業(yè)務(wù)流程文件 編
號:
版
本:A/0
生效日期:
安全會(huì )議管理流程
發(fā)放編號:
（受控文件印章）
本版修改記錄 修改狀態(tài) 日期 修改原因及內容摘要 修改人 審核人 審批人
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審 核:
批 準
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1 目的
Objective
通過(guò)定期的安全會(huì )議，對公司的安全工作進(jìn)行策劃、組織、監控、管理。
2 適用范圍 Scope
適用于安全會(huì )議的召開(kāi)及產(chǎn)生相關(guān)會(huì )議文件的全部活動(dòng)。
3 定義 Definition
無(wú) 4 流程 I KPI 關(guān)鍵績(jì)效指標
KPI
指標名稱(chēng)
指標定義
計算公式
統計周期
數據來(lái)源
說(shuō)明
5 詳細流程圖 Flow Chart
見(jiàn)附件 6 流程說(shuō)明 Instructions of
Process
活動(dòng)編號 活動(dòng)名稱(chēng) 執行角色 活動(dòng)內容
001 擬定會(huì )議議程 安全技術(shù)部安全員 安全技術(shù)部安全員擬定會(huì )議內容、流程，并對會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行確定。
002 審核 安全技術(shù)部經(jīng)理 安全技術(shù)部經(jīng)理對會(huì )議內容、流程、時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行初審并上報主管安全副總。
003 準備會(huì )議資料 安全技術(shù)部安全員 由安全技術(shù)部安全員對安全會(huì )議所需的會(huì )議資料進(jìn)行采集和匯總。
004 下發(fā)會(huì )議通知 安全技術(shù)部安全員 由安全技術(shù)部人員下發(fā)會(huì )議通知。
005 準備會(huì )議室 安全技術(shù)部安全員 根據會(huì )議的具體情況和時(shí)間等相關(guān)內容安排準備會(huì )場(chǎng) 006A
主持會(huì )議 主管副總 由主管副總主持會(huì )議 006B
組織會(huì )議 安全技術(shù)部經(jīng)理 由安全技術(shù)部經(jīng)理組織會(huì )議 006C 記錄會(huì )議內容 安全技術(shù)部安全員 安全技術(shù)部安全員同時(shí)記錄會(huì )議內容 006D 討論工作 參會(huì )人員 參會(huì )人員討論安全工作 007 整理會(huì )議紀要 安全技術(shù)部安全員 整理會(huì )議紀要上報安全技術(shù)部經(jīng)理審核 008 審 核 安全技術(shù)部經(jīng)理 安全技術(shù)部經(jīng)理對會(huì )議紀要進(jìn)行審核
活動(dòng)編號 活動(dòng)名稱(chēng) 執行角色 活動(dòng)內容
009 審 批 主管副總經(jīng)理 對安全會(huì )議會(huì )議紀要進(jìn)行審批 010 下發(fā)并督辦 安全技術(shù)部安全員 下發(fā)經(jīng)批示后的會(huì )議紀要，同時(shí)對討論后的安全事項進(jìn)行檢查督辦。如未及時(shí)落實(shí)，繼續督辦 011 資料歸檔 安全技術(shù)部安全員 資料歸檔
7 相關(guān)文件 Correlative Document
序號
文件名稱(chēng)
文件編碼
1 安全會(huì )議標準 PYCRCGAS-AQ-ZD003-2014 8 記錄保存 Retention of Record
記錄名稱(chēng) 保存責任者 保存場(chǎng)所 歸檔時(shí)間 保存期限 到期處理方式 會(huì )議通知及議程 安全員 安全技術(shù)部 一周 五年 廢棄 會(huì )議簽到表
安全員 安全技術(shù)部 一周 五年 廢棄 會(huì )議紀要 安全員 安全技術(shù)部 一周 五年 廢棄 會(huì )議決議 安全員 安全技術(shù)部 一周 五年 廢棄 會(huì )議決議跟進(jìn)記錄 安全員 安全技術(shù)部 一周 五年 廢棄 9. 補充說(shuō)明
Supplementary Instructions
無(wú) 10
文檔歷史 History of Document
版本 Version 擬制/修改責任人 Develop/Change Owner 擬制/修改日期 Develop/Change Date 修改內容及理由 Change and Reason 審批者 Approved by
