( 采購工作計劃 )
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編號：YW-JH-027742
采購年工作計劃
Annual procurement work plan
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第 2 頁(yè) 采購年工作計劃
一：物資采購。
全年物資采購金額為 240 萬(wàn)元，計算機網(wǎng)絡(luò )截止目前為止，金額為 615561元，在核算計算機網(wǎng)絡(luò )綜合單價(jià)和采購底價(jià)扣 38 個(gè)點(diǎn)后，虧損 2 萬(wàn)元，也就是說(shuō)，人工費是免費的。所以采購起來(lái)比較困難。在這個(gè)方面這就要求我們在做工程的時(shí)候得有預算。而不是盲羊補牢。
二：采購的方式：
施工技術(shù)部門(mén)在下發(fā)材料申請單時(shí)，不能把標準和標號，要求和數量列清楚，沒(méi)有完善的材料申請計劃，造就采購部門(mén)在選擇供貨商時(shí)，進(jìn)度跟不上，造就材料和運費的浪費。這一年的采購工作讓我覺(jué)得每項材料在采購的時(shí)候，都要從各個(gè)方面衡量供貨商，產(chǎn)品的質(zhì)量，資質(zhì)和檢驗報告，售后服務(wù)，以及付款方式，單價(jià)，供貨時(shí)間，驗貨標準。有指定廠(chǎng)家的把所有廠(chǎng)家的資質(zhì)資料要齊，咨詢(xún)價(jià)格，優(yōu)先選擇安全性能好、各項指標比同類(lèi)產(chǎn)品優(yōu)的作為供方;做到長(cháng)期合作。
三：合同的簽定;
為保障雙方的權益，每項產(chǎn)品都必須簽定合同，以前我個(gè)人對產(chǎn)品的認識不夠，很多產(chǎn)品在采購的時(shí)候雖然有談合同，但是也有沒(méi)有簽的，意識到合同是保計劃簡(jiǎn)介：經(jīng)常制訂工作計劃，可以使人的生活、工作和學(xué)習比較有規律性，養成良好的習慣，因為習慣了制訂工作計劃，于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴(lài)，養成一種做事成功必須具備的習慣，本內容由人工校對，請預覽覺(jué)得合適可以下載直接打印使用。
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第 3 頁(yè) 護雙方的一種利益關(guān)系，所以必須簽定。不過(guò)簽定后很多付款不能如期兌現，會(huì )給后期的采購帶來(lái)不良影響，找新廠(chǎng)家的任務(wù)就比較重。
四：產(chǎn)品的質(zhì)量和收發(fā)工作：
目前為止，公司還未設立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門(mén)，在驗收產(chǎn)品質(zhì)量的時(shí)候，就全部落在采購員身上，出了問(wèn)題也就全是采購的事情，而各技術(shù)部門(mén)在落實(shí)產(chǎn)品的標準，規格，型號以及數量的時(shí)候，存在很大的不足，經(jīng)常更換型號和數量，給資金和材料造成很多不必要的浪費。
五：付款方式;
給我的感覺(jué)，公司的資金壓力始終很大，每次采購到最后，款項都不能按予期的要求付款，這就說(shuō)明我們的資金需要改善，提高公司的信譽(yù)度，如果說(shuō)公司想做大和做強，就必須穩定一些供貨商，可我們始終沒(méi)有做到，做好了我們的采購部門(mén)就不會(huì )經(jīng)常更換供貨商。也不會(huì )給公司帶來(lái)不良影響。
六：公司的贏(yíng)利和虧損;
經(jīng)歷夏南地鐵后，在材料方面交點(diǎn)少的還是可以賺些材料款，交點(diǎn)多很明顯就達不到盈利的目標，甚至把整個(gè)人工虧進(jìn)去，這就要求我們建立一支素質(zhì)過(guò)硬的材料采購和保管隊伍，能夠及時(shí)反饋材料的信息，作出正確的判斷，目前我們公司熟練的也只是給排水專(zhuān)業(yè)，在計算機網(wǎng)絡(luò )和信號專(zhuān)業(yè)，我方的單價(jià)數據為零，經(jīng)歷夏南后，向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購的知識，但是后勤方面的人力跟不上，保管員的素質(zhì)需要提高和增強，必要時(shí)須增加新的人員，充實(shí)隊伍。提高后勤保障能力。
七：個(gè)人的心態(tài)需要調整;
從進(jìn)公司的這五年中，從一個(gè)農民拔到現在的采購崗位，經(jīng)歷了一些事情，
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第 4 頁(yè) 但是處理的不是很完善，知識還是不夠，而我個(gè)人的思想和做法，都想從良性方面發(fā)展，可當公司負債累累的情況下，不得已又進(jìn)入這個(gè)三角債的圈子，當然這和中鐵一局的押款有關(guān)，要是供貨商實(shí)力雄厚那還好辦，不雄厚的就麻煩，天天催債，可以說(shuō)大部分的電話(huà)是債務(wù)電話(huà)，可中鐵要二年后才可以把我們的款項付清，這就要求我們承擔更大的資金運作和壓力，也讓我們做采購的承擔了公司運作的很大一部分壓力。
通過(guò)夏南的采購工作，深深體驗到做工程的艱辛，每天繁瑣的工作，忙忙碌祿，東奔西跑，每進(jìn)入一個(gè)陌生的城市，都要很快熟悉市場(chǎng)，以及自己要采購的材料在那里，價(jià)格怎么樣，公司資金怎么樣，沒(méi)有資金的時(shí)候怎么辦，等等，均需要坦誠面對，不過(guò)漸漸也習慣了這種生活，只是覺(jué)得很忙碌，事情太多，佛山的材料還是好采購，市場(chǎng)大，材料比較齊全，只是我公司的資金還不夠充足，造成很多方面的工作施展不開(kāi)。這個(gè)方面需要很快的解決，要不對公司的利益帶來(lái)?yè)p失。
以上是我對自己一年來(lái)采購工作的認識和總結，也是我在里的個(gè)人工作總結報告。請領(lǐng)導批評指正。
在接下來(lái)的工作中，我會(huì )做好個(gè)人工作計劃，以身作則，使工作做得更好。
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采購年度工作計劃范文
時(shí)光終于翻到 xx 年了, 細細回味梳理著(zhù)已經(jīng)送走的 xx 年,感慨萬(wàn)千，收益頗多! 在過(guò)去的一年里,總的來(lái)說(shuō)自己成長(cháng)了不少，認識了很多新朋友，帶給了我很
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第 5 頁(yè) 多新觀(guān)念，新的啟發(fā)！在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧，當你經(jīng)歷過(guò)了,自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟！
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會(huì )。步入三立已三月有余，在各位領(lǐng)導及同事的關(guān)心與互助下，逐步對公司有了新的認識，讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來(lái)，慢慢的從最初的一無(wú)所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規章制度，慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司，或許有家的感覺(jué)是比較溫暖，而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話(huà)“三立是我家，成功靠大家”。公司是一個(gè)團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以實(shí)施，從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中，發(fā)現了很多弊端，如：
一、 iso 的推行過(guò)于形式化
很多人把 iso 當做一種應付，認為只要拿到一紙證書(shū)便萬(wàn)事大吉。而事實(shí)，這是一種極端的想法，iso 是一個(gè)持續改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性，以滿(mǎn)足顧客需求。先前公司形成書(shū)面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書(shū)亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒(méi)有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據可查，對后續所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應之應急措施，造成惡性循環(huán)。針對這些現象，只有從根本上解決，才能真正實(shí)施 iso，發(fā)揮 iso 之有效功能。首先讓公司全員明白 iso 的精神，使公司各項作業(yè)有所依據，并能真正執行。
二、 XX 年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標
工作和人生一樣，在執行的時(shí)候都會(huì )朝著(zhù)一個(gè)方向，而最終達到一定的目標。
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第 6 頁(yè) 就像管理
的目標是人，管理的目的是事。在過(guò)去的一年里，每個(gè)部門(mén)針對自己部門(mén)的業(yè)績(jì)不明確，是否達到公司所要求之境界無(wú)從查證，更談不上改善措施。后續每一個(gè)部門(mén)所負責的工作，都應該制定一個(gè)較為合理，有效之目標，并定期以數據統計，是否達到目標，甚至超過(guò)目標，并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、 計劃執行度不力，造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當等原因造成的無(wú)事可做的等待，被稱(chēng)為等待的浪費。生產(chǎn)線(xiàn)上不同品種之間的切換，事先準備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費；每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大，有時(shí)很忙，有時(shí)造成人員、設備閑置不用；上游的工序出現問(wèn)題，導致下游工序無(wú)事可做。此外，生產(chǎn)線(xiàn)勞逸不均等現象的存在，也是造成等待浪費的重要原因。
四、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制，經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用，導
致庫存帳物卡不符，物料確認不準確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。造成庫存積壓，生產(chǎn)斷線(xiàn)。嚴重影響生產(chǎn)進(jìn)度，增加太多呆滯產(chǎn)品，給庫存管理帶來(lái)極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內，已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)（補）料單方可發(fā)料，且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷(xiāo)定產(chǎn)執行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善，十一月份在銷(xiāo)售狀況未減少的情況下，采購金額已明顯降低 100 萬(wàn)人民幣。由此可見(jiàn)，控制庫存材料對公司資金的流動(dòng)起著(zhù)決定性的作用。
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第 7 頁(yè)
五、 制造過(guò)多
制造過(guò)多，過(guò)早，提前用掉了生產(chǎn)費用，失去了持續改善的機會(huì )。因五金部門(mén)間斷性空閑，為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn)，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運、堆積的浪費，帶來(lái)龐大的庫存量。
六、管理不當
常常問(wèn)題發(fā)生以后，管理人員才采取相應的對策來(lái)進(jìn)行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問(wèn)題由于事先管理不到位而造，科學(xué)的管理應該是具有相當的預見(jiàn)性，有合理的規劃，并在事情的推進(jìn)過(guò)程中加強管理、控制和反饋，這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發(fā)生。
七、 內外溝通有待加強
每一個(gè)辦公區，應該是充滿(mǎn)溫馨、和諧的氣氛，隨之才會(huì )有一份好的工作心情。
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一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”—公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督。
我們進(jìn)一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅持這個(gè)原則，采購部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)監督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度，職責明確，按章辦事：
重新制定《采購管理程序書(shū)》和通過(guò)組織學(xué)習公司 iso9000 質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、 《供應商管理程序書(shū)》
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第 8 頁(yè) 等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明，實(shí)現公開(kāi)尋價(jià)：
采購部按生產(chǎn)計劃部下單，詢(xún)比議價(jià)都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益：
實(shí)施公開(kāi)透明的采購策略后，xx 年現有紙張原材料一直在上漲，我部門(mén)提議將現有常規產(chǎn)品紙箱不再用 d555d，每平方價(jià)格為 3.45 元,只要能達到出口標準即可，現提議使用 d=h 材質(zhì)，每平方價(jià)格為 3.15 元，公司可節約 9%的成本;為了節約成本，彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng)，將克數減少，現正在打樣確認，于 3/1 前完成。
4、評估價(jià)格及品質(zhì)要求：
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價(jià)位的基礎上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整，尋找新的供應商)。同時(shí)調整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核，再由總經(jīng)理以上
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第 9 頁(yè) 進(jìn)一步復核，實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”，然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢(qián)。采購人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
采購部進(jìn)一步加強了對供應商管理，本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度，制定了《供應商管理體制程序書(shū)》，對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記，確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行報價(jià)之前，對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析(注：對于廈門(mén)市內的需進(jìn)行現場(chǎng)評估)，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái)，甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在 xx 年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來(lái)越嚴格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在 20--30%左右，今年的玩具行業(yè)如果沒(méi)有價(jià)格優(yōu)勢根本無(wú)法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為奔田服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。從而搶占市場(chǎng)、節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
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第 10 頁(yè) YW 工作計劃設計 YuWen Work Plan Design.
