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        2023辦公室文員職位實(shí)習報告

        發(fā)布時(shí)間:2025-06-08 09:35:30   來(lái)源:黨團工作    點(diǎn)擊:   
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        下面是小編為大家整理的2022辦公室文員職位實(shí)習報告,供大家參考。

        2022辦公室文員職位實(shí)習報告

        不久就要畢業(yè)了,面對著(zhù)無(wú)數大軍的就業(yè)問(wèn)題,我認為在學(xué)校期間就應該多參加一些實(shí)習機會(huì ),這樣能會(huì )以后做鋪墊,也能學(xué)到更寶貴的知識財富。通過(guò)這次的文員實(shí)習,我了解到了身為一名普通的文員,但是卻有著(zhù)不普通的經(jīng)歷,這是我的第一次實(shí)習,不知道該如何形容,只能用一句話(huà)來(lái)概括:經(jīng)驗是最寶貴的!

        學(xué)校要求我們在年月日至年月日大概二個(gè)月的時(shí)間實(shí)習,這次實(shí)習意義重大,要努力加強提高自己!我實(shí)習的地點(diǎn)是北京市泰華房地產(chǎn)公司,我的職位是文員。

        走進(jìn)大廳,自報家門(mén)后,由一位女士帶我來(lái)到了一間辦公室,哈哈,我想著(zhù)還是不錯呢,至少還有單間呢。從我剛到的第一天,主管就介紹說(shuō)本公司本著(zhù)團結、務(wù)實(shí)、拚搏、創(chuàng )新的企業(yè)精神,并且希望我能給企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值。聽(tīng)了以后,我并沒(méi)有領(lǐng)會(huì )其中的意思。辦公室主任安排了工作,把我分配在財務(wù)部門(mén),從此開(kāi)始了我的一段辦公室生涯。

        我主要負責的工作內容:負責傳真文件的收發(fā)工作,負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送,做好辦公室檔案收集、整理工作,負責辦公室的清潔衛生。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,接受其他臨時(shí)工作。前期工作雖然很多,但是都很瑣碎,讓我感覺(jué)提不起精神,這和我預期的劇本完全相反。但是隨之而來(lái)的是預想不到的繁重任務(wù),我才感覺(jué)到什么叫措手不及。我整理的文檔分類(lèi)錯誤,接守的任務(wù)拖拖拉拉,沒(méi)有一點(diǎn)時(shí)間觀(guān)念和辦事效率。其間我看似簡(jiǎn)單的任務(wù),有時(shí)很草率的完成,看上去錯誤百出,結果被上級狠狠地批評了一頓,并讓我立刻反省了一天,這才使我認識到問(wèn)題的嚴重性。從那以后,我認真的閱覽了本公司的章程,文獻,似乎有點(diǎn)明白了公司的企業(yè)精神,團結、務(wù)實(shí)、拚搏、創(chuàng )新。而我欠缺的就是務(wù)實(shí),我沒(méi)有從實(shí)際出發(fā),總是過(guò)高的評價(jià)自己,導致連一個(gè)小事都完不成,而對于一個(gè)大公司來(lái)說(shuō),即使是一個(gè)小事情也不能有百分之零點(diǎn)零零零一的失誤,否則影響的不是個(gè)人,而是整個(gè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),而這一切我是不可能擔待的。從那以后,我改變了我對自己工作的態(tài)度,一切從實(shí)際出發(fā),切忌好高騖遠。

        我對工作又有了新的認識。首先,我先來(lái)談一談對房地產(chǎn)在理論上的認識。房地產(chǎn)是房產(chǎn)和地產(chǎn)的合稱(chēng),又稱(chēng)不動(dòng)產(chǎn)。房地產(chǎn)是一種不能移動(dòng),或移動(dòng)后會(huì )引起性質(zhì)、形狀改變的財產(chǎn)。房地產(chǎn),是一種稀缺的資源、重要的生產(chǎn)要素和生活必需品,是人們最重視、最珍惜、最具體的財產(chǎn)形式。隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展、社會(huì )進(jìn)步、人口增加,對其需求日益增長(cháng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟中,房地產(chǎn)還是一種商品,成為人們投資置業(yè)的良好對象。由房地產(chǎn)的投資開(kāi)發(fā)、咨詢(xún)、估價(jià)、經(jīng)紀、物業(yè)管理等組成的房地產(chǎn)業(yè),是國民經(jīng)濟中的一個(gè)重要產(chǎn)業(yè)。公司的基本概況:北京市泰華房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(簡(jiǎn)稱(chēng)泰華集團)成立于2020年7月29日,是一家以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為龍頭,集房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、物業(yè)管理、建筑施工、工程監理、裝飾裝潢、建材經(jīng)營(yíng)、新技術(shù)開(kāi)發(fā)為一體的大型現代化企業(yè)集團,同時(shí)擁有多項專(zhuān)業(yè)資質(zhì),并且通過(guò)了iso9001、iso14001、ohsas18001國際一體化管理體系認證的集團。

        泰華集團秉持團結、務(wù)實(shí)、拼搏、創(chuàng )新的企業(yè)精神,以信,為社會(huì )創(chuàng )造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;以誠,為客戶(hù)提供優(yōu)良服務(wù)的企業(yè)宗旨和核心經(jīng)營(yíng)理念,幾年來(lái)先后開(kāi)發(fā)住宅項目42萬(wàn)平方米,累計完成各類(lèi)工程施工110萬(wàn)平方米。北京市泰華房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團有限公司是一家具有二級開(kāi)發(fā)資質(zhì)的股份制企業(yè)。公司實(shí)力雄厚,機構健伍,已通過(guò)iso9002國際質(zhì)量標準認證,在北京城區相繼開(kāi)發(fā)建設的數項工程全部達到優(yōu)良標準,并多次獲得區優(yōu)、市優(yōu)、長(cháng)城備等多個(gè)獎項?,F已開(kāi)發(fā)項目:
        怡麗園、怡麗南園、永泰園o新地標、泰華濱河佳園等。公司本著(zhù)團結、務(wù)實(shí)、拚搏、創(chuàng )新的企業(yè)精神,以信,為社會(huì )創(chuàng )造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;以誠,為客戶(hù)提供優(yōu)良服務(wù)的企業(yè)總之,成功地匯聚了開(kāi)發(fā)、設計、建筑、物業(yè)管理等多方面的專(zhuān)家,積極參與市場(chǎng)競爭。同時(shí),為了對業(yè)主負責,提供更好、更優(yōu)良的服務(wù),我們正在運行對住宅小區的籌、建、管一體化管理模式。作為泰華集團的龍頭產(chǎn)業(yè),公司仍將高信譽(yù)、高質(zhì)量、高效率作為企業(yè)追求的目標,憑借坦誠的合作態(tài)度、卓越的企業(yè)信譽(yù)、優(yōu)良的工程質(zhì)量,博得社會(huì )各界朋友的廣泛支持與信任。

        看來(lái)本公司在房地產(chǎn)行業(yè)上還是很有競爭實(shí)力的,真是讓人高興,因為在這么大型企業(yè)里工作的話(huà)會(huì )更加有激情,帶著(zhù)這種滿(mǎn)足感與對未來(lái)的追求,我在這剩下的時(shí)間內,堅信并且會(huì )發(fā)揮自己最大的實(shí)力和激情將自己完全投身于此項工作中,一方面,了解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現代化管理方法,提高調查研究、搜集資料、整理資料的能力,提高理論與實(shí)際相結合的能力;另一方面,深切體會(huì )人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問(wèn)題和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,絕對會(huì )付出百分之一百的努力的。

        在做以上的工作的時(shí)候,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學(xué)習,根據公司的規定,結合自己的理論基礎、專(zhuān)業(yè)知識,爭取有所創(chuàng )新,認真做好每一份工作。在實(shí)習完后,我不管是理論基礎方面,還是實(shí)際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實(shí)的基礎。

        剛進(jìn)公司時(shí),對整個(gè)公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來(lái)在公司領(lǐng)導和同事的指導幫助下,開(kāi)始對公司對業(yè)務(wù),對職位職責有所了解,并充分地應用在學(xué)校學(xué)到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡(jiǎn)單,但是真正實(shí)施起來(lái)難度不小,需要注意幾個(gè)方面:1、工作流程的了解;2、應用專(zhuān)業(yè)知識的熟悉;3、人際關(guān)系的協(xié)調;4、與上司、客戶(hù)和同事的溝通技巧等。這些在學(xué)校是遠遠學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習。

        雖然一開(kāi)始只是接聽(tīng)電話(huà)和傳達旨意,但是這里還很有學(xué)問(wèn),你要注意語(yǔ)音語(yǔ)調等等一些細節,還有就是打字復印等簡(jiǎn)單工作,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)需要耐心和小技巧,還得注意時(shí)間分寸。要是接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)就更是學(xué)問(wèn)大了,你需要察言觀(guān)色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。由于我更多的是想了解整個(gè)公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識,所以我經(jīng)常性地努力爭取更多的機會(huì )去接觸專(zhuān)業(yè)知識多涉及到的領(lǐng)域,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責。盡管好多人都認為辦公室文員是一打雜的角色,但是我一方面認真的學(xué)習和努力完成領(lǐng)導布置的任務(wù)之外,積極主動(dòng)地爭取更多的機會(huì )去接觸其他工作。一開(kāi)始會(huì )覺(jué)得很難堪,因為你實(shí)在是初出茅廬,盡管你是人力資源專(zhuān)業(yè)出來(lái)的,但是同事們特別是年齡大一點(diǎn),職位高一點(diǎn)的員工一般都不會(huì )給你機會(huì ),也不會(huì )相信你,甚至有的還會(huì )給你臉色,要不就還會(huì )誤會(huì )你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實(shí)這些都是在實(shí)習的時(shí)候我們要努力克服的。我們唯有的方法就是真誠和謙虛,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機會(huì )去參與部門(mén)里的其他工作,而不僅僅局限于了一個(gè)文員,印象最深的就是我硬是參加了實(shí)習期間公司招聘計劃里的職責編寫(xiě)工作,盡管還是犯錯了,但是我沒(méi)有受到過(guò)多的責怪,相反經(jīng)理還給我認真的上了一課,那真的是有一種聽(tīng)君一席話(huà),勝讀十年書(shū)的感覺(jué)。

        但是其實(shí)我更多的感受還是做文員,針對文員這個(gè)職位的特點(diǎn),最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到到挫折時(shí),我發(fā)現不妨從調整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對挫折。遇到挫折時(shí)應進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì )自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè )觀(guān),發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)幦〕晒?,從而讓目光面向未?lái)。復印、傳真、公文處理等基本工作我都已熟練。而文員管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分還具有不同程度的保密性,而且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

        在我實(shí)習的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實(shí)習日子短和我并非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對文秘的還有一些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì )其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結合。

        實(shí)習心得

        面對挫折。實(shí)習的日子里,好累好苦,因為我不能睡懶覺(jué)了,不能享受暑假的光臨了,取而代之的是每天的早起,頻繁的工作,上級的批評,父母的勸阻等這一切的一切交織在我腦海里,起初我還受不了這些磨難。但是,最后還是堅持了下來(lái),想想父母天天都這樣工作,起早貪黑的上班,而我只能坐享其成,我為什么不能像他們學(xué)習呢,而且還有一年就畢業(yè)了,將來(lái)也會(huì )踏上工作崗位,我們已經(jīng)不是生活在襁褓里的孩子了,而是可以獨擋一面的青年了,不是有一句歌詞說(shuō)少年強,中國才能強嘛,沒(méi)錯,我要變壓力為動(dòng)力,要勇往直前我做主,我相信今天的努力,將來(lái)一定會(huì )換來(lái)明天十倍甚至二十倍的收獲的。在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種自學(xué)能力?,F在才體會(huì )到深刻的內涵,實(shí)習的一個(gè)月里,不要指望別人會(huì )教你什么,完全要靠自己的自學(xué)能力去適應生活,適應環(huán)境,適應工作。古曰天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。

        人生難免會(huì )遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。實(shí)習階段,父母總是教育我說(shuō)忍一時(shí)風(fēng)平浪靜,退一步海闊天空,這也正是我的座右銘。當面臨挫折時(shí),首先要調整心態(tài),放松心情,即使遇到上級批評,也不能自暴自棄,要勇往直前,從主客觀(guān)方面了解自己的缺陷和不足,學(xué)會(huì )自我安慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,要隨時(shí)保持樂(lè )觀(guān)的心情,以平常心對待工作,滿(mǎn)懷激情。

        同事相處。在這短短的三周內,與同事相處非常融洽,沒(méi)有我想象的那樣等級分明,大家都像在一個(gè)大家庭里,為了共同的理想,為了公司的利益和睦相處,共同奮斗,有時(shí)他們就像是我的好朋友無(wú)話(huà)不說(shuō),有時(shí)又像我的老師,循循善誘。出門(mén)在外,朋友多多益善,我在實(shí)習階段,曾經(jīng)多次受到同事,上級的照顧,覺(jué)得和他們相處很親切。還有就是要樂(lè )于幫助別人,互幫互助,才能搞好團結。

        學(xué)以致用。這次實(shí)習讓我對房地產(chǎn)行業(yè)有了相當大的了解,基本房地產(chǎn)銷(xiāo)售具體流程是:第一,尋找客戶(hù)。第二,現場(chǎng)接待。第三,談判。第四,客戶(hù)追蹤。第五,簽約。第六,入住。這六團環(huán)節缺一不可,每套環(huán)節都很重要,都是制勝的法寶。3季度宏觀(guān)經(jīng)濟將出現回暖,同時(shí)經(jīng)濟適用房相關(guān)政策、農村建設用地流轉制度相關(guān)政策,短期內對房地產(chǎn)市場(chǎng)的影響有限,預計下半年房?jì)r(jià)將會(huì )止跌企穩。應對這些千變萬(wàn)化的局面,客觀(guān)方面是無(wú)法改變的,但是本公司與其他公司競爭環(huán)境是一樣的,所以要提高的是軟件方面!萬(wàn)變不離其宗,本公司一定要信譽(yù)第一,質(zhì)量第一,服務(wù)第一,通過(guò)此宣傳,能達到預期的效果。例如:與顧客商談或會(huì )晤時(shí),要學(xué)會(huì )選用適當的言辭來(lái)表達自己的意思,要多使用敬語(yǔ),遵循顧客就是上帝,要知道,銷(xiāo)售一套房屋,顧客對銷(xiāo)售代表的第一印象非常重要,因為你代表的不是自己,而是整個(gè)公司。切勿使用過(guò)分嚴厲的語(yǔ)言,盡量滿(mǎn)足顧客的心愿。

        實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準。毛主席說(shuō)的這句話(huà)好有哲理。理論與實(shí)踐相結合,才能達到最終目的。沒(méi)有實(shí)踐只有理論,就是紙上談兵,只有實(shí)踐沒(méi)有理論,就會(huì )盲目行事,我在大學(xué)三年,學(xué)到的只是書(shū)本上的知識,但是工作上用到的卻很少,看來(lái)還需要我們自學(xué),有時(shí)會(huì )讓我幫忙錄會(huì )計帳,可是,我本以為可以拿出來(lái)好好炫耀一番,可是,試過(guò)才知道,許多分錄都不懂,還有好多不明白的科目,真是不做不知道不僅如此,更需要我們理會(huì )社會(huì )的真諦,因為書(shū)本上的只是滄海一粟,而真正伴隨我們的確是社會(huì )的現實(shí)。

        結束語(yǔ):

        實(shí)習是辛苦的,但是卻留給我很大一筆財富,這不僅培養了我獨立思考、獨立工作和獨立解決問(wèn)題的能力。而且這次實(shí)習活動(dòng)更鍛煉了我堅強的意志。面對日益嚴峻的就業(yè)形勢和日新月異的社會(huì ),我們唯一能適應這個(gè)社會(huì )的因素就是要不斷的提升自己,轉變觀(guān)念意識,將自己完全投身于工作之中,放棄自己驕傲的架子,認真的,仔細的迎接這份可貴的工作。不要簡(jiǎn)單地把暑期實(shí)習作為掙錢(qián)或者是積累社會(huì )經(jīng)驗的手段,更重要的是借機培養自己的創(chuàng )業(yè),社會(huì )實(shí)踐能力,交際能力。

        這次的打工是一個(gè)開(kāi)始,也是一個(gè)完結。開(kāi)始是我將通過(guò)這個(gè)起點(diǎn)踏上工作之路,當然這也是一個(gè)鋪墊,我會(huì )好好的運用這次實(shí)習經(jīng)驗?;氐綄W(xué)校,找到不足之處努力改正。完結就是我要舍棄以前錯誤的想法,幼稚的觀(guān)念,從新將自己打造成為一個(gè)新型人類(lèi),適應社會(huì )的變遷,適應時(shí)代的改變,適應公司的文化理念,當然還有永遠都不會(huì )放棄的是那份執著(zhù)和夢(mèng)想。真心的謝謝每一位同事,上級,是你們的循循善誘,悉心指導,因為你們的支持,我對未來(lái)滿(mǎn)懷憧憬,對未來(lái)更加期待了。我相信我會(huì )慢慢成長(cháng),早晚會(huì )飛上云霄,實(shí)現自己的理想的。

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