2023年信息化系統論文【五篇】（完整文檔）

檔案信息自動化系統是一項需要運用多種學科知識，多專業配合，多部門協作，多環節配套的復雜系統工程，系統建設發展到目前階段，研究探討對系統的協調組織、加強管理和科學決策，是十分必要的。加強對檔案信息自動化下面是小編為大家整理的2023年信息化系統論文【五篇】（完整文檔）,供大家參考。

信息化系統論文范文第1篇

檔案信息自動化系統是一項需要運用多種學科知識，多專業配合，多部門協作，多環節配套的復雜系統工程，系統建設發展到目前階段，研究探討對系統的協調組織、加強管理和科學決策，是十分必要的。

加強對檔案信息自動化系統管理的目的在于開發應用，離開推進應用水平的提高，就脫離了實際。加強管理的指導思想，一是要積極進取，開拓創新，爭取條件采用先進技術；
二是要充分掌握系統的綜合性、系統性、統一性，統籌兼顧，全面安排，調動各方面的積極性；
三是要從現實出發，循序漸進。如何提高應用水平，需要深入考察與自動化系統相關的諸多方面的情況及變化趨勢，分析存在的問題，尋求解決的途徑。本文試從經常遇到的幾個問題，闡述個人的一些看法。

一、推進自動化，必須提高檔案標準化、規范化水平

目前，檔案信息自動化系統的現狀是檔案標準化、規范化滯后和應用軟件多亂，這些都嚴重影響了系統整體水平的提高。目前系統的主要矛盾不是硬件設備的缺乏，而是硬件的功能并沒有充分發揮。筆者認為對這一問題取得共識是系統建設思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計算機系統擴大到整個檔案信息管理。這一認識上的轉變給我們的啟示是：檔案信息自動化的內涵包括檔案工作的各個方面和各個環節，其中首要的是檔案業務要規范，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規范本身也是一個系統工程，要推進檔案自動化建設，必須抓好檔案標準化、規范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。

二、自動化建設要著眼于提高系統的整體水平

根據系統論思想和集成化要求，檔案信息自動化建設的著眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個節點都應達到一定水平，并通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。部分節點甚至一個重要節點的障礙，都可能造成系統的梗阻。當然，要求每個節點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現實的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值得推廣的經驗，對整個系統是有利的，但其基本出發點應是為了提高系統的整體水平，只有少數先進的節點不可能組成先進的系統。

三、有重點地抓好數據庫建設

目前檔案信息自動化系統從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統的過渡階段，完成這一步的關鍵在于數據庫建設。開發和建設數據庫系統是國家檔案信息工程的核心和基礎，是工程的主體。數據庫的含義是依托先進的信息技術對資料進行科學的管理和方便的使用。建立數據庫系統是一項長期的任務，要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。經過試點，數據庫經驗中最主要的有：領導重視，統一認識，堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合；
面向應用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數據庫的“活性”；
突出重點，由單一庫向系統庫發展等。當前若能把綜合數據庫的完善提高和各單位檔案目錄庫建立起來，通過網絡聯接形成開放的分步式數據庫群，將使自動化系統效率大大提高一步。

四、慎重選定技術路線

信息技術的飛速發展成為當代技術革命的主要特征。目前，對我國檔案信息自動化工程影響最大的技術是微機工作站、服務器性能的提高，網絡技術的成熟及數據庫技術和應用軟件開發工具的發展。網絡技術的發展促使局域網、廣域網以及信息高速公路的建設和開通。在信息技術發展日新月異的條件下，選擇檔案信息自動化系統的技術路線是十分重要的，應當推行適應的先進技術，使經濟效益的合理性和技術的先進性相統一，技術路線的選擇要符合我們的實際。檔案部門對先進技術的潛在需求很大，但現實的需求又往往跟不上，宏觀監測需要的信息量和使用頻率同微觀經濟需求有很大差別，因此不斷發生買了設備不能充分利用，建了網絡而傳輸量很少的情況。要實事求是地分析現狀，充分考慮先進技術的發展，再進行每一項具體的決策。

五、實事求是地改進管理體制

集中統一是管理任何社會化大生產所必需的方式，信息自動化這一高新技術系統也不例外。人機結合是自動化系統的建設方針，其含義為檔案業務人員直接使用微機開展工作，這亦是研究自動化系統管理時必須考慮的原則之一。檔案信息自動化系統的管理體制，要能使高度集中管理和方便使用相結合。目前我國檔案信息自動化系統的管理體制，同時存在集中統一管理不力和使用不方便的問題，主要方面是集中統一管理不力，這同我國檔案工作是在各專業基礎上發展起來的和系統建設從“微機起步”有關。應下決心解決分散現象，從管理制度上保證業務技術規范、標準，硬軟件的選用，上下各個層次和各專業辦公自動化等都應納入統一的檔案信息自動化系統管理之中，實行集中統一管理，不能各行其是自建系統，造成信息分割和資源浪費。也要下決心解決方便使用的問題，如長期將檔案部門的“硬任務”集中于一個部門，在檔案部門這一信息系統之內再組建一個“檔案信息系統”，就很難提高檔案工作整體水平。建立集中統一管理下的分散式系統，是較理想的模式，但這種高技術結構，必須有較強的管理能力和技術能力，不具備這些條件，從集中向分散過渡，反倒有可能退回到分散式。

六、充分發揮系統建設資金的使用效益

檔案自動化系統建設是檔案部門投資最大的項目，在資金籌集和管理使用方面，較好的做法是多渠道籌措資金，實行中央撥款、地方撥款、單位自籌和爭取外援相結合，資金使用上做到按項目管理，進行項目論證并跟蹤考核。目前存在的主要問題之一是沒有在國家和地方財政長期建設發展計劃中立項，檔案信息自動化項目資金大多通過領導特批解決，為此耗費了各級檔案部門領導很大精力?！熬盼濉苯ㄔO規劃被國家經濟信息化聯席會議作為國家經濟信息化優先發展的重要工作之一，定名為“金信工程”，為檔案信息自動化系統列入國民經濟和社會發展計劃打下了良好基礎，但要落到實處，還有許多工作要做，各地也應及早積極爭取。存在的問題之二是在資金管理上不夠科學合理，有分散和浪費現象。如有的項目因各種原因不能充分發揮應有作用，這都有待于今后注意改進。

七、重視人才管理

推進檔案信息自動化的關鍵是人才。加強培養教育，造就一大批復合型人才的重要性，已被廣泛關注。檔案信息自動化系統的骨干力量是計算機技術隊伍，其素質水平直接影響自動化水平的提高。當前有些單位的隊伍不穩，有人才流失現象。計算機技術人員的培養教育和管理是一個重要課題，要有針對性地對他們進行政治思想教育，培育其事業心和奉獻精神；
有計劃組織進修，掌握信息技術的新知識；
在工作條件和生活待遇上給予關心和照顧，解除其后顧之憂；
研究專門人才成長和流動的規律，以形成最佳人才結構等方面都需要給予重視。在管理上，還需要研究如何增強計算機機構和人員的活力，例如

引入競爭機制，對某些項目實行項目管理，在保證完成檔案建設的前提下，開展對社會有償服務等等。

信息化系統論文范文第2篇

信息安全風險評估貫穿于信息系統的各個階段，在空管自動化信息系統的安全性分為系統安全、管理安全和網絡安全。

1.1系統安全

空管自動化系統平臺只是一個軟件層面，在這個層面內，提供了各種業務的服務界面和系統入口。該自動化系統平臺有較多功能，如顯示子系統、飛行計劃處理子系統、雷達數據處理子系統、航跡融合子系統等。系統中存在的大量子系統會使得系統內數據格式不斷進行轉換，而且要對數據進行快速處理，這就要求系統具備格式轉換、計算融合、空域規劃等功能。另外，在空管自動化系統中，還會包含管理體系規定及系統信息相關活動，我國空管自動化系統在各個單位中所使用的各不相同，但是容易產生問題的環節上都集中體現在以下幾個方面。系統軟件和服務易產生漏洞，當系統中開發的端口過多，另外，系統在對大量數據進行處理過程中存在無用服務，如SMTP服務、SNMP服務、WEB服務等。另外，空管自動化系統平臺主機安裝的三方軟件由于技術原因，可能會存在安全漏洞，一旦第三方軟件出現安全漏洞，這種安全漏洞會通過漏洞掃描軟件的識別，必將導致系統主機受到漏洞的影響，發生安全問題。另外系統在進行共享公用時也會出現安全問題，當多個系統在同一個主機運行時，或多個業務公用一個主機，將會使得主機內各個系統相互影響，某一個系統出現安全問題將對其他系統產生影響。系統密碼安全是保障信息安全的關鍵，但是在一些空管單位系統中，系統密碼存在不安全的現象，密碼不安全的直接表現就是弱密碼。弱密碼通常是組合簡單，一些空管系統管理人員喜歡將密碼設置為自己的生日、電話等，這顯然是對系統密碼不負責任的表現。另外一些系統密碼實行默認設置，這也存在安全隱患。

1.2管理安全

對空管自動化系統安全進行研究時，必須要考慮到人為因素。人為因素具有不可預測性，空管自動化系統發生安全問題多數是來自于人為原因。通過對空管工人人員進行管理，能夠有效的控制人為因素對空管系統安全的影響。管理安全是空管系統安全體系中重要的組成部分，對空管自動化系統中的關鍵部分進行研究，可以發現在空管自動化系統管理中存在的問題。當前空管單位在安全管理制度上存在制度內容缺失，如外部人員安全管理、系統設施安全檢查制度、安全巡查事件報告機制等，沒有完善的安全管理制度，將使空管單位系統安全難以得到有效的保障。一些單位制定了安全管理制度，但是空管單位工作人員自身缺乏信息安全意識，使得安全管理制度不能有效得到執行，沒有安全監察進行監督，使得安全管理制度形同虛設?；蚴切畔踩呗泽w系不完整，結構松散，信息安全責任不明確。從這些問題中可以發現這些問題產生的根本在于員工上，因此對于空管單位來說，進行完善的信息安全教育和培訓對加強空管自動化系統信息安全有著重要的作用?？展軉挝唤⑼晟频陌踩芾眢w系，并對各個崗位的工作人員進行明確的職責劃分，實行崗位信息安全監督保證空管系統信息安全。

1.3網絡安全

空管信息系統是由網絡拓撲和物理布局共同構成的，在網絡結構中有著多種外接網絡數據信源。為了獲得雷達數據需要連接雷達網絡數據，類似于這種外接數據的還有外接氣象網絡數據、外接報文網絡數據等。網絡拓撲結構包括了路由器、數據處理器等硬件設備?？展芟到y對服務器的控制力度不足，很多單位的系統僅僅通過防火墻來對信息進行防護，雖然空管系統網絡面向的是內部訪問，但是也應對此進行重視。服務器系統在網絡訪問控制上缺乏控制策略。因此建立有效的管理策略，實行多重信息防護策略是加強服務器控制的直接方式。一些單位在網絡設備上沒有良好的防護，空管單位應該對終端IP實行嚴格的控制，防止冒名登錄IP情況的發生。另外網絡設備維護權限管理不夠嚴格，沒有對登錄賬戶進行劃分?？展軉挝灰獙炔咳藛T的賬戶定期進行檢查和確認，并對不同職級、不同部門賬戶設置相應的權限，嚴防跨部門登錄賬戶情況的出現。

2結論

信息化系統論文范文第3篇

信息技術的不斷革新與發展對教育領域起到了極大的推動作用，在教學模式的創新和教學方式方法上都具有不可估量的積極作用，作為21世紀的教育工作者要提高自己的信息素養，掌握科學技術、更新教育管理理念，使教學改革在實踐中不斷得到完善和優化。我校自2006年由全日制高校轉為稅務系統崗位培訓后，排課過程經歷了3個階段，即手工編排、手工和計算機結合、軟件系統編排。手工編排要求排課人員將教師、教室、課程信息等有關信息記錄下來，結合具體情況一一核對匹配進行編制；
而手工和計算機結合是在原來人工排課的基礎上進了一步，設計出簡單的Excel小程序，將每個培訓班的課表內容自動轉到全校培訓班的匯總一覽表中，便于核查教師、教室的沖突情況；
現今使用的人機排課管理系統則改變了傳統的排課方式，全方位細致體現了排課涉及到的各種因素，在排課的內容、時間、范圍上都給出了很大的操作空間，從傳統、小范圍的教學管理觀念轉變為現代信息管理時代的新理念，在轉變傳統管理觀念的同時掌握必要技能，提高了全校教學管理人員的素質，這無論是對學校教學質量，還是對教學管理水平的提升都是一個更高的飛躍。

2信息化管理系統使管理效率大幅提高

運用教學管理軟件排課后，排課的效率大幅提高。以往運用手工排課，僅僅編排一個培訓班的預排課表就要用很長時間，特別是在培訓旺季時，培訓的班次較多、類型較多、培訓科目復雜，在教師、教室資源有限的情況下，編排出的課表必須要綜合考慮各種因素和條件，雖然經過多次校對，仍然會擔心漏排或排重課程內容，以及教師、教室發生沖突等問題的出現，導致教學運行管理人員的工作壓力和工作任務不斷加重。一方面，現在使用的教學管理軟件，在管理層面上為教學及管理者提供了一個隨時了解教學信息的平臺，能及時了解教學計劃的設置情況、項目運行公告內容，能夠讀取每個培訓班的課程設置信息，根據課程和資源的現有情況來編排課表，整個編排過程都在軟件系統內完成，不會擔心遺漏信息、少排或多排課程的問題，省去了對教學計劃內容多次反復校對的過程，既節省了不少時間，又減少了錯誤率。另一方面，使用教學管理軟件后，各教學部的秘書工作效率也有很大提高，各個教學部的秘書在教學管理方面發揮了承上啟下的作用，是各個管理部門和教師聯系的橋梁和紐帶，她們分擔了絕大部分的課表傳達和調停課通知協調等各類教學任務。教學管理軟件的應用，使她們能隨時掌握課表的動態變化，更清晰地了解各培訓班教師授課的狀態信息，在課表內容的橫向和縱向上能夠準確把握，避免了反復查看紙制課表的繁瑣勞動，提高了教學部教學管理的工作效率。

3智能排課管理系統使管理科學化

運用教學管理軟件，細化了管理過程。排課過程有所變化，原來排課前要先設計課表格式，填寫好日期、時間、標題、人數、負責人等必要信息，再將培訓的課程內容從項目計劃中拷出，根據排課的原則、要求和條件將課程內容復制到課表中，經過通知、反饋、修改后正式公布實施。使用排課管理系統后：

①不用設計課表的格式，而且各個培訓班的相關基本信息都預先輸入在系統內，給排課和其他相關人員及部門提供了準確的共享資源；

②解決了課程科目的反復拷貝復制過程，所有培訓班的項目策劃、課程內容、教師、教室等全部存儲在系統內，全面、完整、準確無誤，使排課在時間和準確度上得到了很大提高；

③排課過程透明化，教學部、教師、全校相關部門和人員，都能通過學校校園網隨時了解課表的預排和運行過程、每天授課的狀態信息、更改的時間和變化內容；

④避免了排課中教師、教室的沖突問題，降低了排課的錯誤率；

⑤提高了調、停、增課的修改效率。成人培訓的課表與全日制有所不同，不是按照學期進行排課，而是根據培訓班的時間長短、內容多少來進行編排，時間靈活，內容會根據情況隨時調整，所以在課表運行過程中調整、增減相關的工作量很大，牽一發而動全身，過去每次調課都會帶來很多相應繁瑣的一系列手工操作，現在只要將系統內的課表內容調整，相應的總表、當日課表都會跟著自動改變，省去了許多手工操作的弊端，效率也得到了大幅提高，使排課過程更加科學合理；

⑥使用教學管理系統后，課表的后續工作也得到了進一步的細化和完善。原來只能提供一張培訓課表，要了解一個教師在多個培訓班的上課情況，或一門課程在幾個培訓班進展情況等很難查詢，現在使用的課表系統能從多渠道、多角度了解和查詢所需要的信息，并且能完成需要信息的文字打印。

4智能排課管理系統使資源得到合理整合

應用教學管理軟件排課后，使全校的教學資源得到整合。過去人工排課時教學場地分散，沒有完全集中統一管理，遇到培訓人數增多時經常會出現教學場地不夠用的情況。隨著培訓規模的擴大，教學量的增加，教師的資源經常緊缺，而且隨著培訓人數不斷增多，這個問題越來越嚴峻。使用軟件排課后，將全?？衫玫慕虒W場地、基本信息情況全部輸入系統內，統一調配管理。特別是校內培訓選用的外聘教師和全校專兼職教師信息也都存儲在系統內，為培訓提供了及時、準確和適合的教師和場地需求，大大緩解了教師和教室資源的緊張狀況。運用教學管理軟件后，排課系統會自動檢測教師和教學場地的沖突情況，避免了課表前、中、后期排調課的出錯率，使全校的教學資源得到充分利用。

5存在的問題及展望

目前，教師的信息素養還有待于進一步提高。在信息社會中，人們應具備一種獲取信息、利用信息和開發信息的能力和修養，要認識到信息技術對傳統課堂和教學管理模式所具有的震撼作用，在信息技術的環境下產生的新型教學和管理模式，能充分提高學員的創新能力和教師的工作效率。雖然大部分教師已經認識到信息技術對教學和管理的重要性，但從實際應用中對各種新的管理手段和設備的利用程度并不理想，表現為對設備的功能了解不深入、運用不自如，部分教師的信息技能仍停留在基本操作的層面，其信息常識、信息能力還有待進一步提高。運用教學管理軟件，提高了排課效率，使課表更合理、更優化，進而使教務、教學管理水平有所提升。但是由于我校主要從事稅務系統在職干部培訓，為適應經濟社會發展需要，稅務干部的需求也在不斷變化，不斷開發的新課題、新項目使得排課在過程和內容上更具靈活性。雖然在使用教學管理軟件的過程中，與軟件開發公司就軟件使用過程中的一些具體問題作了個性化修改，但在排課過程中仍存在以下問題需進一步完善:

①排課系統是教務管理的一個子系統，教務管理系統目前包括外聯的項目計劃、項目運行公告、項目策劃管理、課表管理、資料管理等，每個環節既是獨立的又是相互關聯的。如果在教學運行中有需要調整的內容，則必須要逐級進行改動，課表才可以變動，課表沒有自主修改權。體現在外聘教師內容臨時調整、培訓班人數日期突然變動等方面，往往是先執行后調整，影響及時調整課程信息的時效性；

②課表系統在使用過程中，特別是在操作速度快、內容更改頻繁時，會出現刪除內容重現、修改掉的內容出現多行的現象，如不及時更正，會引起教學秩序混亂；

信息化系統論文范文第4篇

會計信息化相比傳統會計，首先其具備電算化的優勢，即:能夠有效提高處理會計數據的準確度，具有實效性，能較大地提高會計核算的質量，減輕財會工作者的勞動強度;同時，將財會管理由原先的事后管理變為事中控制，并提供了事先預測的可能，有利于提高企業的經營管理水平。而會計信息化系統在財務管理上，會計信息化同樣有電算化的上述優勢，在集成了電算化的軟件的同時，更是整個企業資源配置的有效手段。首先會計信息化系統能夠實現供應鏈管理，以ERP系統為代表，其能夠對市場供需、定單、采購、產品出入庫等實現準確的管理。其次，能夠為生產管控提供依據，生產部門可以根據ERP之類的會計信息系統的信息，編制生產計劃，對于原材料以及采購的零配件也能夠實現可追溯的唯一的代碼化的管理。另外，不僅在物料、物流管理上會計信息化系統表現出色，在人力管理上，尤其是人工費用的核算等方面，以U8系統為代表，也在許多制造企業里有優秀的表現。

2.會計信息化系統存在的安全風險

在會計電算化與信息化帶來相比紙面會計更多的方便與快捷的同時，也潛藏著一些安全風險。任何以計算機以及計算機網絡為媒介的信息系統，都不可避免地存在這類風險。主要威脅的對象是會計信息化系統的硬件、軟件和數據三大方面。

2.1硬件使用維護風險

(1)不正確的操作。由于當前，會計從業者中對于計算機及計算機網絡系統硬件有較深了解的并不多，因此在使用維護過程常常由于不正確的操作，引起硬件的損壞。比如，電源的錯誤接配、非正常開關機、敲打計算機、不合適的清潔方式等，都可能造成硬件損壞。(2)環境因素以及非人為因素。計算機系統內部元器件較多，對于電壓、溫度、振動等都較為敏感，也可能由于間接原因導致硬件損壞。計算機的主板需要穩定的供電，如果供電電壓不穩，可能會導致主板電容擊穿，或者線路燒毀。硬盤在運行時，如果有較大的振動，容易造成其讀寫的磁頭劃壞盤片，造成數據丟失。(3)不法分子破壞。也有一些不法分子，為了謀求非法利益，對硬件進行破壞，也是潛在的風險。其中，最常遭到破壞的就是計算機網絡之間的連接線路，以及存儲數據的硬盤。

2.2軟件系統風險

(1)非正確操作與非法操作，有可能使得系統軟件運行出錯或者被篡改導致系統風險的產生。一般軟件運行有一些環境變量或者賬戶管理信息，這些是最容易由于胡亂操作而出現問題的。還有一些違法的操作人員或者其他人員，蓄意對軟件系統進行破壞，試圖竊取或者篡改其中的機密。(2)計算機病毒的威脅。當前，計算機病毒幾乎無處不再，尤其是U盤等便攜存儲設備的普及化，很容易由于隨意讀取外源的存儲設備而感染病毒。當前的主流的殺毒軟件依靠的都是云殺毒，需要連接到殺毒軟件公司的病毒庫，才能將病毒掃描干凈。但是會計信息系統由于其機密性，往往都是局域網連接，離線殺毒往往不甚理想，因此計算機病毒的威脅是比較大的。(3)黑客攻擊。有一些精通網絡技術的黑客專門利用木馬程序，盜取信息系統的登錄密碼等，這種犯罪行為，只能根據IP追蹤等方式確定作案人員，隱蔽性很高，難以防范。還有一些黑客惡意上傳病毒與垃圾文件，也會造成軟件系統崩潰。

2.3會計數據及商業泄密風險

會計信息化系統的核心信息就是會計數據，這些數據是資金流動、結算和納稅的依據。其首要風險，就是操作人員篡改資金數據。其次，會計信息化系統中還儲存著企業的銷的商業秘密。這些商業機密，包括供應商信息、原材料采購價格、基本成本費用、定單、客戶數據等，一旦被泄漏，可能造成比直接資金損失更大的危害。

3.會計信息化系統風險防范措施

3.1技術方面的防范措施

(1)硬件方面。應該對存儲重要數據的服務器、主機等進行一定的物理防護?？梢远ㄖ茖ｉT的存放箱存放主機和交換機等，上鎖管理，由專人負責。應對斷電和電壓不穩的問題，可以配備一些穩壓電源和應急電源。局域網計算機之間的連接網線，可以在建筑地面、墻面上，安裝封閉式的線路槽。另外，定期停機對主要的硬件設備進行清潔作業。(2)軟件方面。定制軟件時，要求軟件公司提供相應的培訓教程，在軟件界面操作中，增加適當的提示功能，以避免操作人員錯誤。加強軟件的賬戶信息管理與權限管理。相應權限的財會人員，只能進行相應層級的操作，同時軟件中加強審核機制，關鍵操作，自動送達上層管理人員處，需要審核后才能生效。另外，軟件應具備操作記錄功能。每一個用戶進行的操作，應該要都能根據時間進行準確的查詢，增加可追溯性，并且為落實責任提供依據。

3.2管理方面的防范措施

(1)嚴格實行賬戶分級授權管理，明確崗位責任。每一級別的財會人員，在登錄會計信息系統時，都有專有的賬戶名和密碼，不允許互相借用，其操作與考核以及績效掛鉤，杜絕其他人員使用專屬賬戶。(2)完善內部監督制度。系統操作人員與系統維護人員要明確分離，不能互相兼任。分級授權還要配合多級審查與審核制度，上級管理人員在審核與審查下級人員的操作時，只有允否權，沒有修改權。(3)建立并落實嚴格的操機程序。一是硬件啟動使用方面，比如外接設備與主機的開關機程序，主機的硬件的使用程序等。二是，軟件操作規程及數據管理。比如系統的登錄與操作規程，數據文檔的建立與管理，數據文檔的加密控制以及存放路徑、備份等，都應該建立完善的制度，并且貫徹執行。

3.3外部防范措施

建立專業的防火墻與過濾系統，防范黑客入侵，以及內部人員訪問外網泄密。對于需要存取數據時，必須使用加密的便攜存儲設備。對內部人員配發專門的加密U盤、移動硬盤等設備，除此之外的設備，無法在內部計算機上讀取。定期對這些設備進行統一的殺毒管理。

4.結語

信息化系統論文范文第5篇

關鍵詞：電算化；
會計信息系統；
內部控制

內部控制是企業在會計工作中為維護會計數據的真實性、業務經營的有效性和資產的安全完整而制定的各項規章制度、管理方法等的總稱。會計電算化的內部控制是內部控制的特殊形式，也是內部控制深層次的發展。進入20世紀90年代以來,伴隨著計算機技術的高速發展,會計電算化由簡單的數值計算發展到全面的數值核算，進一步發展到具有人工智能的會計信息管理系統階段，會計電算化給企業帶來效益的同時，也給企業的內部控制帶來了一系列的問題和隱患，如果不及時解決，將嚴重阻礙會計電算化向更深層次的發展。

一、電算化會計處理系統對企業內部控制的影響

(一)由于會計信息處理方式的改變，內部控制的形式發生變化

在手工會計系統中，對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的簽章，但在電算化會計信息系統的中，業務人員可以利用特殊的授權文件或口令獲得某種權利或運行特定程序進行業務處理，由此易引起失控而造成損失。在電算化會計環境下，授權控制是最主要的組織原則，內部控制的形式也由手工條件下的制度控制變為制度控制與程序軟件控制。內部控制的程序化使得內部控制具有不定期的依賴性并增加了差錯反復發生的可能，這就意味著在新的會計工作環境下，加強財務軟件的系統權限控制、口令管理程序控制、修改程序控制、網絡系統權限控制等工作成為內部控制的又一項重要工作。

（二）由于經濟業務記錄方法的改變，內部控制的對象發生變化

在傳統的手工會計系統中，企業會計內部控制的對象就是處理會計業務的財務人員，內部控制的重點就在人員之間的相互牽制上，通過財務人員任用和分工以及嚴格的財務管理制度，就可以實現良好的企業會計內部控制的目的。實行會計電算化后，原來的核算工作有相當一部分由計算機自動完成，會計工作的完成涉及到人與電算化軟件兩個因素，而且電算化軟件還是主要的影響因素，這使得內部控制的重點由對人的控制轉變為對人和機器的控制，如原始數據輸入計算機的控制、會計信息的輸出控制等，由此可見，在會計電算化的條件下，企業內部控制的對象已由對人的控制為主轉變為對人的控制和對機的控制為主。

（三）數據記錄方式和保存介質的變化使得會計檔案的形式發生了變化，從而帶動了內部控制的變化

手工會計方式下，數據記錄主要依靠工作人員的手工記錄，出現記錄錯誤的可能性較大，而且同一數據可能被重復多次記錄，同時保記錄數據的介質的“紙”也需要很大的空間，還需要進行防火、防水、防潮、防盜等工作。而在電算化會計系統中，會計和財務業務處理方法和處理程序發生了很大變化，原來書面形式的各種會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上，節約了數據的保存空間，也使數據的存取更加方便，同時通過數據拷貝、轉入等方法避免了手工記錄中出現重復記錄的現象。

（四）會計電算化系統內部控制范圍發生變化，加大了控制舞弊、犯罪的難度

首先，傳統的內部控制主要針對交易處理，而在電算化系統下，由于系統建立和運行的復雜性，不僅使內部控制的范圍相應擴大，而且還增加了許多傳統手工系統所沒有的控制如系統權限控制、計算機操作管理、系統管理員和系統維護工作等；
其次，隨著計算機使用范圍的擴大，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等活動有所增加并且由于儲存在磁性媒介上的數據容易被篡改，有的甚至不留痕跡，這給察覺和防范舞弊行為造成了一定的困難。

二、會計電算化系統下內部控制面臨的問題

（一）系統的設計和使用不當

首先，目前在我國許多電算化會計系統是用戶單位的財務人員和協作單位的計算機人員合作開發的，這就存在著開發和使用脫節的問題，使得設計出來的系統存在許多問題，不能反映企業的實際情況；
其次，隨著電算化水平的提高和系統功能的強大，對計算機知識水平和操作能力的要求越來越高，在崗的財務人員雖然經過一系列計算機和電算化的培訓，但與實際操作水平還有一定差距，這在一定程度也限制了ERP的推廣與應用。

（二）會計電算化系統下差錯的重復性和連續性

傳統手工會計系統下，由于會計處理環節相對分散，各個環節由不同人員登錄，一個環節數據出現錯誤，在下一個環節還可以發現更正。而在電算化會計系統的環境下，由于數據處理的程序化和集中化，只要一次輸入原始數據，系統就會自動進行多項處理。因此，一旦原始數據出現錯誤，將引發日記賬、明細賬及總賬等出現一系列錯誤，從一個環節蔓延到其他環節，使得錯誤的嚴重性加大。

（三）會計信息系統使得內部稽核和審計的難度加大

如果要對公司的信息系統進行審核，則必須考慮以下事項：

1、是否使公司機密內部資料暴露和泄密，傷害公司的競爭能力，使公司蒙受不必要的損失。

2、對會計系統進行審核，審核人員不僅要精通會計知識，還需要對所要審核會計信息系統比較了解和具備處理復雜電腦數據的能力，為此進行的培訓大幅增加了審核所需的時間和成本。

（四）會計信息系統的安全性風險

安全性風險主要有以下幾種情況：

1、系統密碼被非法竊取和盜用，會計人員甚至有的外部人員未經授權瀏覽、修改甚至破壞會計資料，舞弊的手段更加隱蔽。

2、由于計算機硬件系統存在物理性，一旦硬件系統出現故障或因停電等其他非人為原因將導致會計數據的丟失，導致數據處理的不準確。

3、存儲數據的磁盤、磁帶等，經過修改、擦除和拷貝均不留痕跡，同時這些磁性物質容易損壞，導致會計信息的丟失。

4、各種各樣的病毒也對安全系統造成威脅，甚至導致計算機系統的癱瘓。

5、網絡財務給會計信息系統帶來的新問題。

近年來，隨著計算機技術和網絡通訊技術的迅速發展以及網絡會計信息系統的日趨普及、網絡的廣泛應用很大程度上彌補了單機電算化系統的不足，同時也帶來了一些新的問題：

1、網絡是個開放的環境，網絡環境下會計系統就很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。

2、網絡環境下，作為動態資產的無形資產的轉移無須借助外部的力量就可以發生，這使得無形資產的轉移很難控制。

3、網上商務的發展將加強企業對網上公證機構的依賴，但是技術和法規的不完善又給企業的內部控制造成了困難。

三、電算化會計系統內部控制的發展和完善

在建立社會主義經濟體制和深化現代企業改革過程中，遵守會計準則，從本單位會計工作的實際出發，建立健全和完善企業電算化會計內部控制制度。

（一）深入研究制定科學、全面的內部控制制度體系，并隨著環境的變化及時更新內部控制制度?，F在財務軟件正逐步由“核算型”向“管理型”發展，會計電算化針對的不僅是會計核算，正逐步成為管理信息化、企業資源計劃的一部分。內部控制針對的也不僅是會計循環，還包括企業經營的各個環節。所以，財務部門應該對企業的會計核算體系與經營的各個環節進行深入的調查研究，制定適合本單位實際情況的內部控制制度。同時，面對經濟生活中出現的新問題不斷調整企業的內部控制制度，使內部控制制度能充分、有效地發揮作用。

（二）加強人才培訓及人才培養。內部控制是由人來執行并受人的因素影響，加強人才培訓和人才培養是內部控制建設中的重要內容。具體包括：1、加強對會計人員誠實守信的教育；
2、加強會計人員后續教育，定期組織會計人員學習會計電算化知識，吸納高校會計電算化畢業新生等各種方式，建立一支具有高素質的電算化會計人才隊伍；
3、采用一定的激勵手段，提高員工的積極性和創造性，以推進內部控制制度的有效實施。

（三）作好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作，保證會計數據的準確、完整。電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據，因此，會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。

（四）加強操作的安全控制，保證信息的準確和安全性。為保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，避免由于外部因素導致的系統運行的不安全因素，應指定相應的上機守則與操作規程。主要包括：各種錄入的數據需經過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證；
數據錄入員有疑問時要及時核對，不能擅自修改；
禁止非操作人員操作電腦；
不得向他人提供任何資料和數據；
發生輸入內容錯誤需按系統提供的功能加以改正。只有完備詳細的制度才能減少錯誤的發生，從源頭上保證會計信息的真實性和可靠性。

（五）加強電算化環境下的內部審計，將安全性風險降到最低。會計核算的電算化沒有改變審計存在的基礎，也沒有改變會計的實質內容。在會計電算化環境下，舞弊得逞的原因主要是會計電算化系統缺乏應有的安全防范措施，控制措施執行的力度不夠。因此，會計電算化下的內部審計不僅需要審查會計電算化系統輸出的信息是否可靠，而且還要審查會計電算化系統的內部控制是否健全有效，以及會計系統本身的安全性。通過電算化的內部審計，可以發現各種控制手段的弊端，找出進一步改進的措施。在系統運行的各個環節，都應有內審人員參與，定期檢查和測試電算化會計系統的工作情況，參與指定和監督執行相關管理制度，建議修改或選折會計軟件。

（六）數據和程序控制。數據和程序控制主要是指對數據、程序的安全控制。數據的安全與否關系到財務信息的完整性和保密性，而程序的安全與否直接影響到系統的正常運行。數據控制的目標就是要做到在任何情況下數據不丟失、不泄露、不被非法侵入。重要的數據要定期備份存檔，磁介質備份至少要準備兩份，分別存放在不同的地方，以便于發生故障時及時恢復。程序的安全控制是要保證程序不被修改、損壞、不被病毒感染等。非系統人員不得接觸程序的技術資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性。程序的安全控制還必須指定具體的防毒措施，對來歷不明的介質在使用前進行病毒檢測，對系統定期查毒、殺毒。

（七）網絡的安全控制。隨著網絡技術的發展及其對會計電算化的影響，安全問題愈加顯得重要。企業應加強網絡安全的控制，在技術上對整個財務網絡系統的各個層次都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次的安全體系。網絡安全性指標包括數據保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面，可采用一些安全技術，主要包括數據加密技術、訪問控制技術、數字簽名技術等，以保證會計信息在傳播過程中不被偷看、篡改和復制，基本解決財務信息在互聯網傳輸的安全問題。

隨著計算機及網絡技術的迅速發展，會計電算化已被越來越多的企業所采用。會計手段發生變化的同時，內部控制也發生深刻的變化。在會計電算化環境下，信息技術的應用增加了企業內部控制的風險，同時也能提高企業的內部控制效率，增強內部控制的效果。企業應遵守會計原則的基礎上，充分利用信息技術，使內部控制不斷完善和優化，提高企業的經濟效益。

參考文獻：

1、徐晶.會計電算化與內部控制[J].商業研究，2005(7).

2、李萬月.電算化會計系統的內部控制[J].經濟師，2006(9).