行政任職要求第1篇崗位職責：1、處理和維護主管日程，準備和完成各類(lèi)文件報表;2、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱;3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;4、閱讀和分析各下面是小編為大家整理的行政任職要求9篇,供大家參考。
崗位職責：
1、處理和維護主管日程，準備和完成各類(lèi)文件報表;
2、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;
管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;
4、閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計劃，做好時(shí)間分配;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
6、對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品;
7、完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。
任職資格：
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲，女性;
2、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷;
3、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書(shū)面和口頭表達能力;
6、能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。
負責客戶(hù)的接待和服務(wù)，負責日常文秘工作。
1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
2、監督員工每日考勤情況。負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。
3、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。做好材料收集、檔案管理等工作。協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
負責公司文件打印，協(xié)助復印等工作，保持前臺環(huán)境清潔。負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理，協(xié)助來(lái)訪(fǎng)客人的接待、公司會(huì )議后勤工作;
負責收取所有公司來(lái)往郵件、包裹、報紙、資料，并進(jìn)行登記后，交上級領(lǐng)導處理。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)用規范的語(yǔ)氣問(wèn)好并講話(huà)，來(lái)電人提出要求，必須及時(shí)記下，如需轉達他人的，需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項;接電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)，如遇客人投訴電話(huà)，需安撫情緒的，應耐心安撫。必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法，當行政專(zhuān)員沒(méi)空的時(shí)間可復印、打印;離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導說(shuō)明，由領(lǐng)導安排人員在前臺。
組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);
協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;
組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;
做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
發(fā)放日常福利、節日福利;
購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作
完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
崗位要求
有較強的管理能力;
熟悉使用辦公軟件，要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗;
做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);
工作細致認真，謹慎細心、責任心強;
具有很強的人際溝通協(xié)調能力，團隊意識強;
能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō);
要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控;
要有非常好的組織能力。
1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會(huì )保險等;
8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。
任職資格：
1、人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策，并能實(shí)際操作運用
4、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。
負責公司總部人員考勤，統計并存檔;
行政物料統計與采購，負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動(dòng)物料采購;
負責對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;
前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;
負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點(diǎn)餐、日常行為規范);
負責辦公設備領(lǐng)取，歸還登記、設備維修對接;
負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;
公司日?；顒?dòng)策劃與組織 運動(dòng)會(huì )、生日會(huì )、節慶福利組織策劃;
協(xié)助部門(mén)人才招聘電話(huà)邀約電話(huà);
領(lǐng)導安排的臨時(shí)事宜。
服從主管的領(lǐng)導，按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)
負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息
負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存
配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
維護前臺區域內的整潔，進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
執行公司制度，負責員工的記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡
負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記
對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)
完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作
負責公司辦公室管理制度的監督、執行;
固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統計);
辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統計);
公司辦公環(huán)境、設備維護及車(chē)輛管理;
處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);
協(xié)助公司企業(yè)文化樹(shù)立及策劃，負責公司活動(dòng)開(kāi)展組織;
負責接待及其他外聯(lián)工作;
完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
1、負責公司前臺接待和電話(huà)接轉工作
2、負責每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單，進(jìn)行快遞月結
3、負責辦公用品的采購和發(fā)放，并做好領(lǐng)用登記，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)
4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進(jìn)行考勤的收集、核對工作
5、負責與物業(yè)人員進(jìn)行溝通對接，購買(mǎi)水電等工作
6、領(lǐng)導交代的其他工作
