xx 公司第二期“管理論壇”管理論文 論文題目 暢通管理渠道 營(yíng)造學(xué)習氛圍 打造高效工作團隊 管理實(shí)踐者 xxxx 所在單位 xxxxx 論文撰寫(xiě)人 xxxx 管理實(shí)踐時(shí)間 xxxxxx 論文核心思想
在公司提倡無(wú)紙化辦公的要求下，依據 WPS 云、OA 考試模塊等工具，通過(guò)一系列的實(shí)踐和不斷改進(jìn)工作，解決了管理信息溝通方式單一和考試活動(dòng)組織不靈活等問(wèn)題，達到了暢通管理渠道和營(yíng)造良好學(xué)習氛圍的效果，創(chuàng )造了團隊工作效率持續上升的效益。
論文正文 XX 廠(chǎng)儀表車(chē)間始終在增強管理意識，推進(jìn)科學(xué)化、規范化的管理道路上不斷探索。在公司提倡無(wú)紙化辦公的要求下，摸索出了依據 WPS 云、OA 考試模塊等工具，通過(guò)一系列的實(shí)踐和不斷改進(jìn)工作，解決了管理信息溝通方式單一和考試活動(dòng)組織不靈活等問(wèn)題，達到了暢通管理渠道和營(yíng)造良好學(xué)習氛圍的效果，創(chuàng )造了團隊工作效率持續上升的效益。
談到管理，大家首先想到的是 PDCA，即計劃、執行、檢查、處理，通過(guò)不斷的查找問(wèn)題，解決問(wèn)題，
總結問(wèn)題，不斷改進(jìn)已達到優(yōu)化工作的目的。還有一個(gè)有名的管理工具，5W1H：Why（為什么）、Where（哪里干）、What（干到什么程度）、Who（誰(shuí)來(lái)干）、When（何時(shí)完成）、How（怎樣干），即說(shuō)明為什么要制定各項計劃或措施、說(shuō)明由哪些人在什么地點(diǎn)進(jìn)行、說(shuō)明要達到的目標、說(shuō)明完成措施的進(jìn)度、說(shuō)明如何完成此項任務(wù)，即措施的內容。這些工具其實(shí)是一個(gè)管理者通過(guò)職業(yè)素養不斷提高而形成的工作方式和方法。為了讓大家都能應用這些工具，我們要求大家建立表格來(lái)存儲、篩選、備忘、查看、總結、存檔，要求管理人員編制檢維修方案來(lái)完成 5W1H 所提到的內容。
最常用的辦公工具是電腦，所有的管理者都會(huì )用到，但有些東西還是需要紙版上墻，如管理制度、考核、通知、變更、調度會(huì )精神等等；到后來(lái)，我們使用了網(wǎng)絡(luò )工具，比如微信、QQ、釘釘、KK、E-Mobile等等，信息傳遞更迅速、更及時(shí)，但不斷更新的信息不便歷史資料的查閱、編輯、使用和存檔。
XXXX 年 XX 月，公司啟用了 OA 系統，大量減少紙版文件，無(wú)紙化辦公提上日程。但是車(chē)間的一些日常管理任然避免不了使用一些紙版資料和文件，比如車(chē)間管理制度、學(xué)習資料、使用手冊、理論考試等。有
時(shí)候，為了人手一份學(xué)習資料或者使用手冊，要在關(guān)系科排隊打印，一沓沓厚厚的資料既浪費紙張，也不便保存，信息變更后需要重新印刷。XX 廠(chǎng)儀表車(chē)間為了響應公司無(wú)紙化辦公要求，車(chē)間積極想辦法解決問(wèn)題。同年 XX 月，投入了 WPS 云文檔的使用，可以在電腦上面編輯，手機端隨時(shí)查閱與編輯，上班時(shí)未完成的內容，方便在家里繼續進(jìn)行。還有協(xié)同文檔，方便多人同時(shí)編輯，實(shí)時(shí)自動(dòng)保存，不至于多人同時(shí)操作公用文檔而發(fā)生沖突。目前，車(chē)間利用 WPS 云完成的項目有：公布車(chē)間管理制度，制度不用上墻，不會(huì )放電腦里睡大覺(jué)，需要使用時(shí)隨時(shí)打開(kāi)手機查看，制度執行時(shí)依據執行度高，同時(shí)，制度的更新更易于傳達到每位員工；記錄工作日志，每名員工記錄當天工作內容，便于總結；撰寫(xiě)工作總結，每名員工編輯周總結、月總結，WPS 云可以在個(gè)人手機上編輯，避開(kāi)大量員工同時(shí)使用電腦的高峰期；發(fā)布提問(wèn)內容，將相關(guān)學(xué)習資料上傳至 WPS 云上，大大降低了紙版材料的發(fā)放，方便員工隨時(shí)學(xué)習，管理人員利用班前會(huì )提問(wèn)有關(guān)安全、業(yè)務(wù)等方面的知識，可以實(shí)時(shí)查看標準答案，便于強化記憶；發(fā)布摘抄內容，將近期公司、廠(chǎng)部要求掌握的內容上傳至 WPS 云，要求每位員工在工作之余進(jìn)行摘抄，學(xué)習最新知識點(diǎn)；發(fā)布、更新各
類(lèi)儀表的使用說(shuō)明書(shū)和手冊，儀表涉及到的各類(lèi)說(shuō)明書(shū)和使用手冊范圍廣、內容多，品牌也比較多，同類(lèi)儀表的操作方法也因品牌各異，即使熟練工也很難記住所有的操作步驟和方法，必要時(shí)需查閱資料，將這些資料投放到WPS云上，利于現場(chǎng)檢維修時(shí)查閱資料，提高檢修準確度和節省檢修時(shí)間；記錄工作計劃、工作軌跡和一些基礎工作臺賬，有部分管理者上班期間全天都在作業(yè)現場(chǎng)，或因其它原因沒(méi)時(shí)間在辦公室干這些基礎工作，可以在家中完成，也便于領(lǐng)導隨時(shí)檢查各項工作指標完成情況，強化了監管的作用。我們還將原本需要上墻公布的考核表實(shí)時(shí)公布在 WPS 云上，讓員工可以隨時(shí)查看考核情況，知道自己哪些沒(méi)有做好，及時(shí)改進(jìn)；WPS 云文檔的使用，使得管理更靈活、更方便，已然成為日常管理工作中一件有力的工具。當然，還有很大一部分內容需要存儲在電腦上，也有很多信息需要使用微信、釘釘、E-Mobile 之類(lèi)的通訊工具交流?？傊?，需要大量人員隨時(shí)查看或編輯的內容可以上傳至 WPS 云進(jìn)行管理，較之存儲在電腦上要方便的多。目前車(chē)間已采用 WPS 云進(jìn)行管理的EXCEL、WORD、PPT、PDF 等格式的文檔有近百個(gè)，達數十萬(wàn)字，車(chē)間每位員工平均每天瀏覽 3 次以上。
培訓要有考試，這是培訓工作中最常聽(tīng)到的一句
話(huà)，事實(shí)也是如此，光培訓不考試，員工就沒(méi)有動(dòng)力和壓力，當然，這是廣義的說(shuō)，還是有部分員工學(xué)習主動(dòng)性高的。不同的考試需求，有不同的考試考評方法，考評方式有理論、實(shí)操、問(wèn)答、競賽等，考試工具也使用過(guò)電腦上機、試卷、表格、軟件等，考試類(lèi)型有閉卷的和開(kāi)卷的。車(chē)間利用 XX 考試模塊，開(kāi)展每日一練活動(dòng)，通過(guò)長(cháng)周期的開(kāi)展活動(dòng)，旨在提高業(yè)務(wù)能力的同時(shí)讓員工形成良好的學(xué)習習慣，并在車(chē)間形成濃厚的學(xué)習氛圍。車(chē)間制定一個(gè)長(cháng)周期的學(xué)習計劃，列出學(xué)習時(shí)間和考試安排計劃，根據學(xué)習內容出題錄入題庫，每天在題庫抽取五題，員工在手機上完成五次答題機會(huì )，取最高分記錄成績(jì)，通過(guò)多次答題讓員工掌握每一個(gè)知識點(diǎn)，每天只需要占用不多的時(shí)間，長(cháng)期的積累終能達到質(zhì)的變化。已錄入的學(xué)習和考試內容有：《化工儀表維修工》書(shū)籍、《自動(dòng)化儀表 工 程 施 工 及 驗 收 規 范 GB50093-2002 》 、《HGT_20507-2014_自動(dòng)化儀表選型設計規范》、《HGT_20512-2014_儀表配管配線(xiàn)設計規范》、《HGT_20514-2014_儀表及管線(xiàn)伴熱和絕熱保溫設計規范》等等化工儀表規范及標準、檢維修應用、安全基礎知識等等，都是需要先了解理論，再與實(shí)踐相結合或者邊理論邊實(shí)踐的項目。目前車(chē)間已采用 OA 系
統進(jìn)行的每日一練已達 XXXXX 多人次，系統自己閱卷，統計成績(jì)，分析考試結果，非常方便。
一部智能手機，一個(gè) APP，只要應用的好，就能轉換我們的工作方式，改進(jìn)管理與學(xué)習效率。公司花費大力氣搞 XXX，是為了厘清管理流程，為了提高我們的工作效率。XX 廠(chǎng)儀表車(chē)間在公司的引領(lǐng)下，始終在暢通管理渠道，營(yíng)造學(xué)習氛圍，著(zhù)力打造高效工作團隊的道路上前行，腳踏實(shí)地走好每一步，在公司輝煌歷程上留下堅實(shí)的烙印。
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?。◤S(chǎng)長(cháng)/經(jīng)理）
