下面是小編為大家整理的2022年度會(huì )議紀律規章制度【精選推薦】,供大家參考。
制度討論會(huì )議紀要
【篇一:修正規章制度會(huì )議紀要】
修正規章制度會(huì )議紀要
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持人:(辦公室主任)
參會(huì )人員:全體職工代表
議題:修正公司規章制度
會(huì )議內容:
主持人:
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的進(jìn)步,公司不斷的發(fā)展壯大,以前舊的公司規章制
度有一部分已不能適應公司發(fā)展的需要,所以今天召集大家來(lái)討論
修正公司規章制度。此次會(huì )議應到人員 28 人,實(shí)到 26 人。下面請
李總經(jīng)理就此次會(huì )議發(fā)言。
李總經(jīng)理:
為規范考勤管理,嚴肅勞動(dòng)紀律,維持良好的工作秩序,提高勞動(dòng)
效率,保證各項工作任務(wù)的順利完成,特修正本制度。請何主任宣
讀公司舊規章制度,有已不適應公司的地方請大家踴躍發(fā)表不同意
見(jiàn)然后討論修正。
宣讀完規章制度后,職工代表們討論修正了公司規章制度,會(huì )議決
議一致簽名通過(guò)。
參會(huì )職工代表:
古漢是一個(gè)富有理想和激情的團隊,充滿(mǎn)著(zhù)追求創(chuàng )新的進(jìn)取精神和
蓬勃向 上的朝氣。我很慶幸能成為古漢的一員,在古漢這個(gè)大家庭
里度過(guò)人生中美好 的一段工作歷程。這次修正規章制度更證明了古
漢的人性化管理,我同意這次修正的結果。
我是 2006 年 7 月加入這支團隊當中來(lái)的, 2 年來(lái)目睹了公司一直致
力 于為職員提供可持續發(fā)展的機會(huì )和空間,努力創(chuàng )造公平競爭的環(huán)
境。員工的福 利待遇和生活水平不斷在提高,我代表公司全體職工
感謝李總經(jīng)理為我們提供 了這么好的一個(gè)就業(yè)平臺,這次修正后的規章制度更能適應古漢未來(lái)廣闊的發(fā) 展空間,我贊成這次修正。
參會(huì )職工代表(簽名):
衡陽(yáng)市古漢有限公司 2008 年 3 月 9 日
【篇二:會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的寫(xiě)作技巧】
怎樣做好會(huì )議記錄和會(huì )議紀要
第一部分:會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是會(huì )議文書(shū)之一。它是開(kāi)會(huì )時(shí)由負責記錄的人員當場(chǎng)把會(huì )
議的基本情況和會(huì )議上的報告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內容記
錄下來(lái)的書(shū)面材料。一般用于比較重要和正式的會(huì )議。
一、記錄會(huì )議的組織情況、應寫(xiě)明
1.會(huì )議的名稱(chēng);
2.開(kāi)會(huì )的時(shí)間;
3.開(kāi)會(huì )的地點(diǎn);
4.出缺席和列席人員;
5.主持人的姓名;
6.記錄人的姓名;
7.備注;
有些會(huì )議還要寫(xiě)清楚會(huì )議的起止時(shí)間(年、月、日)。
二、記錄會(huì )議的內容,會(huì )議記錄的重要組成部分
1.要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內容,包括討論的內容,提出的建
議,通過(guò)的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過(guò)或多
少人同意,多少人異議,多少人棄權)。
2.記錄還要記下會(huì )議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話(huà)、笑聲、掌聲,
臨時(shí)中斷以及會(huì )場(chǎng)重要情況等等。
3.會(huì )議結束,記錄完了,就要另起一行寫(xiě) “散會(huì ) ”兩字。重要的會(huì )議
記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。
三、會(huì )議記錄的寫(xiě)作要求。
1.會(huì )議記錄要求準確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意
思應記原話(huà),不得任意取舍增刪。會(huì )議的主要情況,發(fā)言的主要內
容和意見(jiàn),必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認,不
要過(guò)于潦草,不要使用自造的簡(jiǎn)稱(chēng)或文字。
2.會(huì )議記錄的格式。
會(huì )議組織情況:要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席
人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
會(huì )議
內容:由會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热?、決定事項等組成。
會(huì )議記錄的結尾沒(méi)有固有程式,標 ?quot; 散會(huì ) ”、”結束 ”、”完”等均
可。
會(huì )議記錄使用的工具:會(huì )議記錄可采用統一制發(fā)的會(huì )議記錄本或記
錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書(shū)
寫(xiě)的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標有 ”da”(”檔案的拼音字頭)標記。
四、會(huì )議記錄的技巧。
一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書(shū)寫(xiě)運筆要快,記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)
連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議
主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭
議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)
言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論,論證過(guò)程可以不記。
就記一句話(huà)來(lái)說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不 記。要
注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。
省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如 ”但是 ”只記 ”但”,省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略
引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì )后查補。
四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名,
二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;
三可用一些數字
和國際上通用的符號代替文字;
四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;
五
可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí),
均應按規范要求辦理。
第二部分:會(huì )議紀要
會(huì )議紀要是會(huì )議記錄的一種再加工,是記載和表達會(huì )議主要精神和
議定事項的文稿。寫(xiě)好會(huì )議紀要應把握三個(gè)要點(diǎn) :
一、注意會(huì )議記錄的整理
注意 “去粗留精 ”,把握側重點(diǎn)。會(huì )議紀要應該抓住會(huì )議的中心議題,
側重表達大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見(jiàn)。
(一)圍繞會(huì )議研究的中心議題 “取精 ”。抓住了會(huì )議研究和解決的主要
問(wèn)題,就抓住了寫(xiě)會(huì )議紀要的 “綱 ”。會(huì )議討論中可能附帶牽
涉到其他一些問(wèn)題,如果沒(méi)有實(shí)質(zhì)性?xún)热?,就應避而不談或者談?/p>
從簡(jiǎn)。有時(shí)會(huì )議的中心議題不十分明確,或一個(gè)會(huì )議同時(shí)討論多個(gè)
議題,且難分主次。遇到這種情況,應把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為
一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納
整理,寫(xiě)成 “一、關(guān)于 xxx 問(wèn)題 ”、“二、關(guān)于 xxx 問(wèn)題 ”等。
(二)圍繞與會(huì )人員取得的一致意見(jiàn) “取精 ”。與會(huì )人員在討論中心議題
時(shí),往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況,起草人
員應該對各種意見(jiàn)認真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意
見(jiàn)。對少數人提出的意見(jiàn),如果沒(méi)有被會(huì )議否定,或者說(shuō)符合會(huì )議
的宗旨,也應該采納。如果有些意見(jiàn)分歧較大,沒(méi)有能夠統一認識,
就不應寫(xiě)入紀要中去。當然,有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì )議所形成
的紀要,不同的甚至是相反的觀(guān)點(diǎn),也可以寫(xiě)上去,但應寫(xiě)明是多
數人的看法還是少數人的看法。
(三)圍繞會(huì )議主持人的總結性講話(huà) “取精 ”。一般在會(huì )議結束時(shí),主持
人會(huì )進(jìn)行總結性講話(huà),對需決定的事項進(jìn)行 “拍板 ”,這是寫(xiě)入會(huì )議
紀要的最好材料,也是最需要抓住的 “綱 ”。
表達決定的事項,注意 “滴水不漏 ”,把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項最
重要的是注意 “三性 ”,把住相關(guān)點(diǎn)。
(一)注意語(yǔ)言表達的準確性,防止產(chǎn)生歧義。要注意用語(yǔ)準確,講究
文法,避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問(wèn)題表達不準,就很容易引
起歧議,甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據性,防止互相矛盾。有的會(huì )議決定與相
關(guān)的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面 碰撞,起草人員就應
該在查找有關(guān)依據、研究有關(guān)類(lèi)似問(wèn)題的基礎上,選擇恰當的表達
方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實(shí)施的可行性,防止影響操作。會(huì )議紀要表述議定事項
須注意可行性,務(wù)必切合實(shí)際,力求具體、明白。
二、寫(xiě)作的方法和體式
?。ㄒ唬┳⒁?“從實(shí)際出發(fā) ”,把握基本點(diǎn)
會(huì )議紀要的標題最基本的形式 :一是會(huì )議名稱(chēng)與文種的組合,如 “臨
滄供電局辦公會(huì )議紀要 ”;
二是召集會(huì )議單位名稱(chēng)、會(huì )議內容與文種
三者的組合,如 “臨滄供電局討論 xx 工程會(huì )議紀要 ;三是有的固定形
式的會(huì )議,如黨委會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、部門(mén)會(huì )議等,也可以直接用會(huì )
議的次數與文種的組合,如 “第十次黨委會(huì )議紀要 ”。
?。ǘ?huì )議紀要的具體內容,一般可由兩部分組成,即會(huì )議概況部
分和正文部分。會(huì )議概況主要是寫(xiě)主持開(kāi)會(huì )的單位、會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)
間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人 )及會(huì )議研究的中心議題等。概
況應力求簡(jiǎn)要,有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內容。參加會(huì )議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個(gè)單
位聯(lián)合開(kāi)會(huì )的紀要和黨委會(huì )、政府辦公會(huì )的紀要,都適宜這種形式。
?。ㄈ?huì )議紀要正文部分的基本寫(xiě)作方法,一般采取以下幾種 :一是
分專(zhuān)題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題,劃分為幾個(gè)專(zhuān)題,用小
標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成
的決定,可以采用這種辦法,把議定事項按內容分成若干層次寫(xiě)清
楚。
【篇三:會(huì )議紀要管理制度】
會(huì )議紀要管理制度
一、 目的:
為規范公司的會(huì )議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,
更好地協(xié)調工作為會(huì )議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定
本制度。
二、 適用范圍:
? 中層干部會(huì )議(包括周例會(huì )、月度、季度、年度會(huì )議等) ? 部門(mén)
內部會(huì )議(包括部門(mén)例會(huì ))
? 專(zhuān)題會(huì )議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、等方面的會(huì )議) ? 公司會(huì )議(包括公司全體參加)
三、 會(huì )議紀要的定義:
對工作會(huì )議中的主要內容尤其是重大事項、會(huì )議結果、相關(guān)的解決
辦法和行動(dòng)計劃進(jìn)行概括記錄。
四、 會(huì )議名稱(chēng)規定:
? 內部會(huì )議(包含部門(mén)例會(huì )):部門(mén)加日期,如品管部為品管部會(huì )議紀要 ? 跨部門(mén)會(huì )議:會(huì )議主題加日期
五、 具體管理規定
1. 會(huì )議紀要記錄要求:
1) 所有會(huì )議均需做會(huì )議紀要,以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續工作的追蹤、落實(shí);
2) 會(huì )議紀要需如實(shí)記錄,對內容進(jìn)行概括、總結,分
類(lèi)別或分項目記錄;
3) 會(huì )議紀要中包含(但不僅限于)如下內容:
會(huì )議的主要內容及議題,會(huì )議討論或
決定的重大事項、會(huì )議決定的行動(dòng)計劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳
見(jiàn)附件一)
2. 會(huì )議紀要整理:
1) 公司會(huì )議、中層干部會(huì )議紀要由行政人事部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理;
2) 各部門(mén)指定專(zhuān)人記錄部門(mén)內部會(huì )議;
3) 其他會(huì )議紀要由會(huì )議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理;
3. 會(huì )議紀要的發(fā)
放及工作追蹤:
1) 會(huì )議紀要整理和印發(fā)應在 1 個(gè)工作日內完成, ,根據工作需要發(fā)給
所有會(huì )議相關(guān)人
員;
2) 會(huì )議紀要中涉及的行動(dòng)計劃及重要工作的追蹤由會(huì )議發(fā)起人安排
專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、
落實(shí),公司會(huì )議由行政人事部負責追蹤、落實(shí);
4. 抄報、存檔、保管:
1) 各類(lèi)會(huì )議資料必須存檔:公司會(huì )議紀要由行政人事部存檔;
跨部
門(mén)會(huì )議紀要由發(fā)
起部門(mén)存檔;
部門(mén)內部會(huì )議本部門(mén)負責人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管;
2) 所有會(huì )議紀要電子版需在 1 個(gè)工作日內抄報一份給總經(jīng)理及行政
人事部;
六、 會(huì )議紀律和要求:
1. 會(huì )議開(kāi)始前必須由本人簽到,如不能到會(huì )應向會(huì )議主持人履行請假手續。
2. 不允許遲到、早退,中間有急事需離開(kāi)會(huì )場(chǎng)應向會(huì )議主
持人請假。
3. 會(huì )議期間應將移動(dòng)通訊工具關(guān)機或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應到會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng)。
4. 會(huì )議紀要發(fā)放、抄送未在規定時(shí)間完成,扣相 關(guān)人員績(jì)效考核 5 分。
七、本制度自下發(fā)之日起執行。
會(huì )議紀要 q/jtkj-06-008
會(huì )議紀要表