企業(yè)新員工入職管理規定
第一章 總則
第一條 為規范公司的人事入職管理，特制訂本規定。
第二章 試用及報到
第二條 新進(jìn)人員入職資格：
1、 符合公司用人條件，并已通過(guò)面試、復試、終試者;
2、 經(jīng)核查無(wú)虛假資料及經(jīng)歷;
3、 在原單位離職交接清楚;
4、 無(wú)傳染性疾病;
5、 無(wú)犯罪記錄。
第三條 員工錄用前應辦理報到手續，并按規定時(shí)間上班，由考勤員制卡，核定發(fā)薪日期。逾期未辦理者，由備取人員依次侯補。
第四條 報到應備資料及事項：
1、 一寸彩色照片四張;
2、 社會(huì )保險卡復印件一份(已辦保險者提供);
3、 身份證復印件一份及原件;
4、最高學(xué)歷證原件、復印件各一份(含畢業(yè)證、學(xué)位證、英語(yǔ)等級證)，原件交人才交流中心驗證后退回;
5、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證明復印件一份及原件(專(zhuān)業(yè)人員提供)，原件與復印件核對后退回;
6、 體檢證明。
第五條 公司有意向錄用之人員，如為倉管、司機、送貨、出納之職務(wù)，人力部/分公司行政人事部則須先派人進(jìn)行家訪(fǎng)，了解其家庭情況，并做背景調查，將調查結果記錄并存于員工個(gè)人檔案。
第六條 由于工作需要，新聘員工可經(jīng)人力部經(jīng)理批準后先上崗，但須于5個(gè)工作日內辦妥入職及擔保手續，逾期未辦完手續或入職資格不符合公司規定者，以自動(dòng)離職處理。
第七條 新聘人員試用期為3個(gè)月，期滿(mǎn)考核合格可轉為正式員工。
第八條 員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止使用。
第九條 員工一經(jīng)錄用，即簽訂公司所在地勞動(dòng)部門(mén)正規《勞動(dòng)合同書(shū)》，交勞動(dòng)部門(mén)鑒證，并辦理社會(huì )保險。
第三章 擔保
第十條 本公司員工均應覓擔保人，辦理?yè)Ｊ掷m，擔保人之責任均按《擔保書(shū)》中的規約執行。
第十一條 本公司員工擔保人應具有下列資格：
1、 擔保人具有愛(ài)施德公司所在地常住戶(hù)口;
2、 有正當職業(yè)及穩定經(jīng)濟來(lái)源;
3、 有長(cháng)期穩定的住所;
4、 不能為本公司在職員工;
5、 擔保人無(wú)犯罪前科。
第十二條 擔保等級：
1、 一級擔保：適用于倉管、司機、送貨、出納;
2、 二級擔保：適用于其他人員。
第十三條 擔保手續：
1、 一級擔保：
A) 擔保人提供戶(hù)口本、身份證、房產(chǎn)證原件及復印件各一份(人力資源部/分公司行政人事部進(jìn)行核對后將原件退回);
B) 擔保人提供工作單位地址、單位電話(huà)、家庭住址、家庭電話(huà);
C) 擔保人須親自到公司辦理?yè)Ｊ掷m，并簽訂《擔保書(shū)》。
2、 二級擔保：
A) 擔保人提供身份證原件及復印件各一份(人力資源部/分公司行政人事部進(jìn)行核對后將原件退回);
B) 擔保人提供工作單位地址、單位電話(huà)、家庭住址、家庭電話(huà);
C) 擔保人須親自到公司辦理?yè)Ｊ掷m，并簽訂《擔保書(shū)》。
第十四條 擔保人之工作單位或住址如有變更時(shí)，應由擔保人或被保人以書(shū)面形式通知人力資源部辦理變更。
第十五條 擔保人如因故欲退?；蛞蚱渌鹿蕟适ＹY格時(shí)，應及時(shí)以書(shū)面形式通知公司人力部，由被保人另覓新?lián)Ｈ宿k妥換保手續，發(fā)還原繳擔保書(shū)后方可解除原擔保責任。
第十六條 本公司對員工之擔保人如發(fā)現不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續辦妥后才準許復職。
第十七條 本公司員工正常離職，經(jīng)辦妥移交手續后3個(gè)月內未發(fā)現任何弊端時(shí)發(fā)還擔保書(shū)，解除擔保責任。
第十八條 擔保核查，核查人為公司人力部檔案管理人員、分公司行政人事部指定負責人員。
1、 一級擔保核查：
A) 核查擔保人家庭住址和聯(lián)系方式，確認是否與房產(chǎn)證地址相符;
B) 核查擔保人工作單位、單位地址及單位電話(huà);
C) 每半年核查一次，并作好記錄。
2、 二級擔保核查：
A) 核查擔保人家庭電話(huà)、工作單位及單位電話(huà);
B) 每一年核查一次，并作好記錄。
第四章 背景調查
第二十條 調查等級：
1、 一級調查：適用于倉管、司機、送貨、財務(wù)及經(jīng)理級以上人員;
2、 二級調查：適用于業(yè)務(wù)人員、門(mén)店管理人員及保安、更夫;
3、 三級調查：適用于其他人員。
第二十一條 背景調查，調查人為公司人力部入、離職管理人員，分公司行政人事部指定負責人員，進(jìn)行電話(huà)查訪(fǎng)(根據《員工登記表》信息)。
1、 一級調查：
A) 查訪(fǎng)內容：最近兩家單位工作內容及表現、同事關(guān)系、離職原因和離職手續辦理情況;家庭住址、電話(huà)等信息的真實(shí)性。
B) 查訪(fǎng)對象：原單位人力資源部、直接上司、相關(guān)人員。
2、 二級調查：
A) 查訪(fǎng)內容：最近一、二家單位工作內容及表現、同事關(guān)系、離職原因和離職手續辦理情況;家庭住址、電話(huà)等信息的真實(shí)性。
B) 查訪(fǎng)對象：原單位人力資源部、直接上司。
3、 三級調查：進(jìn)行電話(huà)抽查單位及家庭信息。
第五章 臨時(shí)員工入職管理
第二十二條 各部門(mén)、分公司有臨時(shí)性工作，需雇用臨時(shí)人員從事，應填《人力需求申請》，注明工作內容，期間呈部門(mén)經(jīng)理及分公司負責人批核，人力部核準后招募。
第二十三條 雇用限制：
1、 年未滿(mǎn)16歲者，不得雇用;
2、 經(jīng)管財、物、倉儲等主要工作不得雇用;
3、 雇用期不超過(guò)3個(gè)月(鐘點(diǎn)工不在此限)。
第二十四條 辦理入職報到手續，可視崗位情況確定入職所需資料及辦理三級擔保，簽訂《擔保書(shū)》。
第六章 分公司入職資料上報
第二十五條 分公司行政人事部必須在三日內將新聘員工之《員工登記表》傳真至人力資源部備案及核薪。
第二十六條 錄用審批權限：
1、 分公司財務(wù)、倉管、主管級以上人員報分公司負責人審核、總公司相關(guān)部門(mén)及人力部會(huì )簽，總經(jīng)理核準;
2、 分公司其他員工報分公司負責人核準，人力部備案。
第二十七條 員工檔案須嚴格按照規定順序裝訂，不得隨意涂改，并妥善保存，裝訂順序為：
1、《員工登記表》 2、學(xué)歷證復印件 3、英語(yǔ)等級證復印件
4、資格證書(shū)復印件 5、社?？◤陀〖?6、體檢證明
7、《招募面試表》 8、《擔保書(shū)》 9、擔保人之戶(hù)口本復印件
10、擔保人之單位證明11、擔保人房產(chǎn)證復印件 12、《背景調查表》
13、《家訪(fǎng)調查表》 14、《擔保核查表》
第二十八條 《員工登記表》須明確注明起薪日期、所在部門(mén)、職位及負責區域等相關(guān)事項。
第二十九條 分公司行政人事部于每月25日將本月新聘員工個(gè)人檔案原件及擔保資料復印件(員工個(gè)人檔案復印件、《擔保書(shū)》及相關(guān)擔保資料原件留存分公司妥善管理)按順序裝訂，以EMS方式寄至人力資源部檔案管理人員。
第七章 附則
第三十條 本入職管理規定自 年 月 日起執行，同時(shí)啟用新表格，舊表格一概作廢。
附：1、《錄用通知書(shū)》
2、《員工登記表》
3、《背景調查表》
4、《家訪(fǎng)調查表》
5、《擔保核查表》
6、《擔 保 書(shū)》
附件一：
錄用通知書(shū)
先生/小姐：
一、由于您的品德、學(xué)識、能力出眾，已被我公司錄取，熱忱歡迎您加入愛(ài)施德公司的行列，成為我們良好的工作伙伴。
二、請于 年 月 日 時(shí)間攜帶本通知單及下列各項資料到人力資源部辦理報到手續，如不能按時(shí)報到，請事先與我們聯(lián)絡(luò )，否則逾時(shí)將由備取人員依次候補。
三、報到應備資料及事項：
1、一寸彩色照片四張(如有社會(huì )保險卡，則只需交2張照片)。
2、社會(huì )保險卡復印件一份(已辦保險者提供)。
3、身份證復印件一份及原件。
4、最高學(xué)歷證原件及復印件各一份(含畢業(yè)證、學(xué)位證、英語(yǔ)等級證)由
公司交人才交流中心驗證后退回本人。
5、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證明復印件一份及原件(專(zhuān)業(yè)人員提供)。
6、體檢證明(公司指定的醫院)。
7、 辦理?yè)Ｊ掷m，請有固定工作并有愛(ài)施德公司所在地常住戶(hù)口之擔保人帶身份證、戶(hù)口本原件及復印件各一份(人力資源部/分公司行政人事部進(jìn)行核對后將原件退回)親自到公司簽署擔保書(shū)(注：擔保人提供資料經(jīng)查核不實(shí)者將被辭退)。
8、 如職位特殊，另需房產(chǎn)證擔保，人力資源部將另行通知。
