一年來(lái)，在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現作以簡(jiǎn)要匯報。
一、主要工作
(一)抓學(xué)習，不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強思想政治學(xué)習，提高政治素質(zhì)。認真學(xué)習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論，用先進(jìn)的思想武裝大腦，以共產(chǎn)主義為奮斗目標，以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來(lái)，先后系統學(xué)習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會(huì )主義理論及****三個(gè)代表重要思想，記各類(lèi)學(xué)習筆記5萬(wàn)余字，讀書(shū)心得數十篇，使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高，觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本事明顯增強。作為一名共產(chǎn)黨員，經(jīng)常溫習黨史，始終堅持學(xué)習黨章以及黨的路線(xiàn)、方針、政策，和黨中央堅持高度的一致。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習，提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái)，始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統，規范文書(shū)檔案歸檔，使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴格履行收發(fā)文手續，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領(lǐng)導的好評。本人撰寫(xiě)的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎，被送到市里參評;加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題，還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。
(二)強化工作職能，服務(wù)中心工作。
年初以來(lái)，按照檔案室分工，由本人負責文書(shū)歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自我的工作職能，以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關(guān)，規范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件15000多件。同時(shí)，認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱，按照規范化標準，圓滿(mǎn)完成了2006年度文書(shū)立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度，確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn)，做好信息反饋。本人從加強各室秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn)，先后撰寫(xiě)了《**區全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區加大對檔案的保護力度》、《**區堅持檔案工作四到位》等各類(lèi)檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節，先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒(méi)有出現紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評比中，由于檢查資料較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫忙下，制定了詳細的接待方案，組織有關(guān)部門(mén)召開(kāi)了協(xié)調會(huì )，安排分解了接待任務(wù)，認真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情景，并附以彩圖，裝訂成冊，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情景，不但確立了辦公室在領(lǐng)導、專(zhuān)家心目中的良好形象，并且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣，應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習雖有必須的提高，但還沒(méi)有深度和廣度。
二是事務(wù)性工作紛繁復雜，減少了調研機會(huì )，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。
三勝作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法，而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐，去推廣。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò )，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂(yōu)相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。
明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。
完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺(jué)抬高保管標準，利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。
時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉眼間，回顧4個(gè)多月以來(lái)的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類(lèi)繁多，每一類(lèi)都由歷史的，全面的反映干部職工情景的材料構成，僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無(wú)聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無(wú)比光榮與自豪。
幾個(gè)月以來(lái)，在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在禹股長(cháng)、王股長(cháng)、楊股長(cháng)和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下，認真完成了領(lǐng)導交待的任務(wù)。我貌收集有關(guān)信息材料2萬(wàn)于份，經(jīng)過(guò)近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期間，使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時(shí)，也擴展了我的知識范圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規范分類(lèi)，貼合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、并存入計算機，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。
檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時(shí)候，給我的第一感覺(jué)就是“亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無(wú)法下腳，腦子里一片空白都不明白該如何整理，一點(diǎn)頭緒都沒(méi)有，咳......頭疼啊!!!!該怎樣辦.......，我還記得禹股長(cháng)說(shuō)了一句話(huà):“整理檔案必須要細心啊!”，那個(gè)時(shí)候，我做在板凳上我什么也沒(méi)有干，在想無(wú)論做什么工作都是
有“方法”的，找到正確的方法就是效率。第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來(lái);第二，再分出個(gè)人的人事檔案;第三，按名字對照電腦進(jìn)行編號;第四，把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里;第五，按照國家檔案管理條例進(jìn)行分類(lèi)整理;第六，把分類(lèi)整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，并存入檔案柜。
而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔，做到準確、清晰、有序，對不規則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工，大于規定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平，對過(guò)窄的材料或左邊打洞不規一的進(jìn)行加邊，對檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等，保證質(zhì)量，按照類(lèi)別年份排列排序，逐份手寫(xiě)目錄表，做到材料與目錄表無(wú)誤。這些工作不僅僅量大、各類(lèi)審核表繁多，每一天應對這些材料，難免會(huì )出現眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個(gè)環(huán)節都不能疏忽大意，不細心出了錯，所有這些環(huán)節就必須又得從頭來(lái)過(guò)。整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥泛味的，在此期間我們有過(guò)辛苦，有過(guò)開(kāi)心;有的時(shí)候想想做好一項工作，必須擺正自我的態(tài)度，清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持，我相信我們必須不會(huì )辜負領(lǐng)導對我們的期望，實(shí)事求是把工作圓滿(mǎn)完成，才能得到辛勤的果實(shí)。
經(jīng)過(guò)這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實(shí)基礎!
檔案工作心得體會(huì )
xx年，檔案中心在管委會(huì )各級領(lǐng)導及市檔案局的關(guān)心指導下，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，緊緊圍繞管委會(huì )工作部署，堅持檔案工作為區域經(jīng)濟建設服務(wù)，為社會(huì )發(fā)展服務(wù)，為人民群眾服務(wù)，履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能，團結奮進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng )新，在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢，開(kāi)創(chuàng )了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷，新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體，基本做到功能齊全、布局合理、設計科學(xué)。以檔案新館建設為契機，進(jìn)取推動(dòng)檔案館建設，切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴(lài)以生存的基礎，是提高檔案工作為社會(huì )服務(wù)水平的根基和前提。據統計，截止xx年12月，檔案館館藏檔案14萬(wàn)卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書(shū)、會(huì )計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案，征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前，共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時(shí)進(jìn)取配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作，分別供給了xx年保稅區部分的撰寫(xiě)工作。
二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設
1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平，我們堅持二個(gè)到位。一是指導服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門(mén)檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式，由檔案中心牽頭，深入到各部門(mén)、單位應對面地講，手把手地教，切實(shí)抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導和服務(wù)。二是教育培訓到位。按照“以干代訓，以訓代促，邊干邊學(xué)”的工作思路，經(jīng)過(guò)培養各部門(mén)檔案員現場(chǎng)指導等措施，進(jìn)一步提高機關(guān)檔案工作的整體水平;其次，參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓班。目前，檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案管理期限規定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報，并根據各部門(mén)《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂，使各部門(mén)的檔案管理更具專(zhuān)業(yè)化、系統化，機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過(guò)網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度，為檔案部門(mén)在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設的方針，加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫，建設成績(jì)顯著(zhù)。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前，錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬(wàn)條，全文掃描200余萬(wàn)頁(yè)。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設。在網(wǎng)站管理方面，嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關(guān)規定要求，認真維護更新網(wǎng)站各欄目資料，并對工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)
今年以來(lái)，檔案中心適應全區經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展要求，進(jìn)取調整館藏結構，不斷豐富檔案資源，努力提高了查檔工作效率和檔
案服務(wù)利用水平，基本滿(mǎn)足了機關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求，為全區經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展和維護穩定發(fā)揮了重要作用。加強服務(wù)窗口建設。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設，以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著(zhù)力點(diǎn)，加強檔案政府信息查閱場(chǎng)所的建設，利用窗口服務(wù)經(jīng)濟、廣大利用者服務(wù)，全年共接待查閱19604人次，電話(huà)咨詢(xún)3900多次，查閱檔案資料9558卷(冊)，復制文件約3萬(wàn)余頁(yè)。
五、2017年主要工作思路
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng)，緊密結合檔案工作實(shí)際，解放思想，振奮精神理清思路，真抓實(shí)干，緊緊圍繞檔案服務(wù)區域經(jīng)濟為重點(diǎn)，抓好各項工作，大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展，和諧發(fā)展，持續健康發(fā)展，全面加強自身建設，進(jìn)一步提高工作效能，優(yōu)化服務(wù)功能，努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù)，為全區發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求，2015年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
一是爭取財政預算內資金，推動(dòng)館庫建設。新館建設是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng )新的新起點(diǎn)，新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng )新的新起點(diǎn)，新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以，我們必須抓住這一難得的機遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設。
二是繼續推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展，爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣，深入探索電子文件、電視新聞、電視專(zhuān)題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作，開(kāi)辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔，切實(shí)加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。
四是著(zhù)力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準，開(kāi)展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理，不斷補缺完善資料，逐步豐富，加強現行文件收集管理，進(jìn)取向社會(huì )供給檔案文獻利用服務(wù)，并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進(jìn)檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略，緊跟檔案信息化發(fā)展形勢，按照“檔案信息化”建設規劃要求，推進(jìn)檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設，逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施，以適應檔案信息化發(fā)展需要。結合新館配套設施建設之際，最大程度地發(fā)揮其社會(huì )效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學(xué)論證，主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)資料，逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專(zhuān)業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓班，開(kāi)展《檔案法》宣傳教育活動(dòng)，經(jīng)過(guò)新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式，營(yíng)造全社會(huì )貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排，開(kāi)展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專(zhuān)業(yè)課目的繼續教育。
一、檔案管理與借閱
共接收黨委文件X件，行政文件X件，并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙X張;接收工程報告X份。目前，檔案室共保管文書(shū)檔案X卷，科技檔案X冊，圖紙X余張，已全部完成電子目錄的編寫(xiě)，基本實(shí)現了檔案電子化管理。
截至5月底，利用“檔案管理數據庫查詢(xún)系統”，檔案室查閱文書(shū)檔案X件，科技檔案X件、工程報告X份，查閱人數上百人次。查閱人員的滿(mǎn)意度到達了100%。從以上這些數字中能夠看出，檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。
二、圖書(shū)、期刊管理與借閱
1.圖書(shū)。目前，圖書(shū)館藏書(shū)X冊，其中工業(yè)技術(shù)類(lèi)圖書(shū)X冊，交通運輸類(lèi)圖書(shū)X冊。今年購買(mǎi)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)X冊，購買(mǎi)金額X元;所有新進(jìn)圖書(shū)第一時(shí)間內使用妙思文獻圖書(shū)管理軟件進(jìn)行電子編目入數據庫，貼條形碼及標簽、上架，完成借閱前的準備。進(jìn)取尋求創(chuàng )新工作方式方法。如適當增加文學(xué)社科類(lèi)書(shū)籍購買(mǎi)量，加大圖書(shū)流通速度;嘗試不一樣的購買(mǎi)渠道，經(jīng)過(guò)網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書(shū)、規范標準;在網(wǎng)上購買(mǎi)正版打折圖書(shū)，有效彌補了本地圖書(shū)資源缺乏、難以買(mǎi)到所需圖書(shū)的問(wèn)題，也為公司節省了財力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書(shū)證，方便其借閱圖書(shū)。
截至5月底，圖書(shū)借閱量達X冊，借閱人數X人次，圖書(shū)館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門(mén)供給智力支持不可或缺的機構。
2.期刊。對公司征訂的各類(lèi)期刊共計X種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進(jìn)行整理、上架，并制作《一周新到期刊目錄》，進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類(lèi)報紙期刊，經(jīng)過(guò)公司宣傳欄及時(shí)更新新到書(shū)目，使員工能夠閱讀到最新的期刊。營(yíng)造舒適、明亮的閱讀環(huán)境，為公司員工供給良好的資料查閱場(chǎng)地和休閑放松環(huán)境。
截至5月底，閱覽室期刊借閱量X冊，X人次。
檔案工作心得體會(huì )
一年來(lái)，在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫忙下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，自身素質(zhì)和工作本事都有了較大提高。
一、加強政治學(xué)習，不斷增強自身素質(zhì)。為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎，充分利用業(yè)余時(shí)間，進(jìn)取學(xué)習，認真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》，并且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨進(jìn)取分子培訓班，使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自我。6月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下，我又參加了為期3個(gè)星期的委托**黨校舉辦的**鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。進(jìn)取參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的本事。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了**電大本科****專(zhuān)業(yè)的學(xué)習，目前已經(jīng)過(guò)了*門(mén)課程的考核。經(jīng)過(guò)學(xué)習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設，我還注重學(xué)習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。
三、進(jìn)取工作，圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。
1、本職工作:在xx年，全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情景，制定了《機關(guān)檔案材料收集情景表》，并在收集的過(guò)程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收，最終均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。經(jīng)過(guò)整理、歸檔，xx年度共組文書(shū)卷**卷，照片檔案**張，實(shí)物檔案**份，會(huì )計檔案**卷。同時(shí)，按區檔案局的要求，對于****年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷**卷，長(cháng)期卷**卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求，還在xx年年底前，收集、整理了土地退包承諾書(shū)**份，土地權證書(shū)**本，圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中，以?xún)?yōu)異的成績(jì)，連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:xx年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時(shí)時(shí)處處以
工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續，切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。xx年9月份，在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設，經(jīng)過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
正是我的努力工作，在xx年被評為**鎮優(yōu)秀共青團員、**區檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中，雖然取得了必須成績(jì)，但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭使自我的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階，更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
在集團公司和檔案館的領(lǐng)導和支持下，公司貫徹落實(shí)集團公司檔案工作相關(guān)規定，加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對此做了相當的投入，檔案管理工作不斷完善?，F將2013年上半年檔案工作情景匯報如下:
一、加強管理，高度重視
公司配備專(zhuān)職檔案員，負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統同步發(fā)展，配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施，保障檔案工作順利進(jìn)行。
二、完善業(yè)務(wù)流程
檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學(xué)習和執行，并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規范性，強化歸檔意識。及時(shí)登記來(lái)文文件，監控文件處理進(jìn)度，準時(shí)整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實(shí)施管理，對檔案進(jìn)行排列編碼，同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份，并及時(shí)將借閱文檔收回。根據上半年檔案工作情景，公司對下半年工作做出了相關(guān)調整和規劃。
一、繼續強化歸檔意識，規范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續改善方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習檔案規范，加強交流和溝通。在開(kāi)展工作的基礎上，進(jìn)取參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀(guān)學(xué)習，努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導的關(guān)懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高，力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。
檔案工作心得體會(huì )
***年，檔案局嚴格按照區委、區政府要求，以建設服務(wù)型機關(guān)為目標，以轉變作風(fēng)、提高效能為重點(diǎn)，不斷強化服務(wù)手段和辦事效率，檔案工作整體水平得到提升，現將一年來(lái)的工作情景匯報如下:
一、突出重點(diǎn)，整體推進(jìn)
一舒范機關(guān)檔案工作。進(jìn)一步貫徹國家檔案局9號令，規范檔案收集工作，確保檔案收集工作科學(xué)規范;共歸檔***件，30年以上期限的電子文件歸檔率到達100%;完成了檔案接收工作，接收檔案及相應的電子數據。二是提升檔案館基礎工作水平。全年接待檔案利用者****人次，查閱檔案、資料**卷次;對館藏***年檔案進(jìn)行嚴格審核，向社會(huì )開(kāi)放檔案**件，供利用者檢索利用;及時(shí)補充完善檔案統計電子臺帳，完成檔案接收和檔案清點(diǎn)電子臺帳的更新工作;對館藏檔案實(shí)體進(jìn)行了一次全面安全檢查，并構成館藏檔案清點(diǎn)報告，確保國家檔案萬(wàn)無(wú)一失;圍繞全區重點(diǎn)工作，完成了重大事項的跟蹤拍攝任務(wù);自主創(chuàng )新、研究開(kāi)發(fā)數字成像方式代替傳統掃描，將館藏利用率最高并且與民生息息相關(guān)的檔案進(jìn)行掃描，完成全文掃描**萬(wàn)頁(yè);依托館藏，完善專(zhuān)業(yè)檔案數據庫建設，完成館藏全部專(zhuān)業(yè)檔案錄入工作，錄入條目*****條，構成等**個(gè)種類(lèi)專(zhuān)題檔案數據庫。三是完善政務(wù)公開(kāi)工作。進(jìn)一步做好政務(wù)公開(kāi)信息接收工作，全年共收集、整理政府公開(kāi)信息***條，及時(shí)供給對外查詢(xún)服務(wù)。四是及時(shí)指導重點(diǎn)建設項目材料歸檔。認真貫徹落實(shí)《重大建設項目檔案驗收辦法》，完善工作制度、嚴格工作程序，對區住建局進(jìn)行跟蹤服務(wù)，共收集、整理、歸檔區重點(diǎn)工程
項目檔案****卷、區內棚戶(hù)區改造項目檔案****卷，確保了我區檔案工作與重大項目建設同步進(jìn)行。
二、加強黨建，提升效能
認真貫徹落實(shí)“三會(huì )一課”，不斷創(chuàng )新理論學(xué)習的方式和載體，先后組織了知識競答、座談會(huì )、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開(kāi)辟學(xué)習園地等活動(dòng)，開(kāi)展了“首講輪講”、座談會(huì )、民主生活會(huì )、“為國守史，為黨管檔”等主題實(shí)踐活動(dòng)，全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開(kāi)展創(chuàng )立學(xué)習型組織，推進(jìn)機關(guān)效能建設，改善閱覽室環(huán)境，為來(lái)館利用者供給人文關(guān)懷;進(jìn)取組織黨員、干部參加區內創(chuàng )城、徒步、乒乓球比賽等文體活動(dòng)，以?xún)?yōu)異的成績(jì)展現檔案局黨員干部團結協(xié)作、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。
三、加強班子和隊伍建設，提高凝聚力和戰斗力
征求各層次意見(jiàn)，開(kāi)展了批評和自我批評，認真梳理了領(lǐng)導班子、黨員干部在作風(fēng)建設等方面的情景，制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責”，從自身做起，把抓好領(lǐng)導班子建設和黨風(fēng)廉政建設放到首位，班子成員之間經(jīng)常交換意見(jiàn)，溝通思想，經(jīng)過(guò)溝通促團結，經(jīng)過(guò)制度促規范，經(jīng)過(guò)學(xué)習促提高，經(jīng)過(guò)監督促廉政，團結帶領(lǐng)全局同志銳意進(jìn)取，開(kāi)創(chuàng )工作新局面。
四、強化廉政建設，營(yíng)造風(fēng)清氣正氛圍
完善廉政建設職責制，建立健全預防和懲治腐敗體系各項規章制度，把廉政工作細化、量化，職責到人;經(jīng)過(guò)召開(kāi)班子民主生活會(huì )和廣泛征求群眾意見(jiàn)等形式，加強對領(lǐng)導班子廉政建設的監督，構成了班子成員、上下級、黨內黨外互相監督的機制;經(jīng)過(guò)撰寫(xiě)心得體會(huì )、學(xué)習交流、座談、專(zhuān)題報告、觀(guān)看廉政教育片、講黨課等活動(dòng)，加強領(lǐng)導干部紀律教育，提高黨員干部拒腐防變的本事，從源頭上扼制腐敗的滋生。
經(jīng)過(guò)學(xué)習，讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類(lèi)等，如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應當具備的職業(yè)素養，以及新學(xué)習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)?？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學(xué)習了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中，麻城市檔案局的喻教師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情景，并詳細地學(xué)習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會(huì )受到什么樣的制裁等檔案法制知識進(jìn)行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著(zhù)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的精神，加強學(xué)校檔案資源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結構、豐富門(mén)類(lèi)、價(jià)值主導、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類(lèi)、歸檔范圍、保管期限表。僅有首先明確這三大類(lèi)的資料界線(xiàn)，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續工作。
3、各類(lèi)資料的歸檔管理規范。
我們主要學(xué)習了文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì )計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數字化的管理。
鄧教師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現數字化，經(jīng)過(guò)電腦進(jìn)行儲存保管。我們大略的學(xué)習了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。
我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去，是當前應當應對和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學(xué)了這么多東西，可是要真正的掌握，熟練地運用于實(shí)踐中還是有必須的困難的，也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
我仔細地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習的最主要資料就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
在聽(tīng)了教師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后，我們能夠看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不一樣之處:1、檔案盒封面?？墒莾烧哌M(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)資料:全宗號、年度、保管期限、機構(問(wèn)題)，而傳統的則資料要詳細些，排版也稍有差異，但在我個(gè)人看來(lái)，這并不影響后續工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)榇丝痰拇b式這個(gè)有很大的變化，不需要寫(xiě)卷內文件目錄，每袋首頁(yè)都蓋了專(zhuān)門(mén)的歸檔章。然后將相同類(lèi)別的都裝到一個(gè)盒子里面。(這個(gè)我一向存在疑惑，沒(méi)有目錄，我們將怎樣去快速查閱出來(lái))
將紙質(zhì)文件數字化管理，能夠節儉空間，快速檢索，輸入之后直接生成能夠省去很多步驟?？墒且泊嬖谝恍┍锥?，設備的要求電腦、掃描儀、各類(lèi)備份載體都有嚴格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。
學(xué)習了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后，我一向在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應當怎樣做。對照了我們的檔案與他們的，覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區別。仔細想一下“三合一”的資料，我們那個(gè)冊子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有，再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規范，應當全部用A4的紙。我想我們不應照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限，目前也想不出比較好方法出來(lái)，我會(huì )努力學(xué)習實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):
1、努力提高自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)本事。認真學(xué)習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節、步驟，并且還應掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時(shí)要勤，勤改善，不斷創(chuàng )新。
2、虛心向別人學(xué)習，努力改正自我的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起，養成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復過(guò)濾;整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情景、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會(huì )。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅僅會(huì )成為領(lǐng)導和各處室的參謀助手，也會(huì )為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。
這一年來(lái)，在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下，本著(zhù)為教育工作服務(wù)，為基層單位服務(wù)的宗旨，我們堅持依法治檔，切實(shí)轉變工作作風(fēng)，進(jìn)一步加強檔案規范化和信息化建設?，F將一年來(lái)工作情景匯報如下:
一、邊干邊學(xué)，努力做好本職工作
本著(zhù)為教育工作服務(wù)的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記，歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時(shí)更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、進(jìn)取配合上級主管部門(mén)，協(xié)助開(kāi)展檔案相關(guān)工作。
第九、進(jìn)取完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價(jià)房的摸底工作，學(xué)校年度考核工作，教師職稱(chēng)評定等工作。
二、加強學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)本事
在局領(lǐng)導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，出國留學(xué)網(wǎng)教師指導我們學(xué)習了檔案管理的一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節都進(jìn)行了耐心，細致的講解。遇到不懂得地方，隨時(shí)向李教師請教。
三、健全制度，強化管理
一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)理解上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長(cháng)期性、系統性的工作，在今后的工作中，我會(huì )更加虛心向老同志求教，加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化，創(chuàng )新管理，創(chuàng )新服務(wù)，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調持續發(fā)展，更好地為廣大教師服務(wù)，為教育工作服務(wù)。
檔案標準化管理是企業(yè)發(fā)展的內在動(dòng)力
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄，是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案，能夠更好地了解過(guò)去、把握此刻、預見(jiàn)未來(lái)。能夠說(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿(mǎn)旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿(mǎn)洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著(zhù)想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來(lái)我們經(jīng)過(guò)認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強化檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
一、基本情景介紹:
(一)、單位的基本情景:光明熱電有限職責公司坐落于滿(mǎn)洲里市經(jīng)濟合作區西端，是呼倫貝爾電力公司于2000年9月依法在原滿(mǎn)洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎上出資572.6萬(wàn)元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初，根據滿(mǎn)洲里市城市建設總體規劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿易旅游城營(yíng)造碧水藍天的發(fā)展目標，四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復性大修，投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。2003年公司本著(zhù)為滿(mǎn)洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標，開(kāi)工了2×12MW+3×75TH鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到此刻的200萬(wàn)平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來(lái)公司經(jīng)過(guò)全方位的設備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實(shí)現全市集中供熱供給了基礎保證。
(二)、檔案工作的重要性
滿(mǎn)洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來(lái)源復雜、資料廣泛，所以對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高，公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項管理工作，取得了顯著(zhù)成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權界定，供暖用戶(hù)住房面積核實(shí)及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶(hù)的合法權益。在編制基建工程招投標書(shū)和生產(chǎn)設備、生活設施由于質(zhì)量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
(三)、檔案工作的基本情景
為了促進(jìn)公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和基礎設施建設等項工作服務(wù)，自2000年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實(shí)現了文書(shū)、會(huì )計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，構成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。四年來(lái)，光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺階，繼2002年月公司經(jīng)過(guò)滿(mǎn)洲里市檔案級驗收后又由2003年00月經(jīng)過(guò)了自治區00級驗收。
二、領(lǐng)導重視檔案工作守鍵
(一)、成立領(lǐng)導機構、加強領(lǐng)導、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一職責人，具體工作由綜合班主任負責，同時(shí)按照電力系統的檔案管理標準，在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫忙下，設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進(jìn)行了整理，做到了檔案集中統一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強，熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔任了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀(guān)學(xué)習并在每年的自治區和市區舉辦的檔案學(xué)習班我們都派出專(zhuān)人參加培訓學(xué)習，經(jīng)過(guò)學(xué)習提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)本事和的政治思想覺(jué)
在檔案管理制度建設中公司按照滿(mǎn)洲里市檔案局的規定結合自身情景實(shí)際情景，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實(shí)現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。
(二)、加大投入，解決突出問(wèn)題
公司組建成立之初，沒(méi)有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，2001年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情景下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達本文來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )站了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購買(mǎi)了檔案專(zhuān)用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進(jìn)儀器設備，
三、加強基礎業(yè)務(wù)工作，是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑒定、統計
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿(mǎn)洲里市檔案局的要求和規定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統計工作，在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車(chē)間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了進(jìn)取主動(dòng)的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目，建立了檔案管理統計臺帳，對檔案室內的設備，各類(lèi)檔案數量，檔案利用情景進(jìn)行了統計和登記，經(jīng)過(guò)認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進(jìn)行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案000份，其中永久檔案00份、長(cháng)期檔案000份、短期檔案00份。
(二)、編制檢索工具
(三)、開(kāi)展微機檔案
為了適應適應辦公自動(dòng)化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實(shí)現了數字化處理，規范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
(一)、開(kāi)展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)
(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò )經(jīng)濟效益和社會(huì )效益
幾年來(lái)我們經(jīng)過(guò)認真開(kāi)展檔案規范化管理，方便了公司各部門(mén)的檔案調閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟和社會(huì )效益。
2000年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復性大修，提高了設備出力保證了安全生產(chǎn)。當年12月在市區五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)調閱技術(shù)檔案，在最短的時(shí)間內查找出故障點(diǎn)，進(jìn)行了及時(shí)的修復，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
2001年在公司的生產(chǎn)運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上，很多的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經(jīng)濟效益造成了必須的損失，問(wèn)題的原因是由于當時(shí)輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員經(jīng)過(guò)調閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%，一個(gè)取暖期可節儉燃煤近5000噸。
2001年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒(méi)有風(fēng)機循環(huán)水泵，所有轉動(dòng)機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠(chǎng)用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關(guān)小組，經(jīng)過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統，實(shí)現了循環(huán)水的閉式循環(huán)本文來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )站，使公司廢水到達了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費同時(shí)每年還能夠節儉水資源24萬(wàn)噸。
2002年隨著(zhù)滿(mǎn)洲里市城市擴建規模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿(mǎn)足不了城市的供熱需求，為此公司準備在2001年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案，在時(shí)間緊、任務(wù)重的情景下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴建任務(wù)，經(jīng)過(guò)檔案資料的運用即節儉了時(shí)間又節儉了很多的設計費用。
(三)主動(dòng)服務(wù)，編制參考資料為領(lǐng)導服務(wù)
(四)、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強基礎工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內的1萬(wàn)3千家熱用戶(hù)建立供熱基礎檔案，(基礎檔案包括用戶(hù)的申請用熱手續、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情景)并實(shí)現了微機化管理，方便了熱用戶(hù)的熱費繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷(xiāo)管理創(chuàng )造了便利的條件。
公司作為一家社會(huì )公益服務(wù)性的企業(yè)，供給優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶(hù)滿(mǎn)意詩(shī)司宗旨目標，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù)，我們連續幾個(gè)夏天對供熱范圍內的不熱用戶(hù)進(jìn)行了供熱系統集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來(lái)針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的情景、公司組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案，組織人員進(jìn)行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。
幾年來(lái)，在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫忙下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發(fā)展，經(jīng)過(guò)檔案規范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之到達規范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務(wù)。
