物業客服工作總結及工作計劃,物業客服工作計劃-例文

　物業客服工作總結及工作計劃 物業客服工作計劃-最新范文

　最新物業客服的工作計劃

　根據公司《20**年工作總結與計劃》中提出的客服部 20**年工作計劃和存在的諸多問題,我部門經過開會討論提出以下計劃和措施:

　一、20**年工作計劃:

　1、20**年三月份之前統計三年以上欠繳物業費業主的詳細資料,做到每戶業主姓名、聯系方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。

　2、三月份開始催繳多層 20**年度物業服務費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。

　3、四月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。

　4、狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執行公司的規章制度,繼續定期組織部門員工做好培訓工作。

　5、定期思想交流,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃

　6、定期召開各部門服務質量評定會,規范客服人員服務,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的服務?？梢酝ㄟ^組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能。

　7、完善業主檔案,對無檔案、和檔案不詳細的業主進行走訪,借助社區居委會掌握的住戶情況完善業主檔案。

　8、領導交辦的其他工作。

　二、20**年工作中存在問題和改進措施:

　(一)、20**年物業費收繳率僅為**%,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。

　1、收費方法簡單;

　20**年我小區物業費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業主的機會攀談催費。

　2、獎懲制度不完善、不合理;

　我部門現在采取周***戶收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調整。對于 20**年的物業費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發放。具體任務情況要經過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。

　3、收費員的管理問題。

　去年的物業費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態,沒有及時發現問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。20**年的物業費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發現問題及時溝通,用溫婉的態度解決問題。

　(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服接待的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。20**年我部要做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,

　提高了客服員的服務素質。部門樹立了 周到、耐心、熱情、細致 的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執行公司的各項規章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。

　(三)、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,巡視區域、路線單一,不仔細,沒有及時發現、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區巡視、裝修巡視等各項巡視標準,認真執行,嚴格按公司規定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄。制作單戶的維修檔案,大修小修都有據可查。

　20**年我部工作存在諸多不足,有新的問題,有老的頑癥,但是在公司領導的指導和關懷下我部門全體員工有信心做好 20**年全部工作。

　【物業客服的工作計劃二】

　一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:

　1、以客戶為中心,大力提升服務質量。

　1.1 尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

　1.2 利用 helpdesk 管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。

　1.3 以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。

　1.4 推動拓展、發揮 貼心管家小組 職能,使每位成員真正和客戶 貼 起心來,及時為客戶解決問題。

　1.5 規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

　2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。

　2.1 及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文

　2.2 一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

　3、嚴控外包方,把好質量關。

　3.1 利用對外包方的 月會 制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成 嚴、細、實 的工作作風。

　3.2 對于像 外墻清洗 等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

　4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。

　4.1 發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發布給業主。

　4.2 向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

　4.3 對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。

　4.4 進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

　5、強化員工培訓,提升員工素質。

　5.1 以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的 服務意識、禮貌待客、案例分析 等,全面提升客服人員的綜合素質。

　5.2 開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

　5.3 注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

　6、加強內部管理,執行質量體系要求

　6.1 加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。

　6.2 改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

　6.3 加強前臺服務、員工紀律方面的管理。

　6.4 有效利用 iso9001----這一管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。

　6.5 加強各種計劃、流程的執行監察力度。

　7、努力提高,適時跟進

　7.1 持續做好垃圾分類工作,爭取成為 北京市垃圾分類優秀示范園區 。

　7.2 提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。

　7.3 爭取創建 花園式單位 ,做好相關工作。

　7.4 管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。

　客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

　 ?

　 ?