等等。你在那兒并不是為了給觀(guān)眾展示你對PPT功能方面的淵博知識。這會(huì )讓觀(guān)眾感覺(jué)疲倦。簡(jiǎn)單點(diǎn)，記住幻燈片是為了讓你的演講效果更佳，而不是適得其反。
第五、無(wú)效的圖片
毋庸置疑一張圖片比得上一千個(gè)字，并能為你的演講加分。關(guān)鍵是利用圖片來(lái)說(shuō)明你的主要觀(guān)點(diǎn)。任何單張幻燈片上不要放太多圖片。通常每頁(yè)我只放一張圖片。先投影到墻上或者屏幕上看看，以確保每張圖片的質(zhì)量。有些圖片在電腦顯示器上看起來(lái)挺好，但投影到墻上后效果就很差。此外，保證演示文稿里你用的每一張圖片都和你的要點(diǎn)有關(guān)。別為了放圖片而放圖片。你用的圖片和你的觀(guān)點(diǎn)之間應該有顯然的聯(lián)系。
第六、沒(méi)有備份
炯術(shù)就是技術(shù)。這意味著(zhù)它可能在你最想不到的時(shí)候出差錯。我就曾經(jīng)在自己的筆記本電腦不能用時(shí)轉借人的。還好我的U盤(pán)里有PPT文件的備份。從一個(gè)演講者的角度來(lái)看，在投影儀壞掉的時(shí)候不用幻燈片進(jìn)行演講也不錯。我常帶著(zhù)小道具以備不時(shí)之需，比如突然要進(jìn)行沒(méi)有幻燈片的演說(shuō)。是的，已經(jīng)發(fā)生過(guò)一兩次這樣的情況了。
現在你都知道了，如果你能避免這6個(gè)許多演講者會(huì )犯的錯誤，你演講的效果就會(huì )大大提高。在你做好演示文稿后，提前排演排演，因為你的努力將會(huì )讓面前觀(guān)眾看到一個(gè)更專(zhuān)業(yè)的演講者。
