在當今的社會(huì )環(huán)境下，有一定法律對社會(huì )秩序以及交易進(jìn)行制約，使一切交易受到法律的保護更加規范。在電力企業(yè)當中，電力物資主要負責對于相關(guān)商品的采購工作，在采購后期的供應管理配送工作，這中間合同的履約管理工下面是小編為大家整理的合同履約管理【五篇】,供大家參考。
合同履約管理范文第1篇
關(guān)鍵詞：電力物資；
履約管理；
控制措施
在當今的社會(huì )環(huán)境下，有一定法律對社會(huì )秩序以及交易進(jìn)行制約，使一切交易受到法律的保護更加規范。在電力企業(yè)當中，電力物資主要負責對于相關(guān)商品的采購工作，在采購后期的供應管理配送工作，這中間合同的履約管理工作是是非常重要的，電力物資的合同履約管理涉及到整個(gè)電力企業(yè)的順利發(fā)展。近年來(lái)，人民生活水平提高，人口數量呈上升階段，對電力物資的需求量也在加大，為了能夠更好地配合電網(wǎng)工作順利進(jìn)行，這樣就會(huì )產(chǎn)生大量的電力物資合同，在逐漸增長(cháng)的人民需要前提下，如何將電力物資合同履行和管理是相關(guān)部門(mén)需要關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。針對這一問(wèn)題今后的合同履約和管理工作還有很多完善和改進(jìn)的地方。
1 電力企業(yè)物資的特點(diǎn)
電力企業(yè)的物資主要是針對在電網(wǎng)流通建設過(guò)程所需的基本材料，主要包括一部分較為基本的物料、以及輔助物料。只有通過(guò)這也物料的提供，才能保證整個(gè)電網(wǎng)的順利運行。而這些物資材料主要通過(guò)相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)，再生產(chǎn)合格完成后運送到各個(gè)電力物資部門(mén)，再通過(guò)電力物資部門(mén)對這些物料進(jìn)行檢查、核對、分類(lèi)之后運送到每一個(gè)需要的位置，電力物資通常需求量較大，而且需要的位置分布較廣，而且為了滿(mǎn)足人們的正常生活需要，可能需要快速高效的將電力物資運送到位，這就為電力物資部門(mén)帶來(lái)一定的難度。而且隨著(zhù)現階段科技發(fā)展迅速，科技換代較快，當新型技術(shù)出現時(shí)，基礎物資材料還需要一定調整，而且調整的涉及范圍較廣，對于淘汰物資的回收整理再利用工作，也是需要電力物資需要考慮的。
2 電力企業(yè)物資合同履約可能出現的問(wèn)題和影響
當前，電力企業(yè)物資合同履約還可能出現方方面面的問(wèn)題，影響到電力企業(yè)的直接或間接利益，而實(shí)現對這些物資合同履約情況的有效管理是消除不良影響的關(guān)鍵。通常，導致雙方簽訂的電力物資合同無(wú)法得到很好地履約的情況有如下幾種：
2.1 在簽訂電力物資合同時(shí)，合同雙方?jīng)]有明確物資履約上存在的問(wèn)題和相關(guān)責任如果在電力物資合同中，沒(méi)有明文規定物資履約上的相關(guān)要求或者明確相關(guān)責任，就會(huì )導致合同簽訂方在執行合同過(guò)程中缺乏必要的約束和法理依據，也就容易出現物資合同不能得到良好履約的問(wèn)題。同樣，如果在物資合同中沒(méi)有明確合同履約過(guò)程中出現的違約責任劃分，就會(huì )在出現合同糾紛時(shí)，不能依法追究和處理履約違約的相關(guān)責任方，就無(wú)法進(jìn)行相關(guān)的違約懲處，也就會(huì )影響到電力企業(yè)的利益。
2.2 電力企業(yè)物資合同管理部門(mén)缺乏對合同履約情況進(jìn)行科學(xué)系統的分析以及有效的管理。如果對合同履行情況分析不全面或者管理不科學(xué)，會(huì )導致合同無(wú)法順利履行甚至出現履約問(wèn)題。因此，電力企業(yè)在簽訂電力物資合同后，要安排專(zhuān)業(yè)的合同管理機構和人員對合同雙方的履約情況進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的分析和管理，確保合同得到良好的履行。對于可能出現的違約情況，要及時(shí)采取相應的措施進(jìn)行處理，保證企業(yè)的利益不受損害。
2.3 物資合同中的供貨商由于自身原因導致物資合同不能履約。物資合同簽訂后，物資供應商由于自身的問(wèn)題導致物資合同不能履約時(shí)，電力物資合同管理部門(mén)要及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并采取一定的處理措施，從其他渠道獲取相應的電力物資，確保電網(wǎng)工程建設和維護所需物資的正常供應。否則，就會(huì )影響到整個(gè)電網(wǎng)工程的建設和維護工作正常進(jìn)行，影響到整個(gè)電力系統的正常運行，嚴重地還會(huì )造成電網(wǎng)工期的延誤，進(jìn)而出現合同違約情況，極大地損害電力企業(yè)的利益。
3 電力企業(yè)物資合同的履約管理對策
對于目前針對電力企業(yè)物資合同履約問(wèn)題，為了保證合同的正常履行，和電網(wǎng)工程的順利進(jìn)行，下面針對上述問(wèn)題提出合理的解決辦法。
3.1 在電力企業(yè)物資合同簽約前，應當對涉及到的相關(guān)條款和內容進(jìn)行明確的說(shuō)明工作，將需要履行的相關(guān)條款進(jìn)行一定的詳細的敘述，嚴格根據合同條約上的相關(guān)要求進(jìn)行履行合同的工作，并針對如果不能履行的情況發(fā)生時(shí)，應當制定相關(guān)合法合理的責任制度，對造成不能履行的情況出現的后果應有相關(guān)負責任方，需要明確的明顯的注明工作。合同應當針對雙方需要履行的相關(guān)工作，進(jìn)行一定的劃分，并且針對雙方情況，制定有一定制約性的約束條款，以上的全部?jì)热輵敱ＷC全部在法律的約束下合理合法的公開(kāi)，避免出現對方不熟知的隱藏條款，將合同的所有內容做到一定程度的公開(kāi)透明。
3.2 由專(zhuān)業(yè)的合同管理機構和人員對物資合同的履約情況進(jìn)行有效的分析和管理。電力企業(yè)物資部門(mén)要安排專(zhuān)業(yè)的合同管理機構和人員實(shí)時(shí)了解和掌握電力物資合同的履約情況，對項目物資供應里程碑進(jìn)度進(jìn)行跟蹤統計，不僅要處理好出現的合同履約違約情況，還要能及時(shí)預判可能出現的合同履約違約情況，并采取相應的管理措施進(jìn)行處理。同時(shí)，還要發(fā)揮這些專(zhuān)業(yè)人員對于合同履約工作的監督指導作用。通過(guò)對每一個(gè)供應商的履約情況進(jìn)行統計和分析，制作成書(shū)面資料并存檔，方便日后的招標選擇，做到有備無(wú)患。
3.3 電力物資合同的供應方出現不能正常履行合同的情況，對于自身原因造成的違約情況，應當以書(shū)面形式對所供應電力企業(yè)物資管理部門(mén)，進(jìn)行相應明確的相關(guān)說(shuō)明，并應當按照合同的違反條例對對電力企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的補償工作，以保證電力企業(yè)的正常運作。對于情節較為嚴重的惡意違反合同情況，電力企業(yè)應當尋求相關(guān)的法律管理部門(mén)針對惡劣情況進(jìn)行調查，并對惡意企業(yè)進(jìn)行相應的法律處罰，在違約情況的賠償方面，應當根據供應商的自身情況，對相應的違約情況進(jìn)行調查，制定補償的金額和措施。還有一種根據對于供應商造成損失情況制定合理的補償措施。
結束語(yǔ)
在我國現階段人民使用的電力物資種類(lèi)較多，供應廠(chǎng)商的程度也不同，在選取簽約合同的供應商企業(yè)時(shí)，應當根據現階段市場(chǎng)的需求的情況，合理的進(jìn)行選擇，并對供應廠(chǎng)商的信譽(yù)問(wèn)題進(jìn)行一定的調查工作，只有在以上幾點(diǎn)滿(mǎn)足的情況下才能夠保障電網(wǎng)的順利運行和電力企業(yè)的發(fā)展，雖然現階段的法律制約已經(jīng)對合同的履行有一定的約束作用，但是最主要的是企業(yè)與企業(yè)之間的信任問(wèn)題，良好的信譽(yù)才是企業(yè)順利發(fā)展的前提。
參考文獻
[1]劉艷梅.淺談電力部門(mén)物資合同的管理[J].科技資訊，2011.
合同履約管理范文第2篇
前言
?τ冱a href="lunwendata.com/thesis/List_68.html" title="企業(yè)論文" target="_blank">企業(yè)來(lái)說(shuō)?合同的簽訂和履行是工作順利開(kāi)展的有效保障，但是也避免不了各類(lèi)風(fēng)險的出現，因此要注重合同管理工作的開(kāi)展，明確合同簽訂履行過(guò)程中存在的風(fēng)險，保障企業(yè)工作的順利進(jìn)行。
一、企業(yè)合同管理與履約概述
在現代企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，任何工作的開(kāi)展都需要依照一定的程序與條款，尤其是同其他企業(yè)或者單位進(jìn)行合作的過(guò)程中，更加需要進(jìn)行合同的簽訂，這樣能夠明確雙方權責，保障雙方的利益，使得雙方都可以從工作中獲取所需[1]。在實(shí)際企業(yè)工作的進(jìn)行過(guò)程中，合同的管理對于企業(yè)自身工作的開(kāi)展以及利益的維護是至關(guān)重要的。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，合同管理指的是簽訂合同的雙方為了實(shí)現合同的目的，并且根據自身情況和相關(guān)法律規定，在合同簽訂、執行、變更等整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的行為。實(shí)際上，企業(yè)合同管理和履約的過(guò)程中，存在著(zhù)很多需要解決的風(fēng)險，因此企業(yè)需要注重合同的履行與管理工作的開(kāi)展，這樣更有利于企業(yè)實(shí)現長(cháng)足的進(jìn)步與發(fā)展。
二、企業(yè)合同管理履約存在的風(fēng)險分析
1.企業(yè)合同簽訂的風(fēng)險
一方面在企業(yè)合同簽訂之前，合同雙方有一項合作，簽訂合同時(shí)，存在的潛在風(fēng)險就是合同雙方是否具備簽訂合同的資格，以及雙方是否具有履行合同的能力。在實(shí)際工作開(kāi)展中，如果在簽訂合同之后發(fā)現對方無(wú)法依據合同要求進(jìn)行工作的開(kāi)展，這樣就會(huì )使得合同出現無(wú)效的情況，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
另一方面在合同簽訂的過(guò)程中，合同的管理者由于缺少專(zhuān)業(yè)的知識，以及管理能力的不足，在合約相關(guān)條款的擬定過(guò)程中，會(huì )出現合約文體不符合規范、合約內容表達不清楚、合同雙方責任不明確等情況，如果出現這樣的風(fēng)險，在今后的合同履行過(guò)程中會(huì )給企業(yè)造成嚴重的損失。
2.合同履行過(guò)程中的風(fēng)險
在企業(yè)與其它單位或個(gè)體簽訂合同之后，合同的履行同樣存在風(fēng)險。一是企業(yè)合同管理時(shí)，不能夠對合同的履行情況進(jìn)行及時(shí)的追蹤，使得很多合同的具體條例得不到很好的執行，致使合同糾紛的出現[2]。二是在合同的履行過(guò)程中，最常見(jiàn)的情況就是一方出現違約行為，在合同管理工作開(kāi)展時(shí)如果對違約合同得不到及時(shí)處理，或者處理不當，不僅影響工作的開(kāi)展，甚至會(huì )違返相關(guān)法律。三是合同管理工作對于相關(guān)職員來(lái)說(shuō)并不是一件容易的事情，要求管理人員不僅要具備財會(huì )相關(guān)知識，還要具備法律、管理等方面的知識，很多職工由于自身的疏忽，對合同履行缺乏有效的管理，同樣會(huì )出現各種風(fēng)險，導致合同的簽訂形同虛設。
3.合同雙方糾紛的風(fēng)險
實(shí)際上，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中需要面對各種風(fēng)險與意外，這對于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是不可避免的，在各種風(fēng)險之中，就包括合同管理與履行的風(fēng)險，其中一種表現就是合同簽訂的雙方出現糾紛的風(fēng)險，如果得得不到及時(shí)的解決，不僅會(huì )影響到企業(yè)當前項目的開(kāi)展，而且還會(huì )影響到企業(yè)雙方之間今后各種合作的開(kāi)展。在當今的商業(yè)環(huán)境中，需要企業(yè)之間的相互合作，這樣才能夠實(shí)現共贏(yíng)。因此說(shuō)，必須要采取有效的策略來(lái)避免合同雙方出現糾紛，如果糾紛問(wèn)題已經(jīng)存在，那么就應該對問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)進(jìn)行協(xié)調與解決。
4.風(fēng)險出現的原因分析
雖然一些風(fēng)險的存在是必然發(fā)生的，但是很多企業(yè)之所以在經(jīng)營(yíng)管理中出現問(wèn)題，依然是有原因可究的。一是企業(yè)自身在合同管理與履行方面缺乏較為科學(xué)、專(zhuān)業(yè)的制度，不能夠很好的完成與合同管理履行相關(guān)的工作。二是合同簽訂的雙方缺少有效的溝通和交流，以至于合同的很多條款不明晰，導致糾紛問(wèn)題的出現。三是企業(yè)內部缺少高素質(zhì)、高能力的合同管理人才，使得工作開(kāi)展中的問(wèn)題得不到有效的解決。
三、企業(yè)合同管理履約風(fēng)險防范策略
1.合同簽訂中風(fēng)險防范策略
想要有效避免企業(yè)在合同管理方面存在的風(fēng)險，就應該注重恰當的風(fēng)險防范策略。在合同簽訂過(guò)程中，應該做到以下幾個(gè)方面。一是要對合同簽訂的另一方進(jìn)行全面的資格審查，在這一過(guò)程中需要注重相關(guān)法律規范的遵守，并且要根據另一方提供的相關(guān)信息進(jìn)行真實(shí)性的驗證。
二是要注重合同的推敲，一方面要保障內容的清晰明了，并且保障內容的可執行性，這樣才可以保障雙方可以按照合同來(lái)履行工作。三是要保障合同的形式合乎規范，避免之后出現糾紛風(fēng)險。實(shí)際上，對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要做到工作的準確無(wú)誤，就應該首先提高合同管理意識，這樣才可以推進(jìn)相關(guān)工作的順利進(jìn)行。
2.合同履行中風(fēng)險防范策略
合同的履行是企業(yè)雙方簽訂合同的最終目的，想要有效防范合同履行中存在的風(fēng)險，需要做到以下幾點(diǎn)。一方面，企業(yè)應該注重各類(lèi)資料的收集，并且隨時(shí)跟進(jìn)合同履行的進(jìn)度，必要時(shí)可以采取一定的手段來(lái)督促合同的履行工作[3]。另一方面，如果合同在執行的過(guò)程中需要進(jìn)行變更等，要及時(shí)再次進(jìn)行書(shū)面上的協(xié)定，這樣才可以維護雙方的利益，保障雙方工作方面的協(xié)調與同步。
3.注重合同管理工作的開(kāi)展
合同管理工作的開(kāi)展關(guān)系到企業(yè)工作是否可以順利進(jìn)行，想要避免各種風(fēng)險的發(fā)生，還應該注重管理工作自身的完善，具體來(lái)說(shuō)，應該從以下幾個(gè)方面著(zhù)手。一是要構建起一個(gè)完善的合同管理部門(mén)機制，這樣工作人員在工作執行中可以嚴格按照企業(yè)制度辦事，對合同進(jìn)行更為嚴密標準的審查，避免合同簽訂時(shí)出現問(wèn)題。二是要注重計算機技術(shù)的應用，對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以構建起一個(gè)合同信息管理系統，這樣通過(guò)網(wǎng)絡(luò )就可以對各類(lèi)合同進(jìn)行管理，在減輕工作人員負擔的同時(shí)，還可以提升工作效率，推動(dòng)企業(yè)工作的開(kāi)展。三是要注重合同管理人員素質(zhì)的提升，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。
合同履約管理范文第3篇
關(guān)鍵詞：企業(yè)；
合同管理；
法律風(fēng)險 識別與控制
一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的界定
企業(yè)合同管理本質(zhì)上屬于多環(huán)節、系統性的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，該過(guò)程涵蓋對交易相關(guān)方資信的核實(shí)、協(xié)商洽談、文本擬定、內部審核審批、簽署、履約及監督、合同歸檔和爭議解決等環(huán)節。合同管理規范化操作的意義在于，一方面能夠提升企業(yè)信譽(yù)、樹(shù)立企業(yè)良好的品牌和形象，提高企業(yè)對市場(chǎng)的適應和競爭能力；
另一方面，從合規業(yè)務(wù)角度上講，可使企業(yè)在合同履行的全過(guò)程中規避法律風(fēng)險，最大程度上維護自身的合法權益。
本文研究所圍繞的合同管理風(fēng)險是指企業(yè)在合同管理中，因履約當事人具體行為或履行環(huán)境與條件發(fā)生變化所形成的其與合同管理事先預定實(shí)現目標發(fā)生不一致的可能性，這種可能性包括對企業(yè)帶來(lái)?yè)p失或者收益。在此基礎之上，合同法律風(fēng)險應當被界定為合同準備、成立生效、履行、變更、爭議解決及救濟過(guò)程中，企業(yè)因合同法律規范之規定或雙方之約定所導致權益受損的可能性。
二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的范圍與識別
（一） 合同管理風(fēng)險的范圍與識別
1.合同管理制度風(fēng)險
合同管理制度本身是否合規、合法，是否有對應的流程相匹配，是關(guān)乎到一個(gè)企業(yè)的行為能否全面遵守法律法規及行業(yè)準則的決定性因素。企業(yè)需要在法律框架下制定符合自身需要的合同管理制度以規范合同管理行為。該風(fēng)險直接表現為未經(jīng)充分論證及調研或對企業(yè)規章制度制定、修訂、廢止均未履行法定審批程序極易導致內容違法及制度沖突。
2.合同管理程序風(fēng)險
程序事項是實(shí)現實(shí)體制度的基礎，企業(yè)應當保證其規范性及可操作性，否則程序上的缺漏也極易導致合同管理上的法律風(fēng)險。故確定具體承辦人、分管領(lǐng)導審批、監督審查、登記備案等內容均應被納入到程序性規范的事項中來(lái)。
（二）合同法律風(fēng)險的范圍與識別
1.合同訂立法律風(fēng)險
（1）合同主體
合同訂立的相對方應為享有民事主體資格的自然人、法人或其他組織等，若與無(wú)法律意義上的對象簽訂合同即為無(wú)效，雙方權利義務(wù)也就無(wú)法確定，這將會(huì )對企業(yè)構成嚴重的法律風(fēng)險。企業(yè)要對合同相對方作如下重點(diǎn)考察：簽約對方為自然人時(shí)，法律要求必須是完全民事行為能力人，故應要求其提供身份及其他相關(guān)信息；
當為法人時(shí)，應當考察對方是否具備主體資格（包括但不限于營(yíng)業(yè)執照，資質(zhì)證明等），若存在具體承辦人，應當核實(shí)其是否獲取委托人的授權；
企業(yè)還需就對方的資信狀況加以重點(diǎn)考察。
（2）合同條款
合同文本約定是確定雙方權利義務(wù)的直接根據，盡管于合同訂立過(guò)程中已按雙方意思表示對相關(guān)條款做到基本的約定，但鑒于現實(shí)情況復雜多變或雙方對條文理解不一、乃至對合同法律規范的把握不夠等情況，均可導致合同履行發(fā)生爭議。例如，違約責任約定過(guò)于簡(jiǎn)單，或者直接約定按合同法第107條以及其他規定處理，如此一來(lái)，本應屬于雙方爭議解決重要依據的違約條款，但缺乏細致有效的約定（違約金的大小、違約責任具體情形等），將會(huì )導致對合同違約與損害的舉證困難，部分違約責任難以確定、合同解除權難以行使等諸多風(fēng)險。故企業(yè)應對合同各項條款逐一進(jìn)行把握，強化對條款的法律審核，力求合同內容合法準確。
2.合同履行法律風(fēng)險
（1）合同不履行（履行不適當）的法律風(fēng)險
根據履約狀態(tài)的分類(lèi)，違約行為可分為合同履行不適當及合同不履行，合同不履行又可分為拒不履行及履行不能。首先，履行不能的原因是多樣的，如受?chē)艺哂绊?、標的物滅失等不可歸于債務(wù)人的事由。法律規制合同履行不能的途徑有多種，可采用中止履行、行使不安抗辯權、解除合同、追究違約責任等。其次，拒不履行為合同一方有履約能力但無(wú)理由拒絕履行合同。但這一概念并不完全等同于合同的違約（抗辯權的具體行使本質(zhì)上也屬于合同的不履行）。實(shí)踐中存在部分法人或自然人主觀(guān)上存在主觀(guān)過(guò)錯，借故不履行合同，這就要求守約方對履約的情況具體分析判斷。對于拒不履行的法律風(fēng)險控制，可用催告、抗辯、解除合同及追究違約責任等方式進(jìn)行處理。再次，合同履行不適當的具體法律風(fēng)險可類(lèi)型化為合同的部分履行、提前履行、遲延履行、加害履行等。對于瑕疵履行的風(fēng)險控制，采用的方式依舊首先考慮盡可能按約定履行合同、實(shí)現合同目的，如需提前或延遲履行或僅履行部分，雙方應就合同條款再行溝通，以合同變更的方式為之，否則守約方應按合同約定向違約方主張相應的違約責任。對于加害履行，債務(wù)人的履行有瑕且因其瑕庇而致債權人受到履行利益以外的損害的情形。鑒于該違約行為的損害范圍已經(jīng)超出了雙方約定本身，產(chǎn)生違約與侵權的請求權競合的情況，其風(fēng)險控制應重點(diǎn)考慮合同以外的間接損失，以實(shí)現合同法損害填補的基本目的。
（2）合同變更的法律風(fēng)險
合同變更的具體因素有很多，一般而言，合同變更只需雙方意思表示一致即可，法律上若存在特殊規定則應優(yōu)先適用。首先，合同主體變更意味著(zhù)權利義務(wù)由第三人概括承受，而缺乏對第三人履約能力以及資質(zhì)的考察，對己方而言存在未知的風(fēng)險。特別是，按照合同法的規則，債權轉讓僅需通知債務(wù)人而無(wú)需征得債務(wù)人同意，債權受讓方對債務(wù)人來(lái)說(shuō)就存在一定程度的風(fēng)險。其次，對于某些在履行過(guò)程中的合同，因其他原因導致履約變化，合同文本中事項的草擬無(wú)法涵蓋合同履行的全部可能性，鑒于履約的條件已有改變，再按原有合同約定履行已無(wú)實(shí)際意義，根據實(shí)際情況發(fā)生的合同變更，對雙方當事人來(lái)說(shuō)往往意味著(zhù)風(fēng)險的產(chǎn)生。對合同變更風(fēng)險的控制，需具體分析變更的事由和條件，在繼續審查合同主體資質(zhì)的基礎上，對確需變更的合同及時(shí)以書(shū)面形式將變更的各類(lèi)文本（函件或通知書(shū)）等證據確定下來(lái)，有法律法規規定變更合同須辦理批準、登記手續的，依其規定。
三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的控制路徑
（一）不斷完善企業(yè)合同管理制度
本文認為，在企業(yè)現有的管理模式下，可以考慮成立合同相關(guān)人員（管理、法律、財務(wù)等）參與的企業(yè)“法律風(fēng)險管理委員會(huì )”，該機構在企業(yè)中應發(fā)揮指導、協(xié)調、統籌解決法律風(fēng)險重大問(wèn)題的作用，統一決策法律風(fēng)險重大事務(wù)，并制定及監督實(shí)施企業(yè)法律風(fēng)險防范戰略規劃。同時(shí)，亦有必要完善合同管理法律風(fēng)險防控程序，該程序設計應主要把握三個(gè)階段。階段一的工作是對合同法律風(fēng)險進(jìn)行識別、分析并制定風(fēng)險控制方案：階段二應根據實(shí)際環(huán)境具體落實(shí)該法律風(fēng)險控制方案；
階段三的工作即為事后評估方案的實(shí)際效果，以評估結果作為風(fēng)險防控制度調整的參考依據。
（二）實(shí)現對企業(yè)合同的事務(wù)性管理向戰略性管理轉變
由事務(wù)性、操作性的管理層面漸進(jìn)至戰略性、規劃性管理層面是合同管理的發(fā)展趨勢。合同風(fēng)險的戰略性管理目標應當是在明確合同經(jīng)濟價(jià)值的基礎之上，根據合同的信息來(lái)提高企業(yè)內部的法律風(fēng)險控制力。事務(wù)性管理的普遍操作方式是按獨立的個(gè)體對合同進(jìn)行管理，解決的是每個(gè)獨立合同項下的法律問(wèn)題。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的載體，單一合同包括的信息是有限的，但一定期限內企業(yè)所有的合同所蘊含的如經(jīng)營(yíng)管理信息、財務(wù)信息、市場(chǎng)信息是海量的，戰略性管理通過(guò)對所有合同有用的信息進(jìn)行統計分析以實(shí)現指導企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及戰略決策的重要作用。
（三）推進(jìn)對合同的信息化、標準化管理
合同管理的發(fā)展趨勢應為信息化和標準化，這也是化解合同管理法律風(fēng)險的有效途徑之一。對合同管理風(fēng)險的所有數據以信息來(lái)固化，并通過(guò)技術(shù)的手段將管理方式、經(jīng)驗、流程在公司內部進(jìn)行統一處理。其目標除在于要將大量的紙質(zhì)資料電子化，以固化流程方式解決合同管理的問(wèn)題，更在于對合同中的數據信息實(shí)施市場(chǎng)化信息統計分析，用合同管理標準化的方式為企業(yè)提供一個(gè)客觀(guān)評價(jià)合同管理的指引。
參考文獻：
[1]范彥彥.合同管理與合同風(fēng)險規避[M].中國時(shí)代經(jīng)濟出版社，2011.
合同履約管理范文第4篇
隨著(zhù)我國房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展，社會(huì )資金不斷涌入，房地產(chǎn)行業(yè)競爭日益劇烈，如何加強企業(yè)內部控制提升管理效率是每個(gè)企業(yè)做強做大的必經(jīng)之路。絕大多數企業(yè)收入、成本都是通過(guò)合同來(lái)約定，房地產(chǎn)企業(yè)合同種類(lèi)繁多，尤其施工合同金額大、履約時(shí)間長(cháng)。本文以房地產(chǎn)企業(yè)加大合同管理為研究對象，希望通過(guò)本文的研究為相關(guān)企業(yè)提供借鑒意義。
二、房地產(chǎn)企業(yè)合同管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
合同是企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的反映，是經(jīng)濟業(yè)務(wù)起點(diǎn)到終點(diǎn)的規范和約束。合同管理是指對合同進(jìn)行商榷、草擬、簽訂、履行、變更、解除等一系列行為進(jìn)行跟蹤管理，是系統全程的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。合同管理不僅僅關(guān)注合同的訂立內容，還關(guān)注合同簽訂前的準備工作及合同簽訂后的履約管理。目前我國房地產(chǎn)企業(yè)合同管理大致存在下列問(wèn)題。1.相關(guān)主體的資信審查匱乏。資信審查指的是，對房地產(chǎn)項目的審查包括承辦方的信用審核和資質(zhì)審核。房地產(chǎn)項目合同簽訂之前的擬定環(huán)節、相關(guān)主體的資質(zhì)和履約能力等等直接關(guān)系到盈利能力。房地產(chǎn)公司倘若在擬定合同前，忽視了對合作方的審核，很容易埋下合同風(fēng)險，導致內控管理機制失效，甚至影響房地產(chǎn)公司的正常經(jīng)營(yíng)。因此，如何加大對合同主體的審核機制是房地產(chǎn)工作簽訂合同之前的重要內容。例如某些“皮包公司”缺少施工資質(zhì)，也缺少固定的營(yíng)運場(chǎng)地，“皮包公司”僅僅是通過(guò)利用某些大型施工企業(yè)騙得發(fā)包方對施工方的信任，倘若房地產(chǎn)企業(yè)忽視了對其的資質(zhì)審查，很容易影響其后續的盈利能力。2.合同文本內容不細致嚴謹。合同是企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)濟行為的規范和約束，若合同條款內容約定不清晰或存在漏洞，合同履行就可能存在多種選擇，各個(gè)利益主體處于自身經(jīng)濟利益的考慮選擇對自身最有利的履約方式，相關(guān)的糾紛矛盾也將隨之發(fā)生。3.合同重簽訂，輕執行，違約風(fēng)險加大。合同生效后，其合同主體便需承擔相應的責任和義務(wù)。房地產(chǎn)企業(yè)的施工合同、銷(xiāo)售合同等履約時(shí)間長(cháng)達好幾年，部分企業(yè)在合同簽訂后對履約的條件、時(shí)間、違約條款等關(guān)鍵要素沒(méi)有持續跟蹤，導致出現未按合同履約或者違約現象。例如某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)資金支出的審批程序較為繁瑣，資金收支缺乏預算，后續的工程款無(wú)法按約支付，導致拖欠工程款、農民工工資和延期竣工交房等問(wèn)題，引起了嚴重的訴訟案件，拉低了該房地產(chǎn)企業(yè)的社會(huì )信譽(yù)，造成了無(wú)法挽回的經(jīng)濟損失。4.合同保管零散，缺乏系統管理。房地產(chǎn)企業(yè)合同種類(lèi)繁多，根據合同標的物可分為采購合同、施工合同、勘察設計合同、廣告宣傳合同等、不動(dòng)產(chǎn)銷(xiāo)售及租賃合同等。部分房地產(chǎn)企業(yè)的合同在各個(gè)部門(mén)各個(gè)經(jīng)辦人員手中零散保管，沒(méi)有系統保管管理，不能從既往的合同中分析總結收入成本的有效數據，甚至出現合同缺失導致合同履行缺乏依據的情況。
三、基于內部控制下的房地產(chǎn)公司加強合同管理的措施
1.制定完善的合同管理制度。合同管理是指對合同進(jìn)行商榷、草擬、簽訂、履行、變更、解除等一系列行為進(jìn)行跟蹤管理，是系統全程的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。房地產(chǎn)企業(yè)首先要參照企業(yè)內部控制制度，結合企業(yè)自身的發(fā)展階段，制定職責明確、分工合理的合同管理制度。房地產(chǎn)企業(yè)需依據各個(gè)部門(mén)的職能，科學(xué)規劃合同商榷、草擬、審批、履約、保管等合同管理中各個(gè)環(huán)節的執行部門(mén)，明確每個(gè)部門(mén)在合同管理過(guò)程中的職責，需要注意的一點(diǎn)是財務(wù)部門(mén)一定要對合同有前期介入或者審批，并由獨立部門(mén)（比如審計部或者風(fēng)控部）對前面各個(gè)環(huán)節進(jìn)行程序監督或過(guò)程監督，由此形成全面的系統的動(dòng)態(tài)的合同管理，減少企業(yè)的合同風(fēng)險。2.提高合同管理的法律理念。提高合同管理的法律意識主要包括法律意識的宣傳培養，也包括合同條款內容中對法律法規的遵守和運用。一方面房地產(chǎn)企業(yè)可定期組織員工學(xué)習房地產(chǎn)法律法規，在日常合同管理環(huán)節中，培養員工法律和風(fēng)險意識，提高員工的法律知識水平。另一方面，可以設置專(zhuān)門(mén)的法務(wù)部門(mén)或者外聘法律顧問(wèn)，對重要或者一定金額以上的合同參與合同草擬或者對合同出具法律專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)或建議，彌補具體業(yè)務(wù)部門(mén)在法律條文上的知識空白或欠缺。3.強化合同管理的監督機制。強化合同管理監督機制可從組織架構和內控措施入手，房地產(chǎn)企業(yè)可指定或者新增合同管理的監管部門(mén)，合同監管部門(mén)要定期或者不定期對進(jìn)入供應商目錄庫的合作方資質(zhì)的審查、合同審批的程序、合同的執行、合同的保管歸檔進(jìn)行檢查，詳盡落實(shí)合同管理的內容，及時(shí)發(fā)現合同管理中存在的問(wèn)題，責令相關(guān)部門(mén)及責任人改正工作糾正偏差。4.提升合同管理的電子信息化水平。房地產(chǎn)企業(yè)合同繁多，有條件的企業(yè)要利用信息技術(shù)進(jìn)行合同管理，比如委托開(kāi)發(fā)或者購買(mǎi)專(zhuān)門(mén)的合同管理軟件，逐步實(shí)現合同管理的程序化和電子化。尚不具備條件的企業(yè)也應分類(lèi)建立合同臺賬，比如施工合同臺賬、不動(dòng)產(chǎn)銷(xiāo)售合同臺賬、不動(dòng)產(chǎn)租賃合同臺賬、廣告宣傳合同臺賬等，對合同主體、標的、金額、付款方式、保證金、已收付款、最終結算價(jià)、是否履行完畢等關(guān)鍵因素進(jìn)行登記，實(shí)現數據的集成與匯總，提高合同管理效率。5.提高房地產(chǎn)企業(yè)的合同履約能力。房地產(chǎn)企業(yè)合同簽訂后，承辦部門(mén)便需積極開(kāi)展合同的交底工作，交底工作是需將合同內容細化至每個(gè)部門(mén)和員工，保證合同條款正確有效執行，全方位樹(shù)立員工的合同管理意識。例如，合同履約部門(mén)需落實(shí)合同履行義務(wù)，在履約時(shí)需堅持安全性、謹慎性原則，加大對各類(lèi)文件管理的同時(shí)，收管文件原件，并做好相關(guān)文件交接記錄，例如施工項目的簽證、設計等等，保管與之相關(guān)的資料，切實(shí)防范合同履約的法律風(fēng)險。再如，財務(wù)管理部門(mén)加大對流動(dòng)資金的管理力度、及時(shí)監管價(jià)格波動(dòng)趨勢、及時(shí)關(guān)注尾款結算、保證金收回等情況，提醒履約部門(mén)做好收尾工作，這些都可實(shí)現合同管理的“閉環(huán)管理”。再者，房地產(chǎn)企業(yè)在保證自身權益的同時(shí)，還需重視合同糾紛的索賠機制，在施工項目竣工驗收時(shí)，可由組成驗收隊伍小組，按照國家標準進(jìn)行驗收，杜絕流于形式的驗收方式，加大對開(kāi)發(fā)項目的質(zhì)量把控，減少日后客戶(hù)的投訴和索賠糾紛。最后，針對我國法律政策的變化，房地產(chǎn)企業(yè)需對此加以重視，樹(shù)立風(fēng)險導向性合同管理理念，預防可能發(fā)生的法律風(fēng)險，對其可能發(fā)生的違約問(wèn)題盡快解決，并擬定解決方案，預防房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟損失。例如，當房地產(chǎn)企業(yè)履行抗辯權時(shí)，倘若由于房地產(chǎn)企業(yè)的原因引起的合同履約方面存在的問(wèn)題，房地產(chǎn)企業(yè)需積極彌補合同，防止違約行為的發(fā)生。
四、結束語(yǔ)
綜上所述，隨著(zhù)房地產(chǎn)企業(yè)風(fēng)險管理意識的增強，合同管理也逐步成為其內控管理的重要內容，房地產(chǎn)企業(yè)需加大對合同的管理力度，實(shí)現房地產(chǎn)企業(yè)的持續健康發(fā)展。
參考文獻
［1］劉哲.財務(wù)人員在房地產(chǎn)銷(xiāo)售企業(yè)合同管理中的作用［J］.中國市場(chǎng)，2018，（30）：156＋158.
合同履約管理范文第5篇
合同管理具體內容表現為：
1.合同管理人的培訓教育：合同管理期間，管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，對合同管理質(zhì)量具有直接影響，培訓內容包括合同簽約技巧、合同法律知識等；
2.監督與結算管理：合同簽約旨在保障合同履行的及時(shí)性與有效性，防止發(fā)生違約行為。在合同履行的各個(gè)環(huán)節中合同結算屬于關(guān)鍵內容，應該加強財務(wù)部門(mén)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)之間的配合，充分實(shí)現合同的結算管理；
3.建立規章制度：合同管理只有兼具科學(xué)性與規范性，才能有章可循，因此，合同管理制度應該程序規范、職責明確、層次清楚；
4.合同談判與合同簽訂：合同談判之前，首先應該論證合同項目，對對方當事人的資信進(jìn)行調查了解。對合同中的價(jià)款支付、標的數量、質(zhì)量、違約等條款進(jìn)行仔細斟酌；
在簽訂合同期間，法律顧問(wèn)與經(jīng)營(yíng)人員應該同時(shí)參與其中，避免出現合同漏洞現象；
5.處理違約糾紛：違約行為即為違法行為，應該承擔相應的法律后果，比如強制履行、賠償損失、支付違約金等，一旦出現違約行為，應該及時(shí)采用訴訟、仲裁、協(xié)商等方式，對企業(yè)的合法權益進(jìn)行積極維護。
二、合同管理風(fēng)險識別分析
1.合同締結風(fēng)險
在合同運行期間，合同締結風(fēng)險存在情況所占比例比較高，從法律角度考慮，合同締結主要包括兩個(gè)過(guò)程：一是要約；
二是承諾。對于石油企業(yè)而言，要約方與承諾方均可，在此期間，石油企業(yè)最大風(fēng)險主要表現在兩個(gè)方面，一是對方的實(shí)力判斷；
二是合同締結目的。一般情況下，石油企業(yè)合同標的較大占絕大多數，同時(shí)對主營(yíng)業(yè)務(wù)合同還有一定要求，合同相對人必須具備一定的行業(yè)資質(zhì)，比如兼職資質(zhì)、開(kāi)采資質(zhì)、勘探資質(zhì)等，此外，還需要調查合同對方的資質(zhì)，比如與其他行業(yè)合同的履行情況及過(guò)往合同履行情況等，做好以上工作，有利于石油企業(yè)對合同相對人的真正實(shí)力予以有效識別，同時(shí)，對相對人的締結目的予以判斷，此識別行為具有較大難度，主要包括兩個(gè)方面的內容，一是調查相對方以往合同的締結及履行情況，且此行為具有決定性作用；
二是判斷締結合同的合理性及真實(shí)性，如果與市場(chǎng)行情相比，對方報價(jià)明顯不符，則應該加強調查其締約目的。
2.合同履行風(fēng)險
合同成立后，在合同終止之前的運行期間，所出現的風(fēng)險為合同履行風(fēng)險，合同履行主要包括兩種情況：一是不適當履行，是在合同履行期間，存在瑕疵情況，這種情況可能?chē)乐赜绊懙胶贤斒氯说钠诖?，同時(shí)不適當履行主要體現在兩個(gè)方面：不當履行與根本違約，如果不履行合同所規定的主要條款，此種行為為根本違約，比如交貨方式、數量、價(jià)格等違約現象；
二是完全履行，根據合同規定的相關(guān)條款，均得以實(shí)現，對于合同當事人而言，主要體現在義務(wù)與權力的執行。石油企業(yè)在合同履行期間，發(fā)生風(fēng)險的相關(guān)因素為不適當履行與根本違約，對于相關(guān)具有法律效益的抗辯權不能及時(shí)、準確的使用，比如先履行抗辯權、同時(shí)履行抗辯權、不安抗辯權等，或為按照合同的相關(guān)約定及法律規定充分行使單方面解除權等，此外，如果對方當事人已明確表示不履行合同或已根本違約，必須應用一切手段要求對方承擔違約責任，比如訴訟、仲裁等。
三、合同管理中風(fēng)險識別方法及有效防控
對于石油企業(yè)而言，為了更好地識別合理管理風(fēng)險，應該依據不同情況，有針對性的進(jìn)行分析，對于所有合同風(fēng)險不能使用統一方法進(jìn)行識別，比如分析管理類(lèi)合同風(fēng)險時(shí)，石油企業(yè)的管理層應該給予宏觀(guān)把握，基于企業(yè)合同效益，對合同風(fēng)險進(jìn)行有效劃分，同時(shí)對制度框架進(jìn)行合理設計，根據審批權限，對合同風(fēng)險進(jìn)行表格化管理。石油企業(yè)在合同管理時(shí)，主要參照《中國石油合同管理系統》，基于上述相關(guān)規定，從本企業(yè)的合同管理制度出發(fā)，完善不足之處，并有針對性的進(jìn)行操作培訓，不僅對合同信息系統的順利運行具有保障作用，也為合同管理提供了便利性。在合同管理時(shí)，應該做到以下幾個(gè)方面：一是對產(chǎn)建項目招標及非招標項目合同條款進(jìn)行規范；
二是完善合同附件；
三是及時(shí)完成相關(guān)工作，比如合同申報、合同簽訂、合同審批、及合同履行等；
四是落實(shí)合同跟蹤制度，及時(shí)掌握合同運行情況，做好信息反饋，督促各有關(guān)部門(mén)在規定時(shí)間內完成合同的審查審批；
五是協(xié)調處理公司、廠(chǎng)、施工方等單位合同業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題；
六是強化合同訂立、履行的監督與管理。簽訂合同之前，應該積極爭取合同的起草權，進(jìn)而提交給企業(yè)的相關(guān)法律顧問(wèn)對合同草案進(jìn)行審查，根據反饋意見(jiàn)予以修改；
履行合同時(shí)，單方面不得對合同進(jìn)行擅自修改和變更，雙方同意對部分內容進(jìn)行改動(dòng)時(shí)，必須簽訂相應的書(shū)面補充協(xié)議，作為合同附件并給予相應管理。在合同履行期間，相關(guān)部門(mén)必須加強監督與檢查工作，必要時(shí)積極采取補救措施，避免出現合同違約現象。
四、結束語(yǔ)
